臨時公演申請書怎麼寫?台灣超詳細圖文解說,手把手教你避開雷區!
> 想在公園辦街頭表演?租學校禮堂辦劇團演出?這篇「臨時公演申請書」終極指南,就是為你準備的生存手冊!
一、先搞懂重點:什麼是臨時公演申請書?
簡單說,當你想在非固定表演場地辦活動,例如:
- 學校禮堂或活動中心
- 社區廣場、公園空地
- 路邊臨時搭舞台
- 公有閒置空間
只要用到「公有土地或建築」,按《台灣文化藝術獎助條例》第29條,就得填這張「臨時公演申請書」送地方政府審核。沒申請就硬上?最重可能吃上10萬元罰鍰,還會被強制中止活動!
二、誰需要寫這份申請書?(適用對象總整理)
| 申請人類型 | 實際案例 | 送件單位 |
|---|---|---|
| 表演團體 | 獨立樂團、劇團、舞蹈社 | 縣市文化局 |
| 學校單位 | 畢業公演、社團成果展 | 教育局+文化局 |
| 社區組織 | 里民聯歡晚會、廟會演出 | 區公所 |
| 商業機構 | 產品發表會、商演活動 | 文化局+商業處 |
> 關鍵提醒:就算是免費公益演出也要申請!法規看的是「場地性質」不是收不收錢。
三、全台通用申請書範本拆解(逐欄位圖文教學)
第1塊:基本資料欄(最常漏填的致命區)
1. [活動名稱]:別寫「XX團表演」這種模糊名稱!
✅正確寫法:「2023搖滾台中毒蛇派對Live公演」
❌錯誤範例:「週末音樂會」(會被退件!)
2. [主辦單位統編]:個人申請免填,但如果是工作室/公司
- 記得附上「商業登記證明」影本
- 沒統編的表演團體要蓋負責人私章
3. [場地使用時間]:精確到「分鐘」!包含:
- 搭台時段:08:00-12:00
- 彩排時段:13:00-16:00
- 正式演出:18:00-21:00
(超時會被開罰,每小時3000元起跳)
第2塊:重頭戲!表演內容描述技巧
這欄審核成敗關鍵!文化局承辦親口透露的填寫訣竅:
- ❗絕對要寫「演出形式」:
✅「搖滾樂團現場演奏(含鼓組、電吉他擴音)」
✅「現代舞劇(含地板動作及音響播放)」
❌千萬別只寫「舞蹈表演」「音樂會」這種模糊詞
- ❗器材清單要列「詳細規格」:
範例:
│ 設備類型 │ 規格要求 │ 數量 │
│─────────│─────────────│─────│
│ 音響系統 │ 1000W輸出功率 │ 1組 │
│ 舞台燈具 │ LED帕燈 │ 12支 │
(承辦人會依此評估電力負荷)
第3塊:民眾最常忽略的「切結事項」
[ ] 同意遵守噪音管制法第8條(晚間10點後音量≦55分貝)
[ ] 自備消防滅火器(每50觀眾配1支)
[ ] 投保公共意外險(最低300萬額度)
[ ] 活動結束24小時內復原場地
> 實務血淚談:沒勾選直接退件!雙北還會要求上傳「切結書正本掃描檔」
四、2023年最新送件流程(全台適用版)
Step 1:備齊7大文件(缺一不可)
- 申請書正本(本文後附下載連結)
- 場地同意使用證明(向管理單位申請)
- 活動企劃書(含動線圖/疏散計畫)
- 負責人身分證影本
- 器材用電計畫書(超過10安培需附)
- 最近3個月內消防安檢表
- 繳費收據(各縣市費用不同)
Step 2:送件時間點黃金法則
- 絕對不能踩的紅線:活動前 「7個工作日」 是死線!
