台中市警局警械歸還的實際操作與法律框架

當一位服務於台中市政府警察局警械購置單位，且依法配備公務用器械的人員決定離開崗位時，其隨身或保管的警用裝備如何處置，便成為嚴謹行政流程的核心。這份被稱為「離職申請書」的文件，實質上是啟動裝備點交與責任轉移的關鍵樞紐。本文將從實務與法規雙重角度，梳理相關流程的脈絡。

法源根基：為何需要專屬申請程序？

警械並非普通公務用品，其管理受《警械使用條例》、《公務人員交代條例》及警察機關內部作業規範層層約束。台中市警察局依據內政部警政署頒布之「各級警察機關學校公務用槍械彈藥管理要點」等規定，對配賦警械人員的離職設有特別程序。核心目的在於：

1. 確保公共安全： 防止制式武器因管理疏失流入民間，杜絕治安隱患。
2. 落實財產管理： 釐清保管責任，確認公物（尤其高單價裝備）的完整性與歸屬。
3. 法律責任切割： 明確界定離職人員與機關間的權利義務終止時點，避免後續爭議。
4. 維持勤務延續： 確保裝備能順利移交給繼任者或回歸庫房，不影響單位運作。

解構「警械購置單位持有警械人員離職申請書」的核心要素

這份文件通常由人事單位提供，或整合於更全面的離職手續清單中。其內容設計緊扣法規要求，主要涵蓋以下部分：

一、 申請人基本資料確認

• 姓名、服務單位、職稱、員工編號： 精準鎖定當事人身份。
• 到職日期、預定離職日期： 確認服務期間，作為責任歸屬時段依據。
• 離職原因（退休、辭職、調職等）： 不同原因可能涉及後續權益（如退休人員部分裝備可能依規定有不同處理）。

二、 配賦警械清冊核對與點交

• 這是申請書最核心的部分。 申請人需詳細列明 「現仍持有」 的所有警械項目。
  • 武器類別： 手槍型號（如 S&W 6906、Glock 19）、槍身號碼（唯一識別碼）、配賦日期、彈匣數量。
  • 彈藥： 口徑（如 9mm）、數量（需精確到顆）。實務上通常要求離職前將彈藥繳回，申請書為確認已繳清。
  • 其他制式裝備： 如警棍（伸縮或木質）、無線電、防彈衣（需註明等級、型號）、防護型噴霧器（辣椒水）、手銬等。部分單位可能連同戰術背心、頭盔等列入。
  • 非致命性裝備： 電擊器（Taser）等。
• 狀態描述： 需註明裝備是否功能正常、有無損壞或遺失。如有損壞遺失，需另依規定提出報告說明原因及處理結果。
• 點交程序： 申請書會要求申請人與 「點交人」（通常為單位主管或指定之裝備負責人）共同清點簽章，確認清冊所列項目與實物相符，且已全數繳回。此簽章具有法律效力。

三、 聲明與切結事項

• 確認無未繳回警械： 申請人需切結聲明已將所有配賦、保管之警械全數繳清，無隱匿或私下持有。
• 責任終止聲明： 確認自離職生效日起，不再擁有使用、保管該批警械之權限與責任。
• 法律責任告知： 提醒若未如實繳回或後續發現私藏警械，將面臨《槍砲彈藥刀械管制條例》等嚴厲刑責。

四、 相關單位簽核流程

• 申請人簽章： 確認申請內容屬實。
• 直屬單位主管核章： 確認點交過程完成，所屬單位無待辦事項。
• 裝備（警械）管理單位核章： （通常為後勤科或專責的警械管理單位）確認裝備已入庫或完成登出帳籍，帳料相符。
• 人事單位核章： 確認離職手續中關於警械繳回部分已完成，作為核發離職證明或辦理後續人事異動的依據。

台中市警局實務操作流程詳解

1. 事前準備（建議離職日前 1-2 週）：

   • 申請人主動向直屬主管口頭或書面預告離職意願，並確認需辦理事項清單。
   • 向人事單位或直屬主管取得「離職申請書」或包含警械繳回欄位的綜合離職手續單。
   • 自行盤點： 仔細清點個人保管的所有警械裝備，核對槍證、保養紀錄卡等，確認項目、數量、狀態。若有損壞或遺失，應立即報告主管並依規定處理（例如：遺失需報案並取得證明）。

2. 正式申請與點交（離職日前數日）：

   • 填妥申請書基本資料及配賦警械清冊部分。
   • 預約點交： 與直屬主管及裝備負責人（或後勤單位人員）約定時間地點進行 「面對面」 點交。強烈建議在單位內有監視器或第三人見證下進行。
   • 逐項點驗： 雙方依據清冊，逐一核對槍枝號碼、裝備型號、數量、配件（如彈匣、槍套、保養工具）及狀態（外觀、功能測試）。點交人需當場確認。
   • 簽署確認： 點交無誤後，申請人與點交人（通常包含直屬主管）在申請書上相關欄位簽名蓋章。
   • 繳回實物： 點交完成的警械，當場由點交人（代表機關）收回。槍彈繳回庫房需有嚴密的入庫登錄程序。

