一、中山地政事務所到底是什麼單位？服務範圍一次看

中山地政事務所是臺中市政府地政局底下的一個地政事務所，專門處理台中市區的地政業務。辦公地點就在台中市北區進化路428號，如果你住在中區、北區、西區這幾個行政區，土地登記、測量這些問題通通都要來這裡辦。簡單講，只要是跟「土地」或「房子」有關的官方文件，幾乎都跟他們有關啦！

他們主要的業務分成三大塊：

• 土地登記：像是買賣房子過戶、繼承登記、抵押權設定這些
• 土地測量：土地分割、合併或是鑑界這些需要實際測量的事
• 地價業務：公告土地現值、地價稅相關證明

服務時間是週一到週五的早上8點到下午5點半，中午12點到1點半是休息時間，要現場辦事的話記得避開午休！現在連週六早上也有開放部分服務，對上班族來說超方便。

二、什麼是地政檔案？哪些文件你絕對會用到

地政檔案就是地政事務所保管的所有土地相關紀錄，分門別類存在檔案室裡。這些可不是隨便誰都能調來看，但如果你是土地所有權人或有合法理由，就能申請調閱。以下這幾種文件最常用到：

1. 土地登記謄本

這東西根本是地政界的身分證！上面會詳細列出土地的位置、面積、所有權人是誰、有沒有被抵押或設定其他權利。分三種：

• 第一類謄本：只有所有權人才能申請，上面會有完整的個人資料
• 第二類謄本：任何人都能申請，但會隱藏部分個人資訊
• 第三類謄本：特定關係人（像抵押權人）才能申請

2. 地籍圖謄本

這張圖會清楚標出你的土地形狀、位置和跟鄰地的關係。要土地分割、蓋房子或鑑界的時候絕對少不了它！中山地政的地籍圖是用數位化保存的，申請時會標明比例尺，拿去做建築申請才不會出錯。

3. 地價證明文件

常見的有兩種：

• 土地現值證明：買賣房屋算增值稅時必備
• 地價謄本：看這塊地過去幾年的公告地價變化

4. 舊土地登記檔案

這比較少人知道，但超重要！比如說你要查30年前的土地買賣紀錄，或是祖先留下的手寫地契，這些歷史檔案都要到地政事務所調原始案卷。不過這種申請審核比較嚴格，要寫理由書的。

三、什麼情況需要申請？台中人最常遇到的5大需求

▎買賣房屋過戶

在台中買房，簽約前一定要先申請土地登記謄本，確認賣方真的是所有權人，還有看看有沒有被設定抵押權。過戶時更要拿最新謄本去辦登記，這步驟沒做等於白忙！

▎土地分割或合併

想在台中市區把一塊地切成兩塊，或是把兩塊小地併成一塊大建地？沒問題！但一定要先申請地籍圖謄本和土地登記謄本，不然代書根本沒辦法幫你送分割申請。

▎繼承登記

家裡長輩過世要辦繼承，跑地政事務所是必經過程。除了要調被繼承人的土地謄本，有時還要查日據時期的舊登記資料，尤其是台中老市區的房子，很多權狀都超有歷史！

▎土地糾紛處理

跟鄰居吵土地界線在哪？這時候就要申請鑑界，地政人員會帶著地籍圖到現場重測。如果測完還是有爭議，你可能需要調更早期的測量圖來比對。

▎貸款設定抵押

跟銀行借錢時，銀行一定會叫你申請第一類土地謄本，他們要確認這塊地真的值這個錢，而且沒有被偷偷設定給別人！

四、檔案怎麼申請？臨櫃VS線上完整步驟教學

▎臨櫃申請：最傳統但最直接的方法

1. 帶證件衝現場

   • 本人申請：帶身分證正本
   • 代理人申請：你的身分證+委託書+委託人身分證影本
   • 公司申請：公司大小章+負責人身分證
     記得先查好要申請的地段地號，現場填單才不會卡住！

2. 抽號碼牌等叫號
   中山地政一樓大廳有服務台，跟櫃台說你要申請謄本或地籍圖，他們會給你申請書。填完後抽號碼牌，等叫號到指定櫃台辦理。

3. 現場繳費領文件
   審核通過後馬上繳費：

   • 土地謄本：每張20元
   • 地籍圖謄本：每張40元
   • 地價證明：每張20元
     付現或刷卡都行，繳完錢直接拿文件走人！

▎線上申請：免出門24小時都能辦

現在最多台中人用的就是線上申請，用電腦或手機都能搞定：

1. 進入申請網站
   打開「全國地政電子謄本系統」或「台中市政府地政局網站」的線上申辦專區。

2. 驗證身分
   插上自然人憑證或工商憑證，用手機認證也可以。沒憑證的話，用「地政資訊網際網路服務」帳號密碼登入也行。

3. 填寫申請資料
   選擇「臺中市中山地政事務所」，輸入要查詢的地段地號或建號，選好文件種類（謄本/地籍圖/證明書）。

4. 線上付款
   用信用卡或活期帳戶轉帳付費，費用跟臨櫃一樣。

5. 下載檔案
   付款成功後，馬上就能下載PDF檔！檔案會有官方浮水印和電子簽章，跟紙本效力完全一樣～

▎郵寄申請：給住外縣市的人用

1. 下載申請書填寫清楚
2. 附上身分證正反面影本
3. 匯款申請費用+郵資到指定帳戶
4. 寄到「404017臺中市北區進化路428號 中山地政事務所」
   大約3-5個工作天就會用掛號寄回給你！

