台灣雇主必學!移工直接聘僱申請全攻略:省仲介費+完整流程解析

直接聘僱到底是什麼?台灣雇主一定要懂的新選擇

先講重點啦!直接聘僱就是跳過人力仲介公司,雇主自己直接向勞動部申請聘僱移工。這招在台灣越來越夯,為什麼?因為光是仲介費三年就能省超過20萬!但很多人卡在不懂流程不敢碰,這篇就手把手教你破解。

勞動部統計直接聘僱比例逐年上升,2023年製造業申請案比前年多三成。但要注意吼,不是所有移工類別都能辦直接聘僱,目前開放最多的是產業移工(製造業、營造業)和家庭看護工,漁工和農業移工暫時還沒開放喔!


直接聘僱三大好處 VS 兩大地雷

✅ 好處一:仲介費省超大

用仲介的話,雇主每個月要付「服務費」(產業類2千/月、家護類2.5千/月),移工還要被扣「仲介費」(最高每月1.5千)。直接聘僱後,這些錢全省下來!以聘三年計算,雇主至少省7萬2,移工省5萬4,雙方都賺到。

✅ 好處二:用人自主權更高

不用看仲介臉色換人,雇主可以直接面試挑工。遇到移工要續約或轉換雇主,手續自己跑更快,不怕被仲介拖延。

✅ 好處三:文件透明不怕被唬

自己經手所有申請流程,勞動部審到哪個階段上網就查得到,不會發生仲介搞丟文件還跟你收加急費的鳥事。

⚠️ 地雷一:文件漏件補到哭

最多人卡關的就是文件不齊!勞動部審查超龜毛,少一張證明就打槍。像最近有位台中工廠老闆,缺了「員工勞保明細」被退件,重跑流程多耗一個半月。

⚠️ 地雷二:自己跑流程花時間

從申請到移工入境至少要2-3個月,期間要跑勞動部、外交部、移民署。如果公司沒人懂法規,建議花點錢找專業代書(行情約1.5萬),比找仲介划算。


誰能申請?雇主&移工資格一次看

雇主資格(產業類為例):

  1. 工廠登記證/特登工廠證明有效期限要6個月以上
  2. 最近一年勞保平均人數達標:
    • 傳統產業:5人以上
    • 3K產業:3人以上
  3. 沒有欠勞保費或違反勞基法被罰紀錄(勞動部會查!)

移工資格:

  • 首次來台:一定要透過「直接聘僱聯合服務中心」申請
  • 續約/轉換:移工在台合法停留期間才能辦
  • 特別注意:逃逸移工或曾被遣返的,完全不能申請!

圖解申請流程七步驟(附實戰技巧)

STEP 1:線上申請雇主資格

  • 上「直接聘僱聯合服務中心」網站註冊帳號
  • 填寫聘僱計畫書(產品類別、生產流程都要寫)
  • 上傳工廠登記證、勞保繳費證明
  • 技巧:勞保人數用「最近一個月」計算最有利,避開淡季

STEP 2:移工來源配對

  • 自己找:透過FB社團「外勞仲介交流區」找要轉換的移工
  • 政府媒合:勞動部有「移工轉換雇主平台」可配對
  • 實戰提醒:面試移工一定要簽同意書,書面寫明薪資、工作內容

STEP 3:送審申請文件

必備文件清單:

  1. 雇主申請書(表格DW01)
  2. 移工護照&國外良民證(需公證)
  3. 勞動契約書(勞動部有範本)
  4. 工廠環境照片(包含宿舍衛浴)
  5. 最近三個月勞保名冊
    送件地點:直接寄到勞動部勞動力發展署(台北市中正區中華路一段39號)

STEP 4:等勞動部核准函

  • 審查時間約14工作天(補件重算!)
  • 核准函有效期限:3個月
  • 查詢進度:打1955專線報案號碼最快

STEP 5:辦簽證&入境手續

拿到核准函後:

