> 📢 業主頭家注意啦！
> 你知道公司那份厚厚的安全衛生工作守則，如果沒送去勞動部「備查」，最高會被罰15萬元嗎？這篇教你用政府系統5分鐘查詢備查狀態，勞工也能自己查證！

一、安全衛生工作守則到底是什麼？為什麼重要？

1.1 這本守則跟你有什麼關係？

簡單講，這就是你公司的職場安全聖經！根據《職業安全衛生法》第34條規定，只要僱用1人以上的事業單位（對，1個人就要做！），老闆就必須訂定這本守則。內容要包含：

✅ 工作安全流程規範  
✅ 機械設備操作SOP  
✅ 危險物品管理辦法  
✅ 緊急事故應變計畫  
✅ 健康檢查規定  
✅ 勞工教育訓練事項

1.2 備查是什麼？不做會怎樣？

「備查」= 向政府報備存檔。很多老闆以為守則訂好放在公司就沒事了，錯！依法必須送到當地勞動檢查機構備查。如果被查到沒備查：

⚠️ 第一次開罰3萬~15萬元（職安法§45）  
⚠️ 限期沒改善→按次連續罰！  
⚠️ 發生職災時，會被認定管理疏失加重處罰

去年（2023）全台就有217家企業因為沒備查被開罰，千萬別鐵齒！

二、備查查詢實戰教學：3種方法一次搞懂

2.1 線上查詢最快！職安署系統操作圖解

適用對象：勞工、雇主、人資都可查

步驟分解：

1. 進入「勞動部職安署事業單位安全衛生工作守則備查查詢系統」
2. 在查詢欄位輸入：
   • 公司統一編號（完整8碼）
   • 或 公司完整名稱（例如：○○股份有限公司）
3. 點擊「查詢」按鈕

查詢結果判讀：

| 顯示內容          | 代表意義                     | 下一步行動               |
|-------------------|----------------------------|------------------------|
| "已備查" + 日期   | 合法狀態 ✅                 | 每3年記得更新送審       |
| "查無資料"        | 未備查 ❗                  | 雇主速送勞動檢查處辦理  |
| "審核中"          | 送件處理中 ⏳              | 保留送件編號追蹤進度    |

2.2 臨櫃查詢：適合要拿紙本證明的人

如果你需要蓋官印的備查公文，就得跑一趟：

• 攜帶文件：公司大小章 + 負責人身分證
• 辦理地點：
  • 台北/新北/桃園/台中/高雄 → 直轄市勞動檢查處
  • 其他縣市 → 勞動部職業安全衛生署分署
• 現場填寫「安全衛生工作守則備查申請表」，5工作天可取件

2.3 電話查詢：給不熟悉電腦操作的人

直接打給主管機關最直接：

📞 勞動部職安署總機：(02)8995-6666  
📞 北區職安中心：(03)583-6881  
📞 中區職安中心：(04)2255-0633  
📞 南區職安中心：(06)214-7208  

通話技巧：先準備好公司統編，直接問：「請問○○公司安全衛生工作守則備查狀態？」

三、雇主必看！備查送件SOP避雷指南

3.1 首次備查這樣做才合格

很多老闆送件被退貨，都是因為犯這些錯：

❌ **常見退件原因TOP3**  
1. 守則內容直接抄範本沒修改（要依公司實際設備訂製）  
2. 缺勞工代表簽名（法規要求需經勞工同意）  
3. 用舊版格式（2023年起新增「職場不法侵害」章節）

正確送件流程：

1. 召開勞資會議通過守則內容
2. 守則封面加蓋公司大小章
3. 填寫「備查申請書」（職安署表格下載）
4. 郵寄或親送至所屬勞動檢查機構
5. 保留「送件編號」追蹤進度

3.2 什麼情況要重新備查？

不是送一次就永久有效！遇到這些狀況要30日內重新辦理：

🔄 公司搬遷地址  
🔄 新增危險性機械設備  
🔄 工作流程重大變更  
🔄 每3年定期更新（法規強制要求）

四、勞工自救篇：查不到備查紀錄怎麼辦？

4.1 發現公司沒備查的處理步驟

如果你查詢系統發現公司顯示「查無資料」：

1. 先向人資部門確認：可能剛送審還沒登錄系統
2. 存證查詢結果：用手機截圖系統畫面+顯示日期
3. 書面要求改善：用公司內部信箱發信詢問（保留寄件紀錄）
4. 超過1個月沒回應 → 向當地勞動檢查處申訴

4.2 申訴管道與自我保護

勞工檢舉完全匿名，不用怕被秋後算帳：

📮 線上檢舉：勞動部「[民眾申訴系統](https://appeal.mol.gov.tw/)」  
🏢 現場申訴：帶身分證到各縣市勞動局  
📞 免付費專線：1955（勞工諮詢保護專線）

關鍵權益：
若因提出申訴遭解僱，可依《勞基法》第74條請求復職+補發工資！

五、企業未備查的實務風險案例

案例1：小吃店老闆被罰4.5萬元

2023年台北某麵館僱用2名員工，因未送備查被勞檢開罰。老闆喊冤：「才5頁的守則也要報備？」但法規不看規模大小，只要僱人就要守規矩！

案例2：科技公司因職災加重處罰

桃園某電子廠發生機械捲夾意外，調查發現安全守則未備查，導致：

➠ 原職災罰款50萬 → 加重罰至75萬  
➠ 負責人涉《刑法》業務過失傷害罪

六、備查查詢常見QA破解

Q1：分公司要單獨備查嗎？

要！ 每家分公司都是獨立事業單位，需各自送審（例：○○公司台北分公司、○○公司高雄廠）

Q2：公司改名後要重辦嗎？

必須重辦！ 需在變更登記後30日內，用新公司名稱重新備查

Q3：查詢系統顯示”已廢止”是什麼意思？

代表該守則版本已被新版本取代失效，需確認公司是否已送新件

Q4：勞工可要求公司提供守則內容嗎？

絕對可以！ 依《職業安全衛生法》第20條，雇主應將守則公告於工作場所明顯處，員工可隨時查看

七、政府資源免費運用懶人包

善用這些官方工具，備查不求人：

| 資源名稱                  | 用途                          | 連結/取得方式              |
|---------------------------|-------------------------------|--------------------------|
| 守則訂定指引              | 各行業範本下載                | 職安署網站＞文件下載區     |
| 勞資會議紀錄範本          | 通過守則必備文件              | 各縣市勞動局網站提供       |
| 線上教育訓練課程          | 免費取得3小時職安認證         | 職安署「[e等公務園](https://elearn.hrd.gov.tw/)」 |
| 中小企業輔導計畫          | 專家到廠協助訂守則            | 向職安署分署申請           |

> 💡 專家小提醒：
> 勞動檢查員最常抓的3大違規項目：
> 1. 未備查工作守則（§34）
> 2. 未依守則實施教育訓練（§32）
> 3. 未設置符合規定的安全設備（§6）
> 與其被罰才補救，不如現在就查詢確認！

這篇教學是不是超實用？趕快動手查公司狀態，保護自己也保障企業！如果有操作問題，歡迎到勞動部FB粉絲團留言詢問～