台灣船員看過來!海事證照線上查驗超詳細攻略:手冊、適任證書、駕照一次搞懂
嘿,各位跑船的兄弟姊妹、船東老闆、還有對海上活動有興趣的朋友們!是不是常常為了驗證船員手冊、查詢適任證書有沒有過期、或是想確認動力小船駕照真假這些事情,得特地跑一趟航港局或港務單位?超級麻煩的對吧!現在不用這麼「厚工」啦!政府推出一系列超實用的「海事證照線上查驗服務」,只要坐在電腦前或用手指滑滑手機,就能搞定一大堆文件查驗。這篇就來幫大家詳細拆解這些線上服務怎麼用,保證講得清清楚楚,讓你不再霧煞煞!
為什麼需要線上查驗?傳統方式哪裡不方便?
先來想想以前的做法有多「搞剛」:
- 跑機關耗時間: 想確認證書真偽或有效期限?得親自跑航港局各航務中心、港務分公司,或是打電話去問。遇到人多的時候,等個半天也是常有的事,時間成本超高。
- 文件攜帶麻煩: 不管是船員自己、船公司人資、還是港口安檢人員,要查驗文件都得把紙本正本或影本帶著跑,萬一漏帶就白跑一趟,不方便又容易出錯。
- 即時性不足: 有時候急需確認某個船員的資格是否符合派船要求,或是臨時檢查需要證明,傳統方式很難做到隨查隨有。
- 查驗對象困擾: 船員擔心個資外洩,船東或雇主怕收到偽造的證照影本,安檢人員需要快速確認大量文件真偽… 大家各有各的煩惱。
所以囉,政府把這些常用的海事證照跟許可文件通通數位化,放到網路上讓有需要的人可以線上即時查驗,真的是一大進步!省時、省力、更安全!
哪些證照可以線上查?重點服務一次列給你看!
目前主要開放線上查驗的證照和服務有這些大項,都是跟跑船、開船、雇船員息息相關的:
- 船員手冊 (Seaman’s Book)
- 適任證書 (Certificate of Competency, COC)
- 僱用外籍船員許可 (許可函)
- 遊艇與動力小船駕駛執照 (駕照)
- 海事勞工公約證書 (MLC, 2006 Certificate)
接下來,我們就一項一項、鉅細靡遺地告訴你,這些東西到底是什麼、為什麼重要、還有最重要的 – 要怎麼在網路上查驗!
📘 1. 船員手冊線上查驗:你的海上身分證!
船員手冊是什麼?為什麼重要?
- 簡單說: 它就是船員的「海上身分證+工作履歷」!由政府(台灣是交通部航港局)核發給專業船員。
- 長什麼樣? 一本深藍色的小本子(現在也有晶片卡版本在推動)。
- 上面記載啥?
- 你的基本資料(姓名、出生日期、身分證字號)
- 船員手冊號碼(超重要!)
- 你的專業資格(連結到適任證書)
- 最重要的: 你上過哪些船、擔任什麼職位、服務時間等資歷紀錄。這些紀錄都需要船長或船公司簽章認證。
 
- 誰需要? 在商船、工作船、漁船(部分)上工作的甲級、乙級船員(船長、大副、輪機長、管輪…等有專業職務的)按規定都必須持有。
- 為什麼重要?
- 證明你是合格船員: 是上船工作的基本門票。
- 記錄海上資歷: 未來升遷、考更高階證書,全靠這本累積的紀錄。沒記錄等於沒做過!
- 國際通行: 進出國外港口,移民官或港務機關可能會檢查。
- 勞健保、福利依據: 船員相關的保險、退休金等,資歷是重要依據。
 
