在綠意中搭建夢想的舞台：認識圓滿戶外劇場

臺中市民熟悉的西屯區，藏著一片孕育城市藝術能量的沃土——圓滿戶外劇場。這座由臺中市政府文化局管理的場地，早已成為大型演唱會、戶外劇場、節慶典禮與社區藝文展演的首選地點。其開闊的草坡地形，結合現代化的舞台設施與音響燈光系統，創造了獨一無二的觀賞體驗。對許多藝文工作者與活動策劃者而言，掌握這座劇場的使用規則，無疑是開啟大型戶外活動的關鍵。

文化局表演藝術科負責劇場的營運管理，其制定的申請機制與契約規範，旨在確保活動的順利執行與公共資源的合理運用。申請流程的核心，圍繞著那份至關重要的文件：臺中市圓滿戶外劇場使用申請表及契約書。這份文件不僅是程序上的必要步驟，更是主辦方與管理單位之間權利義務的具體約定。

申請表的細節密碼：從填寫到送件

初次接觸申請表，可能會被其中的欄位數量所震懾。但仔細拆解，便能發現其邏輯脈絡主要圍繞幾個核心面向：

1. 主體識別與聯絡：

   • 申請單位： 需詳細填寫單位全稱、統一編號、負責人姓名。個人名義申請者，需提供身分證字號。
   • 聯絡窗口： 指定專責聯絡人，提供手機、電話、電子郵件等暢通聯絡管道。確保在審查及後續協調階段能即時回應文化局的詢問。
   • 活動性質： 明確勾選活動類型（如音樂會、戲劇、舞蹈、典禮、展覽、市集或其他），這關乎後續的技術需求與審核重點。

2. 活動規劃藍圖：

   • 活動名稱與內容： 清晰描述活動主軸、特色亮點與預期呈現效果。避免過於空泛，具體說明有助審核委員理解活動價值。
   • 日期與時間： 精確到小時的活動日期、預計進場搭台時間、活動正式開始與結束時間、撤場時間。特別留意「夜間」活動（晚間10點後）的規範更為嚴格。
   • 預估規模： 包含演出人員、工作人員數量，以及最重要的「預估觀眾/參與人次」。這項數據直接影響安全維護計劃的規模與審核。
   • 場域範圍需求： 除主舞台區外，是否需同時申請藝文廣場、周邊草坡區域？是否有規劃攤位區、後台工作區、貴賓接待區等？需在圖示上標明位置。

3. 技術與設備需求清單：

   • 基礎需求： 是否使用劇場固定舞台、燈光音響設備？需列出具體項目（如主喇叭數量、監聽喇叭需求、燈具種類數量等）。
   • 自備設備： 所有非劇場提供、需由申請單位自行架設的設備清單（如額外LED螢幕、特殊燈光效果設備、發電機等）。這涉及用電安全與場地管理。
   • 特殊需求： 如焰火施放、大型道具進出、重型機具使用、空拍申請等，都必須在此欄位「主動且明確」提出，並附上詳細計劃書與安全證明。此類項目是審查重點。

4. 配套措施與承諾：

   • 安全維護計劃： 這是審核成敗的關鍵。需依據活動規模，規劃足夠數量的合格保全人員、交通引導人員、醫護站配置（至少需有EMT-1或護理人員）、緊急疏散動線圖。大型活動須提報警察局核准的交通維持計畫。
   • 公共意外責任險： 必須投保，且保險金額需符合文化局公告的最低標準（通常數百萬至數千萬不等），並將「臺中市政府文化局」列為共同被保險人。保單副本需於活動前送達。
   • 清潔復原保證金： 申請時需繳納，活動結束經場勘確認場地恢復原狀後退還。金額依據活動規模與複雜度而定。
   • 售票或免費： 若為售票活動，須說明售票平台、票價與分銷方式。

