想在臺中市的人行道、廣場或特定公共空間擺個攤位，進行公益宣導、政策推廣或社區活動嗎？不論你是熱心里長、社區發展協會、學校單位，還是合法的非營利團體，只要活動涉及使用到公共空間並可能影響通行，十之八九都需要向臺中市政府警察局提出「受理宣導設攤申請」。這張表格看似簡單，但填寫或準備不周全，可能會讓你的活動卡關或延誤。這篇就來聊聊填寫這份申請表時，你可能會遇到的狀況和需要注意的細節，幫助你更順利完成申請。

為什麼需要申請？瞭解背後的用意

首先，別覺得這是警察局在找麻煩！要求事先申請的核心目的其實很明確：

1. 維護公共安全與秩序： 確保設攤活動不會阻礙消防通道、妨礙人車通行，造成意外或糾紛。警察局需要掌握哪些地點、何時會有活動，才能預先規劃或調度必要的警力或義交維持周邊秩序。
2. 避免活動衝突： 公共空間是大家共享的資源。透過申請程序，警察局可以協調同一時間、相近地點的不同申請案，避免活動「撞期」或互相干擾，造成場面混亂。
3. 保障合法合規活動： 明確的申請流程，有助於過濾不適當或非法的攤位（例如違規販售、涉及賭博等），保障真正從事公益、文化、社福或政策宣導的合法團體權益。
4. 環境整潔與責任歸屬： 申請通常會要求申請單位負責活動結束後的環境清潔恢復，並對活動期間的安全負起管理責任。

所以，填寫這份申請表，不僅是遵守規定，更是對活動參與者、周邊居民和用路人負責任的表現。

哪裡拿表格？申請管道先搞懂

臺中市政府警察局算是相當便民，提供多種管道取得「受理宣導設攤申請表」：

1. 臨櫃索取：

   • 最直接的方式就是親自跑一趟臺中市政府警察局保安科（通常負責此類申請的承辦單位）或活動預定地所屬的轄區分局（如第一分局、第二分局…等）。櫃檯人員通常都很樂意提供空白表格和初步諮詢。
   • 地址：臺中市政府警察局保安科（臺中市西屯區文心路二段588號）。
   • 分局地址請上臺中市政府警察局官網查詢。

2. 官方網站下載：

   • 直接上 臺中市政府警察局全球資訊網 (請務必確認是官網！)。
   • 在網站上找尋「便民服務」、「表單下載」、「申辦服務」或「保安業務」相關的類別。
   • 通常在「表單下載」專區裡，可以找到名為「受理宣導設攤申請表」或類似名稱的 PDF 或 Word 檔。記得下載最新版本。

申請表逐項填寫重點與常見疑問

拿到表格後，別急著埋頭就寫。仔細閱讀表格上的每一欄位說明很重要。以下針對常見欄位，說明填寫要點和容易疏忽的地方：

1. 申請單位/負責人資料

• 單位名稱/姓名： 填寫申請單位的全銜（例如：○○里辦公處、○○社區發展協會、○○國民小學、財團法人○○基金會）。個人名義申請通常僅限於特定情況（如里長為社區辦理活動），且需檢附身分證明，建議先電詢承辦人是否接受個人申請。
• 統一編號/身分證字號： 單位務必填寫正確的統一編號。個人則填身分證字號。
• 負責人/聯絡人： 務必填寫活動主要負責人或對申請案最清楚、能隨時聯繫上的窗口人員姓名。
• 聯絡電話/行動電話： 超級重要！ 填寫白天能接通、且能及時接收簡訊的電話號碼。承辦人審核時若有疑問，通常會先電話聯繫，聯絡不到可能直接退件或延誤審核。填手機號碼最保險。
• 地址/電子郵件： 通訊地址和 Email 都要填寫清楚，核准通知或補件通知可能會透過掛號信或 Email 寄送。

2. 活動基本資料

• 活動名稱： 清晰說明活動主旨，例如：「○○里資源回收暨防詐騙宣導活動」、「○○協會交通安全親子闖關」、「○○國小反毒教育園遊會」。
• 活動目的： 簡要說明舉辦此活動的原因和希望達成的目標（如：提升社區環保意識、宣導最新詐騙手法、推廣交通安全觀念）。
• 活動內容： 具體描述現場會進行哪些項目？是單純發放文宣？有互動遊戲？表演？演講？需要用到擴音設備嗎？這部分描述越清楚，有助於警察局評估對周邊環境的影響程度。
• 預估參與人數： 提供合理的預估數字，這關係到場地大小需求和安全維護的考量。

