台電公共設施電費分攤申請取消全攻略!社區大樓住戶必看,避免多繳冤枉錢

公共電費分攤是啥?為什麼社區大樓都要搞這個?

先來講清楚什麼是「公共設施電費」(大家都簡稱公電)。簡單說就是整棟大樓的共用電費啦!像是電梯、走廊燈、地下室照明、抽水馬達這些公共設備用的電。台電會把總電費單寄給管委會或負責人,然後再按照約定方式分攤給各住戶。

重點來了:分攤方式不是台電說了算,而是要由社區自己決定怎麼分。這時候就要用到「公共設施電費分攤申請登記單」,這張單子決定你的錢包每個月要掏多少公電錢!

公電分攤常見三種模式

  1. 按戶數平分:最單純,總公電費÷總戶數=每戶付多少
  2. 按坪數比例:你家越大付越多,公式:(你家坪數÷社區總坪數)×總公電費
  3. 混合計算:部分按戶數+部分按坪數,很多社區用這招

台電登記單長怎樣?表格欄位超詳細解說

這張「台灣電力公司公共設施電費分攤申請/取消登記單」其實不複雜,但有些欄位容易填錯。我直接把重要欄位拆解給你看:

📋 表頭基本資料欄

  • 電號:公共電表的號碼(管委會或總幹事那裡查得到)
  • 用戶名稱:通常是管委會或管理負責人
  • 地址:公共電表裝設的地址(通常是管理室或地下室)
  • 聯絡電話:管委會主要聯繫人的手機

⚙️ 分攤方式選擇區(勾選重點!)

這邊要特別小心,勾錯整個分攤就亂套:

□ 按戶數分攤 → 適合每戶大小差不多的公寓
□ 按使用面積分攤 → 大坪數住戶要注意這條
□ 其他分攤方式 → 要另外附議事錄證明

📝 申請項目二選一

☑ 申請分攤登記(新社區或要改規則時用)
☑ 取消分攤登記(整棟不想分攤時用,少見)

🖊️ 簽名蓋章區

  • 申請人簽章:管委會主委或社區負責人親簽+蓋管委會章
  • 代辦人資料:如果是總幹事代辦要填身分證字號+電話

什麼時候要送申請單?四種狀況必辦

  1. 新社區第一次分攤:剛交屋的建案,管委會成立後30天內要辦
  2. 修改分攤規則:例如從「按戶數」改成「按坪數」
  3. 公電表號變更:台電調整電表號碼時要重新登記
  4. 取消分攤:整棟決議不分攤公電(但幾乎沒人這樣做)

📌 實務提醒:管委會換屆時記得檢查登記是否過期!這張單效力通常跟管委會任期一致

申請步驟圖解(文件不齊會被退件!)

步驟1:開區分所有權人會議

  • 先召開住戶大會討論分攤方式
  • 重點紀錄:會議紀錄要寫清楚「通過哪種分攤方法」

步驟2:填寫登記單

  • 管委會用「黑色原子筆」填寫,不可塗改
  • 分攤方式勾選欄一定要跟會議紀錄一致

步驟3:備齊三份文件

  1. 登記單正本(台電收走)
  2. 區分所有權人會議紀錄 蓋管委會關防
  3. 管委會立案證明文件影本

步驟4:送交台電服務所

  • 親自送件到轄區台電營業處(可查台電服務據點)
  • 或郵寄到「台灣電力公司配電處」(掛號保存憑證)

步驟5:台電審核(約7工作天)

  • 審核通過會發書面通知
  • 失敗常見原因:會議紀錄漏章、申請人資格不符

取消分攤登記怎麼做?

除非你們社區錢多到想幫住戶全包公電(超少見!),否則通常只有兩種狀況會取消:

  1. 社區解散(例如都更前)
  2. 改由管理基金支付(要先跟台電確認可行性)

取消流程跟申請差不多,但會議紀錄要寫明「決議取消分攤」,同樣要檢附證明文件送審。

住戶自救指南!發現分攤不公怎麼辦?

