退伍軍人重返職場第一步：搞懂勞保、就保、職災保險復職與退保通知，權益不中斷！

身為保家衛國的退伍軍人，光榮退役後投入職場，是人生重要的新篇章。然而，在報到首日或重返熟悉的工作崗位時，除了熟悉業務，還有一項攸關自身社會保險權益的重要程序必須留意——那就是「勞工保險（勞保）、就業保險（就保）、職業災害保險（職災保險）被保險人退伍、復職通知」的辦理。這份看似簡單的行政程序，卻是確保您勞保年資累計不中斷、失業給付資格不受影響、職災保障即時生效的關鍵鑰匙。本文將以臺灣讀者熟悉的法規與實務角度，深入解析這項通知義務的方方面面，讓您或您的雇主不再霧煞煞，有效保障自身權益。

核心概念解析：何謂「勞(就、災)保被保險人退伍、復職通知」？

簡單來說，這是指當適用《勞動基準法》的勞工（即勞保、就保、職災保險的被保險人），因為應徵召服兵役（含替代役）而暫時離開工作崗位（「退伍」在此行政程序上指離開職場去服役的動作），以及服役期滿後重回原事業單位工作（「復職」）時，雇主依法必須向勞動部勞工保險局（勞保局） 辦理的一項申報義務。

• 「退伍」在此情境的特定含義： 並非指軍人退役，而是指勞工「離開工作崗位去服兵役」的狀態。當員工收到兵單，準備入伍時，即觸發雇主的「退保」申報義務。
• 「復職」的定義： 指員工服完兵役後，依約定或法規回到原雇主處繼續工作。此時，雇主必須立即為其辦理「加保」手續。
• 通知的對象： 勞保局是唯一的受理機關。
• 通知的主體責任： 雇主負有絕對的申報義務。員工雖然是權益的擁有者，但依法規，主動申報的責任在雇主身上。員工的責任在於提供必要的證明文件（如入伍或退伍令）給雇主，並確認雇主已完成申報。

法源依據：為何雇主非辦不可？不辦的後果有多嚴重？

這項義務並非空穴來風，而是有明確的法律強制力作為後盾：

1. 《勞工保險條例》第11條、第14條：

   • 明確規範投保單位（雇主）有義務在所屬勞工到職、入會、到訓或離職、退會、結訓之當日，列表通知保險人（勞保局）。
   • 員工因服兵役離職，即屬於「離職」事由之一，雇主必須在離職當日辦理退保。
   • 員工服完兵役復職，即屬於「到職」事由，雇主必須在復職當日辦理加保。
   • 保費的計算也是從加保日開始，退保日停止。

2. 《就業保險法》第9條、第11條：

   • 同樣規定投保單位應於員工到職或離職之當日，向勞保局申報參加或退保。
   • 服兵役離職與復職，直接適用「離職」與「到職」的規範。
   • 特別重要的是，就保年資是請領失業給付、提早就業獎助津貼、職業訓練生活津貼等關鍵給付的資格要件之一。中斷加保將嚴重影響這些權益。

3. 《勞工職業災害保險及保護法》第16條、第18條：

   • 同樣規範投保單位應於員工到職當日申報參加災保，於離職當日申報退保。
   • 災保提供勞工在工作期間或因工作所致傷病的完整保障。復職當日未即時加保，萬一不幸發生職災，勞工將無法獲得應有的保險給付，雇主也可能面臨巨額的民事賠償責任。

4. 《兵役法》第44條：

   • 明定「職工服役期滿歸職」的保障原則。雖然主要規範雇主應接受員工復職，但復職後的保險加保，則是落實此保障的具體配套措施。

雇主未依法辦理通知的嚴重後果：

• 行政罰鍰： 依據《勞工保險條例》第72條、《就業保險法》第38條、《勞工職業災害保險及保護法》第106條：
  • 未於員工到職當日辦理加保： 可處新臺幣2萬元以上10萬元以下罰鍰，並按自應為加保之日起，至參加保險之前一日或勞工離職日止應負擔之保險費金額，處4倍罰鍰。勞工因此所受損失，並應由投保單位賠償。
  • 未於員工離職（含入伍）當日辦理退保： 可處新臺幣2千元以上1萬元以下罰鍰。若因此溢領保險給付，勞保局將依法追還。
  • 未依規定申報或申報不實： 也可能被處以罰鍰。
• 勞工權益受損的賠償責任：
  • 勞保老年給付、失能給付、死亡給付損失： 若因未加保或年資中斷導致給付金額減少，雇主需負賠償責任。
  • 就保給付損失： 如因年資中斷導致無法請領失業給付等，雇主需賠償勞工應得之給付金額。
  • 職災給付損失： 若復職後未即時加保災保就發生職災，勞工無法獲得災保給付（如傷病給付、失能給付、死亡給付、醫療給付等），此部分損失雇主須全額自行負擔賠償，金額可能非常龐大。
  • 勞工退休金損失： 雖然勞退金是雇主按月提繳，但未加保可能影響相關行政程序的銜接確認。
• 影響公司信譽與勞資關係： 因行政疏失導致員工權益受損，易引發勞資爭議，損害企業形象。

