阿明啊，你車借小舅子開喔？啊這張紅單寄來你家捏！ 這種狀況是不是很常聽到？車子明明不是自己開的，罰單卻寄到車主家，真的會嘔死！特別是現在檢舉達人那麼多，罰單滿天飛，臺中市政府交通局這張 「違規轉罰實際駕駛人申請書」 根本是車主的救命符！這篇就來跟你手把手拆解，這張申請書到底怎麼用才不會踩雷，保證講到骨頭裡去，讓你遇到狀況不再手忙腳亂！

這張「違規轉罰實際駕駛人申請書」到底是啥碗糕？為什麼你需要認識它？

簡單粗暴講一句：它就是讓你不必幫別人揹黑鍋的神器！

你想像一下這些狀況：

1. 車子借朋友/家人開，結果他闖紅燈被拍照。
2. 公司車、營業車被員工開出去違規。
3. 車子被偷開出去亂搞（這比較嚴重，但也是可能）。
4. 租車行把車租給客人，客人違規。

按照 《道路交通管理處罰條例》第85條 的規定，如果警察或科技執法設備（就是路邊那些照相桿啦、員警手持的雷射槍啦）只拍到車牌，沒拍到清楚的人臉，那這張罰單依法就是寄給「車主」！沒錯，車主就是第一倒楣鬼。

這時候，如果你（車主）明明不是當天開車的人，這張「違規轉罰實際駕駛人申請書」就是你唯一的合法管道，去向臺中市交通局（裁決處）證明：「嘿！罰單開錯人了啦，那天開車的不是我，是XXX啦！」，要求把罰單轉給真正違規的那個人（實際駕駛人）。

重點整理：什麼時候可以用這張申請書？

• 罰單對象是「車主」本人：收到的罰單上面，被通知人是你（車主）的名字或公司行號。
• 違規當下，開車的人真的不是你：你有證據或能明確指出是誰開的車。
• 罰單還沒過期：要在 「應到案日期」之前 提出申請！這點超重要，逾期就沒救了，乖乖繳錢或申訴其他理由吧。

申請前必看！這些「眉角」沒注意，申請保證被打槍！

別以為填張表送出去就沒你的事，臺中市交通局審核很硬的！以下這幾點沒做到，你的申請百分之百會被退件，等於白忙一場：

1. 時效性！時效性！時效性！(很重要講三次)

• 你必須在罰單上寫的 「應到案日期」屆滿前，把申請書送到 臺中市交通事件裁決處。這個日期通常在罰單左下角或背面注意事項寫得很清楚。
• 舉例： 罰單開立日是 2024年10月1日，應到案日期可能是 2024年10月31日（通常是開單後30天內）。那你最晚最晚，一定要在 2024年10月31日當天或之前，讓裁決處收到你的申請文件（郵寄的話要抓掛號時間，親自送最保險）。
• 超過應到案日期才送？ 抱歉，裁決處依法就不受理你的轉罰申請了！你只剩兩條路：乖乖繳錢，或是不服罰單內容去走 「申訴」 管道（但申訴理由就不能是「不是我開的」，得找其他違規事實或程序上的問題）。

2. 誰可以來申請？

• 罰單上的「被通知人」本人： 就是收到罰單的那位車主（自然人）或公司行號負責人/管理人。
• 代理人： 車主可以委託別人代辦（例如家人、朋友、租車公司員工），但一定要附上「委託書」，委託書要寫清楚委託人和受託人資料、委託事項（就是申請轉罰），並且雙方簽名或蓋章（公司要用大小章）。身分證正反面影本也要備齊。

3. 「實際駕駛人」資料一定要夠力！

• 申請書上要你填寫 「實際駕駛人」的完整資料：姓名、身分證字號、出生年月日、聯絡電話、地址。
• 重點來了：這些資料不能亂填！ 裁決處後續會去查核，甚至可能發文給這個「實際駕駛人」確認。如果你亂寫一個不存在的人，或是寫了但對方不承認，你的申請鐵定失敗，而且可能會有 「使公務員登載不實」 的法律風險，這比罰單嚴重多了！
• 所以，你必須真的知道是誰開的車，而且對方也同意（或至少你知道且能證明是他）。 如果是公司車被員工開出去違規，公司當然知道是誰，但最好事先跟員工溝通確認過。

