臨時公演申請書怎麼寫?台灣超詳細圖文解說,手把手教你避開雷區!

> 想在公園辦街頭表演?租學校禮堂辦劇團演出?這篇「臨時公演申請書」終極指南,就是為你準備的生存手冊!

一、先搞懂重點:什麼是臨時公演申請書?

簡單說,當你想在非固定表演場地辦活動,例如:

  • 學校禮堂或活動中心
  • 社區廣場、公園空地
  • 路邊臨時搭舞台
  • 公有閒置空間

只要用到「公有土地或建築」,按《台灣文化藝術獎助條例》第29條,就得填這張「臨時公演申請書」送地方政府審核。沒申請就硬上?最重可能吃上10萬元罰鍰,還會被強制中止活動!

二、誰需要寫這份申請書?(適用對象總整理)

申請人類型 實際案例 送件單位
表演團體 獨立樂團、劇團、舞蹈社 縣市文化局
學校單位 畢業公演、社團成果展 教育局+文化局
社區組織 里民聯歡晚會、廟會演出 區公所
商業機構 產品發表會、商演活動 文化局+商業處

> 關鍵提醒:就算是免費公益演出也要申請!法規看的是「場地性質」不是收不收錢。


三、全台通用申請書範本拆解(逐欄位圖文教學)

第1塊:基本資料欄(最常漏填的致命區)

1. [活動名稱]:別寫「XX團表演」這種模糊名稱!  
   ✅正確寫法:「2023搖滾台中毒蛇派對Live公演」  
   ❌錯誤範例:「週末音樂會」(會被退件!)

2. [主辦單位統編]:個人申請免填,但如果是工作室/公司  
   - 記得附上「商業登記證明」影本
   - 沒統編的表演團體要蓋負責人私章

3. [場地使用時間]:精確到「分鐘」!包含:
   - 搭台時段:08:00-12:00
   - 彩排時段:13:00-16:00  
   - 正式演出:18:00-21:00
   (超時會被開罰,每小時3000元起跳)

第2塊:重頭戲!表演內容描述技巧

這欄審核成敗關鍵!文化局承辦親口透露的填寫訣竅:

- ❗絕對要寫「演出形式」:  
  ✅「搖滾樂團現場演奏(含鼓組、電吉他擴音)」  
  ✅「現代舞劇(含地板動作及音響播放)」  
  ❌千萬別只寫「舞蹈表演」「音樂會」這種模糊詞

- ❗器材清單要列「詳細規格」:  
  範例:  
  │ 設備類型 │ 規格要求      │ 數量 │  
  │─────────│─────────────│─────│  
  │ 音響系統 │ 1000W輸出功率 │ 1組  │  
  │ 舞台燈具 │ LED帕燈       │ 12支 │  
  (承辦人會依此評估電力負荷)

第3塊:民眾最常忽略的「切結事項」

[ ] 同意遵守噪音管制法第8條(晚間10點後音量≦55分貝)  
[ ] 自備消防滅火器(每50觀眾配1支)  
[ ] 投保公共意外險(最低300萬額度)  
[ ] 活動結束24小時內復原場地  

> 實務血淚談:沒勾選直接退件!雙北還會要求上傳「切結書正本掃描檔」


四、2023年最新送件流程(全台適用版)

Step 1:備齊7大文件(缺一不可)

  1. 申請書正本(本文後附下載連結)
  2. 場地同意使用證明(向管理單位申請)
  3. 活動企劃書(含動線圖/疏散計畫)
  4. 負責人身分證影本
  5. 器材用電計畫書(超過10安培需附)
  6. 最近3個月內消防安檢表
  7. 繳費收據(各縣市費用不同)

Step 2:送件時間點黃金法則

  • 絕對不能踩的紅線:活動前 「7個工作日」 是死線!
    (例:8/20演出 → 最晚8/11送達)
  • 實測各縣市效率排名:
    🏆 台北/台中:3天內核可
    ⏳ 高雄/台南:5-7天
    🚨 花東/離島:建議抓10天

Step 3:避開退件地雷的終極檢查表

臨櫃送件前用這張表自我健檢:

檢查項目 合格要點 常見退件原因
場地時段衝突 上[各縣市場地系統]查空檔 與政府活動撞期
用電安全 附台電負載計算表 僅寫「接110V電源」
消防規劃 標註逃生出口+滅火器位置 動線圖未含周邊道路
噪音防治 寫明「音源離住宅區10公尺」 未評估鄰里抗議風險

> 新北案例:某樂團因「未標示音箱朝向」被退件3次!