契約書的權責天平：不可輕忽的條文解析

契約書是申請核准後簽訂的正式法律文件，明確規範雙方的權利、義務與違約責任。以下條款需特別留意：

• 使用範圍與限制： 嚴格限定活動內容必須與申請表所載一致。禁止未經許可的商業攤位、政治性活動、宗教儀式（除非申請核准內容包含）、危險或違反公序良俗的行為。場地僅供「使用」，不得主張任何形式的佔有或權利轉讓。
• 費用結構與繳納時程： 詳列場地使用費、保證金（清潔、水電）、設備使用費（依實際租用項目計費）、水電費（依錶計費或有基本費）、行政管理費等。所有費用皆有明確的繳費截止期限，逾期可能導致使用權取消。
• 設備使用與損害賠償： 申請單位負有妥善使用及保管劇場設備的責任。操作固定設備需由劇場指定技術人員或經認證的合格人員執行。任何損壞（無論是否故意）均須照價賠償。自備設備的安全性及合法性由申請單位全權負責。
• 安全與秩序的最高準則： 申請單位是活動安全的第一責任人，必須嚴格執行經核備的安全維護計畫。包含人群管理、緊急事故通報流程（第一時間通報文化局駐場人員）、消防安全設備檢查、食品衛生（若有販售）等。須完全遵守噪音管制法規，特別是夜間時段。
• 保險的剛性要求： 公共意外責任險的投保證明是契約生效的必要條件。保單內容（保險期間、金額、條款）需完全符合契約要求。活動期間若有任何事故，申請單位須立即處理並通知文化局及保險公司。
• 場地復原的鐵律： 活動結束後，申請單位必須在契約規定的時限內（通常24-48小時內）完成「全面撤場」與「場地復原」。復原標準是「恢復至活動前狀態」，包含垃圾清除（含分類）、臨時設施拆除、地面清潔、植栽維護等。文化局將派員場勘，確認無誤後方退還清潔保證金。若有損壞或未清理，將從保證金中扣抵，不足部分追償。
• 不可抗力與契約終止： 明訂因天災（如颱風、豪雨）、政府命令、傳染病或其他不可歸責於雙方之事由導致活動無法舉行時的處理原則（如延期、退費比例）。同時規範文化局在申請單位嚴重違約（如未繳費、活動內容違法、重大公安疑慮）時，有權立即終止契約並沒收保證金，且申請單位須負擔所有衍生損失。

成功申請者的經驗之談：避開常見地雷區

• 時間是最大盟友： 文化局建議至少於活動日期「三個月前」提出申請，旺季（如年底、節慶）更需提前。臨時申請（少於一個月）幾乎不可能成功，因涉及跨局處協調（警察局、交通局、環保局、消防局）、技術評估與檔期安排。
• 安全計畫不是形式： 一份具體、詳實、符合活動規模的安全計畫，是審查委員放行的關鍵。切勿套用舊案模板敷衍。包含人員配置表、崗位圖、緊急聯絡網、醫護支援證明、疏散規劃圖等。人數規模與安全人力的比例合理性是審核重點。
• 技術協調會的價值： 申請核准後，務必派「技術核心人員」出席文化局召開的技術協調會。這是與場館技術經理、舞台、燈光、音響負責人面對面確認所有細節（電力負載、訊號接口、設備進出動線、排練時程）的黃金機會，能大幅降低活動當天的技術衝突。
• 「復原」的定義要清楚： 許多糾紛發生在撤場階段。務必理解「恢復原狀」的嚴格標準：包含拆除所有自設的鷹架、看板、裝飾、線材；清除所有黏貼物（如膠帶殘膠）；清掃所有垃圾（含隱蔽角落、草皮上的細小垃圾）；將劇場提供的設備歸位。建議在活動規劃初期就編列足夠的撤場人力與時間預算。
• 溝通至上： 保持與表演藝術科承辦人的良好、暢通溝通。任何活動規劃的變更（如時間微調、增加表演者、調整舞台配置），務必「事先」以書面（郵件或公文）告知並取得同意。切忌先斬後奏。

圓滿之後：場域永續與城市藝文的共好

臺中市政府文化局提供圓滿戶外劇場這項珍貴的公共資源，其管理規範的核心精神，不僅在於單一活動的順利執行，更在於「場域的永續經營」與「公共利益的平衡」。使用者繳納的費用，直接回歸到場館設施的維護更新與服務品質的提升。嚴格的安全與環保要求，保障了參與民眾的權益與周邊社區的生活品質。完善的申請與契約制度，確保了公共資源分配的公平性與效率。

對於藝文團隊而言，理解並遵守這些規範，雖是挑戰，卻也是專業度的展現。它促使團隊更縝密地規劃活動、更重視風險管理、更負責任地使用公共資產。當每一場在圓滿劇場上演的活動，都能在熱情與秩序間取得平衡，在創意飛揚的同時兼顧安全與環保，這座戶外劇場才能真正成為臺中市民共有的、永續的藝術綠洲，持續為這座城市的文化風景增添動人的篇章。這份申請表與契約書，不僅是一把開啟場地的鑰匙，更是參與構築城市文化底蘊的一份承諾書。