前進公職新選擇!臺中市稅務局東山、民權分局徵行政助理

臺中市政府地方稅務局近期釋出行政助理(清查員)職缺,工作地點分別在東山分局民權分局。這類職缺向來是許多人進入公部門服務、累積實務經驗的起點。相較於需經國家考試的高普考職位,行政助理的進用門檻有其彈性,但工作內容同樣涉及重要的稅務基礎作業。以下依據官方公告資訊,整理重點供有興趣的民眾參考。

職缺核心:行政助理(清查員)在做什麼?

根據稅務局公告,行政助理(清查員)的主要職責並非一般行政文書處理那樣單純。其核心任務在於協助稅籍資料的核對、清查與更新。具體工作可能包含以下面向:

  1. 實地訪查與資料核對: 這是最關鍵的部分。清查員可能需要依據稅務局提供的清冊,親自前往指定地點(如營業場所、土地、房屋等)進行訪查,確認實際使用狀況是否與稅籍登記資料相符。例如:房屋是否仍作自用住宅?土地有無違規使用或閒置?營業登記地址是否確實營運?
  2. 資料登錄與系統維護: 將訪查結果或蒐集到的新事證,詳實且正確地登錄至稅務系統中。這需要細心與對系統操作的一定熟悉度。
  3. 文件整理與建檔: 處理訪查相關的紀錄表單、照片、業主提供的證明文件(如戶籍資料、使用執照影本等),並進行歸檔管理。
  4. 初步問題發掘與回報: 在訪查過程中,若發現有明顯逃漏稅嫌疑(如未辦登記即營業、房屋增改建未申報)、土地使用分區疑義或資料嚴重不符等情形,需即時回報給承辦稅務人員進行後續處理。
  5. 協助稅單送達: 有時也可能需協助特定稅單(如查無著落的補繳通知書)的送達工作。

簡單來說,行政助理(清查員)是稅務局在地方上的「眼睛」和「基礎資料收集者」,他們在第一線蒐集、核對的資訊,直接影響課稅資料的正確性與稅收的完整性,工作具備一定的公共性與責任感

工作地點與特性:認識東山分局與民權分局

  • 東山分局: 服務範圍主要涵蓋臺中市北屯區。北屯區幅員較廣,涵蓋從市區到部分山區地帶,人口成長快速,新建案多,不動產相關稅務(房屋稅、地價稅)清查業務量可能較大,且需跑動的區域範圍也可能較廣。
  • 民權分局: 位於臺中市西區,是較早發展的區域。商業活動密集,老舊建築物也多。工作內容可能更側重營業稅籍清查、老舊房屋使用情形查核,以及複雜土地權屬或分割案件的輔助調查。交通便利性通常較高,但商業環境的查核可能需應對更多樣化的狀況。

選擇投遞哪個分局,需考量個人居住地點、交通便利性以及對不同區域工作屬性的適應程度(例如是否願意或能夠跑較大範圍的區域)。

誰可以報考?資格條件看清楚

此職缺屬「約僱人員」性質,非正式公務人員編制(職稱列等為約僱五等280薪點)。報考資格是基本門檻:

  1. 學歷要求: 具備高中(職)以上學校畢業資格。不限科系,但具備商科、法律相關基礎知識者,在理解稅務法規和作業流程上可能稍有優勢。
  2. 國籍與年齡: 需具備中華民國國籍,年齡通常無上限規定(除非公告特別註明),但需符合勞基法雇用規範。體能需足以負荷外勤訪查工作。
  3. 基本能力: 公告雖未明列,但實務上極度要求:
    • 溝通表達能力: 訪查時需與民眾、商家接觸,清楚說明來意並取得所需資訊,態度需有禮且具備一定的抗壓性。
    • 基本文書處理能力: 熟練操作電腦(如Windows作業系統)、文書軟體(Word, Excel)及網路查詢是必備。熟悉公文寫作格式是加分項。
    • 細心與責任感: 資料登打與核對不容出錯,事關民眾權益與政府課稅正確性。
    • 行動力與方向感: 外勤工作需騎乘機車或開車(需自備交通工具,通常有油資補貼或依規定報支),並能有效規劃訪查路線。對轄區地理環境的熟悉度或快速學習能力很重要。
    • 基礎法律概念: 了解稅捐稽徵法、房屋稅條例、土地稅法、使用牌照稅法等的基本精神與民眾常見義務,有助於理解工作目的。
  4. 不得具備公務人員任用法第28條各款情事之一者: 例如未具行為能力、犯特定罪行經判刑確定、褫奪公權尚未復權、受監護宣告尚未撤銷等。
  5. 無稅捐稽徵法第33條規定應迴避之情事者: 避免利益衝突。