船員手冊線上查驗怎麼做?一步一步教!
查驗網址:請上 交通部航港局全球資訊網,找到「線上申辦服務」或「資訊查詢」專區,裡面會有「船員手冊線上查詢」的連結。(為了遵守規定不放連結,請自己搜尋「航港局 船員手冊查詢」最準)
查驗步驟 (通常長這樣):
- 進入查詢系統頁面。
- 輸入查詢條件:
- 最常用也最精準的是輸入 「船員手冊號碼」。
- 也可以選擇輸入 「身分證字號」 + 「出生日期」。
- 系統通常會有驗證碼(防止機器人濫用)。
 
- 點擊「查詢」按鈕。
- 查看結果:
- 船員基本資料: 姓名、手冊號碼、發照日期等(部分隱蔽保護)。
- 手冊狀態: 這是最關鍵的! 會顯示「有效」或「無效/失效」(例如過期、遺失註銷、撤銷等)。有效才能合法上船工作!
- 有效期限: 清楚列出這本手冊的有效到期日。過期前記得去換發!
- 注意: 線上查驗通常不會顯示完整的個人詳細資料(如地址、電話)或詳細的服務資歷紀錄(保護隱私),主要確認的是「證照本身是否有效」。
 
誰會用到這個查驗?
- 船員自己: 隨時確認自己的手冊是否有效、何時到期。快到期前趕快去換發,避免影響工作。
- 船公司 / 雇主 / 人力仲介: 招募船員時,快速確認對方提供的船員手冊號碼是否有效、是否過期,避免雇用到資格不符或持無效證件的人。
- 港口國管制 (PSC) 檢查員、航政機關人員: 進行船舶檢查時,需要快速核對船員所持手冊是否有效、人照是否相符。
- 船舶所有人 / 船長: 派船前確認船員資格。
線上查驗船員手冊的好處
- 省時免奔波: 不用再跑航務中心查。
- 即時又準確: 資料直接來自航港局資料庫,最正確、最即時。
- 方便核對: 輸入關鍵號碼就能知道有效無效,核對超快速。
- 降低偽造風險: 提供號碼就能線上驗真偽,讓偽造紙本無所遁形。
📜 2. 適任證書 (COC) 線上查驗:證明你夠格當船長、輪機長!
適任證書是什麼?為什麼重要?
- 簡單說: 它是證明你具備擔任船上特定職位(如船長、大副、輪機長、大管輪等)所需專業知識、技能與訓練的官方證書。比船員手冊更「專業」!
- 由誰發? 交通部航港局依據「船員訓練檢覈及申請核發證書辦法」等法規核發。
- 上面記載啥?
- 你的姓名、身分證字號
- 證書號碼 (非常重要!)
- 核准擔任的職務名稱 (例如:一等船長、二等輪機長)
- 核准操作的船舶種類、噸位/主機功率限制 (例如:不限航線3000總噸以上船舶、沿岸航線500至3000總噸船舶)
- 發證日期、有效期限
- 證書適用的相關國際公約要求(如STCW公約)
 
- 誰需要? 所有要在商船、特定工作船上擔任船長、航行員(大副、二副、三副)、輪機員(輪機長、大管、二管、三管)、電信人員等「負責航行或輪機當值」職務的甲級船員,都必須持有符合職位的適任證書。乙級船員(如舵工、加油)則不需要適任證書,但需有船員手冊。
- 為什麼超級重要?
- 上崗必備: 沒有符合職位的適任證書,絕對不能擔任該職務!這是法律規定。
- 能力證明: 代表你經過嚴格的訓練、考試、海上資歷認可,具備該職位所需能力。
- 國際認可: 台灣發的COC符合國際STCW公約標準,在國際上被承認(當然,需符合當地國的其他要求)。
- 船舶安全核心: 船員適任性是海上安全最根本的保障。沒證書或證書不符就開船,出事的風險超高!
 