實務操作指南：雇主該如何正確辦理通知？（Step by Step）

了解法源與罰則後，雇主（尤其是人資或財務經辦人員）必須掌握正確的申報流程：

情況一：員工「入伍服兵役」（辦理「退保」）

1. 確認離職日： 員工入伍之日即為其「離職日」。
2. 取得證明文件： 請員工提供「徵集令」或「召集令」影本作為佐證。
3. 線上申報（最推薦）：
   • 登入勞保局「e化服務系統」（需有工商憑證或負責人自然人憑證）。
   • 選擇「投保單位申辦作業」>「勞保、就保、職保、健保及勞退合一加退保申報」或個別申報選項。
   • 輸入員工資料，選擇「退保」，離職日期填入「入伍當日」，離職原因勾選「依法入伍」或類似選項。
   • 上傳徵集令/召集令電子檔（或妥善保存紙本備查）。
   • 確認資料無誤後送出申報。
   • 系統會立即回傳收件執據，申報完成。
4. 書面申報（次選）：
   • 填寫「勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險、全民健康保險投保（轉出）申報表」（投保單位保險費繳款單（本月有異動）背面的附表，或可至勞保局網站下載）。
   • 在申報表上勾選「轉出」（即退保），註明離職日期（入伍日）、原因「依法入伍」。
   • 將申報表及徵集令/召集令影本，於員工入伍當日（最遲次日）寄送或親送至勞保局。
5. 關鍵要點：
   • 務必在「入伍當日」完成申報。 提前或延後申報都是違法的。
   • 「依法入伍」是關鍵原因代碼。 這關係到勞保年資是否視為「中斷」。因入伍退保者，其勞保年資得以保留，未來復職後可接續計算。若誤報為其他離職原因（如自願離職），年資將中斷，影響未來給付權益。
   • 同時辦理勞保、就保、職災保險、健保轉出及勞退金停繳。 使用合一申報表最方便。

情況二：員工「服役期滿復職」（辦理「加保」）

1. 確認復職日： 員工實際回到工作崗位報到上班的第一天，即為「復職日」。
2. 取得證明文件： 請員工提供「退伍令」或「退役證明書」影本作為佐證。
3. 線上申報（最推薦）：
   • 登入勞保局「e化服務系統」。
   • 選擇「投保單位申辦作業」>「勞保、就保、職保、健保及勞退合一加保申報」或個別申報選項。
   • 輸入員工資料（身分證字號等），選擇「加保」，到職日期填入「復職當日」。
   • 上傳退伍令/退役證明書電子檔（或妥善保存紙本備查）。
   • 確認資料無誤後送出申報。
   • 系統立即回傳收件執據，申報完成。
4. 書面申報（次選）：
   • 填寫「勞工保險、就業保險、勞工職業災害保險、全民健康保險投保（轉入）申報表」。
   • 在申報表上勾選「轉入」（即加保），註明到職日期（復職日）。
   • 將申報表及退伍令/退役證明書影本，於員工復職當日（最遲次日）寄送或親送至勞保局。
5. 關鍵要點：
   • 務必在「復職當日」完成申報。 延遲加保是實務上最常見的錯誤，風險極高（特別是職災保險）。
   • 保險效力自復職當日零時起生效。 即時加保才能確保員工一上班就受到完整保障。
   • 薪資（投保薪資）申報： 復職時，應依員工復職後的「月薪資總額」，按「勞工保險投保薪資分級表」、「勞工職業災害保險投保薪資分級表」及「全民健康保險投保金額分級表」的規定，覈實申報其投保薪資（投保金額）。若與入伍前不同，需一併申報調整。就保投保薪資原則上同勞保。
   • 同時辦理勞保、就保、職災保險、健保轉入及勞退金提繳。 使用合一申報表。

員工（退伍軍人）的自我權益檢視與行動

雖然申報責任在雇主，但員工自身也應積極確認權益是否被正確處理：

1. 主動提供文件：
   • 收到兵單後，儘早將「徵集令/召集令」影本交給雇主或人資部門。
   • 退伍後，立即將「退伍令/退役證明書」影本交給雇主或人資部門，並確認復職日期。
2. 確認申報時效：
   • 入伍前：詢問雇主是否會在入伍當天辦理退保。
   • 復職當天或次日：務必詢問雇主是否已完成加保申報。
3. 善用查詢工具：
   • 自然人憑證線上查詢：
     • 登入勞保局「e化服務系統」>「個人網路申報及查詢作業」。
     • 可即時查詢個人的勞保、就保、職災保險、勞退金專戶明細及異動資料。確認退保日期是否為入伍日？加保日期是否為復職日？
   • 勞保局行動服務APP： 綁定後，可隨時用手機查詢投保資料。
   • 臨櫃查詢： 攜帶身分證正本，親赴勞保局各地辦事處查詢。
4. 核對投保薪資： 復職後，留意薪資單或向雇主確認申報的投保薪資是否與實際薪資相符。過低將影響未來給付金額。
5. 保留重要文件： 妥善保存自己的徵集令、退伍令正本及影本、薪資證明等，作為未來如有爭議時的證據。

