哈囉，各位台灣辛苦打拼的菸酒製造業老闆、廠長、會計小姐、法務同仁，大家辛苦了！如果你們公司是做菸的、釀酒的，或是進口這些東西來賣，那這份「菸酒製造業者變更申報申請書」絕對是你不能不知道、搞懂它才能安心睡覺的重要文件！這張紙沒弄好，財政部國庫署的罰單可是說來就來，罰金動不動就幾萬、幾十萬起跳，真的會讓人頭皮發麻啦！

一、這張「變更申報申請書」到底是什麼碗糕？為什麼非填不可？

簡單講，這就是你跟政府（主管機關是財政部國庫署）報告：「喂～我們公司有重要事情變動囉！」的正式文件。依據台灣的《菸酒管理法》跟《菸酒稅法》的規定，你領了那張珍貴的「菸酒製造業許可執照」或「菸酒進口業許可執照」，上面登載的事項，只要有任何一項跟當初申請核准時不一樣了，你就必須在「變更事實發生」的「次日起算15天內」，填好這份申請書，連同該附的證明文件，送到國庫署或指定的地方政府（看你的營業登記在哪）去辦理變更登記。

為什麼這麼嚴格？ 因為菸酒在台灣是特許行業，管得非常嚴！政府要掌握每一家合法業者的真實狀況，才能有效管理稅收（菸酒稅、健康福利捐都是大條的！）、防止私劣酒菸流竄、保障消費者安全。你公司資料沒更新，萬一出事了（像食安問題、逃漏稅），政府要找誰？追查起來不就困難重重？

什麼時候一定要填這份申請書？常見情境大盤點

以下這些狀況發生，你就得立刻把申請書找出來填了：

1. 公司「名字」改掉了！

   • 例如：從「○○○有限公司」改名成「△△△股份有限公司」。
   • 為什麼重要？ 你的許可執照、發票、包裝、報稅資料全部都要跟著改名字，政府當然要知道你改名了，才不會以為是另一家新冒出來的廠商。

2. 公司「負責人」換人當了！

   • 老闆換人、董事長改選、合夥人退出或加入導致代表人變更。
   • 為什麼重要？ 負責人是法律責任的最終承擔者，公司做什麼決定、簽什麼合約、甚至違法被罰，都是找負責人。換人了政府當然要更新名冊。

3. 公司「登記地址」搬家了！

   • 整個公司辦公室遷移到新的縣市或同縣市不同地點。
   • 為什麼重要？ 這是政府公文書寄送、稅單通知、甚至稽查人員要上門檢查的依據。寄不到或找不到人，後續麻煩一堆。

4. 「製造或儲存菸酒的工廠或倉庫地址」換地方了！

   • 這點超級超級重要！ 生產線搬廠、租了新倉庫放酒、甚至只是把主要倉儲從A棟換到B棟，只要是製造、加工、分裝、儲存菸酒的「主要場所」變更，就一定要申報！
   • 為什麼重要？ 這直接關係到菸酒稅的徵收管理和衛生安全稽查。國庫署和地方政府（如衛生局、消防局）會根據這個地址去查廠、抽檢。地點變了沒申報，可能被懷疑有「地下工廠」或規避檢查，罰則很重！

5. 公司「組織型態」轉換了！

   • 例如：從獨資商號變成有限公司，或是有限公司改組為股份有限公司。
   • 為什麼重要？ 不同組織型態，法律責任、稅務計算方式都可能不同，許可執照也要重新核發。

6. 「資本額」有增減！

   • 公司辦理增資或減資登記後。
   • 為什麼重要？ 資本額影響公司的營運規模、信用能力，也是政府評估管理風險的參考。

7. 「主要製造或進口的菸酒種類」有重大改變！

   • 例如：原本只做啤酒，現在新增了烈酒生產線；或者原本只進口葡萄酒，現在開始進口菸品。這種涉及核心營業項目的變更。
   • 為什麼重要？ 不同種類的菸酒，適用的法令、檢驗標準、稅率都可能不同。政府需要知道你的實際營業範圍是否仍在許可範圍內。

