為什麼你需要看懂這篇公司登記指南？

如果你正打算在台灣創業開公司，這篇絕對要存起來！公司登記這關卡住超多新手老闆，不是文件漏東漏西，就是搞不懂流程跑好幾趟。更慘的是不小心違規被罰錢，那才真的嘔。

第一章：公司登記前必知的5大重點

1. 公司 vs 行號，到底差在哪？

• 資本額門檻：
  • 行號（商號）：25萬以下免驗資
  • 有限公司/股份有限公司：至少要25萬以上，還要會計師簽證
• 責任風險：
  • 行號：老闆個人財產要連帶負責
  • 公司：股東最多賠掉出資額，私人財產安全
• 發展潛力：
  • 行號：適合小本生意（小吃店、網拍）
  • 公司：接政府標案、銀行貸款更容易

2. 有限公司 vs 股份有限公司怎麼選？

3. 公司名稱取名的潛規則

• 禁忌字眼：
  • 不能用「國際」、「亞洲」這種聽起來很厲害但規模不符的詞
  • 金融相關字要金管會同意（像「銀行」、「證券」）
• 查重撇步：
  • 一定要上[經濟部公司名稱預查系統]（別傻傻付錢給代辦查）
  • 建議準備3-5個備選名稱，熱門名稱9成都被註冊了
• 命名技巧：
  • 行業別放後面（例：○○科技「有限公司」）
  • 避開「0、1、l、O」這種容易看錯的字元

4. 營業項目不是填越多越好！

• 常見地雷：
  • 填寫未登記項目開發票→變成逃漏稅
  • 特許行業沒申請就營業→最重罰50萬
• 實用技巧：
  • 主力項目放前3項（影響稅籍分類）
  • 加寫「ZZ99999除許可業務外，得經營法令非禁止或限制之業務」保留彈性
  • 餐飲業必加「F501060餐館業」才能開發票

5. 登記地址的隱藏成本

✅ 合法選擇          ❌ 踩雷選擇
------------------  ------------------
● 商務中心         ⚠ 戶籍地址(要申請稅籍)
● 共享辦公室       ⚠ 虛擬地址(國稅局不認)
● 店面/廠房        ⚠ 農地(要變更地目)
● 住家(需設稅籍)   ⚠ 工業宅(被檢舉就完蛋)

• 房東配合關鍵：簽約時註明「可辦理公司登記」，避免後續加收費用

第二章：手把手教你公司登記流程（2024最新版）

STEP 1：公司名稱預查（5天內搞定）

1. 上經濟部「公司與商業及有限合夥一站式申請」網站註冊帳號
2. 填寫「公司名稱及所營事業預查申請表」
3. 繳費400元（超商/ATM都能繳）
4. 審核通過會簡訊通知，保留效期6個月

STEP 2：銀行開籌備戶存資本額

• 要帶這些：
  • 預查核定書
  • 負責人身分證+印章
  • 股東名單（股份有限公司需另備發起人會議紀錄）
• 注意事項：
  • 資本額要存足至少25萬
  • 拿到「存款證明」正本（別拿存摺影印！）
  • 戶名格式：「○○有限公司籌備處」

STEP 3：會計師資本額簽證（存錢後5天內）

• 花費約3,000-5,000元
• 會計師會查核：
  • 銀行餘額證明
  • 資金來源證明（股東匯款紀錄）
  • 非現金出資需附估價報告（常見於技術入股）

STEP 4：公司登記送件（線上/臨櫃）

必備文件清單：

1. 公司設立登記申請書
2. 公司章程正本
3. 股東同意書(有限公司) 或 董事會紀錄(股份有限公司)
4. 資本額查核報告書
5. 建物所有權狀影本+租約(非自有需房東同意書)
6. 負責人及股東身分證正反面影本

