還在一張張翻信箱找紙本稅單嗎？臺中市政府地方稅務局（以下簡稱臺中稅務局）推出的「以電子方式傳送繳款書、轉帳通知及繳納證明申請」服務，就是為了讓市民朋友告別紙本、擁抱數位便利的新選擇！這項服務不只響應環保，更能確保重要稅務資訊不漏接，動動手指線上申請，以後相關通知直接送到你的電子信箱，省時省力又安心。

這項服務的核心價值，就是讓你的稅務通知與證明文件，從此「無紙化」、「電子化」、「即時化」。

📩 為什麼要申請電子傳送？不只環保，更是生活智慧

想想看，每年固定要繳的房屋稅、地價稅、使用牌照稅，每次收到紙本繳款書，看完繳完可能就收起來或丟掉了。萬一需要用到繳納證明申請補助、貸款或辦理其他業務，還得翻箱倒櫃或跑一趟稅務局申請補發，實在有點麻煩。

申請電子傳送服務後，這些困擾一次解決：

1. 即時送達不遺漏： 繳款書開徵前、轉帳繳納結果、繳納證明核發，系統都會自動寄送到你指定的電子郵件信箱。不怕郵差投遞延誤、不怕信件塞在信箱被忽略、更不怕搬家遺失。
2. 永久保存好查詢： 收到的電子郵件通知裡，通常會附上相關文件的電子檔（如PDF格式的繳款書或繳納證明），你可以輕鬆下載儲存在電腦、手機或雲端硬碟。需要時隨時查找列印，不用擔心紙本遺失或泛黃。
3. 環保減碳愛地球： 減少紙張的印製與郵寄，就是為環境保護盡一份心力。當越來越多人選擇電子化服務，整體的行政資源消耗也能有效降低。
4. 方便管理又清晰： 所有稅務相關的通知與證明都集中在你的電子信箱，按年份、稅目分類整理，查找歷史紀錄比翻紙本資料夾快得多。
5. 避免逾期有提醒： 電子郵件通知如同多一層提醒，搭配手機的郵件提示功能，更能降低忘記繳稅導致被加徵滯納金的風險。

簡單說，就是讓你的稅務大小事，變得更聰明、更環保、更有效率。

✅ 誰可以申請？需要什麼資格？

這項服務的申請對象很廣泛，原則上持有臺中市地方稅（如房屋稅、地價稅、使用牌照稅、土地增值稅、契稅、印花稅、娛樂稅等）繳款義務人都可以申請。不論你是：

• 自然人（一般個人）： 自己名下有房子、土地、車輛在臺中市的市民。
• 法人、公司行號、機關團體： 在臺中市持有不動產或有車輛登記的公司行號、機關、團體等。
• 代理人（需有授權）： 受納稅義務人委託，代為處理稅務事項者。