4. 申請書填寫不完整、塗改沒蓋章

• 申請書每個欄位都要 「用力地」 填好填滿，尤其是：
  • 罰單號碼（一定要對！）
  • 車主資料（跟行照上一模一樣）
  • 實際駕駛人資料（完整正確）
  • 違規事實、時間地點（對照罰單填寫）
  • 申請人簽名/蓋章（車主本人申請就簽名蓋章；公司一定要大小章；代理人除了簽名蓋章，還要附前面說的委託書）
• 寫錯要修改？絕對不能用立可白或直接劃掉！ 正確做法是在塗改的地方 「蓋上申請人的印章」（個人申請蓋個人章，公司申請蓋公司大小章）。沒蓋章等於塗改無效，文件可能被視為不完整。

手把手教學！「違規轉罰實際駕駛人申請書」填寫分解動作（附必備文件清單）

好，瞭解完殘酷的現實（誤）跟重要規定後，終於要進入實戰了！這張申請書要去哪裡生？怎麼填？要附什麼？一次講清楚！

Step 1: 取得申請書管道

• 最推薦：臺中市政府交通局網站下載
  1. 打開瀏覽器，搜尋 「臺中市政府交通局」。
  2. 進到官網，找 「申辦服務」 或 「表格下載」 專區。
  3. 在表格下載裡找 「交通事件裁決處」 相關表格。
  4. 找到 「違規轉罰實際駕駛人申請書」 或名稱類似的檔案（通常是 PDF 或 Word），點擊下載列印。務必確認是最新版本！ (建議下載前看下公告日期)
• 親自索取：
  • 地點： 臺中市交通事件裁決處（臺中市南屯區龍富路一段 1 號） 服務櫃台。
  • 其他地點：有時候各區公所或監理站服務台也可能備有表格，但最保險還是直接跑一趟裁決處，順便問清楚。

Step 2: 準備好這些「傢俬」(必備文件)

申請能不能過，文件齊全是關鍵！缺一不可：

1. 「違規轉罰實際駕駛人申請書」： 下載列印後填寫好的正本。用藍色或黑色原子筆填寫，字跡清晰。
2. 違規罰單正本或清晰影本： 證明你有那張罰單要處理。正本繳出去就沒了，通常交影本即可，但建議帶正本去核對。
3. 申請人身分證明文件影本：
   • 車主是自然人： 申請人（車主本人）的 身分證正反面影本。
   • 車主是公司行號： 申請人（通常是負責人或管理人）的 身分證正反面影本，加上 公司登記證明文件影本（如公司登記核准函、商業登記抄本等）及公司大小章（後面申請書要用）。
4. 委託書 (如果是代理人申請)：
   • 需載明委託人、受託人資料、委託事項（申請轉罰實際駕駛人）、罰單號碼、車號。
   • 委託人（車主）簽名或蓋章（自然人簽名或蓋私章；公司必須蓋大小章）。
   • 受託人（代理人）簽名或蓋章。
   • 雙方身分證正反面影本（都要附）。
5. 實際駕駛人的身分證字號與姓名： 這點前面強調過，申請書上要填寫完整正確。雖然通常不需附駕駛人身分證影本（裁決處會自行查驗），但你必須掌握正確資訊。

Step 3: 申請書填寫詳細圖解 (對照欄位一個一個來)

假設我們拿到的是標準的臺中市交通局版本申請書（樣式可能會微調，但核心欄位大同小異）：

• 欄位 1: 案號（罰單號碼）

  • 幹嘛的：最重要的編號！讓承辦人員一眼找到你那張罰單。
  • 怎麼填：一字不漏、一個數字不差地抄下罰單上的「舉發通知單編號」或「罰單號碼」。通常在罰單最上方或條碼旁。填錯就全盤皆輸！

• 欄位 2: 車主名稱（申請人）

  • 幹嘛的：確認申請人身分。
  • 怎麼填：
    • 自然人車主： 填寫你的 「身份證上的姓名」，必須完全一致。
    • 公司行號車主： 填寫 「公司登記的完整名稱」，跟公司大小章上的名字要一模一樣。

• 欄位 3: 車主身分證/營利事業統一編號

  • 幹嘛的：確認車主身分。
  • 怎麼填：
    • 自然人車主： 填寫你的 「身分證字號」。
    • 公司行號車主： 填寫 「公司統編」。

• 欄位 4: 車主地址、電話

  • 幹嘛的：聯絡用，後續文件寄送依據。
  • 怎麼填：填寫 「最新、有效」 的聯絡地址和電話。如果地址跟監理站登記的不同，最好先去監理站變更通訊地址，避免重要文件收不到！

