臺中市中山地政事務所「撤案申請書」全方位解析：守護您的土地登記權益

在臺中市進行不動產相關登記業務，無論是買賣移轉、抵押權設定還是繼承登記，最終都需要向地政事務所提出申請。然而，實務上難免會遇到申請送出後才發現資料有誤、當事人意願改變，或是因特殊原因無法繼續辦理的情況。此時，「撤案申請」就成為保障申請人權益的重要機制。臺中市政府地政局轄下的中山地政事務所，作為服務中區、西區、東區、南區及烏日區（特定範圍）民眾的重要機關，其撤案申請程序與規定，與市民的土地財產權益息息相關。本文將深入解讀「撤案申請書」的關鍵細節，提供您最實用的操作指南。

一、 認識「撤案申請」：什麼時候需要它？

「撤案申請」，正式名稱為「土地登記案件撤回申請」，是指申請人（或其代理人）在地政事務所尚未完成登記審核並公告登簿前，主動向原受理的地政事務所提出申請，要求撤回該筆登記案件的行為。這並非失敗，而是法律賦予申請人的一項重要權利，旨在保障當事人的意思自主與財產處分自由。

常見需要申請撤案的情境

1. 發現申請文件錯誤或遺漏：

   • 申請書填寫內容有誤（如面積、權利範圍、權利人/義務人姓名、身分證字號、地址等關鍵資訊錯誤）。
   • 檢附的證明文件不齊全、有瑕疵（如印鑑證明不符、委託書授權範圍不足或過期、遺產分割協議書未全體繼承人簽章等）。
   • 發現提供的資料與事實不符，可能影響登記的正確性。

2. 當事人意願改變或協議生變：

   • 買賣雙方在登記送件後解除契約。
   • 抵押權設定當事人（債務人或債權人）協商終止設定。
   • 繼承人間對於遺產分割方式產生新共識，需重新協議。
   • 贈與人撤銷贈與（需符合法定撤銷要件）。

3. 客觀因素導致無法繼續辦理：

   • 案件逾期未補正，被地政事務所通知將予駁回前，申請人主動撤回。
   • 案件涉及訴訟或爭議（如所有權爭執、優先購買權爭議），在判決確定前需先撤回登記申請。
   • 因天災或其他不可抗力因素，導致無法完成登記程序。

4. 重複送件或誤送：

   • 同一案件因疏忽向不同地政事務所或同一所重複送件。
   • 誤將應送至其他地政事務所的案件送至中山地政。

重要觀念： 撤案申請必須在該登記案件「尚未登記完畢」前提出。一旦地政人員已將權利變動狀態登載於土地登記簿（即「登簿」），該登記即生效力，原則上就無法再申請撤回原登記申請案。此時若要回復原狀，必須透過新的登記程序（如塗銷登記、回復所有權登記等），且通常需要更複雜的法律依據與文件。

二、 深入解讀「臺中市政府地政局中山地政事務所撤案申請書」

中山地政事務所提供的「撤案申請書」是辦理此業務的正式表格。填寫這份申請書是撤案程序的核心第一步，務必力求正確、完整。

(一) 申請書表頭資訊

• 受理機關： 明確填寫「臺中市中山地政事務所」。務必確認您的原登記申請案確實是由中山所受理。若送錯事務所，申請將不被接受。
• 申請項目： 勾選「撤回登記申請」。
• 收件年期字號： 這是最關鍵的資訊！務必準確填寫當初送件時，中山地政事務所賦予您案件的收件號碼（格式範例：112年中登字第123456號）。此號碼是地所內部調閱原申請案卷的唯一依據。填錯或遺漏將導致無法找到原案，撤案申請自然無法進行。請妥善保存當初送件後取得的收件收據（或補正通知單），上面都會有這個字號。

