在臺中辦理土地登記或測量業務時，最常遇到的困擾就是不確定案件進度。過去得親自跑地政事務所查詢，現在中山地政事務所推出的「案件辦理情形電話語音及手機簡訊回覆系統」幫了大忙。這項服務讓民眾不必出門就能掌握案件狀態，我們就來看看這張申請書怎麼填寫最有效率。

服務核心功能與適用情境

即時通知的運作原理

這個系統會在案件狀態變更時自動觸發通知，主要分為兩種模式：

• 電話語音：系統自動撥打預留電話，用語音報告當前進度
• 手機簡訊：直接發送文字訊息到指定手機，包含案件編號與最新狀態

實際運作時，你會在不同階段收到通知：

1. 案件收件完成時（含收件編號）
2. 案件審查中或需補件時
3. 案件辦理完成可領件時
4. 案件歸檔完成時

哪些情況特別適合申請

• 委託代書辦理卻想同步掌握進度的民眾
• 辦理繼承登記等時效敏感案件
• 行動不便或居住外縣市的申請人
• 企業法人辦理大批土地登記業務
• 需要留存書面通知紀錄的狀況

申請書填寫實務教學

個人資料欄位填寫重點

□ 申請人姓名：王大明（需與身分證完全一致） □ 身分證統一編號：A123456789（第二碼英文大寫） □ 聯絡電話：(04)2225-6789（市話含區碼） □ 行動電話：0912-345-678（需可接收簡訊）

常見錯誤：電話號碼漏填區碼、手機號碼填成市話、身分證字號字母未大寫。這些錯誤會導致系統無法正常運作。

通知方式勾選技巧

□ 電話語音通知（建議市話使用者勾選） □ 手機簡訊通知（推薦多數人選擇） □ 兩種方式皆要（重要案件可雙重保障）

若選擇語音通知，系統會在每日9:00-17:00間撥打，建議留公司電話或有人接聽的號碼。簡訊通知則無時間限制，但要注意手機訊號接收狀況。

案件資訊填寫關鍵

□ 收件年字號：112-登-12345（地政收件時給的案號） □ 案 由：所有權移轉登記（登記類案件） □ 案 由：土地複丈（測量類案件）

年字號是核心關鍵！務必核對收據上的完整編號，常見格式為「年度-案件類型-流水號」。案由欄則需簡述案件性質，例如「書狀補給」、「建物第一次登記」等。

申請流程與注意事項

遞交管道的選擇

• 臨櫃送件：中山地政事務所1號櫃檯（西區三民路一段158號）
• 郵寄申請：寄至「臺中市西區三民路一段158號 收件股收」
• 線上申請：透過臺中市政府地政局網站電子申辦系統上傳

若採郵寄方式，建議影印留存申請書副本。線上申請則需使用自然人憑證或工商憑證驗證身分。

常見狀況處理方式

• 資料變更：電話異動需重新填表申請
• 多人通知：每支電話需分別提出申請
• 案件結案：系統自動停止通知（無需取消）
• 未收到通知：先檢查手機訊號，三日內未接獲可電洽(04)2225-6789轉收件股

服務延伸應用技巧

企業用戶的進階使用

公司行號辦理大批登記時，可在申請書「申請人」欄位加註「統一編號：12345678」，並指定專人接收通知。建議同時申請簡訊與電子郵件通知（需另填電子郵件通知申請書），建立雙重通知機制。

與其他地政服務搭配使用

• 申請簡訊通知後，可同步辦理「地籍謄本電子傳送」
• 測量案件搭配「土地複丈成果圖網路下載」服務
• 登記完畢後直接線上申請「電子謄本」作為完稅證明

民眾實際體驗分享

「上次辦理土地分割，從收件到領件共收過三次簡訊。」住在沙鹿的陳先生說：「最有用的是補件通知，省得我白跑一趟。」代書林小姐則分享：「幫客戶申請這服務後，他們比較不會一直打電話來問進度，雙方都輕鬆。」

服務效益與未來發展

這套系統每年處理超過5萬件通知，減少約30%的臨櫃查詢量。地政局人員透露，未來規劃整合「臺中地政ONLINE」APP推播功能，並增加進度百分比提示，讓民眾掌握更精確的時程。

透過這項服務，我們看到公部門數位轉型的實際成果。下次到中山地政事務所送件時，記得花三分鐘填寫這張申請書，讓智慧服務成為你的地政小幫手。