3. 活動時間與地點

• 申請設攤期間： 這是關鍵！明確寫出「從幾月幾日幾點」到「幾月幾日幾點」。注意：
  • 「天數」限制： 臺中市對於同一地點、同一申請單位的連續設攤天數通常有上限（例如常見限制是3天或7天），避免長期占用公共空間。超過限制天數的申請幾乎不會過。務必先確認規定。
  • 「時段」限制： 活動時間需符合一般社會作息安寧，通常禁止在夜間（例如晚上10點後至隔日早上6、7點前）進行有噪音的活動。學校、醫院、圖書館周邊的時段限制可能更嚴格。
• 設置地點： 這部分要非常精確！
  • 不能只寫「○○公園旁」、「○○市場前」。必須明確寫出「路名 + 起訖點」或「明確地標 + 相對位置」。例如：「西區公益路156號前人行道」、「北屯區崇德路二段與梅川東路五段交叉口東南角廣場」、「西屯區臺灣大道三段99號（○○百貨）前廣場靠近公車站牌處」。
  • 最好能附上簡單的位置示意圖（例如在Google地圖上標示範圍截圖），避免文字描述不清產生誤解。
  • 確認土地權屬： 你想擺攤的位置，真的是「公有」的「道路或人行道」嗎？還是屬於旁邊大樓的「私有地」或「騎樓」？警察局只管「道路範圍」內的公有地申請。若是私有地或騎樓（騎樓雖有公益性，但產權屬建物所有權人），需取得土地或建物所有權人（或管理單位）的書面同意證明，這份同意書是申請時必須檢附的重要文件！常見被退件的原因就是地點寫不清或無法證明已取得使用權同意。

4. 攤位規劃

• 攤位數量與尺寸： 需要幾個攤位？每個攤位預計多大（長x寬）？總共會占用多少面積？這關係到是否會過度阻礙通行。
• 攤位形式： 是簡單的桌子？需要搭帳篷？帳篷的尺寸和固定方式（例如用沙包、營釘？）為何？是否需要接電？這些涉及安全和公共設施使用的細節都要說明清楚。搭設大型棚架通常需要更嚴格的審查，甚至涉及其他單位的規定（如建管）。
• 陳設物品： 大概會擺放哪些物品？有無危險性或需特別管理的物品（如瓦斯罐、大量易燃文宣品）？

5. 交通維持與安全維護計畫（非常重要！）

這部分是警察局審核的重中之重，因為直接關係到公共安全。

• 動線規劃： 你的攤位如何擺設，才能確保行人、輪椅族、嬰兒車能安全順暢地通行？預留的通道寬度是否符合規定（通常要求至少保留1.5公尺以上的人行通道）？需要畫個簡單的動線規劃圖附上。
• 安全措施：
  • 是否需要擺放交通錐、連桿等設施引導人車？
  • 夜間活動需要足夠的照明設備嗎？
  • 是否有安排工作人員引導人群、維護秩序？
  • 有無規劃急救箱和緊急聯絡機制？
• 是否影響停車格/公車站/消防栓？ 絕對不能占用停車格、公車停靠區、消防栓、消防通道！申請地點務必避開這些重要設施。

6. 檢附文件

申請表通常會列出需要檢附的文件清單，務必備齊，缺一不可：

• 申請單位證明文件：
  • 公司或商業登記證明影本（如為公司行號）。
  • 法人登記證書、立案證書影本（如為協會、基金會、學校等）。
  • 負責人身分證正反面影本。
  • 里辦公處： 通常需里長簽章，有時區公所會另有規定。
• 場地使用同意書： 如前所述，若使用地點涉及私有土地、騎樓或特定管理單位（如公園管理處、市場管理處、國有財產署土地、台鐵/高鐵用地、百貨公司廣場等）管轄範圍，必須檢附該管理單位或所有權人出具的同意書正本。這是退件大宗！
• 活動計畫書/企劃書： 較大型或複雜的活動，建議提供更詳細的計畫書，包含活動流程、內容、人員配置、安全維護計畫等。
• 其他機關許可文件（視情況）：
  • 若活動涉及食品試吃，可能需要衛生局的文件。
  • 若活動音量較大或使用擴音設備，可能需要環保局的許可。
  • 若在公園內辦活動，需先取得建設局（公園管理單位）的核准。
  • 若活動涉及臨時舞台、大型結構物搭設，可能需要都發局（建管處）的臨時建築物許可。
  • 務必確認你的活動是否需要其他局處的許可，並先取得！ 警察局的核准通常是「最後一關」，確認場地秩序維護可行，但不等於取代其他專業單位的許可。常見狀況是警察局要求補其他單位的許可證明。
• 公共意外責任險投保證明： 非常重要且常被忽略！ 臺中市政府通常要求一定金額以上（例如每人體傷300萬、每一事故體傷1500萬、財損200萬）的公共意外責任險保單影本，且保險期間需涵蓋整個活動期間。這是保障活動參與民眾和路過民眾權益的必要措施。沒附保單幾乎肯定不會過。