(二) 申請人資訊

• 申請人： 必須是原登記申請案的申請人或其合法代理人。
  • 原申請人親自申請： 填寫原申請人的姓名、身分證統一編號、出生年月日、聯絡電話及通訊地址。地址務必填寫能確實收到地政機關文書的地址。
  • 代理人申請：
    • 若原案就是由代理人送件，且委託書授權範圍包含「撤回申請」，則代理人可憑原委託書辦理撤案。
    • 若原案由本人送件，事後委託他人代辦撤案，則必須重新檢附合法有效的委託書。委託書需載明「授權辦理撤回土地登記申請事宜」，並經本人簽名或蓋章（若涉及不動產處分，通常需要印鑑證明）。
    • 代理人也需填寫自己的姓名、身分證統一編號、出生年月日、聯絡電話。
• 簽名/蓋章： 申請人（或代理人）需在申請書指定欄位親自簽名或蓋章。此印章必須與原登記申請案所蓋用的印章相符。這是地政事務所核對申請人身分與意思表示真實性的重要依據。若原案用印鑑章，撤案時也必須使用同一顆印鑑章。

(三) 撤案標的資訊

• 登記原因： 填寫原申請案要辦理的登記種類，例如：「買賣所有權移轉登記」、「抵押權設定登記」、「繼承登記」、「書狀補給登記」等。
• 標示： 填寫原申請案涉及的土地/建物標的。
  • 土地： 地段、地號。例如：中區綠川段123地號。
  • 建物： 建號、門牌號碼。例如：建號456號、臺中市中區中山路123號X樓。
  • 務必填寫完整、正確的地號/建號。 如果原案涉及多筆土地或建物，應逐一列明，或可註明「詳如原登記申請書所載標的」。

(四) 撤案原因

申請書上通常會有簡要的欄位供填寫撤案原因。雖然不需長篇大論，但應簡潔、具體地說明撤回登記申請的理由。常見填寫方式如：

• 「因買賣契約解除，雙方合意撤回所有權移轉登記申請。」
• 「發現繼承系統表記載錯誤，需更正後重新申請繼承登記。」
• 「抵押權設定條件變更，雙方同意撤回原設定申請案。」
• 「申請書所載義務人身分證字號誤繕，需修正後重新送件。」
• 「逾期未補正相關文件，主動申請撤回。」

填寫真實原因有助於地政人員理解案情，加速審核。

(五) 附件清單

依據撤案的原因和身分（本人或代理），需檢附不同的證明文件。務必在申請書上勾選或註明所檢附的文件名稱及份數。常見附件包括：

1. 原申請人身分證明文件影本： 身分證正反面影本或戶口名簿影本。若由代理人申請，則需代理人的身分證影本。
2. 原蓋用印章： 供地政事務所核對印鑑。若原案使用印鑑章，撤案時必須攜帶同一顆印章到場核對，或檢附符合規定的印鑑證明（視撤案原因及地所要求而定）。
3. 委託書： 若非原申請人親自辦理，必須附上有效的授權委託書正本。委託書內容必須明確授權代理人辦理「撤回土地登記申請」。
4. 撤案原因證明文件（視情況）：
   • 契約解除協議書： 買賣雙方簽署的解除契約同意書。
   • 抵押權塗銷同意書或債務清償證明： 債權人同意債務人撤回抵押權設定申請的文件。
   • 繼承人協議書： 全體繼承人同意撤回原繼承登記申請的書面文件。
   • 法院文件： 如訴訟繫屬證明或其他相關裁判書影本。
   • 其他能佐證撤案原因的文件。
5. 原收件收據或補正通知書影本： 有助於地所快速查找原案卷。

重要提示： 所需附件可能因個案情況及中山地政事務所內部作業要求而略有不同。最保險的做法是，在臨櫃辦理前，先電話諮詢中山地政事務所登記課，確認您的情況需要準備哪些具體文件。

三、 撤案申請流程 Step by Step（以中山地政事務所為例）

了解申請書內容後，下一步就是實際操作流程。以下是向臺中市中山地政事務所申請撤回登記案件的一般步驟：

1. 確認撤案資格與時機：

   • 立即確認您的案件是否仍在中山地政事務所的「審查中」狀態。可透過：
     • 電話查詢：(04) 2221-XXXX（請依中山所最新公告電話為準）報上收件字號詢問案件進度。
     • 利用「臺中市政府地政局線上查詢系統」輸入收件字號查詢。
   • 若案件狀態顯示「審查中」、「補正中」或「駁回前」，通常可申請撤回。若已顯示「登記完畢」，則無法撤回。

