為什麼要搞懂這些變更登記？

各位臺中計程車行的老闆夥伴們，如果你們碰到要換公司名字、負責人交接，或是想增加公司資本額，這篇就是專門寫給你們的生存手冊啦！臺中市政府交通局對計程車業的管理超級嚴格，沒照規矩來輕則被退件重辦，重則吃罰單甚至影響營業許可。很多人就是栽在文件缺漏或流程搞錯，白白浪費時間跑好幾趟交通局。這篇把實戰經驗和法規重點都整理出來，讓你少走冤枉路！

什麼狀況需要辦變更登記？

公司/行號變更

• 公司名稱改動：比如從”大臺中車行”改成”中臺灣車隊”
• 營業地址遷移：從西屯區搬到北屯區就要申報
• 組織類型轉換：獨資變合夥，或是行號升級成公司
• 營業項目增減：增加機場接送或包車服務等

負責人變更

• 老闆換人做：車行頂讓給別人經營
• 負責人過世：繼承人接手要辦變更
• 合夥人退出：股東結構改變的情況

增資登記

• 資本額要追加：常見是買新車或擴充車隊規模
• 銀行融資需求：貸款時常會要求提高資本額
• 合併或入股：新股東注資進入

準備文件清單（必看！）

通用基本文件

1. 申請書正本：到臺中交通局網站下載最新版，用藍筆親簽
2. 登記證正本：就是那張黃色的計程車客運業登記證
3. 身分證明文件：新舊負責人的身分證影本（要蓋”與正本相符”章）
4. 公司變更登記表：如果是公司組織，需附經濟部核准的變更登記表

特別情境加附文件

臺中交通局申請流程七步驟

步驟1：線上預約送件

先到「臺中市政府交通局」官網的「計程車服務專區」預約送件時段，記得選「業者登記異動」類別。現在現場排隊要等超久，有預約至少省2小時！

步驟2：文件初審

到交通局（西區民權路101號）1樓櫃檯抽號碼牌，承辦人會當場檢查文件：

• 檢查重點：申請書填寫完整度、證件效期、用印是否正確
• 常見退件：負責人忘記簽名、公司大小章沒蓋、文件超過三個月效期

步驟3：實地查核（部分案件）

如果是營業地址變更，交通局會在3天內派人到新地址檢查：

• 查核重點：停車空間是否足夠、是否有調度辦公室、消防設備
• 躲地雷：很多車行敗在停車位數量不足，標準是每輛車要有1.5個車位

步驟4：繳納規費

審核通過後會收到繳費單：

• 變更登記費：每項500元（公司名+負責人算兩項）
• 證照費：換發新登記證收200元
• 繳費方式：超商/ATM/臨櫃都可，但記得保留收據

步驟5：領取新證

繳費後約3個工作日，帶舊登記證正本換發新證。新證要注意：

• 有效日期是否延續
• 負責人姓名與身分證號是否正確
• 背面會加蓋變更核准章

步驟6：辦妥稅籍變更

領新證15天內，務必到國稅局辦理：

• 所需文件：新登記證影本+負責人身分證
• 重要提醒：沒辦會被停開發票權限

步驟7：更新車輛行照

車行名下所有計程車都要在1個月內換行照：

• 辦理地點：臺中監理站（北屯路77號）
• 攜帶文件：新公司登記證+車輛清冊+每輛車的舊行照
• 罰則注意：逾期每輛車罰900元

五大常見退件地雷區

1. 用印錯誤連環爆

   • 公司大小章規格不符（直徑4cm圓章）
   • 負責人私章用印泥模糊
   • 修正處未蓋修正章

2. 證件效期出包

   • 房屋同意書超過6個月
   • 商業登記抄本非最新版
   • 身分證正反面影本缺漏

3. 資本額證明有瑕疵

   • 銀行餘額證明未顯示「資本專戶」
   • 會計師查核報告漏騎縫章
   • 增資後資本額低於法規門檻（客運業最低300萬）

4. 營業場所不合格

   • 停車場地未達每車1.5車位
   • 辦公室設在住宅區遭檢舉
   • 消防安檢未過就送件

5. 申請書填寫失誤

   • 變更前後資料欄位混淆
   • 聯絡電話填舊負責人號碼
   • 未勾選「計程車客運服務業」選項

實戰QA懶人包

Q：負責人變更要通知司機嗎？

要！法規要求15天內發書面通知給所有配合司機，並取得回執聯存查，沒做最高罰9萬。

Q：增資後多久要完成驗資？

錢進銀行專戶後7天內要找會計師查核，超過30天沒辦會被視為撤銷增資。

Q：公司改名要重簽司機合約嗎？

不用重簽，但要在原合約加附「公司名稱變更聲明書」給司機簽認，正本存公司備查。

Q：可以委託代辦業者處理嗎？

可以，但委託書要公證！常見問題是代辦用印不齊全，建議選擇有交通局認證的代辦機構。

Q：登記證遺失怎麼補發？

先登報三天（如：臺灣時報），帶報紙全版+身分證+印章到交通局填申請書，費用500元。

臺中交通局實用資訊

• 服務時間：週一至五 8:30-17:30（中午照常收件）
• 諮詢專線：(04)2228-9111 分機 61132
• 線上申辦：臺中市政府交通局網站「計程車業者專區」
• 進度查詢：案件收件後會給案號，輸入案號可查審核狀態
• 臨櫃秘訣：早上10點前人最少，週一和下雨天人最多

變更完成後必做事項

1. 更新保險資訊：15天內通知產險公司變更要保人
2. 重刻相關印章：銀行印鑑章、發票章都要改
3. 修改對外標示：車身廣告、APP資訊、叫車平台資料
4. 通報合作車隊：如果是車隊成員，要提交變更證明書
5. 保存變更檔案：所有文件正副本至少保留5年

結語：關鍵成功心法

在臺中經營計程車業，變更登記千萬別貪快！建議至少預留45天作業時間（從準備到完成）。最常出錯的環節是文件效期和用印格式，建議送件前用「三查三對」：

1. 查申請書每欄是否填妥
2. 查附件頁碼是否連續
3. 查印章是否清晰不重疊 最後提醒，2023年起臺中交通局已啟用AI文件檢核系統，格式錯誤會直接被系統擋下，多花點時間準備絕對值得啦！