(例:8/20演出 → 最晚8/11送達) - 實測各縣市效率排名:
🏆 台北/台中:3天內核可
⏳ 高雄/台南:5-7天
🚨 花東/離島:建議抓10天
Step 3:避開退件地雷的終極檢查表
臨櫃送件前用這張表自我健檢:
| 檢查項目 | 合格要點 | 常見退件原因 |
|---|---|---|
| 場地時段衝突 | 上[各縣市場地系統]查空檔 | 與政府活動撞期 |
| 用電安全 | 附台電負載計算表 | 僅寫「接110V電源」 |
| 消防規劃 | 標註逃生出口+滅火器位置 | 動線圖未含周邊道路 |
| 噪音防治 | 寫明「音源離住宅區10公尺」 | 未評估鄰里抗議風險 |
> 新北案例:某樂團因「未標示音箱朝向」被退件3次!
五、全台承辦窗口實戰情報
各縣市送件潛規則(2023更新)
- 台北市:線上申請為主 → [文化局表演藝術網]
(需用工商憑證登入) - 台中市:親送文心樓1F收件櫃台 → 現場給「檢核單」
(缺件當場告知) - 高雄市:需多附「交通影響評估」 → 捷運站旁場地嚴審
- 基隆/宜蘭:接受郵寄申請 → 掛號寄「文化局展演藝術科」
緊急處理SOP(遇突發狀況這樣救)
情境:後天要表演,申請還沒過!
解法:
1. 立刻電聯承辦人(電話在收執聯)
2. 補發「緊急處理切結書」範本↓
[ ] 願付2倍速件費
[ ] 承諾自負法律責任
3. 親送局長室陳情(附活動宣傳證明)
六、申請書範例實戰教學(照抄就過關)
情境:搖滾樂團在台大體育館辦演唱會
[活動名稱]
✅:2023海島青年覺醒音樂祭(Live Band演出)
[表演內容]
✅:
1. 樂團編制:電吉他x2、貝斯x1、爵士鼓x1、主唱x1
2. 器材清單:
- Fender Twin Reverb音箱 85dB x2
- Yamaha Stage Custom鼓組
- Shure SM58麥克風x5
3. 用電需求:獨立110V/30A迴路
(附台電負載計算表)
[安全措施]
✅:
- 舞台前設3公尺緩衝區
- 配置4支5型滅火器(位置圖附件P.3)
- 投保國泰產險公責險500萬元
七、法規權益篇:被駁回怎麼辦?
合法救濟管道3步驟
- 收到駁回公文3日內 → 向文化局提「陳述意見書」
(範本可至[文化部訴願系統]下載) - 15天內補正 → 重送「補充說明書」
(附佐證資料,如:鄰居同意書) - 再不通過 → 提行政訴願(成功率約35%)
駁回常見原因TOP5
- 場地分貝超標(近住宅區嚴審)→ 解法:加裝隔音牆
- 疏散動線不良(出口寬度不足)→ 解法:縮減觀眾數
- 用電風險過高(露天場地怕雨)→ 解法:改用電池設備
- 時段衝堂(與考試/國定假日衝突)→ 解法:改日期
- 文件漏簽章(切結書未蓋騎縫章)→ 解法:補正
八、進階密技:老手才知道的隱藏版訣竅
加速通關3大招
- 會勘時帶「鄰里同意書」:
有住戶連署支持,過件率+70% - 附上前次核可影本:
歷史清白團體,審查天數減半 - 週二早上送件:
避開週一公文潮&週五稽查日
替代方案(免申請書作法)
條件:符合《文化藝術發展法》第16條
✅ 活動時間<3小時
✅ 觀眾<100人
✅ 無售票行為
解法:改申請「街頭藝人展演許可」
(線上申請3小時核發,但限開放空間)
九、全台資源總整理
必備工具包
- 📑 申請書範本下載:文化部表單下載專區 → 搜尋「臨時公演」
- 📞 緊急諮詢專線:
文化部表演藝術科 (02)8512-6000#357
(週一至五 9:00-17:30) - 🗺️ 場地檔期查詢:各縣市文化局官網「場地租借系統」
常見Q&A快搜區
Q:學校禮堂申請要找校長嗎?
A:免!由總務處出具「場地使用同意書」即可
Q:被開罰單如何申訴?
A:30日內向文化局提「行政救濟」
Q:申請書有效期限?
A:核可後30天內需辦活動,逾期重辦
結語:別讓申請流程毀了你的心血!
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> 最後叮嚀:2023年起雙北新增「夜間施工切結書」要求,晚上10點後搭台要特別申請!