2. 備齊文件：

   • 填寫完整的「土地登記案件撤回申請書」（可至中山地政事務所網站下載或現場索取）。
   • 備妥前述所有必要附件（身分證影本、印章、委託書、撤案原因證明文件等）。
   • 攜帶原申請人的身分證正本（供核驗）及印章（供核對）。

3. 臨櫃提出申請：

   • 申請人（或代理人）親自持備妥的文件，至臺中市中山地政事務所（地址：臺中市西區三民路一段158號）的登記收件櫃檯辦理。
   • 將申請書及附件遞交給櫃檯人員。
   • 櫃檯人員會初步檢查文件是否齊全、申請書填寫是否完整。如有缺漏或錯誤，會當場告知補正。

4. 繳費（若適用）：

   • 撤回登記申請本身免繳登記規費。這是與一般登記申請最大的不同點。
   • 但如果撤案後，地政人員需要重新計算或退還您原先繳納的部分規費（例如原案已繳費但未登記者），會依規定辦理。通常申請撤案當下無需繳費。

5. 領取收據：

   • 文件受理後，櫃檯人員會開立「受理撤回登記申請案件收據」給申請人。請務必妥善保管此收據，作為申請的憑證，後續亦可憑此收據查詢撤案進度。

6. 地所內部審核：

   • 案件會轉由中山地政事務所的登記審查人員進行實質審核：
     • 確認申請人資格（是否為原申請人或合法代理人）。
     • 核對印鑑、簽名是否與原案相符。
     • 審查撤案原因是否合理，檢附文件是否充分。
     • 確認原案確實尚未登簿。
     • 確認撤回申請是否涉及其他法律限制（例如假處分限制登記中，撤案可能有困難）。
   • 審核時間通常較短，可能數小時至數個工作天內完成，視案件複雜度及當時收件量而定。

7. 審核結果：

   • 核准撤回： 中山地政事務所會將原登記申請案予以歸檔註記撤回。原申請案視為自始不存在。申請人通常不會收到額外的核准通知書，但可憑收據查詢確認結果。原繳交的登記規費（若已繳納且該費用可退還者），會依程序辦理退費（可能需要另行申請）。
   • 通知補正： 若審核發現文件不足、印鑑不符或其他問題，中山地政事務所會通知申請人限期補正。逾期未補正，將駁回撤案申請。
   • 駁回申請： 若申請不符合規定（如已登簿、申請人不適格、文件無法補正等），中山地政事務所將發文駁回撤案申請。駁回處分書會載明理由。

8. 取回原申請文件（重要！）：

   • 撤案核准後，申請人應主動向中山地政事務所申請領回當初送出的「所有權狀正本」、「他項權利證明書正本」或其他重要的原始文件（如正本契約書、正本同意書等）。這些文件不會自動退還。
   • 請攜帶撤案申請收據及身分證正本，至中山地政事務所檔案室或指定櫃檯辦理領回事宜。

四、 關鍵注意事項與常見錯誤避免

辦理撤案看似簡單，實務上卻常因疏忽而導致申請被退件或延誤。以下是特別需要注意的重點及常見陷阱：

• 時效性是生命線： 務必在「登記完畢前」提出。密切關注案件進度，不要等到收到「即將駁回」或「登記完成」通知才動作，那時可能為時已晚。若案件因逾期未補正被駁回後，才想撤案，是不可行的。

• 印章相符是鐵則： 撤案申請書上用印（簽名）必須與原登記申請案完全一致。這是地所核對的核心項目。常見退件原因就是印章不符：

  • 原案用印鑑章，撤案卻用一般印章。
  • 原案是本人蓋章，撤案由代理人蓋章，卻未附合法委託書或委託書未授權撤案。
  • 印章模糊不清，無法辨識比對。
  • 公司法人原案用大小章，撤案時大小章更換未備新變更登記表或未重新備查。