⚠️ 超級重點提醒：時間就是金錢！ 法規白紙黑字寫明：變更事實發生後「15天內」要提出申請！這個「發生後」是指變更完成、生效的那天開始算。例如：

• 公司完成商業變更登記拿到新核准函那天。
• 新工廠實際開始在那裡生產或儲存菸酒那天。
• 新負責人正式就任那天。

超過15天沒申報會怎樣？ 根據《菸酒管理法》第55條，會被處以 「新台幣1萬元以上5萬元以下」的罰鍰，而且政府可以按次連續處罰，直到你乖乖申報為止！為了省一時麻煩，結果噴掉好幾萬，真的划不來！

二、申請書長怎樣？表格欄位逐項拆解，教你怎麼填才不會被退件！

這份「菸酒製造業者變更申報申請書」的表格格式，是由財政部國庫署統一訂定的。通常你可以在國庫署全球資訊網的「菸酒管理業務」專區下載到最新版的空白表格（記得要找最新日期版本！）。表格主要分成幾個大區塊：

(一) 申請書表頭

• 標題： 通常就是「菸酒製造業者變更申報申請書」。
• 注意事項/填表說明： 拜託！這幾行字一定要先看清楚！ 裡面會寫明申請期限、應備文件、填寫注意事項、受理機關等基本規定。很多人就是沒看這裡，文件漏東漏西被退件。

(二) 申請業者基本資料 (變更前的資訊)

• 業者名稱： 這裡要填寫你公司「變更前」 在菸酒製造業許可執照上登記的「完整全名」，一個字都不能錯！通常跟你的公司登記證明文件上的名稱一樣。
• 統一編號： 就是公司的「營利事業統一編號」，8碼數字。這是辨識公司最重要的號碼。
• 許可執照字號： 找出你那張寶貴的「菸酒製造業許可執照」，上面會有一串核准字號（例如：臺財庫字第XXXXXXXXXX號），把它抄上去。
• 原核准設立日期： 執照上寫的當初核准你設立的日期。
• 負責人姓名： 「變更前」 負責人的名字。
• 公司/商業登記地址： 「變更前」 的公司登記地址（通常是營業所所在地）。
• 製造/加工/分裝廠址或儲存場所地址： 「變更前」 實際生產或存放菸酒的主要地點地址。非常重要！ 如果只是公司辦公室搬家，但工廠沒動，這欄就不用變，重點在下一區塊的「變更事項」要勾對。
• 聯絡電話/傳真/電子郵件： 提供國庫署可以聯繫到承辦人的方式，最好留能快速找到負責此業務同仁的電話。