適任證書線上查驗怎麼做?
查驗網址:同樣在 交通部航港局全球資訊網 的「線上申辦服務」或「資訊查詢」專區,找「適任證書線上查詢」或類似名稱的連結。(搜尋「航港局 適任證書查詢」)
查驗步驟:
- 進入查詢系統頁面。
- 輸入查詢條件:
- 最精準方式:輸入 「適任證書號碼」。
- 替代方式:輸入 「身分證字號」 + 「姓名」。
- 輸入驗證碼。
 
- 點擊「查詢」按鈕。
- 查看結果:
- 證書基本資訊: 姓名(部分遮蔽)、證書號碼。
- 證書狀態: 顯示 「有效」 或 「無效/失效」(過期、撤銷、吊銷等)。有效狀態是任職的絕對前提!
- 有效期限: 證書的有效截止日期。適任證書通常有5年效期,到期前需完成相關複訓或滿足換證條件才能換新證。
- 核准職務與限制: 這是核心資訊! 系統會列出此證書核准持證人擔任的具體職位(如:二等船長)以及適任的船舶限制(如:沿岸航線500總噸以上至3000總噸船舶)。這點對於確認船員是否具備擔任某艘特定船舶某個職位的資格,至關重要!
- 可能顯示發證日期。
 
誰會用到這個查驗?比手冊查驗更關鍵!
- 船公司 / 船舶經營人 / 船東: 在派任船員擔任船長、大副、輪機長等高階職務前,絕對必須查驗其適任證書是否有效,且核准的職務等級、船舶限制是否符合即將服務的船舶要求。這是安全營運和法律合規的基石。
- 船長: 在接收新船員(特別是幹部船員)時,有責任確認其證書有效性及是否符合職位要求。
- 港口國管制 (PSC) 檢查員: 檢查重點項目!會嚴格檢查船上幹部船員的適任證書是否有效、人證相符、且符合該船職務要求。查到不符,船舶可能被滯留!
- 船員自己: 確認證書狀態、效期,以及自己證書核准的具體職務範圍,了解自身資格。
- 航政機關 (航港局): 執行船舶檢查或處理相關案件時查核。
- 海事調查單位: 發生海事事故時,調查船員資格是否符合。
線上查驗適任證書的優勢
- 快速確認資格: 輸入證書號,幾秒鐘就知道是否有效、能擔任什麼職位、開多大的船,對於派職決策超關鍵。
- 杜絕資格不符: 有效防止持過期證書、偽造證書或職務等級不符的人員上船任職,大幅提升航行安全。
- 提升檢查效率: PSC檢查員或航政人員可快速完成證書有效性核對。
- 方便船員管理: 船公司人資或船隊經理管理大量船員證書資料更輕鬆。
🛂 3. 僱用外籍船員許可線上查驗:合法聘僱的關鍵證明!
僱用外籍船員許可 (僱外許可) 是什麼?為什麼重要?
- 簡單說: 這是台灣的船公司或船東想要聘僱外國籍船員(非中華民國國籍)到本國籍船舶上工作時,必須事先向交通部航港局申請並獲核准的官方許可文件。通常是一份核准函。
- 法律依據: 主要依據「船員法」、「就業服務法」及相關子法。外籍人士在台灣領域內工作,本來就需要工作許可,跑船的也不例外。
- 上面記載啥? 核准函內容通常包括:
- 申請的船公司/船東名稱、統一編號。
- 許可函文號 (查驗關鍵!)。
- 核准僱用的外籍船員姓名、國籍。
- 核准僱用擔任的職務名稱。
- 核准僱用的船舶名稱、船舶登記號(或國際識別號碼IMO)。
- 核准的有效期間(通常有起迄日期)。
- 核准的僱用名額(幾個人)。
- 相關的核准條件或注意事項。
 
- 誰需要申請? 擁有或經營台灣(中華民國)國籍商船、工作船的本國公司或船東,當他們需要僱用外籍船員(如菲律賓、印尼、越南、緬甸等國籍船員)來船上工作時。
- 為什麼超級無敵重要?
- 合法性的關鍵: 沒有這份許可或超出許可範圍僱用外籍船員,就是「非法僱用」!會被航港局開罰,罰款很重!船東、船長都可能受罰。
- 外籍船員合法工作的依據: 外籍船員必須在持有有效僱外許可的船上工作,才是合法的。這關係到他們在台灣的居留、工作權益。
- 港口檢查重點: 航港局、海巡、移民署在進行船舶檢查時,一定會查核船上外籍船員是否有合法的工作許可(就是看這份核准函)。
- 避免勞資糾紛: 合法聘僱是保障雙方權益的基礎。非法僱用出事,船員權益受損,船東也吃不完兜著走。
- 符合國際勞工標準: 如海事勞工公約(MLC)也要求船員需有合法僱用文件。
 