關鍵在於：你需要一個有效的「電子郵件信箱」，並且能順利接收郵件。 這是所有電子通知送達的唯一管道，請務必提供正確且常用的信箱地址。

📝 如何申請？步驟其實很簡單！

臺中稅務局提供了多元的申請管道，你可以選擇最方便的方式進行：

1. 線上申請（最推薦！24小時隨時辦）

這是目前最便捷的方式，不用出門，在家用電腦或手機就能搞定。

• 步驟一：準備好你的「自然人憑證」或「已註冊的健保卡」。 這是進行線上身分驗證的必要工具，需要搭配讀卡機。
• 步驟二：進入「地方稅網路申報作業」網站。 可以透過臺中市政府地方稅務局官網首頁的「線上申辦」或「網路服務」專區找到連結，或直接搜尋「地方稅網路申報」。
• 步驟三：選擇「電子傳送服務申請」。 在網站中找到「電子傳送服務」相關選項，點選「申請」。
• 步驟四：插入憑證，登入驗證身分。 依照網頁指示，插入你的自然人憑證或健保卡，輸入PIN碼（密碼）進行身分驗證。
• 步驟五：填寫申請資料。
  • 系統通常會帶出基本資料（如姓名、身分證字號），請核對是否正確。
  • 最重要的一步：輸入你要接收電子通知的「有效電子郵件信箱」。 請務必仔細填寫，並確認無誤。強烈建議填寫常用、穩定且會定期檢查的信箱（如Gmail, Outlook, Yahoo等）。
  • 選擇你要申請的項目：通常可勾選「繳款書」、「轉帳通知」、「繳納證明」三者或其中部分項目。一般建議全選，一次到位。
  • 確認申請的稅目：系統可能會列出你名下在臺中市的相關稅籍，確認是否涵蓋你要申請的稅目（如房屋稅、地價稅、牌照稅）。
    • 步驟六：確認資料並送出申請。 仔細檢查所有填寫的資料，特別是電子郵件地址，確認無誤後點選「確認送出」或「申請」按鈕。
    • 步驟七：申請完成！ 系統會顯示申請成功訊息，並提供一組申請案號（建議記下或截圖保存）。同時，你也會收到一封確認信到剛才填寫的電子郵件信箱，代表申請程序已完成。請注意，申請成功後，下一期開徵的稅單開始，就會以電子方式寄送，當期已開徵的紙本可能不會取消。

2. 臨櫃申請（適合不熟悉網路操作者）

如果你偏好面對面辦理，或沒有自然人憑證/讀卡機，可以直接到臺中稅務局總局或所屬分局。

• 步驟一：攜帶身分證明文件。 本人申請：攜帶國民身分證正本。委託他人代辦：需攜帶委託書（需載明委託事項，如申請電子傳送服務）、申請人（納稅義務人）身分證正本或影本（需簽章）、代理人（受託人）的身分證正本。
• 步驟二：填寫「地方稅稅單及繳納證明電子傳送服務申請書」。 現場服務人員會提供申請書表格。
• 步驟三：填寫重點資訊。
  • 申請人姓名、身分證統一編號、聯絡電話、地址。
  • 最重要的：清楚填寫「電子郵件信箱」。
  • 勾選要申請的項目（繳款書、轉帳通知、繳納證明）。
  • 勾選適用的稅目（房屋稅、地價稅、使用牌照稅等）。
  • 申請人簽名或蓋章。
• 步驟四：將填妥的申請書連同身分證明文件交給櫃檯人員辦理。
• 步驟五：完成受理。 承辦人員確認資料無誤後即完成申請。同樣地，生效時間通常是從下一期開徵的稅單開始。

3. 書面郵寄/傳真申請

不方便線上申請也無法親臨櫃檯，可以採書面方式。

• 步驟一：下載或取得申請書。 可至臺中稅務局官網「表單下載」區搜尋「地方稅稅單及繳納證明電子傳送服務申請書」並列印。
• 步驟二：填寫申請書。 內容與臨櫃申請相同，務必詳實填寫個人資料、電子郵件信箱、勾選項目與稅目。
• 步驟三：檢附身分證明文件影本。 本人申請：檢附身分證正反面影本。委託申請：除申請書外，需檢附委託書、申請人身分證影本（需簽章）、代理人身分證影本。
• 步驟四：郵寄或傳真。
  • 郵寄地址： 臺中市政府地方稅務局（總局：403018臺中市西區民生路168號）或所屬分局（豐原分局、東勢分局、大智分局、東山分局、民權分局）。信封上註明「申請電子傳送服務」。
  • 傳真號碼： 請查詢臺中稅務局官網最新公告的各單位傳真號碼。
• 步驟五：確認收件。 稅務局收到申請書並審核無誤後，會完成設定。建議可於寄出或傳真後幾天，致電稅務局確認是否收到並完成申請。同樣從下一期稅單生效。