常見疑難雜症 Q&A 總整理

1. Q：員工退伍後，回公司報到，但公司說需要「等通知」或「過幾天再辦加保」，可以嗎？

   • A：絕對不行！ 復職日就是實際上班日，雇主必須在當日完成加保申報。「等通知」或延遲辦理是違法的。員工應立即要求雇主依法辦理，否則可向勞保局或當地勞工行政主管機關（如勞動局/處）申訴檢舉。

2. Q：我是義務役退伍，復職時雇主說要重新試用3個月，試用期過後才加保，合理嗎？

   • A：不合理且違法！ 依據《兵役法》第44條及相關解釋，退伍軍人復職應回復「原職位」或「相當之職位」，且不得有試用期。復職日即應視為正式僱用，當日就必須加保所有保險並提繳勞退金。雇主此舉已違反兵役法及勞（就、災）保條例。

3. Q：服役期間，我的勞保年資會不見嗎？

   • A：只要雇主在您入伍當日以「依法入伍」原因辦理退保，您的勞保年資就會被「保留」。未來復職加保後，年資可以銜接累計，不會中斷。但若雇主誤報為其他離職原因（如自願離職），年資就會中斷，影響老年給付計算。

4. Q：服役期間，我可以繼續參加勞保或國民年金嗎？

   • A：服義務役期間（常備兵役、替代役），屬於「現役軍人」身分，依規定不能參加勞保、就保、職災保險。 這段期間您會轉參加「軍人保險」。
   • 國民年金： 服義務役期間屬於「依法應參加或已參加軍保者」，是國民年金的「除外被保險人」資格，這段期間不用繳國民年金保費，也不計入國保年資。但若您是志願役軍人，則依其規定參加軍保。

5. Q：復職當天加保前如果發生職災怎麼辦？

   • A：這是極高風險的情況！ 若雇主未在復職當日完成職災保險加保，而員工不幸在當天工作時發生職業災害，勞工將無法獲得勞工職業災害保險的各項給付（傷病、醫療、失能、死亡等）。勞工雖仍可依《勞動基準法》第59條規定，向雇主請求「職業災害補償」（醫療費用、原領工資補償、失能或死亡補償），但這意味著雇主必須全額自行負擔這筆可能非常龐大的賠償金。因此，雇主絕對不可心存僥倖延遲加保。

6. Q：公司規模很小，只有我一個員工，老闆不太懂這些程序，該怎麼辦？

   • A： 主動提供相關法規資訊（如本文）或勞保局官方說明（如「勞保局全球資訊網」）給老闆參考。強調當日申報的重要性及罰則風險。也可建議老闆直接撥打勞保局服務電話（02-2396-1266）諮詢，或委託專業的會計師、記帳士事務所代辦加退保業務。保障自身權益是員工的權利。

7. Q：如果發現雇主沒有按時辦理或申報錯誤，我該如何自救？

   • A：
     • 第一步：立即與雇主溝通： 提供法源依據，要求雇主盡速補正。
     • 第二步：蒐集證據： 保留兵役相關證明（徵集令、退伍令）、復職證明（如報到單、出勤紀錄）、薪資單、與雇主溝通的紀錄（郵件、訊息等）。
     • 第三步：向主管機關申訴檢舉：
       • 勞保局： 針對未加保、未退保、投保薪資低報等問題。可透過電話、書面或線上管道申訴。
       • 當地勞工行政主管機關（直轄市、縣市政府勞動局/處）： 針對違反《兵役法》第44條（拒絕復職或不利待遇）或《勞動基準法》相關規定（如工資、休假）等問題。可申請勞資爭議調解。
     • 第四步：尋求法律協助： 若權益受損嚴重（如職災未獲賠償、老年給付損失），可考慮尋求法律扶助基金會或專業律師協助，提起行政救濟或民事訴訟。

結論：小通知，大權益，雇主勞工都應重視

「勞(就、災)保被保險人退伍、復職通知」雖然只是行政流程上的一份表格或系統上的一次點擊，但它所承載的，是退伍軍人重返職場後社會安全網的即時銜接與保障。對於雇主而言，依法定時限正確申報，是遵守法律、規避高額罰鍰與賠償風險、建立良好勞資關係的基本要求。對於勞工（特別是為國奉獻的退伍軍人）而言，主動提供文件、積極確認申報狀況，是捍衛自身勞保年資、就保資格、職災保障、退休金權益的關鍵行動。

無論您是肩負申報責任的人資主管、企業主，還是即將入伍或剛光榮退伍的職場工作者，都應充分理解這項通知義務的法規依據、操作流程、常見陷阱與補救之道。唯有雇主恪盡義務、勞工積極把關，才能確保在人生職涯轉換的重要時刻，得之不易的社會保險權益不會因為行政疏失而產生裂縫或中斷。謹記「入伍當日退保，復職當日加保」的黃金原則，讓保家衛國的奉獻，也能在職涯保障上獲得最堅實的回報。