• 收件字號務必精準： 如同身分證字號之於個人，收件字號是地所識別案件的唯一代碼。填錯一個字或一個號碼，承辦人員就找不到您的原案。請拿出當初的收據仔細核對。

• 代理人權限要明確： 由代理人辦理撤案時，委託書的授權範圍必須明確包含「撤回登記申請」或概括授權「辦理與該不動產相關之一切登記事宜」。僅授權「送件」或「領件」通常不足以辦理撤案。

• 撤案不等於權利回復： 成功撤回登記申請，只是讓原申請案不發生效力。它不會自動回復到申請前的權利狀態。例如：

  • 撤回買賣移轉登記申請，賣方不會自動回復為所有權人，買方也不會自動失去權利（因尚未登記）。雙方需另依契約關係處理。
  • 撤回抵押權設定登記申請，原欲設定的抵押權自始未發生效力。債務人無需塗銷該抵押權（因為它不存在）。
  • 若需回復到某種法律狀態（如塗銷已登記的抵押權、回復所有權），必須「另外提出」符合該目的的登記申請（如抵押權塗銷登記、所有權移轉登記），並備齊該登記所需的文件與規費。撤案只是停止你前一個未完成的申請動作。

• 文件領回不能忘： 這是極易忽略但後果可能很嚴重的一步！地政事務所核准撤案後，只會歸檔註記，不會主動通知您領回原繳交的正本文件（尤其是權狀）。申請人務必記得主動去領回，以免重要文件遺失在地所，影響後續權利行使或交易。領取時請點清文件種類與數量。

• 與原案相關方溝通： 如果撤案涉及多方權益（如買賣雙方、抵押權人與債務人、全體繼承人），在向中山地政提出撤案申請前，務必與所有相關當事人達成明確共識，並取得必要的同意文件（如契約解除協議書）。避免單方面撤案引發爭議或法律糾紛。

• 諮詢專業人士： 若撤案原因複雜（涉及訴訟、多數共有人、信託財產、公司法人等），或對於撤案後的權利義務關係不清楚，建議在提出申請前，諮詢專業的地政士（土地代書）或律師，以保障自身權益，避免衍生後續問題。

五、 線上查詢與便民服務（臺中市政府地政局/中山地政）

臺中市政府地政局及中山地政事務所提供多項便民措施，有助於您掌握撤案進度與相關資訊：

• 案件進度線上查詢系統：

  • 臺中市政府地政局官網通常提供線上查詢功能。輸入您的「撤案申請收據字號」或「原登記申請收件字號」，即可查詢撤案申請的辦理進度（如：收件、審查中、已結案）。
  • 網址：請搜尋「臺中市政府地政局 線上查詢」或至中山地政事務所網站查詢。

• 電子謄本申請：

  • 撤案核准後，可透過「地政電子謄本系統」申請該筆土地的登記謄本，確認原申請的登記原因（如買賣、抵押設定）是否已消失，確認撤案效果。

• 書表下載專區：

  • 中山地政事務所網站或臺中市政府地政局官網的「書表下載」區，通常可找到「土地登記案件撤回申請書」的空白表格（Word或PDF格式），可事先下載填寫，節省臨櫃時間。

• 電話諮詢：

  • 中山地政事務所設有服務電話，提供登記業務諮詢。在備件或填寫有疑問時，可直接去電詢問承辦人員或服務台。電話號碼請查詢中山地政事務所最新公告。

• 櫃檯服務：

  • 中山地政事務所服務台人員可提供基本的書表填寫諮詢與引導。

六、 撤案相關法規依據

撤案申請的主要法源依據是《土地登記規則》：

• 《土地登記規則》第 50 條：

  「登記申請撤回時，應提出撤回申請書。但於登記完畢前，有下列情形之一者，登記機關應依職權駁回登記之申請，不適用前項規定： 一、 不屬受理登記機關管轄。 二、 依法不應登記。 三、 登記之權利人、義務人或其與申請登記之法律關係有關之權利關係人間有爭執。 四、 逾期未補正或未依補正事項完全補正。 登記機關依前項規定駁回登記之申請時，應將駁回之事實通知申請人。」

