最近接到林先生的諮詢，他因為工作外派新加坡，急需委託妹妹辦理老家的戶籍謄本，卻卡在委託書的格式問題。這種狀況在太平戶政事務所其實很常見，尤其現代人工作忙碌或旅居海外，委託書的使用頻率比想像中更高。今天就來聊聊太平戶政的委託書眉角，幫你省下白跑的時間。

一、什麼情況下需要用到委託書？

上週在櫃檯遇到張阿姨，她拄著拐杖喘著氣說：「少年欸，我女兒在台北坐月子，可以幫她辦出生登記嗎？」這種無法親自到場的時刻，委託書就是你的分身。常見場景包括：

• 跨境工作者：像林先生這樣派駐國外的台幹
• 行動不便者：術後休養或高齡長輩
• 時間衝突：上班族請假困難或人在軍中服役
• 代辦親屬業務：父母為未成年子女辦理文件

太平戶政的承辦員淑惠分享：「最常遇到民眾帶錯印章或簽名不符，光是補件就要多花兩三天。」尤其辦理繼承登記或印鑑證明這類敏感業務，委託書的嚴謹度更要加倍注意。

二、委託書的隱形地雷區

地雷1：簽名與用印的世紀難題

去年有位陳先生委託妻子辦理戶籍遷入，結果他用平日簽信用卡的草書簽名，和身份證上的楷體完全不同，被要求重新簽署。切記：

• 簽名必須與身份證完全相符
• 印章需用登記印鑑章（非銀行章或隨便一個原子章）
• 海外文件需經駐外館處驗證（記得預留認證時間）

地雷2：委託範圍寫成作文比賽

吳小姐想委託弟弟辦理除戶登記，卻在委託事由寫「處理爸爸身後所有事情」，結果被退件。正確寫法是：

「委託辦理父親○○○（身分證字號：A123456789）之死亡登記及除戶謄本申請事宜」

太平戶政主任特別提醒：「寫得太籠統無法受理，但也不必鉅細靡遺到『代繳規費20元』這種程度。」

地雷3：證件影本的魔鬼細節

• 受託人帶自己的身份證正本+影本
• 委託人的身份證影本需簽名蓋章註明用途
• 若委託人不在國內，護照影本需含出入境章頁

三、太平戶政委託書實戰模板

通用版委託書結構（以申請謄本為例）

立委託書人：王大明 （簽名蓋章） 身分證字號：A123456789 住址：臺中市太平區中山路一段100號

受託人：王小美 （簽名蓋章） 身分證字號：A987654321 住址：臺中市北區三民路三段200號

委託事項： 代為申請立委託書人全戶現戶戶籍謄本正本3份

委託期限： 自民國113年7月10日起至113年7月20日止

中華民國113年7月10日

特殊情境加註重點

1. 印鑑證明申請：需加註「同意受託人領取印鑑證明」
2. 未成年人委託：法定代理人需共同簽署
3. 跨境委託：附經認證的中文譯本

四、太平戶政現場實況報告

週三上午10點半的服務大廳，取號機顯示「等待人數23位」。剛幫母親辦好委託的劉先生分享秘訣：「利用線上預約系統省下至少40分鐘，文件先傳真到(04)2395-XXXX請人員預審更穩妥。」

太平戶政的貼心服務：

• 提供雙語委託書範本（越南、印尼文等）
• 午間彈性收件12:00-13:30
• 高齡者到府收件專線：(04)2279-XXXX（需預約）

五、數位時代的新選擇

住加拿大的Judy透過視訊興奮地說：「用自然人憑證在戶政網站直接生成委託書，公證後掃描回傳，兩天就搞定！」目前可線上辦理的事項：

• 電子戶籍謄本申請
• 婚姻登記證明
• 門牌證明

不過要注意，涉及印鑑變更或繼承登記等業務，仍需紙本正本文件。

六、律師見解：委託書的法律防護網

常處理家事案件的陳律師提醒：「曾有客戶委託朋友辦印鑑證明，結果被拿去設定抵押權。」他建議高風險業務應加註：

「本委託書僅限辦理○○事項，不得轉委託，未授權事項均屬無效」

若涉及不動產處分，最好直接辦理公證委任狀，雖然需付公證費但更有保障。

七、太平戶政實地走訪Q&A

Q：委託書被退件最常見原因？ A：前三名分別是：(1)簽名字體不符 (2)未用印鑑章 (3)證件影本未簽註

Q：可以委託非親屬嗎？ A：可以！但公務員常會多問幾句確認關係，建議帶雙方通聯紀錄備查

Q：委託書需要幾份才夠？ A：正本1份給戶政所留存，建議多備1份給受託人攜帶

結語：讓委託書成為你的得力助手

去年颱風天，我看見一位坐輪椅的阿公冒雨來辦事，其實只要子女事先備妥委託書，就能避免長輩奔波。太平戶政近年推動「委託書健檢服務」，上班前30分鐘(08:00-08:30)有專人快速審件。下次需要代辦文件時，記得這份在地實戰心得，讓你的委託書一次過關！

本文內容依據臺中市政府民政局113年最新作業要點撰寫，實際辦理請以太平戶政事務所公告為準。服務資訊查詢：(04)2279-XXXX 或太平區公所網站戶政專區。