菸酒進口業者必看！補發許可執照申請書攻略，遺失毀損救急指南
菸酒進口業者救命包！許可執照補發申請書全拆解（台灣實用版）
> 血淚提醒：這張紙比你想像中更重要！全台每年超過300家菸酒進口商因執照遺失吃罰單，這篇教你用最省時省錢的方式補救
為什麼這張「補發申請書」能救你生意？
先講個真實案例：高雄前鎮有家紅酒進口商，倉庫淹水泡爛菸酒許可執照正本，想補辦卻被退件3次，整整2個月無法出貨，損失破百萬！這就是沒搞懂財政部國庫署補發規則的下場。
這篇攻略直接拆解最新版「菸酒進口業許可執照補發申請書」，每個欄位手把手教學。不論你是遺失、被偷、火災燒毀還是被小孩撕破，跟著做就對了！
一、什麼情況需要補發？先看你是不是這3種人
✅ 適用對象（別白跑一趟）
- 菸酒進口許可執照正本遺失、被竊、毀損（泡水/撕破/印刷模糊）
- 公司登記資料變更但沒同步換發新執照
- 執照有效期間發生污損無法辨識（常見於老執照）
❌ 不用補發的狀況
- 單純地址電話修改（用變更申請就好）
- 執照到期換新（那是「換發」不是補發）
- 被停業或廢照中（補發也不會過）
> 業者常犯錯：把「補發」當成「換發」申請，結果文件全被打回票！兩者流程天差地遠。
二、補發前必做3動作！少1個就等著被退件
📌 STEP 1：警察局報案（毀損不用）
- 遺失/被竊：24小時內到公司登記地派出所報案
- 領取報案三聯單（正本自己留著）
- 重點欄位：遺失物品名稱寫「菸酒進口業許可執照」、編號要正確（舊執照號碼）
📌 STEP 2：登報聲明執照作廢
- 找非分類廣告版的報紙（推薦：工商時報、經濟日報）
- 聲明內容範例： >「○○公司不慎遺失菸酒進口業許可執照（字號：台財庫字第XXXXXXXX號），聲明作廢」
- 買3份報紙保留（1份送審用，2份備份）
📌 STEP 3：準備雙證件
- 負責人身分證正反面影本（需蓋公司大小章）
- 最新公司登記證明（去經濟部商工登記查詢，1個月內申請的）
> 實務技巧：登報後等3天再送件，避免報社延誤出刊被認定無效
三、申請書逐欄位圖文教學（附常見地雷）
[以下用虛擬範例說明]
> 公司名稱：台灣優質酒品有限公司
> 統一編號：12345678
> 執照字號：台財庫字第AA12345678號
🖊️ 欄位1：申請補發原因（勾選技巧）
□ 遺失 □ 滅失 □ 污損 □ 其他______- 勾選重點：
- 遺失/被竊：要附報案證明
- 滅失（火災水災）：附災損證明照片
- 污損：須檢附原執照殘件
- 地雷區：勾「其他」沒寫原因直接退件！
🖊️ 欄位2：原許可執照字號（生死關鍵）
台財庫字第＿＿＿＿＿＿＿＿號- 務必填完整字號，格式錯誤直接失敗
- 忘記字號解法：
- 查過往進口報關單（執照號碼會註記）
- 打電話到國庫署菸酒管理組查詢（需提供統編）
🖊️ 欄位3：申請補發理由（50字內講重點）
- 合格寫法： >「因辦公室搬遷遺失正本，已向中山分局報案（報案編號XX）並登報聲明作廢」
- 自殺寫法： >「不小心搞丟了」→ 會被批「敘述不清」退件
🖊️ 欄位4：負責人簽章（魔鬼在細節）
- 須蓋公司大小章＋負責人親簽
- 常見退件原因：
- 大小章模糊（印泥太多）
- 用舊式圓章（需方形票據章）
- 負責人改名沒更新簽名
四、補發申請全流程7步驟（附時程表）
graph LR
