台中實價登錄到府服務申請全攻略!手把手教你填寫紀錄表免跑地政局
最近有幫長輩處理過不動產買賣的台中鄉親應該都知道,實價登錄沒在期限內申報會被罰錢!但家裡老人家行動不便或搞不懂電腦操作怎麼辦?別緊張,臺中市政府地政局其實有隱藏版好康──「到府(院)服務」,今天就用這篇帶你徹底搞懂申請紀錄表怎麼填,連地政人員不會主動告訴你的小撇步都整理出來!
一、什麼是實價登錄到府服務?誰符合申請資格?
先講重點:這個服務就是讓地政人員直接到你家(或醫院/安養中心)幫你完成實價登錄申報。不用自己跑地政事務所,對行動不方便的長輩或病人超友善!
哪些人符合申請條件?
- 65歲以上長輩(看身分證就知道)
- 領有身心障礙證明的朋友
- 重大傷病正在治療中(要有醫院證明)
- 其他特殊狀況(像骨折暫時不能走,打電話問地政局確認)
> ⚠️ 注意:必須是「買賣雙方其中一方」符合條件才能申請!單純委託代書不行用這服務喔~
二、申請紀錄表逐欄解讀:這樣填保證一次過
這份「臺中市政府地政局-實價登錄「到府(院)服務」申請紀錄表」總共兩頁,在臺中市政府地政局官網就能下載。下面直接拆解每個欄位怎麼填:
▍第一頁:基本資料區(必看填寫陷阱!)
1. [申請日期]:寫你「當天」填表的日期,不是約定服務日喔!
   - 範例:112年8月15日
2. [案件編號]:這格「不用填」!地政局收件後會自己寫
3. [申請人資料](重點檢查區)
   - 姓名:身分證上的全名,不要寫暱稱
   - 身分證字號:一個字母都不能錯
   - 聯絡電話:手機優先,市話要加區碼(04)
   - 通訊地址:收通知書的地址(超重要!很多人寫錯)
   - 電子郵件:非必填,但有填會收電子通知
4. [不動產標示](最容易出錯!)
   - 地段/小段:權狀第一頁就有,像「西屯區惠國段」
   - 地號/建號:權狀上「地號」寫土地編號,「建號」寫房屋編號
   - 門牌號碼:實際房屋地址,例如「台中市西屯區市政北二路666號」> 💡 實戰技巧:不動產資料直接照權狀抄!很多人自己寫門牌卻漏地段,結果補件拖時間。
▍第二頁:服務需求與簽章(沒簽名直接退件!)
5. [服務原因](勾選時機)
   □ 年滿65歲   □ 身心障礙   □ 重大傷病   □ 其他____
   - 勾「其他」要簡述原因,例如「術後復原中」
6. [希望服務時間](地政局不一定能配合)
   - 建議寫2-3個時段:像「週三上午10點」或「週五下午2點」
   - 避開中午休息時間(地政人員也要吃飯啊)
7. [服務地點](比地址更詳細!)
   - 例:「台中榮總12樓3A病房」或「社區警衛室代收文件」
8. [申請人簽章欄](超關鍵!)
   - 必須「親簽+蓋章」!只簽名沒蓋章會被退
   - 簽名要跟身分證上「完全相同」,藝術簽名NG!▍隱藏版注意事項(地政局不會主動說)
- 時效問題:買賣過戶後「30天內」要申請!別拖到最後一周
- 文件預備清單:
- 申請人身份證正本(地政人員會核對)
- 不動產權狀影本(地號建號核對用)
- 買賣契約書影本(實價登錄申報依據)
 
- 委託代辦:本人無法簽名時,代理人要帶「委託書+雙方證件」
三、申請流程5步驟圖解(附時間軸)
1. STEP❶ 下載表格 
   - 官網搜尋「實價登錄到府服務」→下載PDF檔
   - 沒印表機?直接去地政局櫃檯拿紙本
2. STEP❷ 填寫紀錄表 
   - 用「藍色或黑色筆」手寫,字跡工整
   - 塗改要在旁邊「蓋章」確認(不能用立可白!)
3. STEP❸ 送件方式(3選1)
   - 傳真:(04) 2229-1715(傳完要打電話確認)
   - 郵寄:台中市西屯區文心路二段588號(地政局收)
   - 臨櫃:台中各地政事務所直接交
4. STEP❹ 地政局聯繫你 
   - 送件後「3個工作天」內會電話跟你約時間
   - 沒接到電話?主動打(04) 2221-8585轉分機233問
5. STEP❺ 到府服務當天 
   - 地政人員帶平板電腦現場登錄
   - 確認申報內容→雙方簽名→取得收執聯(完成!)> ✅ 時間預估:從送件到服務完成約「7-10天」,急件可電話溝通
四、7大地雷不要踩!補件救回方法
根據台中地政局統計,退件率最高的問題是這些:
| 錯誤類型 | 後果 | 補救方式 | 
|---|---|---|
| 申請人沒簽章 | 直接退件 | 重印表格親簽再寄 | 
| 不動產標示錯誤 | 補正通知 | 拿權狀影本傳真到(04)2229-1715 | 
| 電話空號 | 約不到時間 | 官網留言板補新號碼 | 
| 勾選資格不符 | 申請駁回 | 改由買賣雙方本人申報 | 
| 超過30天期限 | 罰3-15萬 | 立即線上申報+申請免罰 | 
| 服務地點不明 | 延後辦理 | 提供Google地圖座標 | 
| 文件沒帶齊 | 當場無法完成 | 7天內補交到地政局 | 
> 💥 重要提醒:如果被通知補件,要在「3天內」處理!超過時間申請案直接失效。
五、熱門QA快問快答(網友最常問)
Q1:到府服務要收費嗎?
完全免費! 不用給地政人員車馬費或紅包,這是政府便民服務~
Q2:可以約假日或晚上嗎?
不行喔!服務時間是週一至週五早上8點到下午5點,中午休息1小時。
Q3:委託家人代申請要帶什麼?
- 申請人的「委託書」(要蓋章)
- 代理人的身份證正本
- 申請人身份證影本(要有照片那面)
Q4:服務完成後多久會公開實價?
通常7天內會出現在內政部實價登錄網站,但個資會隱藏。
Q5:發現申報錯誤怎麼辦?
打給地政局(04)2221-8585轉分機233,申請「實價登錄更正」,不用重新跑流程!
六、同場加映:其他台中地政便民服務
除了到府服務,台中地政局還有這些好康:
- 線上申辦系統:年輕人可以自己搞定的話用網路申報
- 地政視訊服務:用Line或Skype遠程諮詢(適合海外台中人)
- 地政專車下鄉:每月巡迴偏鄉,地點公告在地政局FB粉專
> 📢 最新消息:113年開始新增「預約制櫃台」,避開排隊人潮,電話預約就行!
結語:善用資源省時省力
看完這篇應該發現,台中實價登錄到府服務根本是照顧長輩的神器!重點就是「資格要符合、文件帶齊全、表格仔細填」。如果怕填錯,直接把這篇印出來照著欄位勾選,或打地政局專線(04)2221-8585轉233找承辦人確認。與其讓老人家奔波排隊,不如申請地政人員到家服務,省時又安心啦!
(貼心提醒:法規或申請方式若有變動,以臺中市政府地政局最新公告為準喔!)