• 送件地點：
  • 資本額5億以下→各縣市政府工商登記科
  • 資本額5億以上→經濟部商業司
• 規費：按資本額計算，1,000元起跳

STEP 5：領取公司登記核准函

• 審核約3-7工作天
• 收到簡訊後線上繳納登記費
• 自行列印「公司設立登記表」即具法律效力（不用等紙本）

STEP 6：後續必辦事項（沒做等於白登記！）

1. 刻公司大小章：經濟部立案刻印店，約600-1,200元
2. 國稅局營業登記：
   • 開業前1個月內辦理
   • 帶公司登記表+負責人印章
3. 銀行開公司戶：
   • 準備公司大小章+登記核准函
   • 建議選公司附近的銀行分行
4. 勞健保加保：
   • 員工到職當天就要保（負責人自己也要！）
   • 線上申請：勞保局e化服務系統

第三章：創業者最常問的10大QA

Q1：公司登記到底要花多少錢？

| 項目                | 費用範圍         | 備註                     |
|---------------------|----------------|--------------------------|
| 公司名稱預查        | 400元          | 經濟部規費               |
| 會計師簽證費        | 3,000-5,000元 | 依資本額增加             |
| 公司登記規費        | 1,000元起      | 資本額每4,000元加收1元   |
| 刻印費              | 600-1,200元    | 公司章+發票章            |
| 銀行開戶費          | 500-1,000元    | 各銀行不同               |
| **合計最低成本**    | **約6,000元**  | 資本額25萬情況           |

Q2：資本額寫多少才安全？

• 25萬是法定門檻：但實務上建議：
  • 貿易/電商：至少50萬
  • 餐飲業：80-100萬（設備成本高）
  • 接政府標案：看標案規定（通常200萬以上）
• 重點提醒：資本額不足支付半年開銷，國稅局可能認定「資本顯著不足」查稅！

Q3：住宅地址登記公司會怎樣？

• 合法條件：
  • 公寓大廈需管委會同意
  • 稅籍設在該地址（房屋稅率變非自住）
  • 不得干擾鄰居（被檢舉就麻煩）
• 替代方案：商務中心地址租用，月付1,500-3,000元省麻煩

Q4：自己辦 vs 找代辦怎麼選？

● **適合自己辦**：  
  - 資本額500萬以下  
  - 股東人數少於3人  
  - 營業項目單純（不涉及特許）  

● **建議找代辦**：  
  - 外商公司設立  
  - 有技術入股或現物出資  
  - 需申請特許行業（旅行社、藥局等）  

• 代辦行情價：8,000-20,000元（不含政府規費）

Q5：登記後忘記做這些事，後果很嚴重！

• 每月：15日前繳營業稅（採自動報繳）
• 每年：
  • 3月報營所稅
  • 5月繳交「公司年度申報」（逾期罰1-5萬）
• 每4年：換發公司登記證明（費用1,000元）

第四章：2024年新制重點提醒

1. 公司登記線上化再升級

• 經濟部推「公司登記一站式服務」：
  • 整合公司+營業+稅籍登記
  • 申請進度手機簡訊即時通知
  • 電子簽章取代實體蓋章（需用工商憑證）

2. 資本額查核趨嚴

• 會計師需加強查核「非現金出資」：
  • 技術入股要有專利證書或評估報告
  • 設備出資需附購買發票
• 常見被退件原因：
  • 股東匯款備註未寫「投資款」
  • 負責人代墊資本額未補借據

3. 營業地址查核新措施

• 國稅局加強「實地勘查」：
  • 登記後1個月內可能突擊檢查
  • 找不到公司招牌或營運跡象會註記異常
• 應對技巧：
  • 掛公司名牌（網購20元就有）
  • 保留水電費單據當證明

結語：給創業者的真心話

公司登記就像考駕照，規則一堆但其實照SOP走沒那麼可怕。重點是別為了省小錢亂登記，看過太多人地址違規被罰、資本額不足接不到案子，反而損失更大。這篇整理的實戰重點都是幫客人跑過上百件案例的經驗，按表操課絕對能少走冤枉路。創業維艱，但合法登記就是保護自己的第一步！

> 最後叮嚀：公司核准後務必上[全國商工行政服務入口網]確認登記資料是否正確，有錯誤30天內要申請更正喔！