A[報案＋登報] --> B[填申請書] --> C[備齊文件] --> D[送國庫署] --> E[審查補件] --> F[領取新照] --> G[舊照尋回處理]⏱️ 時間軸（業者實測）
- D1：派出所報案（1小時）
- D2：登報聲明（報社作業1-2天）
- D4：備妥文件送件（親自送或掛號）
- D5-D14：國庫署審查（最快7工作天）
- D15：領新執照（舊照號碼＋「補發」字樣）
> 加速秘訣：文件齊全者申請「速件處理」，3工作天搞定（需附急迫理由書）
五、新舊執照效力重點整理
| 項目 | 舊執照 | 補發新照 |
|---|---|---|
| 有效日期 | 同原到期日 | 同原到期日 |
| 執照號碼 | 台財庫字第AA12345678號 | 原號碼＋「補發」註記 |
| 海關通關 | 立即失效 | 領到當天即可用 |
| 舊照尋回 | 需主動繳回國庫署銷毀 | 不得繼續使用 |
> 慘痛教訓：新北有業者補發後找到舊照，偷拿來報關被查獲，除了罰鍰還被停照3個月！
六、全台收件窗口與費用一覽
📍 送件地點（別跑錯！）
- 財政部國庫署（台北市文山區羅斯福路6段142巷1號）
- 中區辦公室（台中市南屯區黎明路2段503號）
- 南區辦公室（高雄市苓雅區政南街6號）
💰 補發費用：免規費！（業者常被謠言騙去繳錢）
- 唯一支出：報紙刊登費約800-1,200元
- 詐騙警訊：接到「代辦補發需繳手續費」電話直接掛掉！
七、8大退件地雷區（國庫署審查員私下透露）
- 證件過期：公司登記證明超過1個月
- 印章不符：大小章與登記留存印鑑不同
- 登報不合格：用免費社區報或夾報廣告
- 理由太簡略：只寫「遺失」沒說明過程
- 舊照未檢附：污損補發卻沒交殘件
- 申請書塗改：重要欄位用立可白修正
- 簽名漏缺：負責人只蓋章沒親簽
- 送錯單位：跑到國稅局或商業司
> 補件生存法則：退件公文會寫明補交期限（通常7天），超過要重頭再來！
八、補發期間怎麼做生意？3招應急方案
就算執照補發中，這些方法可避免斷貨：
- 暫用切結書：向海關申請「許可執照補發中切結書」，可先通關2次（需押保證金）
- 轉單代進口：找合作廠商借執照號碼報關（需簽分潤合約）
- 改賣庫存現貨：專賣已完稅庫存品撐過空窗
九、補發後必做3件事（保護你的新執照）
- 影本註記：所有影本加蓋「限補發申請用」避免盜用
- 掃描存雲端：用Line「國庫署電子檔案」上傳備份
- 買防災保險箱：推薦防火防潮型（放公司＋負責人家中各1份）
常見QA快問快答
Q1：補發後找到舊執照怎麼辦？
> 立刻繳回國庫署！私藏被查到罰3-50萬（菸酒管理法第55條）
Q2：補發申請被駁回能申訴嗎？
> 可提訴願！但需在30天內檢附新事證（成功率約4成）
Q3：外國分公司能申請補發嗎？
> 可以！但文件需經駐外單位驗證（多花7-10天）
Q4：補發期間能申請變更登記嗎？
> 不行！需等新執照領到後才能辦變更
結語：這張紙就是你的金飯碗
台北菸酒進口公會統計：補發平均耗時21天，但只要照這篇攻略做，9成業者能在10天內搞定。重點還是平時做好備份，把執照正本鎖好，掃描檔存手機雲端。別讓這張小小的紙，毀了你辛苦建立的進口事業！
> 最後叮嚀：本文根據財政部112年最新版「菸酒業許可執照補發要點」撰寫，如有疑慮直接打國庫署菸酒管理組諮詢：（02）2322-8000 轉分機（上班日9:00-12:00／13:30-17:00）