實務上超常發生分攤糾紛!這邊教你自己查核:

狀況1:突然被多收公電費

  • 先查當期台電帳單:跟管委會要公共電表度數照片
  • 核對分攤比例:看管委會公告的計算公式是否跟登記單一致
  • 行動建議:書面要求管委會出示台電登記單存檔

狀況2:登記方式跟實際收費不同

  • 蒐證技巧:翻出當年區分所有權人會議紀錄
  • 法律手段:依公寓大廈管理條例第35條要求改正
  • 檢舉管道:向縣市政府公寓大廈管理科申訴

狀況3:管委會拒出示文件

  1. 存證信函要求7天內提供
  2. 向地方調解委員會申請調解
  3. 直接告民事法庭(通常到這步就會給了)

五大地雷區!填表常犯錯誤清單

根據台電營業處統計,退件原因Top5:

  1. 用錯申請書版本 → 認明最新版(112年修正版)
  2. 會議紀錄未蓋管委會關防 → 只有主委簽名無效
  3. 分攤方式勾選矛盾 → 例:勾「按坪數」但會議紀錄寫按戶數
  4. 代辦人未附身分證影本 → 總幹事代辦必附證件
  5. 申請人資格不符 → 必須是管委會主委或報備負責人

💡 專業密技:送件前打台電客服1911確認文件清單,各營業處要求可能微調!

公電分攤省錢實戰技巧

方法1:選對分攤方式

  • 小家庭選「按戶數」最划算
  • 豪宅大戶選「按坪數」可能反而省(因公電占比低)

方法2:定期檢視分攤比例

  • 每年看管委會財務報表的公電支出
  • 用公式驗算:總公電費÷總分攤基數×你家基數

方法3:申請節電設備補助

  • 台電有補助公區換LED燈具
  • 向經濟部申請「社區能源管理系統」補助

熱門QA快問快答

Q1:租客要付公電費嗎?

要看租約!但登記單上義務人是屋主,房東不得要求房客直接分攤公電。

Q2:一樓店面公電怎麼算?

通常獨立電表不參與分攤,但若共用電梯等設施,應在會議中協商分攤比例。

Q3:登記後何時生效?

台電審核通過的次月電費開始適用新分攤方式。

Q4:忘記續約會怎樣?

分攤自動失效!台電會寄整張帳單給管委會,住戶可能被追繳高額公電費。

Q5:個人能申請變更分攤嗎?

不行!必須由管委會提出,個人住戶只能透過住戶大會提案修改。

跟管委會打交道實戰心法

要推動分攤方式修改,這樣做成功率最高:

  1. 連署提案:先找10%以上住戶簽名支持
  2. 數據攻防:算出新舊制的價差(例:改按坪數後每戶省$200)
  3. 會議前溝通:逐戶說明修改優點
  4. 備妥替代方案:例如「每月省下的錢撥入修繕基金」增加誘因

新規重點!2023年台電修正須知

去年台電悄悄更新兩條規則:

  1. 申請人必須檢附身分證明:代辦人需加附身分證正反面影本
  2. 會議紀錄需載明表決數:要寫清楚「同意票數達法定比例」

沒遵守直接退件!建議到台電官網下載最新申請書版本。

終極檢查清單(申請前必看)

✅ 確認用最新版申請書(版本日期112/03)
✅ 會議紀錄有明確決議文與出席簽名
✅ 管委會用印完整(主委簽名+關防)
✅ 分攤方式勾選與會議紀錄100%吻合
✅ 備齊三文件:申請書+會議紀錄+管委會證明

結語:自己的電費自己救

公電分攤搞懂真的能省錢!下次看到管理費明細裡那筆公電費,別再閉眼繳費。快去找管委會確認社區登記的分攤方式是否合理,用對方法爭取權益,才不會當冤大頭啦!

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