⚠ 申請前、中、後，你該注意的眉眉角角

• 信箱是關鍵： 請提供正確、有效、常用且穩定的電子郵件信箱。避免使用可能停用、易擋信（如某些公司信箱）或容量已滿的信箱。填寫後務必再三確認拼字無誤（例如 .com 不是 .con）。
• 檢查垃圾郵件匣： 電子郵件通知有可能被系統誤判為垃圾郵件。申請後，尤其是接近稅單開徵期（房屋稅5月、地價稅11月、牌照稅4月），請養成習慣檢查信箱的「垃圾郵件」或「促銷內容」匣，並將稅務局的寄件信箱（如 noreply@tax.taichung.gov.tw，實際信箱請參考通知信）加入通訊錄或設為「非垃圾郵件」。
• 生效時間點： 無論透過哪種管道申請，原則上都是「申請成功後的下一個開徵期」開始生效。例如：你在今年6月申請房屋稅電子傳送，因為當年度（5月開徵）的房屋稅單已寄出，所以你今年可能還是會收到紙本。但明年5月開徵的房屋稅單，就會改以電子郵件寄送給你。申請時當期已開徵的稅單，通常仍會收到紙本。地價稅（11月開徵）、使用牌照稅（4月開徵）規則相同。
• 憑證過期怎麼辦？ 線上申請依靠自然人憑證或健保卡。請留意你的自然人憑證效期（一般五年），到期前記得線上或臨櫃辦理展期。健保卡網路服務註冊密碼也請妥善保管。
• 資料變更要更新： 如果你的電子郵件信箱變更了，務必記得重新申請電子傳送服務，並提供新的電子郵件信箱！否則重要通知將無法送達舊信箱。同樣地，若姓名、身分證字號、地址等基本資料有變更，也應主動向稅務局申請變更稅籍資料。
• 委託代辦要文件： 非本人親自辦理（臨櫃或郵寄/傳真），委託書是必備文件。委託書格式可至稅務局官網下載，或現場索取。委託書需載明委託事項（申請電子傳送服務）、雙方基本資料，並由委託人（納稅義務人）簽名或蓋章。
• 沒有收到電子通知？ 若預期該收到電子稅單或通知卻沒收到：
  1. 先檢查垃圾郵件匣。
  2. 確認申請時填寫的信箱是否正確且有效。
  3. 回想申請生效時間點是否已到（是否為下一期才生效？）。
  4. 若以上都確認無誤仍沒收到，請主動聯繫臺中稅務局。可撥打0800-000321免付費電話（限辦公時間）或總局/各分局服務電話查詢申請狀態或補發繳款書。
• 電子繳納證明效力等同紙本： 透過此服務收到的電子繳納證明（PDF檔），其效力與臨櫃申請的紙本繳納證明完全相同，可用於申請各項補助、貸款、財產證明等用途。自行列印出來即可使用。
• 取消服務： 如果你之後想恢復接收紙本稅單，同樣可以透過線上（需憑證）、臨櫃或書面方式，辦理「終止」電子傳送服務。終止後，下一個開徵期就會恢復寄送紙本繳款書。

🔍 常見疑問 Q&A

• Q：申請電子傳送後，我還能收到紙本稅單嗎？ A：原則上不會。 申請電子傳送的主要目的就是取代紙本寄送。生效後，稅務局將不再主動寄送你所申請項目的紙本文件（繳款書、轉帳通知、繳納證明）到你的戶籍地址或通訊地址。唯一的例外可能是：當電子郵件寄送失敗（如信箱錯誤、退信）且無法聯繫到你時，稅務局為確保你能收到繳稅資訊，可能會補寄紙本。 但這並非正常流程，最好確保電子郵件暢通。

• Q：我名下在臺中市有房屋也有車子，申請一次就涵蓋所有稅嗎？ A：是的！這項服務的設計，是「依納稅義務人歸戶」。也就是說，你（以你的身分證字號為代表）申請一次電子傳送服務，只要勾選了相關的稅目（如房屋稅、使用牌照稅），那麼你名下在臺中市所有的房屋稅單、牌照稅單等，都會一併改以電子方式寄送通知與證明，不需要分開一筆筆申請。