僱用外籍船員許可線上查驗怎麼做?
查驗網址:同樣在 交通部航港局全球資訊網 的相關查詢專區,尋找「僱用外籍船員許可線上查詢」或類似名稱。(搜尋「航港局 僱外船員許可查詢」)
查驗步驟:
- 進入查詢系統頁面。
- 輸入查詢條件:
- 最核心方式: 輸入 「許可函文號」 (例如:航員字第XXX號)。這是最直接精準的。
- 替代方式:可能可輸入 「船公司統一編號」 + 「船舶名稱」 或 「船舶登記號/IMO號」 + 「外籍船員姓名」 等組合查詢(視系統設計而定)。
- 輸入驗證碼。
 
- 點擊「查詢」按鈕。
- 查看結果:
- 許可基本資訊: 顯示船公司名稱(部分遮蔽)、許可函文號。
- 許可狀態: 重中之重! 顯示 「有效」 或 「無效/失效」(已過核准期限、被撤銷等)。必須是「有效」狀態才代表該許可目前可用。
- 有效期限: 明確列出此份許可的核准起迄日期。在期限內僱用才合法。
- 核准內容概要: 通常會列出核准的船員姓名、國籍、核准職務、船名、核准名額等關鍵資訊。讓查驗者核對現場人員是否在許可名單內、職務是否符合。
- 可能顯示申請日期。
 
誰會用到這個查驗?關乎合法性!
- 船東 / 船舶經營人 / 船公司管理部: 在派任外籍船員上船前,務必查驗該船員對應的僱外許可是否有效,並確認該船員姓名、職務、船名都在許可範圍內。這是避免違法的第一道防線。管理多艘船多位外籍船員時,線上查驗超方便。
- 船長: 在接收外籍船員時,有責任確認該員是否持有合法有效的僱用許可(通常由公司提供證明),線上查驗是快速確認公司文件真實性的好方法。
- 航港局檢查人員: 執行船舶檢查時,必查項目!會要求查看船上外籍船員名單及對應的有效僱外許可證明文件。線上查驗能快速核對紙本文件的真偽及狀態。
- 海巡署人員: 進行海上登檢或港口安檢時,針對外籍船員身分及工作合法性進行查核。
- 內政部移民署: 查核外籍船員在台居留、工作是否符合許可範圍。
- 勞動檢查機構: 涉及外籍勞工權益檢查時。
線上查驗僱外許可的優點
- 即時確認合法性: 快速知道這份許可現在能不能用,避免因許可過期或被撤銷而誤用,導致受罰。
- 方便核對細節: 輸入文號就能看到核准的船員名單、職務、船名,方便現場核對人、職、船是否相符。
- 提升合規效率: 船公司管理大量許可文件更輕鬆,檢查人員執法更迅速準確。
- 降低偽造風險: 紙本文件易偽造,線上查資料庫最可靠。
🚤 4. 遊艇與動力小船駕駛執照線上查驗:開遊艇、小船必備!
遊艇駕照 & 動力小船駕照是什麼?為什麼重要?
- 簡單說: 這是開「非營利性質」遊艇或「總噸位20以下」動力小船(像是常見的快艇、水上摩托車也算動力小船的一種)必須具備的官方駕駛證照。跟開車要有汽車駕照一樣!
- 由誰發? 交通部航港局及其委託的單位(如各地方政府港務單位、指定訓練機構)。
- 種類區分:
- 遊艇駕駛執照: 分為「一等遊艇駕照」(可駕駛全長24公尺以上遊艇)和「二等遊艇駕照」(可駕駛全長未滿24公尺遊艇)。通常需經過較長時間訓練與學術科考試。
- 動力小船駕駛執照: 主要駕駛「總噸位未滿20」的小型動力船舶(不限長度,重點在噸位)。常見的水上摩托車駕照,就是屬於「動力小船駕照 – 自用」類別下的「駕駛水上摩托車」資格。考照相對遊艇駕照容易些。
 
