當您發現執業登記證不翼而飛，或是證件被磨損到字跡模糊時，先別急著跳表收工。這張藍色小卡片不僅是營業的通行證，更是職業駕駛的身分證明。全臺超過九萬名計程車駕駛，每年約發生三千件登記證補換發案例，掌握正確處理流程，能讓您省下寶貴的營業時間。

第一章：補發換發大不同，先釐清需求再行動

遺失補發與損壞換發在法規程序上有關鍵差異。根據《公路法》第39條及《計程車駕駛人執業登記管理辦法》第16條規定：

• 補發情境：證件遺失、被竊或滅失
• 換發情境：證件破損、條碼失效或登記事項變更

去年臺北市監理所統計顯示，六成五案件屬於自然損耗換發，三成是遺失補辦，剩下則涉及個資變更。建議駕駛朋友發現證件邊角開始捲曲或晶片讀取困難時，就該主動更換，避免被稽查開單。

第二章：補換發全流程六步驟

步驟一：遺失案件先備案

若屬遺失狀況，需至原發證單位或營業車行登記備查。臺中區監理所承辦員陳志明提醒：「備案不是法律強制，但能證明遺失時間點，避免證件遭冒用衍生糾紛。」

步驟二：準備核心文件袋

無論補發或換發，必備文件包括：

1. 國民身分證正本（外籍人士用居留證）
2. 最近六個月內拍攝的兩吋脫帽照片兩張
3. 原執業登記證（換發需繳回殘件）
4. 印章（可簽名替代）

特殊狀況加附文件：

• 委託辦理：委託書及代辦人身分證
• 姓名變更：戶政事務所變更證明
• 證件遭竊：警察機關報案證明

步驟三：填寫申請書訣竅

各監理站提供《計程車駕駛人執業登記證補（換）發申請書》，填寫重點：

• 事由欄勾選「遺失補發」或「損壞換發」
• 遺失案件需簡述遺失時間地點（例：112年5月10日於臺北車站排班區）
• 換發案件應註明損壞原因（例：晶片讀取異常／表面磨損）

步驟四：現場辦理實戰

全臺可辦理單位：

• 車籍所在地監理所站
• 六都交通局轄下計程車服務中心
• 部分縣市委託駕訓班代收（需先電詢）

高雄市計程車公會總幹事李國強建議：「避開每月前三天報稅旺季，選擇下午兩點半後人潮較少。雙北駕駛可利用『監理服務網』預約專櫃辦理。」

步驟五：規費繳納與領證

繳交工本費新臺幣200元（遺失補發另收刊登公報費150元），現場等待約40分鐘即可領新證。桃園監理站股長張慧玲說明：「若遇系統維護或照片審核未過，最遲三個工作天郵寄到家。」

步驟六：後續登記備查

領證後七日內需至執業地區警察局辦理登記，完成後才能繼續營業。新北市交通事件裁決處科長王威程強調：「未完成備查就載客，將依《道路交通管理處罰條例》開罰1,500元。」

第三章：地雷區與應變策略

臨檢應對技巧

補發期間遇稽查，可出示監理站收據正本。資深運將陳文彬分享經驗：「手機拍下收據存檔，同時索取案件編號，報給員警查證就能放行。」

跨縣市處理方案

若在外縣市遺失證件，可至當地監理站申請「臨時執業證明」。臺南監理站股長許嘉蓉解釋：「效期三十天，費用100元，足夠時間返鄉補證。」

證件毀損應急法

當證件泡水或折損時，切忌用吹風機烘烤。高雄市計程車自救會建議：「夾入厚書陰乾，若條碼尚可辨識，監理站仍受理換發。」

第四章：進階權益維護

防止證件遭冒用三招

1. 領新證時立即簽名（未簽名不具法律效力）
2. 定期至監理服務網查證狀態
3. 開立專用銀行帳戶區分營業收入

職業災害保障

補換發期間若發生事故，勞保給付權益不受影響。勞保局臺中辦事處主任洪玉欣補充：「需保存補證申請文件作為職災認定佐證。」

稅務申報要點

補辦費用可列報年度「職業駕駛業務必要支出」，每件350元內免附憑證。國稅局稽核林志憲提醒：「遺失登報費需檢附收據正本才能抵稅。」

第五章：實務問答集

Q：證件被乘客誤帶走怎麼辦？
建議透過車行或派遣平台發送協尋通知，三日未果再申請補發。臺中車隊業者林經理表示：「每月約有兩成失物是登記證，多數能找回。」

Q：換發後舊證需要銷毀嗎？
監理單位會回收打洞作廢。新竹區監理所科長黃建興警告：「自行銷毀時應剪碎晶片區，曾有詐騙集團撿獲舊證偽造車籍。」

Q：外籍駕駛換證需注意什麼？
居留證效期需餘六個月以上。臺北市政府交通局專員吳孟珊說明：「逾期居留者須先補正移民署文件，否則不予換發。」

結語：營業證件即戰力

執業登記證如同計程車駕駛的命脈，妥善保管勝過事後補救。建議運將朋友養成三大習慣：營運時固定放置駕駛座專用證件夾、收班後存放防潮箱、每半年檢查證件狀態。當藍色小卡亮麗如新，乘客的信任感自然隨表跳升。全臺監理單位近年已開設職業駕駛專櫃，下次走進監理站時，不妨給這些公僕一個微笑，他們正為保障您的上路權益全力以赴。

公路總局統計顯示，完整備齊文件者，九成五可在1小時內完成補換發。與其焦慮證件遺失，不如立即行動，讓營業方向燈重新閃耀在城市街頭。