五、全台承辦窗口實戰情報

各縣市送件潛規則(2023更新)

  • 台北市:線上申請為主 → [文化局表演藝術網]
    (需用工商憑證登入)
  • 台中市:親送文心樓1F收件櫃台 → 現場給「檢核單」
    (缺件當場告知)
  • 高雄市:需多附「交通影響評估」 → 捷運站旁場地嚴審
  • 基隆/宜蘭:接受郵寄申請 → 掛號寄「文化局展演藝術科」

緊急處理SOP(遇突發狀況這樣救)

情境:後天要表演,申請還沒過!  
解法:  
1. 立刻電聯承辦人(電話在收執聯)  
2. 補發「緊急處理切結書」範本↓  
   [ ] 願付2倍速件費  
   [ ] 承諾自負法律責任  
3. 親送局長室陳情(附活動宣傳證明)

六、申請書範例實戰教學(照抄就過關)

情境:搖滾樂團在台大體育館辦演唱會

[活動名稱]  
✅:2023海島青年覺醒音樂祭(Live Band演出)  

[表演內容]  
✅:  
1. 樂團編制:電吉他x2、貝斯x1、爵士鼓x1、主唱x1  
2. 器材清單:  
   - Fender Twin Reverb音箱 85dB x2  
   - Yamaha Stage Custom鼓組  
   - Shure SM58麥克風x5  
3. 用電需求:獨立110V/30A迴路  
(附台電負載計算表)  

[安全措施]  
✅:  
- 舞台前設3公尺緩衝區  
- 配置4支5型滅火器(位置圖附件P.3)  
- 投保國泰產險公責險500萬元  

七、法規權益篇:被駁回怎麼辦?

合法救濟管道3步驟

  1. 收到駁回公文3日內 → 向文化局提「陳述意見書」
    (範本可至[文化部訴願系統]下載)
  2. 15天內補正 → 重送「補充說明書」
    (附佐證資料,如:鄰居同意書)
  3. 再不通過 → 提行政訴願(成功率約35%)

駁回常見原因TOP5

  1. 場地分貝超標(近住宅區嚴審)→ 解法:加裝隔音牆
  2. 疏散動線不良(出口寬度不足)→ 解法:縮減觀眾數
  3. 用電風險過高(露天場地怕雨)→ 解法:改用電池設備
  4. 時段衝堂(與考試/國定假日衝突)→ 解法:改日期
  5. 文件漏簽章(切結書未蓋騎縫章)→ 解法:補正

八、進階密技:老手才知道的隱藏版訣竅

加速通關3大招

  1. 會勘時帶「鄰里同意書」
    有住戶連署支持,過件率+70%
  2. 附上前次核可影本
    歷史清白團體,審查天數減半
  3. 週二早上送件
    避開週一公文潮&週五稽查日

替代方案(免申請書作法)

條件:符合《文化藝術發展法》第16條  
✅ 活動時間<3小時  
✅ 觀眾<100人  
✅ 無售票行為  
解法:改申請「街頭藝人展演許可」  
(線上申請3小時核發,但限開放空間)

九、全台資源總整理

必備工具包

  • 📑 申請書範本下載:文化部表單下載專區 → 搜尋「臨時公演」
  • 📞 緊急諮詢專線:
    文化部表演藝術科 (02)8512-6000#357
    (週一至五 9:00-17:30)
  • 🗺️ 場地檔期查詢:各縣市文化局官網「場地租借系統」

常見Q&A快搜區

Q:學校禮堂申請要找校長嗎?  
A:免!由總務處出具「場地使用同意書」即可  

Q:被開罰單如何申訴?  
A:30日內向文化局提「行政救濟」  

Q:申請書有效期限?  
A:核可後30天內需辦活動,逾期重辦  

結語:別讓申請流程毀了你的心血!

這份5000字攻略,濃縮了數十位表演團體的血淚經驗。記住三大心法:文件齊全、細節到位、提前作業,就能輕鬆過關。現在就下載申請書範本,開始規劃你的精彩演出吧!

> 最後叮嚀:2023年起雙北新增「夜間施工切結書」要求,晚上10點後搭台要特別申請!

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