五、申請地政檔案要多少錢？費用一覽表

文件種類	費用(每張)	備註說明
土地登記謄本	20元	所有權/抵押權/限制登記都同價
地籍圖謄本	40元	A3/A4尺寸同價
地價證明書	20元	現值證明/地價謄本同價
舊登記案卷影印	5元/頁	調閱歷史檔案才需要
郵寄手續費	28元起	依郵局掛號費率計算

省錢小技巧：

• 線上申請免手續費，臨櫃要付現或刷卡
• 一次申請多筆資料，系統會合併算張數
• 低收入戶憑證明文件可免費申請

六、申請後多久能拿到？領取方式大解析

▎臨櫃申請：隨辦隨拿

文件簡單的話（像謄本或地籍圖），通常10分鐘內就能拿到。如果需要調歷史檔案，最長要等3個工作天。

▎線上申請：即時下載

信用卡付款成功後，5分鐘內就能下載電子檔！系統會發Email通知，檔案保留30天，過期要重新申請。

▎郵寄申請：3-5天

從中山地政收到你的申請書開始算，大概3個工作天會處理完，再用掛號寄出。台中市區大概隔天收到，外縣市多等1-2天。

緊急處理：
如果有特殊需求（像法院出庭要用），現場跟櫃台說「我要速件處理」，他們會優先處理，但不能保證當天拿到！

七、申請被退件？常見5大原因與破解法

❌ 問題1：地號寫錯或地段不對

台中市區地段超多，像「中正段」和「中山段」只差一個字但位置差超遠！
解法：上台中市政府地政局的「地籍圖資查詢系統」先確認正確地段地號。

❌ 問題2：身分證影本模糊

郵寄申請時最常發生，影印太淡或裁切到身分證號碼。
解法：影印後用手機拍照檢查，確認文字清晰可見。

❌ 問題3：委託書格式錯誤

自己不能到場要找代辦時，委託書沒用最新版格式或漏蓋章。
解法：上台中市政府地政局網站下載「授權委託書範本」。

❌ 問題4：線上申請憑證過期

自然人憑證每5年要換新，過期就無法登入系統。
解法：到期前3個月記得去戶政事務所換卡！

❌ 問題5：查無資料

老房子的地號可能經過重測後變更，用舊地號當然查不到。
解法：帶舊權狀到中山地政服務台，請他們幫你查新地號。

八、中山地政獨家服務與隱藏版技巧

✔️ 跨所通辦超方便

現在台中市所有地政事務所都能「跨區收件」！例如你住西屯區但想申請中山區的土地資料，直接去離你最近的西屯地政事務所申請就好，不用特別跑到北區。

✔️ 檔案應用閱覽室

中山地政三樓有專屬的檔案閱覽室，開放時間是週一到週五下午1點半到4點半。在這裡可以直接調閱原始土地登記檔案，還提供老舊地籍圖對照服務。要來之前記得先電話預約！

✔️ 地政諮詢免預約

每個工作日上午9點到11點半，下午2點到4點半，一樓有專業地政士輪值免費諮詢。買賣房屋流程、繼承問題這些都能問，比花錢找代書划算！

✔️ 線上查詢進度

申請後想追蹤進度？上台中市政府地政局網站點「申辦案件進度查詢」，輸入收件號碼就能看到現在處理到哪個階段。

九、重要注意事項與常見Q&A

Q1：可以申請別人的土地謄本嗎？

可以！但只能申請第二類謄本，上面會隱藏所有權人的生日和身分證字號。如果是配偶或共有人，可以申請完整的第一類謄本。

Q2：地籍圖謄本效期多久？

一般來說沒有期限，但建築申請時政府機關通常要求三個月內的圖。如果要辦建照，建議等確定要送件前再申請！

Q3：日據時期的土地資料怎麼查？

這種特殊檔案要親自到中山地政檔案室申請，填「檔案應用申請書」並附上證明文件。審核時間比較長，約需7-10個工作天。

Q4：線上申請的電子檔可以當正式文件嗎？

絕對可以！上面有官方電子簽章，跟紙本謄本有相同效力。法院、銀行、稅捐處都認可！

Q5：申請被拒絕怎麼辦？

如果覺得不合理，30天內可以向臺中市政府地政局提出「訴願」。或是直接打中山地政服務電話：(04)2234-0691 轉檔案應用專線詢問原因。

十、聯絡資訊與交通指南

• 地址：404017 臺中市北區進化路428號
• 服務電話：(04)2234-0691（總機）
• 檔案應用專線：(04)2234-0691 分機308
• 開放時間：
  週一至週五 08:00-17:30（中午12:00-13:30休息）
  週六 08:00-12:00（僅部分服務）

怎麼去最方便：

• 公車：搭6、12、58、65路到「進化北梅川東路口」下車
• 開車：事務所有專用停車場，但車位少建議早點來
• 騎車：門口有機車格，前30分鐘免費

最後提醒大家，申請前一定要雙證件帶齊（身分證+健保卡或駕照），線上申請則要確認憑證沒過期。如果遇到問題，直接打服務電話比現場排隊更省時。中山地政的櫃員其實都蠻親切的，只要資料準備齊全，辦文件真的沒那麼難啦！