• 欄位 5: 實際駕駛人姓名

  • 幹嘛的：告訴政府，罰單該找誰收錢！
  • 怎麼填：填寫 「違規當天，實際手握方向盤那個人」 的 「身份證上完整姓名」。一個字都不能錯！

• 欄位 6: 實際駕駛人身分證號

  • 幹嘛的：精確鎖定實際駕駛人。
  • 怎麼填：填寫實際駕駛人的 「正確身分證字號」。這是最關鍵的查核依據！

• 欄位 7: 實際駕駛人出生年月日

  • 幹嘛的：輔助確認身分（同名同姓的人可能不少，加上生日更能精準鎖定）。
  • 怎麼填：填寫實際駕駛人身份證上的 「出生年月日」 (格式通常為 YYY/MM/DD 或 YYYMMDD)。

• 欄位 8: 實際駕駛人地址、電話

  • 幹嘛的：裁決處後續會把新的罰單寄給這個人，也可能電話聯繫確認。
  • 怎麼填：盡可能填寫實際駕駛人 「最新、有效」 的聯絡地址和電話。如果不知道，也要填你知道的（例如公司地址），但最好事先取得駕駛人同意並確認地址正確，避免後續爭議。

• 欄位 9: 違規事實

  • 幹嘛的：確認你要轉罰的是哪一筆違規。
  • 怎麼填：簡單抄下罰單上的 「違規事實」，例如：「紅燈右轉」、「未依標誌指示行駛」、「超速XX公里」等。不用寫太長，抓重點。

• 欄位 10: 違規時間

  • 幹嘛的：精確鎖定違規事件。
  • 怎麼填：照抄罰單上的 「違規日期」 和 「違規時間」 (幾點幾分)。務必精準！

• 欄位 11: 違規地點

  • 幹嘛的：精確鎖定違規事件。
  • 怎麼填：照抄罰單上的 「違規地點」 (路段名稱)，例如：「臺中市西屯區台灣大道三段XX號前」。

• 欄位 12: 申請人簽章欄

  • 幹嘛的：證明這份申請是車主或合法代理人提出的。
  • 怎麼填：
    • 車主本人申請（自然人）： 在此欄 「親筆簽名」 並 「蓋私章」 (強烈建議簽名+蓋章，避免爭議)。
    • 車主本人申請（公司行號）： 蓋上 「公司大小章」 (公司章+負責人章)。
    • 代理人申請： 代理人 「親筆簽名」 並 「蓋代理人私章」。同時，「委託人簽章」 處：
      • 自然人車主委託：車主 「親筆簽名」 或 「蓋車主私章」。
      • 公司車主委託：蓋上 「公司大小章」。
    • 申請日期： 填寫你 「送件當天」 的日期（格式 YYY/MM/DD）。

Step 4: 送件管道大解析

填好申請書，備齊文件，接下來就是把它送到 「臺中市交通事件裁決處」：

1. 親自送件 (最推薦！)

   • 好處： 當場檢查文件是否齊全，有缺漏馬上補；收件人員會給一張蓋有收件章戳的 「收據」 或 「收執聯」，證明你已在期限內送達，這張 「務必收好」 ！是重要憑證。
   • 地點： 臺中市交通事件裁決處 服務櫃台 (地址：臺中市南屯區龍富路一段 1 號)。
   • 時間： 上班日 (週一至週五) 通常上午 8:00 – 12:00，下午 1:00 – 5:00 (實際時間請出發前再上交通局官網確認或電話詢問)。

2. 郵寄送件 (次推薦，要抓緊時間)

   • 好處： 不用跑一趟，省時。
   • 風險： 文件遺失或延誤風險；無法當場補件；萬一寄到超過應到案日期，直接GG。
   • 怎麼做：
     • 使用 「雙掛號」 郵寄！這才能確保有送達記錄和簽收回執。千萬別用平信！
     • 寄件地址： 臺中市交通事件裁決處 收 (地址：40873 臺中市南屯區龍富路一段 1 號)。地址務必寫對！
     • 信封註明： 信封上建議寫 「申請違規轉罰實際駕駛人」 及 「罰單號碼」。
     • 寄件時間： 務必、務必、務必 在應到案日期 「至少5~7天前」 寄出！預留郵寄處理時間和對方收件處理時間。例如應到案日是10月31日，最晚10月24日就要寄出雙掛號。
     • 保留證據： 保留郵寄的 「雙掛號收據」，並上郵局網站追蹤投遞狀況，確認對方何時簽收。簽收日期 「必須」 在應到案日期當天或之前！