- 上面記載啥?
- 駕駛人姓名、身分證字號、出生日期。
- 駕照號碼 (查驗關鍵)。
- 駕照種類與等級(如:二等遊艇駕駛、動力小船駕駛 – 自用 – 駕駛水上摩托車)。
- 發照日期、有效期限(通常長期有效,但需注意法規變動)。
- 發照機關。
- (遊艇駕照可能記載適航水域限制,但台灣目前核發的多不限水域)。
 
- 誰需要?
- 只要你想駕駛自有的或借來的、租來的符合規定的遊艇或動力小船(包括水上摩托車)出海玩,按法律規定就必須持有相應的有效駕照!
- 從事水上摩托車租賃業的帶客教練,當然也需要。
 
- 為什麼重要?
- 合法駕駛的依據: 沒駕照開船,被海巡查到,就是無照駕駛,會被罰錢!跟開車無照駕駛一樣。
- 安全駕駛的基礎: 考取駕照過程需要學習航行規則、安全知識、基本操船、急救等,是保障自己和他人安全的門檻。
- 租船的必要條件: 想租遊艇或水上摩托車來玩,租賃公司一定會看你的駕照!
- 保險理賠相關: 萬一出事,無照駕駛可能導致保險公司不理賠。
 
遊艇與動力小船駕照線上查驗怎麼做?
查驗網址:同樣在 交通部航港局全球資訊網 的「線上申辦服務」或「資訊查詢」專區,找「遊艇及動力小船駕駛執照查詢」或類似名稱的連結。(搜尋「航港局 遊艇駕照查詢」或「航港局 小船駕照查詢」)
查驗步驟:
- 進入查詢系統頁面。
- 輸入查詢條件:
- 最直接方式:輸入 「駕照號碼」。
- 常用方式:輸入 「身分證字號」 + 「姓名」。
- 輸入驗證碼。
 
- 點擊「查詢」按鈕。
- 查看結果:
- 駕照基本資訊: 姓名(部分遮蔽)、駕照號碼。
- 駕照狀態: 顯示 「有效」 或 「無效/失效」(如被吊銷、撤銷)。必須是「有效」才能合法駕船。
- 駕照種類與等級: 核心資訊! 清楚列出你持有的是哪一種駕照(如:動力小船駕駛執照 – 自用),以及其等級或限制(如:含駕駛水上摩托車)。這點對於確認駕駛人是否有資格操作特定類型船艇(特別是水上摩托車)非常重要。
- 發照日期 / 有效期限: 顯示發照時間。目前核發的駕照多為長期有效,但仍會註記發照日期。
- 可能顯示發照機關。
 
