每當需要辦理土地過戶或是釐清產權歸屬，那份泛黃的地政檔案往往成為關鍵證據。去年為了處理家族老宅的繼承問題，我親自跑了幾趟臺中市中興地政事務所申請地籍謄本和舊登記檔案。這篇分享就以自身經驗為基礎，帶大家了解實際操作過程中的細節。

為什麼需要申請地政檔案？

地政事務所保存的土地登記資料，不只是冷冰冰的公文。它可能關乎：

• 家族土地分割的歷史依據
• 房屋買賣時的產權確認
• 稅務申報所需的證明文件
• 解決產權糾紛的關鍵證據

記得當時在整理祖父留下的土地資料時，發現早期的手寫登記簿記載內容與現行電腦系統略有出入。中興地政事務所的承辦員耐心解釋：「日治時期的『町目』編號與現在段號不同，需要調原始檔案比對。」這才讓我意識到檔案調閱的重要性。

中興地政事務所服務概況

位於臺中市南區的中興地政事務所，管轄範圍涵蓋南區、東區及南屯區部分區域。走進明亮的一樓大廳，最讓我印象深刻的是：

• 檔案應用專櫃設在右側角落，與一般登記業務分開
• 牆上電子看板即時顯示等待人數
• 自助區提供謄本申請機臺，但歷史檔案仍需人工申請
• 每週三延長服務至晚上6點

特別要提的是服務臺的志工阿姨。第一次去時摸不清方向，她主動過來詢問：「少年仔，要找什麼資料？老土地還是新建案？」這種接地氣的問法，瞬間化解了我的緊張。

哪些檔案可以申請？

中興地政事務所保存的檔案類型，大致分三類：

1. 現行電子化檔案

• 土地/建物登記謄本
• 地籍圖謄本
• 異動索引資料 這類文件可直接在多功能事務機申請，五分鐘內取得

2. 尚未數位化的紙本檔案

• 日治時期土地臺帳
• 民國60年前的手抄登記簿
• 未掃描的地籍藍曬圖 申請時要特別註明「調閱原始卷宗」

3. 特殊歷史文件

• 土地重劃計畫書
• 舊地籍圖修正記錄
• 三七五減租契約 這類文件需確認保存狀態才能調閱

申請前的必要準備

確認檔案存在性

出發前先電詢：(04)2262-9151轉檔案應用專線。記得問清楚：

• 檔案保存地點（部分檔案在潭子聯合檔案中心）
• 是否已完成數位化
• 有無調閱限制

有次我白跑一趟，就是因沒查證某份昭和年間的地目變更記錄已移送文化局保存。承辦員提醒：「超過五十年未異動的檔案，部分會移轉到檔案局喔！」

備齊證明文件

根據申請人身分準備：

申請人類型	應備文件	注意細節
所有權人本人	身分證正本	需與登記名義相同
代理人	委託書+雙方證件	委託書需地政士簽證或法院公證
繼承人	除戶謄本+繼承系統表	若有多名繼承人需附協議書
律師事務所	委任狀+立案證明	需用事務所正式用箋

委託書最常出問題！有次看到隔壁櫃檯民眾被退件，只因用一般A4紙手寫。承辦員解釋：「委託書應載明『授權申請特定檔案』，泛用格式的委託書我們無法受理。」

現場申請七步驟實況記錄

步驟1：抽取號碼牌

一進門右側的「檔案應用」專用抽號機，別抽成「土地登記」的號碼。我有次不小心抽錯，白白多等二十幾組人。

步驟2：填寫申請書

申請書範本貼在玻璃櫃上，重點欄位這樣填：

• 檔案內容描述：寫「○○段○○地號民國○○年間登記簿」比「找祖先資料」明確
• 用途欄：勾選「產權確認」比寫「家庭使用」更易審核
• 申請方式：現場閱覽／複製／電子郵寄擇一勾選

步驟3：證件核對

承辦員會比對身分證照片，戴口罩時會被要求暫時脫下確認。曾遇過民眾因染髮造型與身分證差異大，被要求出示第二證件。

步驟4：繳納規費

收費標準很透明：

• 黑白A4複印：每張$2
• 彩色複印：每張$10
• 電子檔光碟：每片$50
• 郵寄費用：依實際郵資計

建議帶百元鈔和零錢，千元大鈔常找不開

步驟5：檔案調閱等待

數位檔案約等10分鐘，紙本檔案需30分鐘以上。有次申請昭和12年的土地臺帳，承辦員從庫房出來說：「這冊在防潮箱裡，要等除濕完成才能取出，您要不要改天再來？」

步驟6：核對檔案內容

在「檔案閱覽區」核對時：

• 可自備鉛筆做筆記（禁用原子筆）
• 需戴事務所提供的白手套翻閱脆化文件
• 發現缺漏當場提出，勿事後爭議

步驟7：領取與簽收

最後在「檔案領據」簽名時，務必當場清點：

• 複印張數是否正確
• 光碟能否讀取
• 郵寄信封地址是否無誤

線上申請的實用技巧

中興地政官網（[https://www.land.taichung.gov.tw](https://www.land.taichung.gov.tw）的「線上申辦」專區確實方便，但有些細節要注意：