  1. 移工在母國體檢(指定醫院名單上勞動部網站查)
  2. 辦工作簽證(送外交部領事事務局)
  3. 買機票通知勞動部入境日期
    • 關鍵細節:移工入境前要保好「商業醫療險」,保額50萬以上

STEP 6:入境報到三天內

移工抵台後:

  • 72小時內帶去「指定醫院」做健檢(沒做會被罰15萬!)
  • 到移民署辦居留證
  • 投勞保&就保(用工商憑證線上辦最快)

STEP 7:後續管理重點

  • 每6個月安排移工健檢(家護工要每3個月)
  • 每年7月申報薪資扣繳憑單
  • 勞動契約到期前4個月要辦續約申請

十大常見失敗案例&破解法

案例1:勞動契約簽錯版本

  • 錯誤:用仲介版合約送審
  • 破解:一定要用勞動部「直接聘僱專用契約書」

案例2:移工良民證過期

  • 錯誤:良民證超過3個月效期
  • 破解:文件有效期限抓緊:
    • 良民證:3個月
    • 健康檢查:3個月
    • 工廠登記證:6個月以上

案例3:宿舍照片NG被打槍

  • 錯誤:只拍空房間沒拍到衛浴
  • 破解:照片要包含:
    • 床位(每人3.6平方公尺)
    • 廁所(每6人一間)
    • 消防設備(滅火器+逃生標示)

案例4:轉換雇主沒跑完程序

  • 錯誤:前雇主還沒簽「解約證明」就申請
  • 破解:移工轉換必備三文件:
    1. 原雇主解約證明書
    2. 移工轉出申請表
    3. 1955通報紀錄(證明非逃逸)

案例5:申請時機太晚

  • 錯誤:移工居留證剩1個月才申請續聘
  • 破解:各類申請時機點:
    • 首次入境:提前3個月
    • 續聘:居留證到期前4個月
    • 轉換雇主:移工離境前1個月

省錢實測:直接聘僱VS仲介費用比較表

項目 直接聘僱費用 仲介費用 省多少
雇主服務費 0元 2,000~2,500元/月 三年省72,000~90,000元
移工仲介費 0元 1,500元/月(前1.5年) 移工省27,000元
申請規費 500元 通常轉嫁雇主 無明顯差異
文件代辦費 0~15,000元 含在服務費內 雇主可省代辦費
總節省 至少99,000元

> 註:實際省錢金額會隨聘僱期間調整


官方資源懶人包

  1. 直接聘僱聯合服務中心

    • 電話:02-6613-0811(講中文通)
    • 服務時間:週一至五 8:30-17:30
    • 網站:dhsc.wda.gov.tw(可下載所有表格)
  2. 必備文件檢查表

    • [勞動部申請書] DW01表格
    • [勞動契約] 中英文版各一份
    • [工廠登記證] 影本需蓋公司章
    • [移工護照] 效期18個月以上
    • [良民證] 經駐外單位驗證
  3. 進度查詢技巧
    打1955專線時說:「我要查直接聘僱案號XXXXXX進度」,比線上查快半天


過來人真心話:這些雷別踩!

「當初自己辦省了八萬多,但光等良民證就耗兩個月…」—台中張廠長
「勞動契約寫『需配合加班』被退件,要改寫『延長工時依勞基法』才過」—台南陳小姐
「移工入境隔天剛好週末,差點錯過72小時健檢時限!」—高雄林先生

實戰建議

  • 文件用「彩色掃描」上傳,避免模糊退件
  • 勞動契約的薪資條寫「台幣27,470元」不要寫「依法定」
  • 移工姓名拼音要和護照完全一致(空格都不能錯)

結語:自己辦真的划算嗎?

直接聘僱適合「有時間跑流程」或「想長期用同個移工」的雇主。如果工廠在偏遠地區或急著用人,找合法仲介可能更省事(但費用高)。重點是別被黑心仲介唬弄,勞動部統計2023年直接聘僱成功率已達78%,按表操課真的能省下大把鈔票!

>> 有問題歡迎到勞動部「移工直接聘僱粉絲團」留言,小編回超快!<<

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