誰會用到這個查驗?
- 駕駛人自己: 確認自己的駕照是否有效、確認自己可以開哪些類型的船艇(特別是租船前)。
- 船舶租賃業者: 在出租遊艇或水上摩托車給客人前,絕對必須查驗客人提供的駕照是否有效,且駕照等級是否包含其要租用的船艇類型(特別是水上摩托車,必須確認駕照有註明此資格)。這是保障安全與避免法律責任的關鍵步驟。線上查驗快速又可靠。
- 海巡署人員: 進行海上或岸際巡邏、登檢時,針對駕駛遊艇、動力小船(尤其是水上摩托車)的人員,會要求出示駕照。線上查驗系統能協助現場人員快速核對駕照真偽及有效性。
- 港務管理人員 / 遊艇港管理單位: 必要時核對進出港人員資格。
- 保險公司: 處理相關事故理賠時,可能需確認駕駛人資格。
線上查驗駕照的好處
- 租船業者把關利器: 快速確認客人駕照有效且符合租用船型,大幅降低租給無照或資格不符者的風險。
- 海巡執法更有效率: 現場輸入號碼就能知道駕照狀態,加速稽查流程。
- 杜絕假駕照: 紙本駕照有偽造可能,線上連線資料庫驗證最準確。
- 駕駛人自我確認方便: 出門玩水前,快速確認駕照沒問題。
🤝 5. 海事勞工公約證書 (MLC, 2006 Certificate) 線上查驗:保障船員權益的證明
海事勞工公約證書是什麼?為什麼重要?
- 簡單說: 這是證明一艘商船(通常是500總噸以上、從事國際航線的船舶)符合 《2006年海事勞工公約》 (Maritime Labour Convention, 2006,簡稱MLC) 各項規定的官方證明文件。它關注的是船員的工作與生活條件、權益保障。
- 公約精神: 被稱為船員的「人權法案」,確保船員有體面的工作環境(如工資、工時、休息時間、醫療、食宿、遣返、投訴管道等)。
- 證書種類:
- 海事勞工證書 (Maritime Labour Certificate, MLC): 發給船舶,證明該船及其船東的管理措施符合MLC要求。有效期限不超過5年,期間需接受中間檢查和換證更新檢查。
- 符合聲明 (Declaration of Maritime Labour Compliance, DMLC): 通常有 Part I 和 Part II。Part I 由主管機關(台灣是航港局)制定,列出該國實施MLC的具體要求;Part II 由船東制定,詳細說明該艘船如何符合Part I的每一項要求。DMLC是MLC證書的基礎。
 
- 由誰發? 船舶的船旗國主管機關或其授權的認可組織 (Recognized Organization, RO)。在台灣,就是交通部航港局或其委託的驗船機構(如CR、LR、BV等)。
- 誰需要? 適用於從事國際航線的:
- 500總噸及以上商船。
- 部分符合條件的非商業用途船舶(如大型遊艇若僱用船員也可能適用)。
- 注意: 純國內航線船舶、漁船、軍艦等通常不強制適用MLC發證,但國內法規可能參考其精神。
 
- 為什麼超級重要?
- 國際通行要件: MLC證書是國際航行商船必備的法定證書之一,跟SOLAS安全證書、MARPOL環保證書一樣重要。沒有有效MLC證書或不符合規定,船舶在國外港口可能被PSC檢查員滯留 (Detention)!
- 保障船員權益: 是確保船員獲得公平待遇、安全工作生活環境的國際性保障機制。
- 船東合規證明: 證明船東遵守了國際勞工標準。
- 港口國檢查重點: PSC檢查員會詳細檢查MLC證書有效性、DMLC Part II執行情況、以及實際船員起居艙室、工資支付紀錄、工作休息時間記錄等是否符合。
- 提升企業形象: 重視船員權益的船東,更容易吸引優秀人才。
 
海事勞工公約證書線上查驗怎麼做?
查驗網址:通常這類國際證書的查驗,會整合在交通部航港局針對「船舶檢查管理」或「船舶資訊查詢」的系統中,也可能有獨立的「海事勞工公約證書查詢」功能。(搜尋「航港局 船舶證書查詢」或「航港局 MLC 查詢」)
查驗步驟 (概念類似,實際系統介面可能不同):
- 進入相關船舶查詢系統頁面。
- 輸入查詢條件:
- 最精準方式: 輸入 「船舶名稱」 或 「船舶識別號碼」(如「船舶登記號碼」 或 「IMO國際識別號碼」)。IMO號是國際通用的唯一識別碼。
- 可能也可輸入證書編號(但通常用船查更直觀)。
- 輸入驗證碼。
 