遞件前的最後檢查與遞件方式

填完表、備齊文件後，先別急著送：

1. 再核對一次： 所有欄位是否填寫完整、正確？聯絡電話、地點、時間是否無誤？
2. 文件是否齊全： 對照申請表上的檢附文件清單，逐一打勾確認，特別是「場地同意書」和「公共意外責任險保單」。
3. 簽名用印： 申請表上需要申請單位負責人簽名並蓋上單位章戳（大小章）。里辦公處通常需里長簽章。

遞件方式：

• 親送： 最推薦的方式。將所有文件依序整理好，親自送到臺中市政府警察局保安科或活動地點所屬的分局（建議先電話確認收件窗口和時間）。親送的好處是承辦人若有小問題（例如某個章漏蓋），可以當場補正，避免來回郵寄延誤。
• 郵寄： 若無法親送，請用掛號方式郵寄至「臺中市政府警察局保安科 收」（407201臺中市西屯區文心路二段588號）。務必預留足夠的審查時間（通常需7-14個工作天），並在信封註明「申請宣導設攤」。郵寄風險在於若有缺件或需補正，來回溝通更耗時。

送件後會發生什麼事？審核流程與注意事項

1. 收件與初審： 承辦人收到你的申請案，會先做書面初審，檢查文件是否齊全、表格填寫是否完整、申請地點是否屬道路範圍、基本資格是否符合。
2. 現場會勘（視需要）： 對於規模較大、地點較敏感（如交通要道、鄰近學校醫院）、或內容較特殊的申請案，警察局可能會派員到預定地點進行現場會勘，確認場地條件、交通影響、安全維護可行性。
3. 相關單位意見徵詢： 承辦人可能會將你的申請案轉給相關單位表示意見，例如：
   • 該轄區分局（負責現場秩序維護可行性）。
   • 交通警察大隊（評估交通影響）。
   • 建設局（若涉及公園用地）。
   • 區公所（了解里辦公處申請是否屬實）。
4. 補件通知： 如果文件不齊、填寫有誤、或需要補充說明，承辦人通常會以電話（所以聯絡電話務必正確暢通！）或正式公文通知你在期限內補正。儘快完成補正是縮短審核時間的關鍵。
5. 核准或駁回： 審核完成後，警察局會發出正式的核准公文或駁回通知（通常以掛號信寄送，有時也會電話先行通知結果）。
   • 核准： 公文上會載明核准的活動時間、地點、注意事項及應遵守的規定。務必詳讀並嚴格遵守核准內容！ 核准函請印出來，活動當天最好有負責人隨身攜帶或放在服務台，以備稽查人員查驗。
   • 駁回： 公文會說明駁回理由（例如：地點不適當、未取得場地同意書、影響交通過鉅、文件不全未補正等）。若對駁回理由有疑義，可依公文指示向承辦單位詢問。

申請核准後，活動當天與事後該注意什麼？

拿到核准函不代表結束，活動執行才是重點：

1. 嚴格遵守核准內容： 務必在核准的「時間」、「地點」、「範圍」內進行活動。切勿擅自提前設攤、延後撤攤、或擴大擺設範圍！ 這是最常見的違規項目，警察或相關單位稽查時若發現，輕則勸導，重則可能開罰甚至強制撤除。
2. 落實安全與交通維護： 按照你申請時提出的計畫，確實擺放安全設施（交通錐、連桿）、安排人員引導、維持通道暢通、注意用電安全。特別是行人動線一定要保留充足。
3. 保持環境清潔： 活動期間就要隨時維護環境整潔。活動結束後，務必在核准結束時間內，將所有設備、物品、垃圾完全撤離，並將場地恢復原狀。把垃圾打包帶走，勿丟棄在現場公共垃圾桶（容易爆滿）。
4. 音量控制： 若使用麥克風、音響，務必注意音量，避免造成周邊住戶或商家的困擾。如有民眾檢舉噪音，環保局或警察都可能到場處理，影響活動進行。
5. 配合稽查： 活動期間，警察、環保、衛生等單位都可能派員稽查。請主動出示核准公文，並配合稽查人員的指示。

