臺中龍井地籍謄本申請書填寫攻略!免白跑技巧一次看

每次需要申請地籍謄本時,您是否對著表格欄位感到困惑?臺中龍井地政事務所的地籍謄本申請書,其實藏著許多便民設計。這份文件不只是例行公事,更是守護產權的重要工具。讓我用最生活化的方式,帶您一步步拆解這份申請書的眉角。

為什麼需要地籍謄本?

地籍謄本就像土地的「身分證」,記載著所有權人、面積、位置等關鍵資訊。在臺灣,無論是買賣房屋、辦理繼承,或是向銀行申請貸款,都需要這份文件。龍井地政事務所每天處理大量申請案,根據統計,光是去年就核發超過3萬份謄本。常見使用時機包括:

  • 不動產交易時確認產權狀態
  • 辦理銀行抵押權設定
  • 繼承或贈與過戶程序
  • 法院訴訟所需證明文件
  • 個人財產證明用途

申請書結構拆解

這份藍色表格共分為五大區塊,每欄都有其特殊意義:

1. 基本申請資料欄

左上角「收件類別」最容易被忽略。這裡要勾選的是:

  • □ 第一類謄本(任何人皆可申請)
  • □ 第二類謄本(限所有權人申請)
  • □ 其他

實務小提醒:多數民眾申請的是第二類,但如果您是代書或律師辦理業務,記得選第一類。最近有位王小姐就因勾錯欄位,白跑一趟重新申請。

2. 土地/建物標示欄

這裡要填寫的「地號」不是門牌號碼!以龍井區為例,正確格式是:

段名 + 小段名 + 地號
範例:竹師段 山腳小段 25-6號

常見錯誤是把所有權狀上的「字」也寫進去,其實現在段名已包含舊制「字」的資訊。

3. 申請人資料欄

身分證字號欄有個隱藏重點:法人申請要填統一編號,並在後面註明「法人」。曾發生建設公司只填統編沒註明,導致無法領件的狀況。

4. 領件方式選擇

龍井地政提供三種領件管道:

  • 臨櫃領取(最快速,30分鐘可取件)
  • 郵寄到家(需自附回郵信封)
  • 電子謄本(用自然人憑證線上申請)

5. 簽名蓋章區

最關鍵卻最常出錯!申請書必須由本人簽名加蓋相同印章。去年就有20%的退件是因為簽名與印章不符。如果是委託辦理,記得要附委託書正本。

填寫實戰教學

個人申請範例

陳先生要申請自宅謄本辦理增貸:

申請人姓名:陳大明  
身分證字號:A123456789  
聯絡電話:0920-XXX-XXX  
地號:龍崗段 福田小段 78號  
申請項目:□所有權部 □他項權利部 □標示部 ■全部  
領件方式:■臨櫃 □郵寄 □電子謄本  
(簽名處蓋上印鑑章)

法人申請範例

建設公司申請開發案土地謄本:

申請人名稱:龍騰建設有限公司  
統一編號:12345678(後方加註「法人」)  
地號:竹師段 山腳小段 35-1號  
申請項目:■所有權部 □他項權利部 ■標示部 □全部  
領件方式:□臨櫃 ■郵寄 □電子謄本  
(蓋公司大小章)

臨櫃申請四步驟

  1. 事前準備
    帶雙證件正本(身分證+駕照或健保卡)
    建議先電詢(04)2639-XXXX確認應備文件
    申請書可至官網下載預填

  2. 現場抽號
    龍井地政服務時間:
    週一至五 08:00-17:00(午休照常服務)
    每月最後週五延長至18:00
    建議避開週一早上與月底尖峰時段

  3. 繳費取件
    謄本費用:

    • 紙本每張20元
    • 電子謄本15元
      可現金或悠遊卡支付
  4. 核對內容
    當場確認謄本記載事項
    發現錯誤立即向承辦人員反映

線上申請更便利

電子謄本申請流程

  1. 準備讀卡機+自然人憑證/工商憑證
  2. 登入地政電子謄本系統
  3. 選擇「臺中市龍井地政事務所」
  4. 輸入地段地號資料
  5. 線上刷卡完成繳費
  6. 下載PDF加密文件(密碼為身分證字號前8碼)
優點比較 項目 臨櫃申請 電子謄本
取件時間 30分鐘 立即下載
服務時間 上班日 24小時
文件效力 正本加蓋章 具同等法律效力
適合對象 需正本者 急用或備查者

常見問題解答

Q1:謄本能委託他人代辦嗎?

可以!需準備:

  • 雙方身分證正本
  • 委託書(需蓋雙方印鑑章)
  • 代理人的印章

Q2:地號資料哪裡查?

最簡易方式:

  1. 翻閱所有權狀第二頁
  2. 臺中地籍圖資系統
  3. 向當地里長辦公室查詢

Q3:申請舊地號謄本怎麼辦?

龍井地區常見合併地號(如25-6號),申請時直接填新地號即可,系統會自動連結歷史資料。

Q4:謄本記載與現況不符?

立即向地政事務所申請「地籍圖重測」或「土地複丈」,避免影響產權行使。去年就有農地被誤登為建地,導致稅賦爭議的案例。

特別注意事項

  1. 印章一致性:申請書用章需與登記印鑑相同,若更換過印章,記得先辦理印鑑變更登記。

  2. 地籍清理案件:部分龍井早期農地可能屬地籍清理範圍,申請時會加註特別記事欄,不影響謄本效力。

  3. 英文姓名登載:新制謄本可加註英文姓名,需另附護照或英文戶籍謄本佐證。

  4. 保存期限:銀行貸款用謄本通常要求三個月內核發,建議確認使用單位規定再申請。

龍井地政特色服務

  1. 午間不打烊:中午12:00-13:30照常收件
  2. 謄本代碼服務:申請後取得專案條碼,補件免填新表
  3. 跨所代收:可在臺中任一地政事務所申請龍井地籍資料
  4. 行動服務車:每月第三週週三巡迴偏遠里辦公室

地籍謄本不只是冰冷文件,更是守護財產權的盾牌。掌握這些實用技巧,下次到龍井地政事務所辦理時,您會發現原來申辦可以如此順暢。最後提醒大家,申請前不妨先上臺中市政府地政局網站查詢最新公告,避開系統維護時段,讓您的權益保障事半功倍。

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