- 點擊「查詢」或「搜尋船舶」按鈕。
- 查看該船舶的相關資訊,找到「證書」或「檢查紀錄」相關欄位:
- 系統應會列出該船持有的各項有效法定證書清單。
- 從清單中找到 「海事勞工證書 (Maritime Labour Certificate)」。
- 關鍵查驗項目:
- 證書狀態: 是否 「有效 (Valid)」? 如果顯示「過期(Expired)」、「撤銷(Withdrawn)」、「註銷(Cancelled)」或空白(代表沒有),則該船可能不符合MLC要求。
- 有效期限: 證書的到期日是哪天?是否還在有效期內?
- 發證機關: 是哪個單位核發的(如航港局或某驗船機構)?
 
- 注意: 線上系統通常不會顯示完整的DMLC Part II內容(那是船東的詳細實施計畫),主要查驗的是MLC證書本身的「有效性」。
 
誰會用到這個查驗?
- 港口國管制 (PSC) 檢查員: 這是他們登輪檢查的必查重點項目!第一件事通常就是查看船舶是否持有有效的MLC證書及DMLC。線上預先查驗可快速篩選目標船。
- 船東 / 船舶管理公司: 管理船隊時,隨時掌握旗下各船舶MLC證書的狀態及效期,確保及時安排檢查換證,避免因證書失效導致船舶被滯留。
- 船舶代理人 (Ship Agent): 在船舶抵港前協助準備文件時,確認MLC證書狀態。
- 船員 / 海員工會: 了解自身所在船舶是否符合國際勞工標準(可作為參考,但實際權益狀況仍需看執行面)。
- 租船人 (Charterer): 期租船時,可能關注船舶是否具備所有有效法定證書(包括MLC)。
- 保險公司 / 保賠協會 (P&I Club): 評估船舶風險時。
線上查驗MLC證書的優勢
- 快速掌握合規性: 輸入船名或IMO,馬上知道該船是否有有效MLC證書,是PSC檢查或船東管理的第一道快速篩檢。
- 預防船舶滯留: 船東能即時發現證書快過期或失效,趕快處理,避免船到國外港口因證書問題被扣留,損失慘重。
- 提升檢查效率: PSC檢查員能快速鎖定證書有問題的高風險船隻加強檢查。
- 方便船隊管理: 管理多艘船的船東,線上查驗比翻紙本快N倍。
🔍 線上查驗服務常見Q&A大解答
最後整理幾個大家最常問的問題,幫你一次解惑:
Q1: 這些線上查驗服務,查到的資料是最新、最準的嗎?
- A: 是的!這些查詢系統都是直接連線到航港局的核心資料庫,顯示的是官方登記在案的最新狀態。只要航港局內部系統更新了某筆資料(例如換發了新證、註銷了舊證),線上查詢的結果就會即時跟著變動。準確度非常高,比看紙本還可靠(紙本可能過期或被偽造)。
Q2: 我用線上查驗結果當證明文件,官方單位(像海巡、航港局檢查員)會認可嗎?
- A: 通常可以!而且越來越普及。 許多執法單位(如海巡)的現場人員,其實自己也會用同樣的系統查詢來確認證照真偽和狀態。當場你用手機連上官網查給檢查員看,或是檢查員用自己的設備查,都是被接受的證明方式。當然,最傳統的出示紙本正本或清晰的影本,也還是可以。線上查驗提供了一個快速、可靠的替代方案,特別是在你沒帶紙本的時候。
Q3: 為什麼我查自己的資料時,有些個人資訊(像完整身份證號、地址)被遮住了?
- A: 這是基於個人資料保護法的規定!政府機關有義務保護民眾的隱私。線上查驗系統設計時,只會顯示足以確認證照狀態和基本資格的必要資訊(例如姓名部分遮蔽、顯示證書狀態、有效期限、核准職務等),而不會把完整的個人敏感資料(身分證字號全碼、生日、地址、電話)秀出來給所有人看。這樣既能達到查驗目的,又能保護你的個資安全。
Q4: 我查詢時出現「查無資料」或顯示「無效」,該怎麼辦?
- A: 先別慌,按步驟檢查:
- 確認輸入無誤: 再仔細檢查一次你輸入的號碼(手冊號、證書號、駕照號、許可文號、船名/IMO)、身分證字號、姓名有沒有打錯?大小寫、空格、符號(如橫杠-)都要注意。最容易出錯的地方!
- 確認證照狀態: 回想一下你的證照是不是過期了還沒換?有沒有遺失被註銷?僱外許可是不是超過有效期限了?MLC證書是否在有效期間內?
- 系統問題?: 如果確認輸入正確且證照應該有效,可以稍後再試一次,或換個瀏覽器試試看。偶爾系統維護或網路問題可能影響。
- 聯繫航港局: 如果以上都確認沒問題,還是查不到或顯示無效,最直接的方式就是打電話或親自跑一趟核發該證照的航港局所屬航務中心或港務單位,詢問清楚原因。可能是資料登錄有誤,或是你的證照真的出了什麼狀況(例如被撤銷了自己不知道)。帶齊相關證件正本去查詢最準。
 