待遇福利與工作條件:約僱人員的現實面

  • 薪資: 依據「行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法」及「約僱人員比照分類職位公務人員俸點支給報酬標準表」辦理。以公告的約僱五等280薪點計算,每月報酬約為新臺幣 36,316元(實際金額依當年度軍公教員工待遇調整情形計算)。此為本薪,不含可能的外勤津貼(如油資補貼)或加班費。
  • 工作時間: 原則上比照公務機關上班時間(通常為週一至週五,每日8小時)。但因應外勤訪查需求,工作時間可能較有彈性,但也可能因任務需要而加班。
  • 休假: 依勞基法及相關規定給予休假(如特別休假、婚假、喪假等)。
  • 保險: 依法投保勞工保險、全民健康保險及提繳勞工退休金(勞退新制)。
  • 工作穩定性: 約僱人員通常一年一僱(視預算及業務需求),表現良好有機會續僱,但非鐵飯碗,不具公務人員身分的保障(如終身俸)。工作表現是能否續任的關鍵。
  • 工作壓力: 需面對業績(如訪查件數、資料正確率)要求、外勤的辛苦(日曬雨淋、尋找地址不易)、偶爾遭遇民眾不友善對待或質疑,以及對法規理解的要求。內部管理與考評壓力也是現實的一部分。

如何報名?應徵流程看仔細

  1. 取得簡章與報名表: 最關鍵的一步。務必至 臺中市政府地方稅務局官方網站 的「徵才訊息」或「公告事項」專區下載完整的甄選簡章及報名表。切勿使用來路不明的表格或舊表格。
  2. 備齊應徵文件: 通常包含:
    • 填寫完整的報名表(含自傳)。
    • 身分證正反面影本。
    • 最高學歷畢業證書影本。
    • 其他有利審查之文件影本(如汽機車駕照、相關工作經歷證明、電腦證照等)。
    • 注意:所有影本文件應註明「與正本相符」並簽名或蓋章。
  3. 報名方式與期限: 詳閱簡章規定。常見方式為:
    • 郵寄報名: 將文件以掛號郵寄至指定收件地址(通常是稅務局人事單位),郵戳為憑,逾期不受理。
    • 親自送達: 在上班時間內送至指定地點。
    • 務必確認報名截止日期與時間,並預留郵寄或送達時間。
  4. 甄試方式: 依據過往類似職缺經驗,通常包含:
    • 書面審查: 針對報名文件進行資格審查與初步篩選。
    • 面試: 通過書審者通知面試。面試是關鍵環節,可能由分局主管及人事人員共同進行,重點在了解應徵者的溝通表達、應變能力、工作動機、對職務的認知與抗壓性。可能會詢問對稅務工作的基本看法或遇到民眾質疑時的處理方式。
    • 電腦操作測試(可能): 測試基本的文書處理(Word, Excel)能力。
    • 公告會明確寫明本次甄選的項目及佔分比例(如面試佔100% 或 書審+面試各佔一定比例)。
  5. 錄取通知與進用: 甄選結果會公告於稅務局網站,並通知錄取者。錄取者需依通知時間報到,並完成相關進用程序(如體檢、簽訂契約)。備取人員可能於正取放棄時依序遞補。

報名前的重要思考點

  1. 你真的了解工作性質嗎? 這份工作外勤比例高,需要大量與陌生人接觸,且背負資料正確性的壓力,並非單純的辦公室文書。請誠實評估自己的個性(是否外向、細心、有耐心、能獨立作業?)與體能是否適合。
  2. 薪資與穩定性是否符合期待? 約36K的月薪(未計可能的外勤補貼)在公部門約僱職中不算差,但需考量其為約僱性質(一年一簽)與工作辛勞度。若追求極度穩定的鐵飯碗,這可能不是首選;但若想累積公務經驗、了解稅務實務,或作為過渡期工作,則有其價值。
  3. 地點與通勤可接受嗎? 確認東山分局或民權分局的工作地點,以及未來可能需要頻繁跑動的轄區範圍,評估自己的通勤時間與交通成本(自備機車/汽車是必須)。
  4. 長遠職涯規劃? 此職位可作為進入政府部門的跳板,累積經驗後有助於報考其他公職考試(如稅務特考、地方特考等),或爭取政府部門其他約僱職缺。但本身職位的晉升空間相對有限。