(三) 變更事項 (本次要申報的內容) – 這區是核心！

這部分會列出所有可能需要申報的變更項目，前面通常有「□」可以勾選。你這次是變更哪幾項，就勾選哪幾項！ 然後在後面對應的欄位填寫 「變更後」 的新資料。

• □ 業者名稱變更：
  • 變更後業者名稱：_____
  • 商業/公司變更登記核准函字號及日期：_____ (一定要附上經濟部或商業處核准改名的公文證明影本！)
• □ 負責人變更：
  • 變更後負責人姓名：_____
  • 身分證統一編號：_____ (負責人的身份證字號)
  • 商業/公司變更登記核准函字號及日期：_____ (附上核准負責人變更的公文證明影本)
• □ 公司/商業登記地址變更：
  • 變更後公司/商業登記地址：_____
  • 商業/公司變更登記核准函字號及日期：_____ (附上核准地址變更的公文證明影本)
• □ 製造/加工/分裝廠址或儲存場所地址變更：
  • 變更後廠址或儲存場所地址：_____ (超級重要！地址要寫完整詳盡，包含縣市、鄉鎮市區、路街巷弄門牌號碼，最好連樓層都寫清楚)
  • 變更原因說明：_____ (例如：租約到期、擴充產能、搬遷至自有廠房…等，簡要說明)
  • 變更後場所使用執照影本：_____ (非常重要！通常要附上變更後地址的「建築物使用執照」或「廠房登記證明」等能證明該場地合法用途的文件影本。如果是租的，可能還需要租約影本或所有權人同意書)
  • 廠區平面圖/配置圖：_____ (有些情況下，特別是製造廠變更，國庫署或地方政府可能會要求提供簡單的廠區平面圖，標示主要設備、倉儲區、出入口等)
• □ 組織形態變更：
  • 變更後組織形態：_____ (例如：有限公司變更為股份有限公司)
  • 商業/公司變更登記核准函字號及日期：_____ (附上核准組織變更的公文證明影本)
  • 變更後許可執照申請書：_____ (注意！組織型態變更，通常視為「新設立」，要重新申請許可執照！這不只是變更申報而已，程序更複雜，務必直接詢問國庫署承辦人)
• □ 資本額變更：
  • 變更後資本額：新台幣_____元整
  • 商業/公司變更登記核准函字號及日期：_____ (附上核准增減資的公文證明影本)
• □ 主要製造或進口之菸酒種類變更：
  • 變更後主要菸酒種類：_____
  • 簡要說明變更內容：_____ (例如：新增威士忌生產線、停止生產XX品牌香菸、新增進口XX國啤酒…等)
  • 新增種類之相關說明文件：_____ (如果新增的種類涉及特殊製程或設備，可能需要補充說明。重點是變更後的項目不能超出你原許可執照的「業別」範圍，否則可能要先申請增加營業項目！)

(四) 切結聲明與簽章

• 這裡會有一段制式的法律文字，大意是：「本人保證以上所填資料及所附文件完全真實，如有不實，願負一切法律責任。」之類的。
• 申請業者（蓋章）： 這裡一定要蓋上你公司的 「大小章」！也就是 「公司印章」 (公司大小章裡的那顆大章) 和 「負責人印章」 (負責人的小章)。缺一不可！而且章要蓋得清楚。
• 負責人（簽章）： 負責人親筆簽名或蓋負責人私章。
• 統一編號： 再填一次公司統編。
• 地址： 填寫申請書時公司的聯絡地址（通常是變更後的新地址或原地址）。
• 電話： 聯絡電話。
• 填表日期： 填寫送出申請書當天的日期（中華民國 年 月 日）。

三、準備文件超級比一比！不同變更項目要附什麼？

光填好申請書是不夠的！附件才是常常導致被退件的關鍵。國庫署要看的是足以證明你「確實完成變更」的官方文件。以下整理常見變更項目需要的基本文件：

⚠️ 超級重點提醒：

• 文件都要用「影本」！ 但記得在影本上蓋上公司大小章，並註明「與正本相符」字樣。這是證明你對這份影本真實性負責。
• 影本要清晰可辨！ 模糊不清、缺角、重要資訊（如核准文號、日期、地址）被遮到，都可能被退件。
• 最新版本！ 公司登記證明等文件，一定要用「最新一次變更後」的版本。
• 工廠/倉庫地址變更文件最複雜！ 國庫署最重視這個，因為涉及實地稽查。使用執照用途要符合（工業區、特定目的事業用地等），消防安檢可能也要先過。建議動工前就先諮詢地方政府相關單位（經發局、建管處、消防局）和國庫署，確認場地合法性，避免花大錢搬過去才發現不能做，或文件永遠補不齊。
• 不確定就問！ 國庫署各區辦公室都有承辦人員。與其猜測、送件被退、來回補件浪費時間，不如直接打電話去問清楚：「我們公司要變更XX項目，請問申請書要勾哪幾項？要準備哪些文件？有沒有特別要注意的？」承辦人員通常會給明確的指引。

