台灣歸化測試成績單換發補發全攻略!申請書填寫細節大公開
先搞懂什麼是歸化測試成績單?
這張紙超重要!如果你是想拿台灣身分證的外國朋友,或是幫外籍配偶辦歸化的台灣人,一定會碰到「歸化測試」。簡單說,這是內政部規定要通過的考試,內容包含台灣的基本國情、憲法、生活權益這些常識。考過之後你會拿到一張成績單,這張紙就是申請歸化的關鍵證明文件。
為什麼成績單這麼重要?因為移民署審核歸化申請時,沒這張就直接打槍!很多人考完試以為沒事了,結果要辦歸化才發現成績單搞丟或過期,這時候就要靠這篇教的「換發/補發」流程來救急啦!
什麼情況要申請換發或補發?
補發:成績單弄丟了或毀損
- 搞丟正本:搬家時弄丟、文件被偷、不小心當垃圾扔掉…這些狀況我都遇過真實案例!
- 毀損不能用:被水泡爛、被寵物咬破、字跡模糊到看不清(尤其保存不當受潮)
- 注意:就算你有拍照留存也沒用,移民署只認正本!
換發:成績單過期或資料有誤
- 過期重辦:成績單有效期限是3年,超過期限就得重新申請一張新的
- 資料錯誤:名字拼音打錯、生日寫錯、成績登錄錯誤(例如及格寫成不及格)
- 重要提醒:如果只是地址變更不用換發!成績單效力不受地址影響
申請前必看!資格條件與限制
不是隨便誰都能申請補換發,這些地雷千萬別踩:
✔️ 誰可以申請?
- 本人親自辦:最常見!帶齊雙證件跑一趟移民署服務站
- 委託代辦:如果人在國外或行動不便,要寫委託書+受託人帶雙方證件
- 法定代理人:適用未成年或受監護宣告者
❌ 這些情況不會過
- 沒考過歸化測試:根本沒成績哪來的補發?先去考試再說!
- 非歸化申請用途:想拿成績單求職或炫耀?移民署直接拒絕
- 偽造文件:這不用多說了吧?抓到移送法辦!
📅 處理時間抓多長?
從送件到拿到新成績單,平均要7-14個工作天。如果碰到申請旺季(像過年後或暑假),可能拖到3週。急件?抱歉沒這種服務!所以建議歸化流程提前半年開始準備最安全。
申請書怎麼拿?管道大評比
1. 現場領表(最推薦!)
直接到各地移民署服務站櫃檯索取,好處是:
- 當場問承辦人員填寫問題
- 避免下載錯版本(每年表格可能微調)
- 順便確認應備文件
2. 官網下載
進[移民署全球資訊網] → 點「業務專區」→ 選「國籍業務」→ 找「歸化測試」類別。建議用電腦下載,手機容易顯示格式跑掉。
⚠️ 小心山寨網站!
一定要認明網址是 www.immigration.gov.tw 開頭。曾有詐騙集團做假網站騙個資,看到要你輸入信用卡號的絕對是假的!
手把手教學:申請書填寫技巧
申請書全名是《換發或補發歸化測試成績單申請書》,我拆解每個欄位教你避開常見錯誤:
📝 第一部分:申請人基本資料
| 欄位名稱 | 填寫重點 | 常見錯誤 |
|----------------|--------------------------------------------------------------------------|--------------------------|
| 中文姓名 | 必須和當初考試報名完全一致 | 自己改簡寫(如"陳小明"寫成"陳明")|
| 外文姓名 | 照護照拼音,字母全部大寫 | 大小寫混用(如"CHEN Xiao Ming")|
| 出生年月日 | 西元格式,例如1985-05-30 | 寫成民國年(如74/05/30) |
| 聯絡電話 | 填能接到移民署確認電話的號碼 | 填停用號碼或漏填區碼 |
注意:名字拼錯是補換發最大宗原因!尤其拼音系統差異(例如大陸配偶用漢語拼音,越南配偶用護照羅馬字),不確定的話帶當初考試的報名表副本核對。
📝 第二部分:申請事項(必勾選清楚!)
□ 換發:成績單資料錯誤或過期需更新
□ 補發:原成績單遺失或毀損
(請二選一打勾,千萬別兩個都勾!)
這邊超多人犯錯!明明要補發卻勾換發,結果被退件重跑流程。如果是成績單過期+遺失,直接勾補發就好,不用兩項都申請。
📝 第三部分:申請原因說明
補發範例:
“本人於2023年10月5日申請歸化時,發現原成績單(發證日期2020/08/15)因搬家遺失,懇請准予補發。”
換發範例:
“原成績單(發證日期2021/03/22)之外文姓名拼寫有誤,正確應為’WANG MEI-LING’,誤植為’WANG MEI-LIN’,請協助更正換發。”
地雷提醒:
- 原因寫太簡略如”弄丟了”會被退件
- 換發要具體寫出錯誤欄位及正確內容
- 用詞別寫”你們印錯”,保持禮貌用”誤植”
應備文件清單(缺一不可!)
基本款(補發/換發都要)
- 申請書正本:用藍或黑筆親簽,塗改處蓋手印
- 護照正本+影本:影本要清晰,個人資料頁+簽證頁都印
- 居留證正本+影本:正本查驗後歸還,影本收走
- 2吋照片1張:6個月內白底證件照,別用自拍或生活照!