Step 5: 送件後追蹤與結果通知

申請送出後，不是就沒你的事了！要密切關注：

1. 審理時間： 裁決處需要時間查核實際駕駛人資料、比對違規事實等。通常需要 1~3週 的工作天（不含假日）。案件量多時可能更久。
2. 結果通知：
   • 無論成功或失敗，臺中市交通事件裁決處 「都會」 發 「書面公文」 通知申請人（車主）。
   • 通知書會寄到你申請書上填的車主聯絡地址。
3. 申請成功：
   • 你會收到一份 「同意轉罰」 的公文。
   • 原寄給你的罰單會被撤銷（不用繳了）。
   • 裁決處會 「另外開立一張新的罰單」，寄給你在申請書上填寫的「實際駕駛人」。後續繳款或申訴，就是實際駕駛人的事了（除非他跑來找你吵架…）。
4. 申請失敗 (被駁回)：
   • 你會收到一份 「駁回申請」 的公文，上面會寫明 「駁回理由」。
   • 常見駁回理由：
     • 逾期申請： 超過應到案日期才送達。→ 無解！
     • 申請書填寫不完整或錯誤： 例如關鍵欄位空白、罰單號碼抄錯、塗改未蓋章。→ 看能否在期限內補正（但時間通常很緊），或只能認賠。
     • 實際駕駛人資料不明確或查無此人/查證不符： 填的身分證字號錯誤、姓名與身份證不符、地址錯誤導致無法送達新罰單、或裁決處查核後發現資料有問題、甚至實際駕駛人否認。→ 最麻煩的情況！ 可能需要更多舉證（但通常很難），或只能吞下去。
     • 申請資格不符： 例如罰單不是開給車主的（這比較少見）。→ 確認罰單內容。
     • 違規類型不適用： 「極少數」 特定類型的違規（例如涉及刑事責任的肇事逃逸）可能無法單純轉罰，但一般超速、闖紅燈等行政罰鍰都可以轉。
   • 失敗怎麼辦？
     • 仔細看駁回理由。如果是資料不全且在應到案日期前，火速補正重新送件！
     • 如果已逾期或無法補正，原罰單 「依然有效」，你（車主）必須在罰單期限內繳費或採取其他法律行動（如申訴、行政訴訟），否則會產生額外滯納金，甚至被移送強制執行！

超級大補帖！網友、車主最常問的QA (真實案例解析)

Q1: 車子借朋友開被拍照，朋友也認了，但我申請轉罰卻失敗？為什麼？

• A1: 最常見原因有兩個：
  1. 「逾期申請」： 你以為朋友認了就好，結果拖過應到案日期才送件。裁決處只看送件時間點！
  2. 「實際駕駛人資料填錯」： 朋友口頭告訴你身分證字號，結果你抄錯一碼；或是地址填他舊家，裁決處發文查證不到人。口說無憑，資料正確性才是王道！

Q2: 租車公司一天租那麼多台車，怎麼可能每次違規都知道實際駕駛人是誰？

• A2: 這就是租車業者的痛點！實務上他們會：
  1. 強化管理： 租車合約一定載明承租人（通常就是駕駛人）詳細資料，並核對身份證正本。
  2. 靠科技： 有些會在車上裝GPS或行車記錄器輔助確認違規時間點的駕駛人。
  3. 即時處理： 收到罰單馬上查租賃紀錄，在期限內提出轉罰申請。重點還是「時效」和「正確的承租人資料」。這也是為什麼租車押單通常要求租車人提供清晰身分證影本。

Q3: 申請轉罰成功，罰單轉給實際駕駛人了，但他擺爛不繳，會影響到我（原車主）嗎？

• A3: 原則上不會！ 這是大家最擔心的。一旦臺中市裁決處 「核准」 你的轉罰申請，並開立新罰單給實際駕駛人後：
  • 原車主名下的那張罰單就 「正式撤銷」 了，跟你無關。
  • 後續這張新罰單的繳納、催繳、甚至強制執行，對象都是 「實際駕駛人」，不會再回頭找原車主。
  • 除非： 你的轉罰申請 「被駁回」！那張罰單還在你名下，你不處理（繳費或申訴），後續麻煩（滯納金、強制執行）才會找上你。

Q4: 罰單是超速被科技執法拍到的，照片很模糊根本看不清駕駛人臉孔，這樣我申請轉罰會過嗎？

• A4: 照片看不清駕駛臉孔，正是你需要申請「轉罰實際駕駛人」的典型狀況！ 法規設計就是為了解決這種「拍到車牌但拍不清人臉」的問題。只要你在期限內提出申請，且實際駕駛人資料填寫正確、符合規定，通常就能成功轉罰。裁決處不需要從照片認人，他們是依據你提供的正確駕駛人資料去轉開罰單。

