臺中中山地政英文不動產權利證明申請實務分享
最近陪朋友到臺中市政府地政局中山地政事務所辦理英文不動產權利登記證明，發現不少民眾對這項服務有需求卻不太清楚流程。這份文件對海外置產、移民或國際財產規劃相當重要，特別整理實際申辦經驗給有需要的鄉親參考。
這份證明書的實際用途
英文不動產權利登記證明在幾種情境特別實用：
- 海外資產配置：向國外金融機構證明臺灣不動產持有狀況
- 移民申請：部分國家要求提供財產證明
- 國際婚姻：跨境財產協議所需文件
- 留學財力證明：部分學校接受不動產作為財力佐證
- 跨國繼承：涉及外籍繼承人的財產分配
記得去年有位張先生分享，他因子女在加拿大定居，當地銀行要求提供英文版產權證明才能辦理貸款轉移，就是靠這份文件解決難題。
誰能申請這項服務
適用對象
- 不動產所有權人本人
- 經公證授權的代理人
- 法定繼承人（需檢附相關證明）
- 其他依法令得申請者
文件適用範圍
目前中山地政提供中英文對照的土地/建物登記謄本、抵押權設定證明及異動索引的正式英文版本。若是民國60年代前的舊式權狀，建議先電詢確認轉換方式。
臨櫃申請五步驟
步驟一：檢視基本資格
親自辦理請攜帶：
- 身分證正本（外籍人士用護照）
- 最近半年核發的印章
- 欲查詢的不動產地段地號/建號
委託辦理另需：
- 經公證的授權書（國外授權需經駐外館處驗證）
- 代理人身分證正本
步驟二：填寫申請書重點欄位
申請書主要包含三大區塊：
-
不動產標示欄
- 填寫完整的地段、地號（如西區昇平段123地號）
- 建物需加填建號及門牌
- 多筆地號可另附清單
-
申請內容欄
□ 土地登記謄本 (Land Registration Transcript)
□ 建物登記謄本 (Building Registration Transcript)
□ 抵押權設定證明 (Mortgage Setting Certificate)
□ 異動索引 (Change Index)
勾選時建議確認國外單位要求的文件類型，曾有案例因勾選錯誤延誤時程
- 申請人聲明欄
- 簽名需與身分證完全相符
- 日期填寫申請當日
步驟三：繳費與收執
- 現階段每份英文證明規費120元
- 同一地號不同項目視為多份
- 收據請妥善保存至領件
步驟四：等待文件製發
- 一般案件約3個工作日
- 遇大量申請時可能延至5日
- 急需者可申請速件（另加收速件費）
步驟五：領取文件
- 攜帶收據及身分證明
- 委託代領需另備委託書
- 核對內容是否與申請項目相符
線上申請管道
習慣網路作業的朋友可透過臺中市政府地政局線上申辦系統：
- 使用自然人憑證或工商憑證登入
- 選擇「英文登記謄本申請」服務項目
- 上傳身分證明及權屬文件
- 線上信用卡繳費
- 選擇郵寄或臨櫃取件
特別提醒線上申請需有電子謄本權限，首次使用建議預留30分鐘操作時間。曾遇過林小姐分享，她在海外透過線上申請，文件直接寄到美國住處，省去家人代辦的麻煩。
常見狀況處理原則
姓名音譯問題
- 中文姓名依護照英文名為主
- 無護照者可採用通用拼音
- 特殊拼法需附相關證明文件
舊式權狀轉換
早期手寫權狀可能遇到：
- 地籍資料電子化缺漏
- 度量衡單位轉換爭議（如甲→公頃） 建議先申請中文謄本確認內容無誤
文件驗證需求
若需經外交部驗證：
- 先取得中山地政核發的英文證明
- 至地政局申請核發機關證明書
- 持證明書辦理外交部領事事務局驗證
費用與時效管理
規費收取標準
| 項目 | 費用 | 備註 |
|---|---|---|
| 基本費 | 每張120元 | 同地號不同項目分開計費 |
| 郵寄費 | 國內掛號28元 | 國外郵資另計 |
| 速件處理費 | 基本費半額 | 需於上班日上午10點前申請 |
文件有效期限
- 多數國家認可三個月內核發的文件
- 部分機構要求一個月內正本
- 建議確認需求再申請
特別注意事項
-
地址欄位轉換
中文地址將轉換為英文格式，例如：
「臺中市西區公益路123號」轉為
「No. 123, Gongyi Rd., West District, Taichung City」 -
面積單位呈現
土地面積統一轉換為平方公尺（㎡）
建物面積換算為平方公尺並加註坪數
（例：105.42㎡ / 31.89坪） -
權力範圍標示
持分登記轉換為分數格式
（如「1/2」代表二分之一持分） -
歷史資料備註
民國前登記資料加註「Before R.O.C.」
日治時期資料標註「Japanese Colonial Period」
現場服務小提醒
中山地政事務所服務資訊：
- 地址：臺中市西區三民路一段158號
- 服務時間：週一至週五 8:00-17:00（中午照常）
- 諮詢專線：04-2221XXXX（為避免無效電話已移除末四碼）
建議避開每月下旬人潮高峰，週二、週四上午通常較少人。現場備有填寫範例，初次辦理者可提早15分鐘參考。
延伸應用建議
取得文件後可搭配：
- 稅務機關核發的英文繳稅證明：強化財產證明效力
- 銀行英文存款證明：完善資產組合文件
- 法院公證的翻譯本：應對特殊驗證要求
記得陳醫師分享，他辦理美國移民時，將英文不動產證明與房屋稅單搭配使用，順利通過資產審查。
結語
申請英文不動產權利登記證明看似複雜，其實只要掌握文件準備要領與流程細節，在中山地政事務所的服務窗口都能順利完成。特別提醒跨國使用前，務必確認文件格式是否符合當地要求，避免來回補正。現代地政服務已越來越便民，無論透過臨櫃或線上申辦，都是保障自身財產權益的積極作為。
若有特殊案例或最新異動，建議出發前電洽地政事務所確認，或上臺中市政府地政局網站查詢最新公告。畢竟財產權益的事，多一分準備就少一分風險，您說是嗎？