臺中表演團體立案登記申請書列印全攻略|手把手教你搞定文化局流程

為什麼表演團體一定要搞懂這張申請書?

如果你是臺中在地的表演藝術工作者,不管是搞劇團、玩音樂還是弄舞蹈,只要想正式成立團體接公部門案子,表演藝術科這張「臺中市演藝團體立案登記申請書」就是你的通關文牒啦!這張紙關係到你能不能合法申請補助、接政府標案,甚至租用公有場地都有差。最近好多獨立樂團跟小劇場夥伴問我流程,乾脆把十年送件經驗整理成懶人包,保證比官方說明更接地氣!

申請書哪裡找?列印眉角看這裡

STEP 1|文件來源絕對要認明正版

  • 唯一正規管道:直接上「臺中市政府文化局」官網,點進 [表演藝術專區] 找「演藝團體立案」項目
  • 檔案名稱確認:務必確認你下載的是最新版「臺中市演藝團體立案登記申請書」,別抓到過期表格
  • 列印規格重點
    • A4白紙 單面列印(雙面不收!)
    • 影印店雷射列印 比家用噴墨更推薦(避免暈墨)
    • 表格線條要完整清晰,模糊或斷線會被退件

STEP 2|申請書三大區塊拆解

整份申請書主要分成三個部分,我用實際填寫範例說明:

🟦 第一部分|團體基本資料

* 【團體名稱】欄位:  
  這超重要!名字裡有「臺中」要先查有無重複  
  舉例:「臺中風鈴草劇坊」比「風鈴草劇團」更容易過  
* 【負責人資料】填寫陷阱:  
  負責人戶籍不用在臺中,但通訊地址一定要可收掛號  
  身分證影本記得蓋「與正本相符」章

🟧 第二部分|組織成員清冊

* 最少要有 **5名成員**(含負責人)才能申請  
* 實戰技巧:  
  - 成員戶籍地分散多縣市也OK  
  - 記得附所有人身分證正反面影本  
  - 學生團注意!成員需滿20歲或附法定代理人同意書

🟩 第三部分|演出計畫書

* 不用寫得落落長!把握三個重點:  
  1. 未來一年內至少規劃 **2場公開演出**  
  2. 寫出具體演出形式(例如:互動式街頭劇場)  
  3. 標註預計演出區域(西區草悟道、屯區藝文中心等)

文化局審核最常打槍的5大地雷

❌ 地雷1|用錯申請書版本

每年一月文化局會更新表格,去年幫「大里鼓藝團」送件就因用舊版被退,新版在右下方會有112年或113年版註記,下載時眼睛要放亮!

❌ 地雷2|演出計畫寫太虛

別只寫「推廣藝術」這種空話!審核的承辦直接跟我說,他們最愛看到這種內容:

「2024年7月於勤美誠品綠園道舉辦『夏日偶戲季』,結合臺中在地布袋戲藝師,預計舉辦3場親子互動演出」

❌ 地雷3|證件影本出包

  • 身分證影本沒蓋章模糊不清
  • 學生團漏附家長同意書(需簽名+蓋手印)
  • 過期身分證(檢查有效期限!)

❌ 地雷4|團體名稱踩紅線

這些取名方式保證被退:

  • 用「中華」「臺灣」當開頭(要中央核准)
  • 名稱和已有團體相似度超過80%
  • 包含不雅字眼(承辦舉例曾有人用「瘋戲」諧音被要求改名)

❌ 地雷5|送件地址跑錯

表演藝術科搬過家!現在要送到:

臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓8樓
週一至五 08:00-17:00(中午照收件)
別跑到舊地址文心樓白跑一趟!

從送件到領證完整時程表

📅 標準作業流程

  1. 送件當天:拿「收件編號單」(務必保管好!)
  2. 第3-5天:補件通知(簡訊或電話)
  3. 第14天:書面審查結果
  4. 第21天:現場會勘(抽查10%團體)
  5. 第30天:領證通知

⏱ 加速過件秘訣

  • 每年 3-5月 送件最塞車(避開開學季)
  • 週二下午人最少(早上通常擠滿補件人潮)
  • 親自送件比郵寄快3天(缺件可當場補)

立案成功後必辦的3件事

✅ 到國稅局辦稅籍

帶立案證書正本去任一國稅分局,10分鐘搞定免預約,表演團體通常登記為「其他娛樂業」

✅ 刻團體圓章

找中區成功路刻印店,刻直徑4cm圓章最通用,記得要加「臺中市」開頭全名

✅ 申請補助資格

拿到證書馬上去辦:

  1. 文化局「演藝團隊徵選」
  2. 文化部「演藝團體獎助」
  3. 臺中市街頭藝人證(可優先申請熱門點)

老團長的血淚經驗談

去年幫「霧峰客家採茶劇團」辦立案時,在演出計畫書吃過悶虧。原先寫「傳承客家文化」,承辦打電話來問:「具體要演什麼?在哪演?」後來改寫成:

「於霧峰光復新村舉辦『客庄戲棚』,重現1920年代採茶戲班形式,結合在地茶農展演」

當週就收到核准通知!表演藝術科的承辦人其實很願意給建議,送件前先打去問(04-22289111#25350),比被退件再補更省時。

申請書疑難雜症QA

Q1|個人工作室需要申請嗎?

A:單人表演不用!但只要團體有對外售票或接公部門案子就必須立案

Q2|沒固定辦公室能申請嗎?

A:可用負責人住家當登記地址,但需附房屋使用同意書(租屋族要跟房東拿)

Q3|審查要費用嗎?

A:完全免費!只有領證時要付證書費200元

Q4|多久要更新資料?

A:每年3月要交「年度活動報告」,沒交會被廢止資格

結語|早立案早享受資源

看到這裡,你應該發現立案沒想像中複雜吧?現在臺中表演藝術補助逐年增加,去年光是中小型團體補助就發出2,300多萬。趕快把申請書印出來,照這篇攻略避開地雷,最快一個月就能拿到正式立案證書。表演藝術科最近還新增線上諮詢([email protected]),有問題直接丟email比打電話更快喔!

提醒:本文根據113年3月最新版申請書撰寫,法規變動請以臺中市政府文化局公告為準

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