四、送到哪裡去？申報流程Step by Step

1. Step 1：確認受理機關

   • 原則上，是送件到 「財政部國庫署」。
   • 但實務上，國庫署會依你的菸酒製造業許可執照當初是誰核發的，以及你的工廠所在地，指定由國庫署本身或委託 「直轄市、縣（市）政府」 辦理。最穩妥的方式：
     • 查看你的許可執照上，核發機關是誰。
     • 直接上國庫署官網查詢最新公告或聯絡方式。
     • 打電話到國庫署菸酒管理組詢問。

2. Step 2：備齊文件

   • 填寫完整的「菸酒製造業者變更申報申請書」正本（蓋妥大小章、負責人簽章）。
   • 準備好所有必要的證明文件影本（蓋公司章並註明「與正本相符」）。
   • 建議： 自己影印一份完整的申請書和附件留存！避免正本寄丟了沒得查。

3. Step 3：送件

   • 親送： 在上班時間，親自送到受理機關的收件櫃檯。好處是當場確認文件是否齊全，通常會給一張收文憑證（記載收文日期、文號、收件人），證明你已在期限內送達。
   • 郵寄（掛號）： 用掛號信寄到受理機關指定地址。強烈建議！ 一定要用掛號並保留「掛號收執聯」！這是證明你何時寄出的重要證據。信封上註明「申請菸酒製造業者變更申報」。
   • ⚠️ 絕對不要用平信！ 遺失風險高，無法證明寄送時間。

4. Step 4：等待審核

   • 受理機關收到你的申請後，會開始審查文件是否齊全、填寫是否正確、變更內容是否符合法規。
   • 如果文件有缺漏或填寫錯誤，他們會發文（通常是電話先通知，再補正式公文）通知你在一定期限內補正（補文件或修改申請書）。記得要在補正期限內完成並寄回！ 否則可能視為未申請或駁回。
   • 審核時間長短不一定，簡單的變更（如負責人、公司地址）可能較快（幾週）；複雜的（特別是工廠地址變更）可能需要1-2個月或更久，因為可能涉及書面審查和 「實地勘查」。

5. Step 5：核准結果

   • 審核通過： 國庫署或地方政府會發一份 「變更核准函」 給你。這份公文很重要，請妥善保管！它證明你的變更已獲政府備查。通常不會換發新的許可執照，除非是組織型態變更等重大事項。你後續的營業、報稅，就依據這份核准函和原許可執照（搭配變更核准函）來進行。
   • 審核不通過： 會發文說明駁回的理由。你要根據理由看是補強文件、修正內容，或是該變更本身就不被允許。

五、業界老鳥不藏私！避開地雷的實戰經驗分享

• 地雷1：以為只有公司登記變更要申報，忘記工廠/倉庫搬家更要報！

  「我們公司辦公室地址在財政部有登記變更啊，工廠只是從隔壁巷子搬到同工業區另一棟，應該沒關係吧？」
  錯！大錯特錯！ 實務上，工廠或主要儲存倉庫地址的變動，是國庫署稽查的重中之重！ 沒申報被抓到，罰鍰絕對跑不掉，還會被盯上加強稽查。同條路換門牌號碼都要報！

• 地雷2：誤把「15天內」當成「工作日」！

  法條寫的是「次日起算15日內」，這個「日」指的是「日曆天」，包含星期六、星期日和國定假日！如果第15天剛好是假日，順延到下一個工作日。千萬別自己算成15個「工作天」，這樣鐵定逾期！建議：變更完成當天就開始準備文件，越快送件越好！

• 地雷3：文件只附影本，沒蓋章註明「與正本相符」！

  這是形式要件，但承辦人員依法就是可以因為你沒蓋這個章、沒寫這幾個字而退件。別因為這種小疏忽耽誤時間。蓋公司大小章，旁邊手寫或打字「與正本相符」即可。

• 地雷4：工廠地址變更，使用執照用途不符！

  這是血淚教訓最多的地方！很多業者租廠房，只看地點、租金，沒注意「使用執照」上登載的用途是不是可以做「製造業」或「倉儲業」。有些地點是「農業用地」、「住宅區」或「特定目的事業用地」但不包含你的行業，你花大錢裝潢搬進去，國庫署或地方政府來一看，直接說不合法，不能核准變更！搬廠前務必確認土地使用分區和建物使用執照的「用途」是否符合！ 直接問當地縣市政府經濟發展局、都市發展局或建設處最準。