• Q：電子郵件通知安全嗎？會不會有詐騙？ A：臺中稅務局發送的正式電子郵件通知，會包含重要的基本資訊（如稅目、金額、繳納期限）和官方聯絡方式。請注意：

  • 稅務局不會在電子郵件中要求你點擊連結輸入信用卡號、銀行帳戶或身分證字號等敏感資訊進行「線上即時繳款」。
  • 繳款方式仍以繳款書上記載的管道為主（如超商繳款、金融機構臨櫃/ATM轉帳、信用卡、行動支付、線上繳稅網站等）。
  • 對於郵件內容有疑慮，特別是要求提供個資或點擊不明連結的郵件，切勿點擊或回覆。應直接撥打稅單上的服務電話、臺中稅務局總機(04)2258-5000或免付費專線0800-000321（限辦公時間）確認。
  • 認明寄件者信箱為臺中稅務局官方域名（如 @tax.taichung.gov.tw）。
  • 郵件附件（如繳款書PDF）通常需要密碼開啟，密碼通常是身分證統一編號（字母大寫）或統一編號。這是正常的安全措施。

• Q：申請後，我怎麼知道成功了？ A：主要有兩個方式：

  1. 系統回饋： 線上申請成功當下，網頁會顯示成功訊息和申請案號。臨櫃或書面申請，承辦人員會告知完成。
  2. 確認信： 無論透過哪種管道申請成功，臺中稅務局系統通常會寄發一封「電子傳送服務申請成功」的確認通知信到你提供的電子郵件信箱。收到這封信，就代表設定已經完成。如果申請後一段時間都沒收到確認信，建議主動聯繫稅務局查詢。

• Q：我同時是公司負責人，公司的稅單也能申請電子傳送嗎？ A：可以！公司行號（法人）也可以申請這項服務。申請方式與個人類似：

  • 線上申請： 需使用工商憑證（公司負責人的自然人憑證無法用於公司申請）搭配讀卡機進行身分驗證。
  • 臨櫃/書面申請： 需攜帶或檢附公司（或負責人）的相關證明文件（如公司登記證明文件、負責人身分證）及公司大小章。臨櫃申請需蓋公司大小章於申請書上；郵寄/傳真申請同樣需檢附蓋有公司大小章的申請書及相關證明文件影本。
  • 填寫申請書時，申請人名稱欄位應填寫公司名稱，統一編號欄位填寫公司統一編號。

🔮 未來展望：臺中智慧稅務，服務再升級

臺中稅務局持續推動數位化服務，電子傳送繳款書等服務只是其中一環。未來可望結合更多元化的電子通知管道（如手機簡訊、官方App推播），並強化線上服務的整合性，讓市民享受更便捷、更智慧化的稅務體驗。例如，整合線上繳稅系統與電子通知，或提供更友善的稅務管理個人化平台。

📌 結語：擁抱數位，聰明管理稅務

「以電子方式傳送繳款書、轉帳通知及繳納證明」這項服務，實實在在是臺中市政府提供給市民的一項貼心便民措施。它解決了紙本稅單易遺失、難保存、查詢不便的痛點，擁抱環保趨勢，更符合現代人依賴數位工具管理生活的習慣。

申請步驟並不複雜，特別是線上申請，只要備妥自然人憑證或健保卡與讀卡機，花幾分鐘就能完成設定。一旦申請成功，往後每年固定的稅務通知與證明取得，將變得更加輕鬆省事，再也不用擔心找不到紙本繳款書或證明。

鼓勵符合資格的臺中市民，特別是習慣使用網路、重視環保與便利性的朋友，不妨抽空申請這項電子傳送服務。邁出稅務無紙化的第一步，體驗數位化帶來的效率與安心感。若家中長輩不熟悉網路操作，年輕一代也可以幫忙，透過臨櫃代辦方式協助長輩申請，讓全家人的稅務管理都更智慧、更輕鬆！

小提醒： 臺中稅務局的服務內容或申請細節若有調整，請以該局官方網站（https://www.tax.taichung.gov.tw/）的最新公告為準。如有任何疑問，最直接的方式就是撥打服務電話詢問，承辦人員都很樂意提供協助。