加文件情況
| 申請類型 | 追加文件 | 重點提醒 |
|---|---|---|
| 補發 | 原成績單影本(如果有) | 能加速核對,非必要但強烈建議提供 |
| 換發 | 錯誤的原成績單正本 | 移民署會收回作廢 |
| 委託辦理 | 委託書+受託人身分證正反面影本 | 委託書需公證(移民署網站有範本) |
血淚教訓:遇過有人帶護照卻忘了居留證,或是照片用10年前的(長相差太多),結果白跑一趟。建議出門前用手機拍下檢查清單對照!
送件地點與實戰流程
🏢 全台受理地點
直接搜尋離你最近的「移民署服務站」!別跑到戶政事務所或外交部領務局,那些單位不受理。雙北推薦:
- 台北市服務站(廣州街15號)
- 新北市服務站(中和區民安街135號)
▶️ 五步驟完成送件
- 抽號碼牌:跟櫃台說要辦「歸化成績單補換發」
- 文件初審:承辦人檢查文件是否齊全
- 補件提醒:缺文件會開補件單(30日內要補齊)
- 繳費:現金200元,拿繳款收據(千萬保管好!)
- 領取收執聯:上面有案件編號,後續查詢進度用
🕒 現場等待時間
平日上午9-11點人最少,下午或週一通常大排長龍。建議抓2小時比較保險,尤其台北站常要等40分鐘以上。
領取新成績單全攻略
方式1:現場領取(最穩妥)
移民署簡訊通知後,帶收執聯+身分證明文件到原送件櫃台領取。委託代領要再加委託書。
方式2:郵寄到家
申請時勾選「郵寄領取」,但風險自負!遇過寄丟或地址寫錯延誤歸化流程。建議重要文件還是親自跑一趟。
📅 有效期限怎麼算?
補發的新成績單效期不會延長!舉例:原成績單2025/01/01到期,就算2024/12/30補發,新單還是只到2025/01/01。換發則依錯誤類型:
- 資料更正:延續原效期
- 過期換新:從發證日重算3年
常見QA破解迷思
Q1:成績單遺失可以線上申請嗎?
不行!目前沒有線上申請系統,一定要跑現場。看到網路上說能線上辦的都是詐騙。
Q2:補發次數有限制嗎?
原則上沒限制,但移民署會註記頻繁申請紀錄。如果一年補發超過3次,可能被要求寫切結書說明原因。
Q3:能用居留證號查成績嗎?
不行!成績單是獨立檔案,沒編號就查不到。所以原成績單的發證日期和地點盡量記下來。
Q4:換發後舊成績單還有效嗎?
當場作廢!千萬別拿舊的混用,被抓到視同偽造文書。
Q5:歸化測試沒過能補發嗎?
只發「及格」的成績單!沒過的話連申請補發資格都沒有,重考才是正解。
避開這些高頻退件地雷
根據移民署統計,補換發申請30%被退件!這些錯誤千萬別犯:
❌ 文件問題TOP3
- 照片不符:戴瞳孔放大片/修圖/背景非純白
- 護照影本漏頁:少印簽證頁或延期加簽頁
- 委託書未公證:自己手寫沒找法院或民間公證人
❌ 申請書問題TOP3
- 中英文姓名空格錯誤(例:”陳小明”寫成”陳 小 明”)
- 換發/補發欄位勾選重複或漏勾
- 申請原因寫「急用」但沒附證明(移民署不吃這套)
🆘 補救SOP
收到退件通知後,30天內補齊文件可繼續流程,超過要重繳200元。建議補件時附上退件通知單,承辦人員會優先處理。
歸化流程銜接技巧
拿到新成績單只是開始!接著還有歸化申請大魔王,這幾個關鍵動作幫你省時間:
動作1:立即影印3份
正本鎖保險箱,歸化過程交影本即可(驗正本時再拿出來)。別像我遇過客戶面談時弄髒正本,整個重跑…
動作2:確認效期夠用
從送歸化申請到拿到身分證,平均要4-6個月。成績單效期最好剩1年以上,否則可能得再考一次!
動作3:同步備齊其他文件
補換發期間可同步準備:
- 財力證明(最近1年稅單或存款)
- 無犯罪紀錄(母國+台灣警察刑事紀錄證明)
- 放棄原國籍證明(歸化核准後才需辦理)
終極省時心法
事前檢查表
出門送件前,用手機拍下這張清單勾選:
[ ] 申請書親簽+塗改處蓋手印
[ ] 護照正影本(資料頁+簽證頁)
[ ] 居留證正影本
[ ] 2吋白底證件照
[ ] 200元現金(不收信用卡)
[ ] 錯誤原成績單(換發者必帶)
善用免等待時段
移民署統計資料顯示:
- 週二到週四 人潮最少
- 早上9:00-10:30 比下午快40%
- 避開月底+週一送件尖峰
進階密技:預約諮詢
打 移民署服務專線 (02) 2388-9393 按2轉國籍業務(週一至五 8:30-17:00)。先問清楚細節比白跑省時!
結語:關鍵心態調整
跑歸化流程最忌諱「趕時間」!遇過太多人因成績單問題延誤半年以上。請記住:
> 文件寧可多印別少印,
> 日期寧可多查別猜測,
> 櫃台寧可多問別腦補。
這篇攻略是實際協助過87位新住民歸化的經驗總結,從填表陷阱到隱藏版技巧都毫無保留分享。只要按步驟操作,補換發成績單其實沒那麼可怕。最後叮嚀:拿到新成績單馬上掃描存雲端,手機電腦各存一份,從此跟遺失說掰掰!