• 地雷5：忽略「實地勘查」的可能性！

  特別是「工廠/倉庫地址變更」和「新增主要菸酒種類（尤其製造）」，國庫署或地方政府非常非常有可能派員來「實地勘查」！確認你申報的新地址確實存在、設備有到位、環境衛生安全符合規定（不是地下工廠）、消防設施合格等。千萬不要申報A地址，實際卻在B地址偷偷生產！ 這被抓到是重大違規。稽查前通常會通知，但突擊檢查也有可能（如有檢舉）。平常就要維持廠區環境的合法性與合規性。

• 地雷6：以為核准函下來就沒事了！

  拿到國庫署的變更核准函，只是完成「菸酒管理」這邊的申報。別忘了，公司變更資料（名稱、負責人、地址、資本額等）還要同步去通知其他相關單位：

  • 國稅局： 辦理營業登記變更、稅籍變更。這關係到你開發票、報營業稅、營所稅。
  • 地方政府稅捐機關： 房屋稅、地價稅的納稅人名義或通訊地址可能需要更新。
  • 銀行： 公司戶頭的名稱、負責人印鑑變更。
  • 往來客戶/供應商： 更新你的公司抬頭、統一編號、發票地址等資訊。
  • 商標/專利： 如有註冊商標或專利，所有權人名稱地址也要變更。
  • 保險公司： 公司財產險、公共意外責任險等保單資料更新。

六、萬一逾期沒報怎麼辦？還有救嗎？

如果真的不小心超過15天才發現還沒申報變更，千萬不要裝死！ 裝死只會讓罰鍰金額一直累加上去，而且被查到的風險更高。

1. 立即補辦！ 馬上備齊申請書和應附文件，用最快的速度（掛號或親送）向國庫署申報。在申報書上或另附一份陳述書，誠實說明逾期的原因（例如：承辦人員交接疏失、誤解法令、文件準備延誤等）。態度要誠懇，承認疏失。
2. 罰鍰難免，但可爭取從輕。 依據《菸酒管理法》第55條，逾期申報就是處1萬到5萬罰鍰。承辦人員會根據你違規的情節（逾期天數長短、違規項目重要性、是否累犯、是否主動補報）來決定罰多少。如果你在國庫署發現前就主動補報，通常有機會爭取到較低額度（例如1萬元）的罰鍰。如果等到被查到或被檢舉才補報，罰金通常就比較重。
3. 按次處罰是真的！ 如果你補報了，但國庫署認為你補報的資料仍有缺漏要你補正，而你又超過補正期限，這算是「另一次」違規，可以再罰一次！所以補報時文件務必力求齊全正確。
4. 收到罰單不服怎麼辦？ 罰單上會寫如何提起救濟（通常是收到處分書30日內，向財政部提起「訴願」）。如果你有充分理由（例如：已於期限內郵寄但郵局遺失有證明、或對15天起算點有爭議），可以依法提起救濟。

結論：這張申請書，就是你的「守法護身符」！

各位菸酒製造業的朋友，「菸酒製造業者變更申報申請書」雖然看起來只是張表格，但它背後代表的是你對政府法令的遵守，也是你公司營運合法性的重要證明。按時、如實申報變更，雖然有點小麻煩，但絕對是省大錢、避大禍的明智之舉。記住關鍵口訣：

「變動發生15天，申請書表快快填，
大小章戳蓋齊全，證明附件不可免，
廠址變更要優先，使用執照看分明，
掛號寄送留憑據，合法經營最安心！」