當你在宜蘭買賣老厝、辦理增改建，或是處理銀行貸款時，總會聽到「使用執照謄本」這六個字。這張看似普通的紙本文件，卻是證明建築物合法性的關鍵憑證。今天我們就來聊聊如何在宜蘭縣取得這項重要文件。

一、什麼是使用執照謄本？

簡單說，這是建築物完成後取得「使用執照」的官方副本。當你在宜蘭的透天厝或公寓大樓完工時，建商會向縣政府申請核發使用執照，載明建築物用途、樓層面積等資訊。謄本就是這張執照的正式複本，加蓋縣府核驗章。

主要記載內容包括：

• 建築物坐落門牌與地號
• 建物用途分類（住宅/商業/工業等）
• 核准樓層與總樓地板面積
• 停車空間數量與位置
• 主要構造與材料資訊
• 核准日期與字號

二、什麼時候需要申請？

這張文件絕非擺在抽屜生灰塵，實際應用場景比想像中更多：

不動產交易環節

房屋買賣時，買方通常會調閱謄本確認建物合法性。曾有礁溪溫泉套房交易糾紛，就是因賣方隱瞞原始核准為倉儲用途，導致買方無法經營民宿。

金融貸款需求

銀行核貸必看文件之一。羅東某透天厝屋主申請增貸時，發現謄本登載面積較現況少15坪，原來是前任屋主違建加蓋，影響貸款成數。

建築物變更使用

想把冬山河畔的老穀倉改造成咖啡廳？需先確認原始核准用途是否符合。宜蘭縣府近年嚴格取締農舍違規經營民宿，謄本就是稽查依據。

房屋稅務異動

當你發現房屋稅單面積與實際不符，需調閱謄本核對。頭城鎮曾有案例因謄本登錄錯誤，導致屋主多繳十年房屋稅。

三、宜蘭縣申請管道實測

臨櫃辦理

地點：宜蘭縣政府建設處使用管理科（宜蘭市縣政北路1號）
週一至週五 08:00-12:00 / 13:00-17:00
建議避開每月最後一週，因逢建案竣工潮，等候時間可能超過40分鐘。

臨櫃五步驟：

1. 抽「建管業務」號碼牌
2. 填寫申請書（現場提供範本）
3. 出示身分證正本
4. 繳納規費每張20元
5. 領取收執聯，約30分鐘後取件

貼心提醒：若建物位在頭城、礁溪等偏遠地區，可先電洽03-9251000轉建管科確認攜帶文件

線上申辦

宜蘭縣政府e化服務近年大幅升級，自然人憑證即可操作：

1. 進入「宜蘭縣政府便民服務整合網」
2. 點選「建築管理」分類
3. 選擇「使用執照存根影像查詢」
4. 輸入建築物地段地號或使用執照字號
5. 信用卡繳費後下載電子檔

實測經驗：電子謄本右下角會顯示浮水印與驗證碼，透過縣府官網可驗證真偽，效力與紙本相同

四、申請常見盲點破解

建物年份差異

宜蘭有許多日治時期老屋，1971年前建築可能無使用執照。此類情況需先向建設處申請「合法房屋證明」，所需文件不同。

委託代辦要點

若委託地政士辦理：

• 需備妥雙方身分證影本
• 蓋有雙方印鑑章的委託書
• 代理人印章 委託書未載明申請目的時，縣府可能拒絕受理。

門牌整編狀況

宜蘭市近年多處路段門牌整編，若謄本記載舊門牌，可同步申請「門牌改註證明」，避免未來產權糾紛。

五、謄本資訊解讀技巧

拿到文件後別急著收起來，看懂關鍵欄位才能保障權益：

▍用途別代碼
宜蘭常見代碼解析：

• 住宅：H類（H2多為集合住宅）
• 店舖：G3類
• 農舍：F2類
• 民宿：B4類（需特別核准）

▍附記欄位
此處常藏重要資訊：

• 「停車空間不得移作他用」：社區常見糾紛點
• 「屋頂突出物限作樓梯間」：頂加是否合法依據
• 「限作自用住宅」：影響稅率與轉售條件

▍面積計算差異
謄本登載「總樓地板面積」包含：

• 主建物面積
• 附屬建物（陽台、雨遮）
• 公共梯廳 但民國100年後申請的建物，雨遮已不計入面積。

六、特殊狀況處理心法

執照遺失補發

宜蘭縣府提供原件遺失補發服務，需另填切結書。曾有蘇澳案例因原始檔案毀損，補發耗時三個月，建議重要文件掃描備份。

記載錯誤更正

發現面積或用途登載錯誤時：

1. 檢附原始核准圖說
2. 現場會勘照片
3. 填寫更正申請書 五結鄉曾有農舍誤登為住宅用途，更正流程約需兩週。

歷史檔案調閱

1980年前核發的執照可能尚未數位化，需額外申請調閱微縮膠卷，每案加收100元作業費，耗時約五個工作日。

七、縣府服務升級實錄

2023年宜蘭縣推出三項便民新制：

1. 跨所通辦：可在羅東、宜蘭任一辦公點申請全縣建物謄本
2. 午間收件：建設處中午時段增設收件專櫃
3. 簡訊通知：線上申請進度主動推播

建設處承辦人員私下建議：「週二下午臨櫃人潮最少，申請可節省一半等候時間」

八、進階應用實例

稅務減免佐證

申請自用住宅優惠稅率時，需確認謄本用途欄為「住家用」。宜蘭市有屋主因謄本記載「辦公室」，錯失十年節稅機會。

違建查處依據

縣府稽查屋頂加蓋時，會比對謄本核准圖說。員山鄉某案例因謄本註記「屋頂平台不得加蓋」，使拆除訴訟成立。

都更權益確認

參與宜蘭火車站周邊都更時，謄本登載面積是權利分配基礎。曾有地主發現謄本面積短少8平方公尺，經申請更正後多得一個車位價值。

九、常見問題集

Q：非屋主能申請他人建物謄本嗎？
宜蘭縣採有限度公開原則，只要提供正確地號皆可申請，但僅顯示建物基本資料，所有權人姓名等個資已被遮蔽。

Q：電子謄本效力如何？
經縣府核發的電子文件具同等法律效力，2023年起宜蘭地方法院已接受電子謄本作為訴訟證據。

Q：農舍申請有特別規定？
宜蘭對農舍管理嚴格，除使用執照謄本外，通常需同步檢附農地農用證明，建議至農業處聯合櫃檯辦理。

十、民間服務陷阱提醒

宜蘭火車站周邊常見「快速代辦」攤位，收費高達500-800元。事實上縣府規費僅20元，線上申請十分鐘即可完成。曾有民眾委託代辦卻取得過期版本，導致契約糾紛。

建設處科長公開提醒：「謄本有效期限依使用目的而定，銀行貸款通常要求三個月內文件，簽約前務必確認核發日期」

掌握這些眉角，下次需要申請使用執照謄本時，你就能從容應對。畢竟在宜蘭這塊土地上，了解自己的厝就是守護家的根本。當你握著這張輕薄的紙，上面承載的不只是建築數據，更是一份對家的安心保障。（全文完）