常見被退件或申請不順的原因總整理

幫大家歸納一下，申請設攤最常碰壁的幾個原因，提前避開：

• 地點描述不清或錯誤： 寫得太籠統，或地點根本不屬於道路範圍。
• 未取得場地使用同意書： 在私有地、騎樓、或其他單位管轄地設攤，卻沒附上所有權人或管理單位的同意書。這是最大宗！
• 申請時間過長或時段不當： 超過規定天數上限，或申請在深夜、凌晨等不適當時段進行有噪音的活動。
• 影響交通與安全疑慮過大： 申請地點在狹窄人行道、交通繁忙路口、公車站牌旁、消防栓前，卻無法提出有效的安全維護計畫。
• 文件不齊全： 缺法人登記證明、缺負責人身分證影本、缺公共意外責任險保單（或保額不足、保險日期未涵蓋活動期間）。
• 活動內容不符申請目的： 「宣導設攤」的核心應是公益、社福、文化、教育、政策推廣等。若內容被認定偏向商業銷售營利性質，很可能會被駁回或要求改以其他方式申請（如臨時路權）。
• 未預留足夠人行空間： 攤位規劃完全堵死人行通道。
• 聯絡不上申請人： 電話打不通、無人接聽，承辦人無法確認細節或通知補件。

實用的小技巧與貼心提醒

• 提早申請！提早申請！提早申請！ 很重要所以說三次。不要等到活動前幾天或前一周才送件。特別是大型活動或預期需協調其他單位的案件，建議提前至少一個月提出申請，預留充分的審查和補正時間。臨時抱佛腳風險很高。
• 事前場勘： 申請前，親自到預定地點走一趟，確認場地大小、地面狀況（是否平整？有無障礙？）、周邊環境（是否有消防栓？公車站？店家？住戶？）、土地權屬（是公有道路？還是私有地？旁邊大樓的騎樓？），並用手機拍照記錄。這對填寫申請表和準備同意書非常有幫助。
• 善用電話諮詢： 對於表格填寫、文件準備、資格認定等有任何疑問，直接打電話到臺中市政府警察局保安科或轄區分局承辦窗口詢問是最快最準確的方式。承辦人通常樂意解答。記得問清楚承辦人的分機或姓名，後續聯繫較方便。
• 詳讀官方說明： 警察局網站或申請表上可能會有「申請須知」或「注意事項」，務必花幾分鐘仔細看完。
• 與鄰里溝通： 如果活動地點緊鄰住家或商家，建議活動前禮貌性地告知里長、鄰長或周邊住戶活動的時間和內容，減少可能的抱怨或檢舉。
• 備案思考： 如果最理想的地點申請未過，是否有替代地點可選擇？預先想好備案。
• 遵守規定是王道： 核准後務必按圖施工。擅自變更時間、地點、規模，除了可能受罰，更會損及單位信用，影響未來申請。

結語：順利設攤，從一份完整的申請開始

「臺中市政府警察局-受理宣導設攤申請表」看似只是一張表格，背後牽涉的是公共資源的合理分配、公共安全的把關，以及活動能否順利舉辦的關鍵。花點時間了解申請的眉角，仔細填寫表格，備齊必要文件（特別是場地同意書和公共意外責任險），提前申請並預留審查時間，就能大幅降低申請被退件或延誤的風險。清楚掌握流程和重點，不僅是對規定的尊重，更是讓你的公益理念或社區活動能安全、順利傳達給目標對象的保障。希望這篇分享，能幫助大家在臺中市申請設攤時更得心應手！如果活動圓滿成功，別忘了也給辛苦的承辦人員和現場維護秩序的警力一個肯定哦！

（補充說明：本文內容依據臺中市政府警察局相關規定與常見實務經驗撰寫，旨在提供實用資訊。實際申請時，請務必以警察局最新公告之規定、申請表單及承辦人員指示為準。法規或申請細節如有變動，請依官方最新資訊為主。）