台灣廠商必看!政府補助公司商號海外參展,超詳細解讀一次搞定
你知道政府每年編好幾億預算,專門幫台灣公司出國拼生意嗎? 這篇直接拆解「經濟部國際貿易署」的補助計畫,從申請門檻到實戰撇步,手把手教你怎麼把補助金拿到手!
一、為什麼要搶海外參展補助?中小企業最該懂的3大優勢
1. 直接減輕參展成本壓力
- 攤位費最高補50%:以德國醫療展MEDICA為例,標準攤位要價30萬台幣,政府直接幫你出15萬
- 人員機票補貼:每展最高補助2人經濟艙來回票,歐洲線現省6-8萬
- 裝潢設計也能報:展場佈置費補30%,做形象牆、燈箱都有機會請款
2. 政府掛保證提升國際信賴度
掛上「台灣館」共同形象,老外看到經濟部認證的攤位,洽談意願直接翻倍。很多廠商都說:「補助金重要,但政府背書的曝光效果更值錢!」
3. 拓銷資源一條龍服務
申請通過後,貿易署會提供這些超實用資源:
- 當地市場情報包(含競爭對手分析)
- 買主名單優先推薦
- 展前商機媒合會
二、誰能申請?2024最新資格條件全拆解
✔️ 基本門檻(缺一不可)
- 公司登記在台灣,有稅籍登記
- 出進口實績達標:製造業年出口5萬美元以上/貿易商年出口10萬美元以上
- 非銀行拒絕往來戶,3年內無欠稅紀錄
❌ 這些情況絕對不會過
- 參展地點在中國大陸(含港澳)
- 參展性質為「觀光旅展」或「食品展銷會」
- 公司資本額未達50萬台幣(2023年新制)
💡 中小企業加分關鍵
員工人數20人以下或資本額500萬以下,審核會優先通過!貿易署每年保留35%名額給中小企業,這是小公司拚國際的黃金機會。
三、補助項目怎麼算?實戰案例精算給你看
假設「良品機械」參加2025年美國拉斯維加斯工具展:
| 支出項目 | 實際花費 | 政府補助比例 | 實領金額 |
|---|---|---|---|
| 標準攤位(9m²) | 28萬 | 50% | 14萬 |
| 展位裝潢 | 12萬 | 30% | 3.6萬 |
| 人員機票x2 | 16萬 | 70% | 11.2萬 |
| 貨物運費 | 8萬 | 50% | 4萬 |
| 總補助金額 | – | – | 32.8萬 |
⚠️ 注意天花板條款:單一公司同年度最高補助150萬台幣,超過就得自己扛。
四、申請流程8步驟圖解(附時間軸)
graph TD
A[展前60天線上填表] --> B[上傳公司登記/出口證明]
B --> C[貿易署初審7工作日]
C --> D[補助核准通知]
D --> E[參展後30天內繳報告]
E --> F[檢附正本單據]
F --> G[撥款審核45天]
G --> H[補助金入帳]
關鍵時間點提醒
- 黃金申請期:展前2個月開放送件,熱門展覽常額滿(如CES、法蘭克福汽配展)
- 絕對不能遲交:展後報告最晚展覽結束後30天內交,晚1天就喪失資格
- 撥款等待期:從交齊文件到入帳約45天,現金流要抓寬鬆點
五、地雷區!10個被退件的真實案例
1. 發票抬頭寫錯字
「有限公司」打成「有限公」少一個字,整張20萬裝潢費被退。正解:公司名稱必須與登記完全一致。
2. 機票買錯艙等
王經理買了「豪華經濟艙」想舒服點,結果超出經濟艙補助標準,8萬塊全自付。正解:務必確認航空公司開立的艙等代碼是Y/B/M。
3. 攤位照片漏拍全景
只拍產品特寫沒拍到攤位全貌,無法證明實際參展,整個案子被砍。正解:每天開館/閉館各拍1張含攤位號碼的全景照。
六、提高成功率5大密技(貿易署承辦私下建議)
1. 選對展覽是關鍵
優先選擇「經濟部推薦展覽清單」裡的A級展,例如:
- 消費電子:美國CES、德國IFA
- 工具機:日本INTERMOLD、芝加哥IMTS
- 食品:東京食品展、科隆Anuga
2. 報告書加這頁保證加分
額外附上「後續訂單追蹤表」,列出展中洽談的20家買主聯絡窗口,承辦看到具體商機開發紀錄,核銷速度加快30%。
3. 用對統編開發票
所有單據必須註明「公司統一編號+參展名稱」,2023年起沒寫統編直接退件!
七、廠商實戰QA懶人包
Q:補助金要課稅嗎?
免稅!依據《促進產業升級條例》第19條,政府拓銷補助屬免稅收入。
Q:沒出口實績的新創能申請嗎?
可!但需改用「新拓市場計畫」專案,需檢附:
- 產品國際認證文件
- 目標市場分析報告
- 展後銷售預估書
Q:補助款多久會下來?
從繳齊文件日起算,約45個工作天入帳。建議用「臺灣銀行帳戶」最快,外幣帳戶可能多拖2週。
八、2024年最新變革重點
- 數位參展也納補助:線上展攤位費補助40%,上限5萬元
- ESG加分條款:展位使用環保材質可多申請5%補助
- 快速核銷通道:首次申請廠商備妥文件,可縮短撥款至30天
> 📞 免付費諮詢專線:經濟部國際貿易署 0800-002-571(週一至五 9:00-18:00)
結語:現在不做,競爭對手正在申請!
「參展補助是台灣企業最該搶的資源!」做機械零件的老闆張先生說實話:「沒補助前我3年才敢出國參展1次,現在每年跑2展,去年德國展拿回600萬訂單,政府補助的32萬根本超值投資。」
重點行動提醒:
- 馬上查[經濟部全球展覽資訊網]確認2025推薦展覽
- 算好公司出口實績是否達標
- 展前60天準時搶線上申請名額
這筆補助金與其讓同業拿走,不如你親自去爭取!有任何申請問題,歡迎在底下留言討論~