臺中警械許可廠商遷址實錄:營業場所變更申請書撰寫要點

警械供應商遷址實務:臺中營業場所變更全解析

當警械許可廠商面臨營業場所遷移時,臺中市政府警察局的申請程序直接影響許可證效力。多數業者首次接觸「警械許可廠商變更營業場所申請書」時,常因不熟悉法規細節而延誤審核進度。本文歸納實務操作經驗,拆解申請書各欄位填寫要領。

法規基礎與申請時機

依據《警械許可定製售賣持有管理辦法》第14條,許可廠商變更營業場所應於遷移前30日提出申請。臺中市近年統計顯示,約23%退件案件因逾期申請導致。值得注意的是,所謂「營業場所變更」包含三種情境:

  • 跨行政區搬遷(如西屯區遷至烏日區)
  • 同區地址變更(門牌整編或同棟樓層移動)
  • 增設第二營業據點

2023年臺中市警局新增規定,營業面積縮減超過20%者需附消防安檢報告。實務案例中,某太平區彈藥供應商因未達新場所最小面積標準(50坪)遭駁回,延宕三個月供貨合約。

申請書結構拆解

基本資料欄位填寫要領

  • 統一編號驗證:系統自動對接經濟部工商登記,常見錯誤是未同步更新工商登記地址先送件
  • 原許可證字號:填寫範例「中市警械字第XXX號」,遺失證件者可至第一分局證照科申請補發
  • 變更原因分類:勾選「租約到期」者需附新舊租約;「業務擴展」需說明產能增加比例

新舊場所對照表

臺中市警局特別要求GPS座標定位(格式:經緯度至小數點第四位)。某沙鹿區案例顯示,座標偏差300公尺導致現場會勘失敗。建議使用國土測繪圖資服務雲系統座標轉換工具。

安全規格說明書

此為審查核心,應包含:

1. 保全系統規格:
   - 監視攝影機畫素(200萬以上)
   - 影像儲存天數(≥90日)
   - 防破壞警報裝置型號
2. 械彈儲存區:
   - 防火建材認證編號
   - 雙門禁系統示意圖
   - 溫濕度控制裝置
3. 運輸動線規劃:
   - 裝卸區域監控盲點解決方案
   - GPS追蹤車輛清單

附件準備清單

文件類型 有效期限 公證要求
建築物使用執照 永久 需地政事務所核章
消防安檢報告 6個月 合格消防設備師簽章
保全合約書 涵蓋搬遷期 甲級保全公司用印
鄰里關係證明 3個月 里長簽署無抗議聲明

豐原區某案例因未更新消防報告(舊址報告沿用),遭處新臺幣6萬元罰鍰。建議同步準備電子檔(PDF/A格式)以利上傳警政線上申辦系統。

審查流程與時程

標準作業流程分五階段:

  1. 書面初審(5工作天):檢視文件完整性
  2. 跨局處會簽(7工作天):含消防局、建管處風險評估
  3. 現場會勘(排程3-5天):重點檢查警械儲存室防爆牆厚度(≥15cm)
  4. 安全評核會議:審查委員關注搬遷期間械彈管控方案
  5. 許可證換發(2工作天):新證加註「限指定場所使用」

霧峰區業者透過「預審諮詢」服務縮短22天審查期,具體做法為:

  • 遷址前60日提交預審計畫書
  • 邀請警分局承辦人現地指導
  • 使用警局提供的檢查表自我診斷

常見退件原因分析

根據臺中市警局2024年Q1統計,主要退件因素包括:

  1. 安全距離不足(佔38%):新址200公尺內有學校、加油站等禁制場所
  2. 監視系統規格不符(29%):未達FULL HD解析度或儲存容量不足
  3. 文件效力問題(18%):過期消防報告或未公證租約
  4. 場所分區錯誤(12%):工業用地誤填商業區
  5. 簽章漏失(3%):負責人未親簽或漏蓋公司大小章

北屯區某案例因儲存室通風口直接對外,遭認定防入侵等級不足。建議參考刑事局《警械儲存場所安全規範》3.2版設計。

變更後續作業

核准後三日內應完成:

  1. 原場所警械清點封存(需警察監督)
  2. 運輸車輛向保安科報備路線
  3. 新址安裝警局連線通報系統
  4. 員工重新接受安全查核

特別提醒:許可證換發後30日內,需至經濟部辦理工廠登記變更,避免產生「登記地址與營業地址不符」的稅務風險。西區業者曾因雙地址差異遭國稅局追繳五年營業稅差額。

場所規劃趨勢

臺中市警局近年強化智慧化監管,建議新場所預留:

  • 生物辨識系統管線通道
  • 械彈櫃重量感應裝置基座
  • 環景攝影機安裝節點
  • 環境異常自動通報接口

審查委員透露,具備「動態儲位管理系統」的申請案優先核准。某精密機械廠轉型業者因導入RFID追蹤技術,14天即完成變更登記。

權益維護要點

  1. 搬遷空窗期可申請「臨時儲放許可」,最長90天
  2. 審查逾期可向警察局督察室申訴(需附送件證明)
  3. 許可證遺失補發費用從1500元降為800元(2024新制)
  4. 年度評鑑A級廠商享有快速通道(7工作天辦結)

南屯區業者運用「場所變更」契機升級安規,成功取得軍警標案加分資格。這顯示妥善規劃的遷址程序,反而能提升企業競爭力。

最後提醒,2025年起臺中市將實施「警械供應鏈數位護照」,建議新場所預先建置物聯網基礎設施。掌握法規動態與技術趨勢,方能確保企業永續經營。

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