自然人憑證登入限制

• IE瀏覽器相容性最佳
• 需安裝HiCOS卡片管理工具
• 憑證到期前三個月常讀取失敗

檔案格式選擇技巧

1. 地籍圖選「TIF檔」解析度較高
2. 文字謄本選「PDF檔」方便列印
3. 大批量檔案選「ZIP壓縮」避免漏檔

常見卡關狀況

• 驗證碼錯誤：重新整理頁面比狂點有效
• 檔案無法預覽：先確認是否安裝Adobe Reader
• 付款失敗：改用ATM轉帳比線上刷卡穩定

上個月幫長輩線上申請，遇到系統顯示「查無檔案」。致電詢問才知關鍵：「要用土地舊段名查詢，例如『麻園頭』要改成『麻園』段。」這種在地人才知的潛規則，官網未必會註明。

特別注意事項

檔案保護限制

• 已微捲脆化的日治時期文件：僅提供數位影像檔
• 涉及第三人個資：需遮隱部分內容
• 查封登記中土地：須經法院同意調閱

節省時間秘訣

• 冷門時段：週二下午人最少
• 預約調卷：大量申請前先電詢檔案狀態
• 避開尖峰：每月1-5日地價稅開徵期間人潮最多

費用減免條件

符合以下條件可免複印費：

• 低收入戶（出示證明）
• 申請本人登記資料（限首次）
• 政府機關公文調取

常見問題與應對方式

Q1：祖先名字和現在戶籍名不同怎麼辦？

帶日治時期戶口調查簿或舊戶籍謄本佐證，承辦員曾教我：「可用『音譯對照表』備註，例如『陳阿塗』可能登記為『陳アト』」

Q2：發現檔案記載錯誤如何處理？

先到11號櫃檯申請「登記資料異動」，需檢附：

• 正確資料證明（如法院判決）
• 錯誤檔案複本
• 身分證明文件

Q3：申請遭拒的申訴管道

收到「檔案應用申請審核結果通知書」後：

1. 七日內向地政局提復審
2. 三十日內向市政府訴願會提訴願
3. 六個月內向臺中高等行政法院提訴訟

我的三點實用心得

1. 早點到場有驚喜
   有次週三早上去，發現開門前半小時就有十幾人排隊。詢問才知每月第一個工作日上午9點，主任會在服務臺解答疑難雜症。

2. 跨機關協調很重要
   申請1940年代檔案時，承辦員主動幫我聯繫文化局檔案室：「這份應該在他們那，我請王小姐接電話，您直接問比較快。」這種橫向聯繫省去我奔波時間。

3. 保持彈性更順利
   原本堅持要調原始紙本，經解釋掃描檔已高清數位化，且可避免損壞脆化文件，最後接受電子檔。承辦員笑說：「這份數位檔連墨水暈染痕跡都掃得出來，比肉眼看得清楚啦！」

現場觀察到的溫馨服務

• 老花眼鏡租借：閱覽區備有各種度數老花眼鏡
• 放大鏡提供：檢視微縮膠片專用
• 填寫輔助卡：範例夾在透明桌墊下方便對照
• 輪椅通道：無障礙櫃檯設在進門左側

有次看到承辦員蹲著為坐輪椅的長輩解說，輕聲提醒：「阿伯，這張1955年的土地買賣契約，見證人簽名和您戶籍名不同喔，要不要順便申請戶政謄本比對？」這種主動發現問題的細心，讓人感受深刻。

當我拿著泛黃的地籍圖走出事務所，夕陽正好照在封面的「臺中州大屯郡」印記上。這些檔案不只是紙張，更承載著土地與人的記憶。中興地政事務所的檔案服務，某種程度像時光隧道管理員，幫我們在現代法規與歷史脈絡間架起橋樑。期待這篇分享，能讓更多臺中鄉親順利找到屬於自己的土地故事。

小提醒：本文記載2025年最新服務狀態，法規若有調整請以中興地政事務所公告為準。服務資訊可洽：(04)2262-9151 或至臺中市政府地政局網站查詢。