  • 本條第一項即明訂申請人得於登記完畢前提出撤回申請書申請撤回。
  • 同條第二項則規範了地政機關應「依職權駁回」的情形（如逾期未補正），此時申請人就不需要也無法再主動申請撤回了。

• 《土地登記規則》第 7 條： 關於申請登記時身分證明、委託等規定，同樣適用於撤案申請。

• 《土地登記規則》第 40 條： 關於登記規費之繳納與退還之規定，適用於原案已繳規費之處理。

七、 特殊情境 Q&A

• Q：我的案件已經收到中山地政的「補正通知書」，我來不及在期限內補正，可以直接申請撤案嗎？ A：可以，而且建議儘快在補正期限屆滿「前」提出撤案申請。一旦逾期未補正，地政機關會依職權駁回（《土地登記規則》第50條第2項第4款），此時您就無法再主動撤回了。在收到補正通知後，若自知無法如期補正，應立即提出撤案申請。

• Q：申請撤案後，還能重新送同一件登記申請嗎？ A：可以。 撤案只是撤回前一次的申請案。只要撤案被核准，該次申請即失效。您解決了之前導致需要撤案的問題（如文件錯誤補齊、當事人重新協議）後，隨時可以準備好完整的文件，重新向中山地政事務所提出新的登記申請案（新的收件字號）。但需注意，重新申請仍需繳納全額的登記規費。

• Q：我是買方，已付頭期款，賣方單方面去申請撤案（所有權移轉登記）成功，該怎麼辦？ A：這涉及買賣契約的履行問題。地政事務所審核撤案申請，主要看申請人（通常是登記義務人，即賣方）是否為原申請人或其合法代理人，以及印章是否相符。若賣方符合規定且能提出看似合理的理由（如主張契約有糾紛），地政機關依法可能核准撤案。此時：

  • 買方應立即向中山地政事務所確認撤案是否屬實（憑收件字號查詢）。
  • 買方應保存好撤案核准的相關證明（如謄本、查詢結果）。
  • 買方應儘速尋求法律途徑（如發存證信函、提起民事訴訟請求履行契約、損害賠償或解約返還價金等） 來保障自身權益。這屬於買賣雙方的私權糾紛，地政機關無權介入。關鍵在於買賣契約的約定及相關事證。

• Q：撤案申請有沒有次數限制？ A：現行法規對於同一筆登記標的，申請人提出撤案申請的「次數」並無明文限制。理論上，只要案件尚未登記完畢，申請人都可以提出撤案。但頻繁地送件又撤案，可能引起地政機關對案件真實性或申請人嚴謹性的關注。且每次撤案後重新送件，都需重新繳費，耗時耗力，應謹慎為之。

八、 結語：善用撤案機制，保障自身財產權益

「撤案申請」是土地登記制度中一項保障申請人自主權的重要設計。對於臺中市中區、西區、東區、南區及烏日區（特定範圍）的市民而言，熟悉中山地政事務所的撤案申請書填寫要點與流程，是維護自身不動產權益不可或缺的知識。無論是發現文件錯誤、當事人協議改變，或是其他特殊原因，只要掌握「登記完畢前」的黃金時間、備齊正確文件（特別是收件字號、相符印章、必要證明）、親自或由合法代理人向中山地政提出申請，就能有效運用這項機制，避免因錯誤或不合時宜的登記申請造成財產上的損失或困擾。

辦理過程中，務必留意印章相符、文件領回等關鍵細節。遇到複雜情況或疑問，積極利用中山地政事務所的電話諮詢服務，或尋求專業地政士、律師的協助，更能確保程序順利，權益獲得周全保障。理解並善用「撤案申請」，讓您在臺中市的不動產交易與登記過程中，更能從容應對，立於不敗之地。