Q5: 我申請轉罰實際駕駛人，裁決處會去「問」那個駕駛人嗎？他如果死不承認怎麼辦？

• A5: 實務上，臺中市裁決處「不一定」會主動打電話或發文給實際駕駛人「確認」。 他們主要依據內部資料（戶政、監理系統）查核你提供的姓名、身分證字號、生日是否一致且有效。如果資料正確，通常就會核准轉罰，直接開單給該駕駛人。
• 駕駛人收到新罰單後不承認怎麼辦？
  • 這時 「收到新罰單的實際駕駛人」 有權在 「他的」 罰單應到案日期前，向裁決處 「申訴」 或 「陳述意見」，主張那天不是他開的車。
  • 這就變成 「實際駕駛人」 和 「原車主」 之間（甚至可能還有裁決處）的舉證問題了。原車主當初填申請書時提供的正確資料就是重要證據。 如果駕駛人無法證明自己清白（例如提出不在場證明），裁決處通常還是會維持開罰。如果爭議很大，可能得走法律途徑（如行政訴訟）。但這已是駕駛人和裁決處之間的事，原車主原則上已脫身。

Q6: 收到罰單發現違規時間，我的車正在保養廠維修！保養廠坦承是他們技師移車違規，我可以申請轉罰嗎？

• A6: 可以！而且這是非常合理的狀況。
  • 步驟一樣：在應到案日期前，填妥「違規轉罰實際駕駛人申請書」。
  • 實際駕駛人：填寫 「保養廠指派開你車的那位技師」 的姓名、身分證字號等資料（保養廠有責任提供並確認）。
  • 申請人：還是車主你本人（或委託保養廠代辦，記得附委託書）。
  • 關鍵：保養廠要願意配合提供正確的技師資料。通常負責任的保養廠會主動處理或提供資料給車主。

終極防雷守則！避免申請失敗的關鍵Checklist

最後，幫大家整理一份送件前 「一定要再檢查一次」 的清單，照著勾選，大幅提高成功率：

✅ 檢查1：罰單「應到案日期」 – 確認今天送件 「絕對不會」 超過這個日期！(郵寄要抓更早！) ✅ 檢查2：申請書「罰單號碼」 – 對照罰單，一個數字一個數字核對，完全正確！ ✅ 檢查3：申請書「車主資料」 – 姓名、身分證字號/統編、地址電話，是否與身分證/公司登記一致？ ✅ 檢查4：申請書「實際駕駛人資料」 – 姓名、身分證字號、生日、地址電話。務必拿到身分證「正本」核對過最保險！ 確認姓名和身分證字號完全正確。 ✅ 檢查5：申請書「違規事實、時間、地點」 – 是否與罰單記載相符？ ✅ 檢查6：申請人簽章欄 – 該簽名的地方簽了嗎？該蓋章的地方蓋對章了嗎？（個人簽名+私章；公司大小章；代理人簽章+委託書） ✅ 檢查7：塗改處 – 如有塗改，旁邊是否蓋了 「申請人的印章」？(個人蓋私章；公司蓋大小章) ✅ 檢查8：必備文件 – 申請書、罰單影本、車主身分證影本（公司加公司登記證明）、委託書（如委託代辦）、代理人身份證影本（如委託代辦），通通附齊了？ ✅ 檢查9：送件方式與時間 – 親自送馬上拿收據？郵寄雙掛號且預留足夠時間（7天以上）？

結語：這張申請書是權益保障，但「時效」和「正確」是生命線！

臺中市政府交通局的「違規轉罰實際駕駛人申請書」，真的是車主避免當冤大頭的重要武器。法律賦予你這項權利，但權利不會自己實現！ 關鍵中的關鍵就是 「掌握時效」 和 「確保資料百分百正確」。

下次收到不是自己違規的罰單，別急著罵或急著繳：

1. 先冷靜看「罰單內容」 和 「應到案日期」。
2. 立刻找出「實際駕駛人」，當面核對他的身分證資料。
3. 馬上行動，下載表格、準備文件。
4. 仔細填寫，對照本文檢查再檢查。
5. 儘早送件，親自送最穩，郵寄要拚早。

只要按部就班做好，就能合法地把罰單還給該負責的人，保障自己的荷包和權益！希望這篇超級詳細的攻略，能幫臺中的鄉親們省下冤枉錢，行車平安，罰單退散！