當您在宜蘭進行房屋改建、產權確認或處理建築相關事務時，取得「建築執照圖說影本」往往是關鍵步驟。這份由宜蘭縣政府核發的文件，記錄著建築物的原始設計與核准內容。以下整理實際操作經驗，幫助您順利完成申請。

一、這份申請書的核心價值

1.1 為何需要申請圖說影本？

• 產權交易保障：購屋時核對現況與原始設計是否相符
• 房屋整修依據：改建或修繕前確認承重牆與管線位置
• 法律糾紛佐證：處理違建爭議或鄰損賠償的基礎文件
• 歷史建築研究：追溯宜蘭在地建築演變的重要史料

1.2 申請資格確認

二、申請流程實務解析

2.1 臨櫃申請五步驟

1. 文件備齊：申請書+身分證件+建物權狀（3個月內謄本可替代）
2. 填寫申請表：重點欄位填寫要領：
   • 「建物標示」欄：精確填寫地號與建號
   • 「影印用途」欄：勾選最符合實際需求的選項
   • 「圖說類型」欄：註明需複印樓層或全套圖說
3. 繳納規費：現階段每張A3規費20元（2025年標準）
4. 領取收執聯：妥善保存領件編號與取件日期
5. 依通知領件：攜帶收執聯與身分證正本取件

2.2 線上申請管道

宜蘭縣政府建管系統提供24小時線上申請服務：

1. 登入「宜蘭縣建築管理資訊系統」
2. 選擇「書圖複印申請」功能項
3. 上傳權狀電子檔與身分證明文件
4. 線上信用卡繳費（手續費另計）
5. 選擇郵寄或臨櫃取件

注意：涉及個資變更或權屬爭議案件仍需臨櫃辦理

三、常見狀況處理原則

3.1 特殊情境應對

• 執照年份久遠：1980年前舊照需調閱微縮膠卷，處理時間增加7工作日
• 部分圖說缺失：可簽署「切結書」申請現存文件影本
• 急需文件情況：提前致電建管科(03-925-1000#1812)預約速件服務

3.2 費用減免資格

符合以下條件得免規費：

• 政府機關因公務需求
• 司法機關偵辦案件
• 申請人具低收入戶證明
• 災害受損戶重建使用

四、權益保障要點提醒

4.1 圖說效力認知

• 影本加蓋「宜蘭縣政府核發章」與「與正本相符章」具法律效力
• 有效期限為發文日起6個月，逾期需重新申請
• 圖說內容不得擅自變造，違者依《建築法》第91條處罰

4.2 爭議處理管道

當發現圖說內容與現況不符時：

1. 向建管科申請現場會勘
2. 委託專業建築師製作鑑定報告
3. 透過宜蘭縣建築師公會協調
4. 提起行政救濟程序

五、在地服務優化現況

宜蘭縣政府近年推動多項便民措施：

• 智慧櫃檯分流：羅東、宜蘭兩地皆可跨區收件
• 圖說數位化：2000年後執照可申請電子檔光碟
• 進度即時查：官網輸入收件編號掌握辦理狀態
• 長者優先通道：65歲以上申請人免抽號直辦

案例分享：頭城鎮王先生透過「瑕疵圖說補正程序」，在申請後發現原始設計圖與現況差異，經協調後由建商補償修繕費用新台幣15萬元。

六、延伸應用實例

6.1 整合地政事務所服務

完成圖說影印後，可同步辦理：

• 地籍圖謄本申請（宜蘭地政事務所）
• 房屋稅籍證明（地方稅務局）
• 建築線指示申請（建設處都市計畫科）

建議上午申請圖說，下午轉往府前路「聯合服務中心」辦理其他業務，節省往返時間。

6.2 老屋再生補助申請

宜蘭縣文化局「老屋活化計畫」需檢附原始圖說：

• 歷史建築修繕最高補助150萬元
• 外觀整維每案補助40%
• 申請截止日：每年3月與9月

七、諮詢資源運用指南

建議事項：

• 複雜案件先電洽確認備件清單
• 歷史建築查詢可同步聯繫文化資產科
• 爭議案件諮詢宜蘭法律扶助基金會

八、常見疏失預防清單

根據宜蘭縣政府統計，申請退件主要因素包括：

1. 證件影本未加註「與正本相符」簽章（佔32%）
2. 申請書建號欄位填寫錯誤（佔25%）
3. 委託書未經公證或簽名不符（佔18%）
4. 規費短繳或未使用規定繳款單（佔15%）
5. 申請逾保存年限檔案（1945年前執照已銷毀）

實務提醒：冬山鄉李女士因漏填地下室平面圖需求，導致二次申請。建議勾選「全套圖說」選項避免遺漏。

結語：掌握細節順利申辦

建築執照圖說承載著居住空間的原始記憶，更是權益保障的關鍵憑據。宜蘭縣政府近年持續簡化流程，如遇特殊狀況，可善用「書面補正」機制。申請時保持文件齊備、填寫精準，多數案件能在3個工作日內完成。透過這份文件的取得，不僅是對建築物的理解，更是對居住安全的基本守護。