最近在後台收到幾間在地劇團夥伴的私訊，提到疫情後好不容易排定的公演，卻因團員確診或場地問題被迫取消，前期投入的資金像丟進水裡。這種痛我懂——十多年前帶團巡演遇颱風，票賣了卻得全額退費，差點讓團隊解散。好在現在桃園市政府文化局針對這類狀況推出應變方案，今天就來聊聊這項救命措施怎麼用。

▍補助措施的核心重點

上個月文化局正式核定「演出取消協助專案」，主要協助對象是登記於桃園的演藝團體或企業贊助的藝文單位。簡單說，當你符合三個條件就能申請：

1. 演出已獲文化局書面核定檔期
2. 因不可抗力因素取消（例如：天然災害、傳染病管制）
3. 取消前七日內完成通報程序

最實際的是補助範圍包含三塊：已支付的場地訂金（最高補50%）、宣傳製作費（依單據核實給付）、必要行政支出（每案上限2萬元）。像去年「桃園鐵玫瑰藝術節」有團隊因燈光設備故障取消，就透過這方案拿回六成前期成本。

▍五步驟完成申請

第一步：線上填報基本資料

進「桃園市政府藝文團體補助系統」點選「緊急事件協助」專區。關鍵在活動編號要填正確（當初申請檔期的核准文號），系統會自動帶入團體統編和負責人資料。

第二步：上傳證明文件

必備三樣東西：

• 取消公告（官網/粉絲專頁截圖需含發布時間）
• 場地租賃解約書（記得要求場館註明沒收金額）
• 支出單據（宣傳品印刷請附估價單與付款證明）

小技巧：用掃描APP把收據轉成PDF檔，檔名按「支出項目_日期」命名（例：舞台設計_20240715.pdf），審核速度會快很多。

第三步：撰寫狀況說明書

這份文件決定成敗！文化局承辦人私下透露，他們最重視兩點：

1. 不可抗力的具體事證（例如：衛生局隔離通知書影本）
2. 善後處理方式（像已購票觀眾的配套方案）
   避免寫「因票房不佳取消」這類主觀因素，去年有樂團寫「售票未達五成」直接被退件。

第四步：簽署切結書

系統會產生制式切結書，重點在第三條：「保證未重複申請其他補助」。若是企業贊助的活動，記得同步上傳贊助合約的終止條款頁面。

第五步：追蹤進度

送件後會收到流水編號，用手機記下「TPC-SUB+7碼數字」。通常14個工作天內會有初審結果，遇到補助旺季可能延至三週，期間可打文化局表演藝術科專線（03-3322592#852）詢問，但週一下午通常最忙。

▍常見狀況實務處理

Q：申請截止日怎麼算？
從演出原訂日期起算60天內有效。曾有團體誤以為從取消日計算，錯過期限欲哭無淚。

Q：臨時更換場地能申請嗎？
除非新場地導致演出形式變更（例如戶外改室內需重新編排），否則僅接受「完全取消」案件。去年某現代舞團從展演中心改到青埔倉庫演出，就被認定不符資格。

Q：補助款何時入帳？
核定後約30天匯到團體帳戶。提醒財務人員：匯款戶名需與申請單位完全一致，曾有協會用理事長個人帳戶，結果款項被銀行退回。

▍過來人的經驗談

「萍影劇集」行政總監林小姐分享實際案例：「我們原訂三月在桃園展演中心的親子劇，因主角聲帶手術取消。當時做對三件事：

1. 當天立刻在官網發停演公告（截圖時間戳記很重要）
2. 向場館取得沒收訂金的正式公文
3. 附上醫師診斷書佐證
   從送件到撥款只花18天，補回12萬損失。」

另外要留意：每年每團限申請兩次。文化局統計去年通過率約七成，被退件主因多是「文件不齊」或「事證不足」。建議養成習慣：簽訂場地合約時，直接把「若遇不可抗力因素取消」的賠償條款寫進去，未來申請更順暢。

▍延伸資源運用

除了這項專案，桃園還有幾個配套可用：

• 場地風險互助計畫：與中壢藝術館、龍岡圖書館等場館合作，預約時加保「演出取消險」（每場保費約總預算3%）
• 轉型線上演出補貼：若將取消演出改為線上直播，可申請設備租賃補助
• 企業贊助抵稅專案：協助企業將贊助款轉為明年藝文支出抵稅額

上週遇到「風動舞集」李團長，他說現在排定公演前必做兩件事：把文化局專案說明書貼在佈告欄，並要求行政人員每個月登入補助系統檢查新公告。畢竟藝文環境不易，善用政府資源才能走得更穩健。

文化局表演藝術科王科長提醒：「突發狀況發生時，務必先撥打1999轉文化局報備，我們會派專人協助整理文件。與其事後懊惱，不如提早建立危機處理SOP。」