實際工作場景的可能挑戰與應對

  • 找不到地址或受訪者: 這是常態。善用電子地圖工具、詢問鄰居里長、事先電話聯繫(若資料上有電話且合規)、不同時段重複訪查都是方法。保持耐心與記錄清楚無法訪查的原因很重要。
  • 民眾拒絕配合或態度不佳: 保持冷靜、禮貌,清楚說明訪查目的及法源依據(如稅捐稽徵法相關規定),強調是例行性作業,資料僅供稅籍管理使用。若遇強烈抗拒,勿強求或起衝突,記錄狀況後回報主管即可。隨身攜帶識別證件。
  • 資料複雜難以判斷: 遇到產權複雜、房屋違建增改建、土地實際使用與登記不符等狀況,先做好詳實記錄(文字描述、拍照),切勿自行臆斷,將資料完整帶回交由承辦人員判定。
  • 天候因素與體力消耗: 外勤工作風雨無阻,需準備適當衣物雨具。注意交通安全。工作涉及大量行走、騎/開車,體力消耗大,需注意自身健康管理。
  • 內部作業壓力: 主管對案件完成時效、資料品質的要求。需學習有效管理自己的訪查路線與案件進度,善用系統工具記錄工作歷程。主動溝通困難點,尋求協助。

給應徵者的準備建議

  1. 詳讀公告與簡章: 這是基本中的基本,所有規定(資格、報名方式、考試項目、工作內容描述)都以官方公告為準,勿聽信傳言。
  2. 準備一份聚焦的履歷與自傳: 強調與職缺所需特質相關的經驗與能力:
    • 外勤/業務經驗: 如過去有需要跑客戶、做市調、送貨等需與人接觸、在外移動的經驗。
    • 細心與負責的案例: 如處理過需要高度準確性的文書、資料登打或品管工作。
    • 溝通與應變能力: 舉例說明如何化解顧客抱怨或處理突發狀況。
    • 對公務的熱忱或了解: 若有相關志工或短期公部門經驗可提及。
    • 表達強烈意願: 說明為何對這份稅務局的工作感興趣,並表示理解其工作型態。
  3. 了解基本稅務常識: 不需成為專家,但應知曉房屋稅、地價稅、使用牌照稅、土地增值稅這些地方稅是什麼?什麼是自用住宅優惠稅率?稅單通常何時寄發?對稅捐稽徵法關於納稅人義務與調查的基礎概念有了解更好(可查詢財政部稅務入口網基本資料)。
  4. 練習面試:
    • 準備1-2分鐘的自我介紹,凸顯優勢。
    • 預想可能問題:為何想來?你覺得這工作最大挑戰是什麼?如何面對不配合的民眾?你對加班看法?你的優缺點?你對臺中某區(東山或民權分局轄區)熟悉嗎?
    • 表現積極、誠懇、穩健的態度。穿著以整齊、乾淨、得體為原則(不一定要全套西裝,但避免過於休閒)。
  5. 確認文件齊全: 報名前再三檢查所有應繳文件是否備妥、填寫無誤、簽名用印完整。

稅務工作背後的公共意義

擔任稅務局的行政助理(清查員),雖然是基層職位,卻是維護租稅公平與健全地方財政的重要一環。正確的稅籍資料是課稅的基石,確保該繳稅的人依法繳納,避免不當逃漏造成其他守法納稅人或市庫的損失,也關係到地方政府提供公共服務(如教育、社福、建設)的財源是否穩固。這份工作需要的耐心、細心與溝通力,都是為公共服務盡一份心力。

結語:掌握機會,踏出公職第一步

臺中市政府地方稅務局東山分局與民權分局釋出的行政助理(清查員)職缺,提供了一個進入政府部門工作、接觸稅務實務的管道。它具備穩定的薪資待遇(約僱職中相對較好)、勞健保與勞退保障,以及累積寶貴公務經驗的機會。然而,應徵者務必充分理解其工作性質偏重外勤訪查、資料核對,需具備良好的行動力、溝通力、細心度與抗壓性,且屬約僱性質

有意報名者,請務必立即前往臺中市政府地方稅務局官網查閱最新公告及下載正式簡章,仔細核對自身資格條件,並在期限內備妥完整文件報名。報名前,誠實評估自身特質與職缺的契合度,做好面試準備,才能提高獲錄取的機會。這份工作雖非終身保障的公務員職位,但對於想了解政府運作、服務公眾,並具備上述特質的人而言,不失為一個值得嘗試的起點。

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