3. 完成簽核跑單：

   • 將經點交人簽章確認的申請書，送交 「裝備管理單位」（如後勤科警械股）審核蓋章。該單位會確認裝備已確實登錄繳庫。
   • 最後送交 「人事單位」 完成核章。人事單位確認此項程序完備，是核發離職證明、結算薪資福利（如退休金）的重要依據。

4. 離職生效日後：

   • 人事單位將完成之申請書歸檔備查。
   • 裝備管理單位更新警械管理系統，註銷該員配賦紀錄。

關鍵注意事項與常見問題彙整

• 時效性絕對重要： 務必在 「離職生效日」前」 完成警械點交與申請書簽核程序。未完成者，人事單位依法無法辦理離職手續，可能影響離職證明取得、薪資結算，甚至被視為曠職。台中市警局對此有嚴格控管。
• 「持有」定義廣泛： 不僅是隨身佩帶的槍彈，凡登記在你名下保管的警械（如備用槍、訓練用槍、存放在個人槍櫃的裝備），均需列冊繳回。離職前務必徹底清查。
• 狀態誠實申報： 裝備若有損壞（如槍枝零件故障、警棍裂痕、防彈衣過期或破損），必須在點交時如實告知並在申請書上註明。刻意隱瞞可能涉及刑責（如廢棄物清理法相關）或需負擔賠償責任。損壞原因若涉及勤務使用，需檢附相關報告。
• 彈藥務必清空： 繳回槍枝前，務必確認彈匣清空，身上無任何配發子彈。彈藥應 「提前」 依規定繳回彈藥庫，並取得繳回證明。點交時通常只點驗槍枝本身。
• 配件一併繳交： 槍套、保養工具組、專用皮帶、防搶槍繩、電擊器導線等原配發配件，均屬公物，需一併繳回。遺失可能需賠償。
• 遺失的嚴肅性： 若警械遺失，絕非單純填寫申請書即可。必須 「立即」 向單位主管報告，並依規定向轄區派出所報案取得報案證明，同時陳報上級機關（台中市警察局乃至警政署）。後續調查、懲處及法律責任（可能涉刑法遺失公務上掌管之物品罪、槍砲彈藥刀械管制條例）才是重點。離職申請書上需載明已依規定完成報案與陳報程序。
• 調職的特殊性： 若屬台中市警局內或跨縣市警察機關的 「調職」，警械通常 不需繳回原單位庫房，而是辦理 「移撥」 手續。申請書會註明裝備隨同移轉至新服務單位，但仍需完成清點與簽核程序，確認責任轉移。
• 退休人員注意： 退休人員繳回警械是強制規定。某些紀念性質的物品（如舊式警棍、已除帳的練習用模型槍）能否保留，需 「專案簽准」 ，絕不可自行帶走。實務上獲准機率極低。
• 副本留存： 完成所有程序後，務必向人事單位索取或自行影印一份 「已完成所有核章」 的申請書副本留存。這是證明你已完成法定責任的重要憑據，可避免日後爭議。

權益提醒：申請書簽署前的最後檢視

在簽署離職申請書，特別是切結聲明欄位前，請再次確認：

1. 清冊所列項目是否與實際繳回項目 「完全相符」？有無遺漏或多列？
2. 所有裝備狀態是否已 「如實記載」？損壞部分是否有主管簽認的紀錄？
3. 是否已取得彈藥繳回庫房的 「證明」（如果適用）？
4. 若曾有裝備報修、保養或異常紀錄，是否已結案並反映在點交狀態上？
5. 對於申請書上任何條款或描述若有疑慮，應立即向人事單位或法制單位詢問清楚，勿因急於離職而草率簽名。

結語：嚴謹程序是責任的終點，也是安全的起點

台中市政府警察局對於警械管理的嚴謹規範，體現在離職人員的裝備繳回程序上。這份看似繁瑣的申請書，是法律責任的具體實踐，保障了離職者個人權益（避免後續法律糾紛），也維護了社會大眾的安全與警察機關財產管理的完整性。充分理解流程細節、預留充足時間準備、誠實面對裝備狀態、仔細核對文件內容，是每位配賦警械的台中市警局同仁在職涯轉換點上，為自己與社會盡到的最後一項專業責任。透過公開透明的程序，確保每一件公務用器械的流向都在嚴密控管之下，這正是法治社會對警察機關的基本要求，也是警察人員專業倫理的具體展現。熟悉相關規定與程序，能讓轉換跑道的過程更加順暢無礙。