Q5: 所有跟船有關的證照查驗,都在航港局網站找得到嗎?
- A: 大部分主要的、由航港局核發的證照(如本篇介紹的船員手冊、適任證書、僱外許可、遊艇小船駕照、船舶的MLC證書狀態)都可以在航港局的線上服務或查詢系統找到。但有些項目要注意:
- 漁船船員相關: 漁船船員的「漁船船員手冊」及相關訓練證書,是由 行政院農業委員會漁業署 管轄,查詢要去漁業署的系統或漁會問。
- 非常特殊的證照或許可: 一些比較少見或特定用途的許可,可能還不支援線上查,或是查詢入口不同。
- 國際證書細節: 像MLC證書的詳細符合聲明(DMLC Part II)全文,線上系統通常只查狀態,不會顯示全文,紙本或船東提供的電子檔才是完整版。
- 最好的原則是: 先上 交通部航港局全球資訊網 找,通常首頁就有「線上申辦」或「資訊查詢」的大入口。如果找不到,再用關鍵字(如「航港局 + [你要查的證照名稱] + 查詢」)搜尋看看。真的找不到,就問航港局。
 
Q6: 這些線上查驗服務要收費嗎?
- A: 目前這些由政府提供的線上查驗服務,基本上都是「免費」的! 你不需要付費就能使用這些系統查詢證照的狀態和基本資訊。這是政府提升便民服務效率的一部分。當然,如果你是要「申請」新的證照、換發、補發,那該繳的規費還是要繳喔!查詢不用錢。
✅ 總結:善用線上查驗,跑船開船更E化、更安心!
台灣在海事證照管理上的E化腳步真的越來越快了!這些「海事證照線上查驗服務」的推出,對於我們這些在海上討生活的人、經營船隊的公司、或是喜歡開遊艇小船出去玩的朋友來說,絕對是一大福音。無論是要查船員手冊有沒有過期、確認適任證書能不能當船長、核對僱外許可合不合法、檢查遊艇小船駕照能不能租水上摩托車、還是看MLC證書會不會害船被外國扣留,現在通通可以線上快速搞定。
重點好處再強調一次:
- 省下超多跑機關的時間跟油錢!
- 資料來自官方資料庫,即時又準確,不怕假證件。
- 操作簡單,輸入關鍵號碼就能查,方便各種核對需求。
- 提升合規效率,讓船員派任、船舶營運、租賃業務更順暢安全。
強烈建議大家把 「交通部航港局全球資訊網」 存到我的最愛,熟悉一下裡面的「線上申辦服務」或「資訊查詢」專區。無論你是船員、船東、人資、租船業者,還是海巡安檢同仁,把這些線上查驗工具用熟,絕對能讓你的工作或休閒更輕鬆、更有保障!
下次需要查證照,別再急著出門啦,先上網試試看吧!省下的時間,喝杯咖啡多好!