每當看見舞台燈光亮起，你可能不知道，那些精彩演出背後藏著一紙關鍵證書。在桃園，有群布袋戲老師傅堅持用傳統戲偶說故事，卻因沒立案錯失文化局補助；也有年輕舞團在街頭表演時被要求出示許可文件，只能尷尬收場。這些真實故事，讓我開始思考：表演團體為何需要正式立案？

為什麼你的表演團隊需要那張證書

去年秋天，我陪著「風鈴草劇團」主創阿哲跑流程。他原以為藝術歸藝術、行政歸行政，直到接洽桃園展演中心檔期時，窗口直接問：「有立案字號嗎？」那瞬間他愣住了。原來在桃園，合法立案不只是形式，更是開啟機會的鑰匙：

• 場地租借優先權：公立展演場館保留檔期給立案團體
• 補助申請通行證：文化局年度藝文補助基本門檻
• 稅務減免資格：免繳營業稅與所得稅（需另向國稅局申請）
• 法律保障基礎：簽訂演出契約時的主體資格
• 社會信任背書：企業贊助時認可的正式憑據

阿哲的經歷不是特例。根據桃園文化局統計，過去三年新立案的表演團體中，67%坦言曾因未立案碰壁。這張證書，比想像中更重要。

籌備期的三大關鍵準備

團體命名學問大

「龍潭奇幻默劇社」申請時被退件了三次。不是名字不美，而是「奇幻」兩字被認定有商業嫌疑。桃園社會局承辦員私下提醒：團體名稱最好直接反映藝術屬性，像「打擊樂」「歌仔戲」「現代舞」等詞彙最安全。

名稱預查小技巧：

1. 先到[桃園市政府社會局網站]查詢重複名稱
2. 避免使用地理名稱（如「中壢」需特別申請）
3. 英文團名需同步檢核
4. 準備三個備選名稱防撞名

會址設定的實務解法

「漂鳥舞蹈劇場」的年輕舞者們租不起辦公室，最後將會址設在團長家。這種做法很常見，但需附上房屋使用同意書（[桃園社會局網站]有範本）。若是租屋，記得租約需涵蓋所有發起人姓名。

章程擬定的隱藏地雷

看過太多團體因章程瑕疵卡關。某京劇團在會員資格條款寫「需具備專業演出經歷」，被要求修改為「認同本團宗旨者」。關鍵原則是：章程要符合《人民團體法》精神，重點包括：

• 明定非營利宗旨
• 會員權利義務平等條款
• 理監事選舉罷免機制
• 經費來源與財產管理規定
• 解散時的財產歸屬方式

桃園立案五部曲實戰紀錄

第一階段：發起人會議的眉角

去年三月，我們在龍岡圖書館會議室舉行「滇味聲活合唱團」發起人會議。現場七位發起人中，有位越南籍新住民擔心資格問題。其實外籍人士可參與發起，但需檢附居留證。會議記錄要包含：

1. 團體名稱全票通過
2. 推舉籌備委員三人
3. 通過籌備工作計畫
4. 確認成立大會日期

特別提醒：會議記錄需全體發起人親簽，電子簽名不被接受。曾有個樂團因漏簽被退件，延誤兩週。

第二階段：成立大會現場教戰

「成立大會不是同樂會」這是承辦員的忠告。當天流程要嚴謹：

• 簽到簿分正本副本（正本送審）
• 準備章程逐條討論（重點條款可預先標註）
• 選務人員需非候選人
• 會議記錄當場宣讀確認

某劇團選理監事時，因未準備選票改用舉手表決，結果被要求重開大會。選舉必須用無記名投票，這是鐵則。

送件前的終極檢查表

走進桃園市政府社會局前，請確認文件袋裡有：

• [演藝團體立案申請書]（最新版）
• 成立大會會議記錄（含簽到表正本）
• 章程全文（騎縫章加蓋）
• 理監事名冊（附身分證影本）
• 會員名冊（30人以上，含戶籍地址）
• 會址證明文件（同意書或租約）
• 團印刻製申請書

常見退件原因前三名：

1. 會員名冊缺戶籍地址（需精確到里鄰）
2. 會議記錄未逐頁簽章
3. 章程條文與範本差異過大

立案後的隱形任務清單

年度作業時間軸

拿到立案證書那刻，社會局人員笑著說：「現在才開始喔！」這是真的。立案團體每年有固定任務：

graph LR
A[1-2月] -->|年度工作計畫| B[3月前報局備查]
C[7-8月] -->|理監事會議| D[15日內記錄備查]
E[11-12月] -->|年度預算| F[次年1月前報局]
G[隔年3月] -->|前年度決算| H[會計師簽證或會員大會通過]

變更登記的時機點

「光影故事劇團」去年換會址沒申報，申請補助時才發現證書地址錯誤。需辦理變更登記的情況包括：

• 會址遷移（30日內辦理）
• 理監事改選（選後15日內）
• 章程修訂（會員大會通過後）
• 團體名稱變更

稅務優惠的雙重申請

很多人以為立案自動免稅，其實要分兩階段：

1. 向國稅局申請扣繳單位統一編號
2. 備妥立案證書向稅捐處申請免辦營業登記
3. 符合條件者可申請免稅資格認定

桃園國稅局承辦員透露關鍵：演出收入需低於銷售勞務標準（目前為每月20萬元），且不能有固定售票行為。

桃園資源地圖：立案後的隱藏寶藏

場地租借實戰心得

去年幫「坜青合唱團」預約中壢藝術館，發現秘訣：

• 檔期開放日：每月1日早上9點搶次年檔期
• 費用減免：非營利立案團體享5折優惠
• 設備支援：提前14天申請燈光音響協助
• 保證金機制：可用本票替代現金押款

補助申請的黃金攻略

文化局的年度補助申請，這些細節很重要：

• 計畫書字數：控制在5000字內（附件不計）
• 經費編列技巧：人事費不超過總預算50%
• 審查加分項：在地文化元素、教育推廣設計
• 核銷要點：保留所有單據正本

某兒童劇團因在計畫書加入「客語發音劇碼」，獲得額外加分。桃園的客家文化與原民元素，常是評審亮點。

當行政遇上藝術的平衡哲學

記得陪「埤塘樂集」送件那天，承辦員看著傳統樂器照片說：「你們在保存很重要的東西。」這句話點醒我們：行政程序不是束縛，而是讓藝術扎根的土壤。

三個月後，當他們在龍潭客家文化館首演，立案證書靜靜貼在海報角落。那不只是張紙，是整個團隊從創作走向社會對話的通行證。你的團體，準備好踏上這段旅程了嗎？

演出會落幕，但合法登記的舞台永不熄燈。
在桃園這座不斷蛻變的城市，
每張立案證書背後，
都是藝術生命的新起點。