臺中地籍謄本申請書超詳細圖文解說！自己辦免代書，一次搞懂欄位怎麼填

臺中市政府地政局「地籍謄本申請書」超完整攻略！自己申請免求人，省錢又安心

各位臺中的鄉親朋友，買賣房子、辦理貸款、繼承財產，甚至只是想確認自己土地房子的基本資料，「地籍謄本」絕對是跑不掉的重要文件！很多人一聽到要申請謄本，第一個念頭就是找代書幫忙。其實啊，自己跑一趟臺中市政府地政局（或各地政事務所），或是直接用自然人憑證線上申請，真的沒有想像中那麼難，而且還能省下一筆代辦費。今天這篇超詳細攻略，就是要帶大家一步一步拆解「臺中市政府地政局-地籍謄本申請書」 的每個欄位，讓你填表零障礙，申請一次就成功！

什麼是「地籍謄本」？為什麼我需要申請它？

在深入申請書之前，先簡單搞懂地籍謄本是啥、有啥用。

地籍謄本是啥？ 簡單講，它就是土地或建物（房子）的「官方身份證＋履歷表」。上面詳細記錄了這塊地或這間房子的：
- 基本資料： 像地號/建號、面積、位置（地段地號/門牌）、使用分區（住家用、商業用、工業用等）、公告現值。
- 所有權人是誰： 名字、住址、持有的持分（例如兄弟姊妹共同持有，各持分1/2）。
- 有沒有被設定負擔： 最常見的就是抵押權（銀行貸款設定）、地上權、地役權等等。這對買賣或貸款超級重要！
- 過去的重要異動記錄： 像是買賣、繼承、贈與等登記原因和時間。
為什麼我需要它？ 用途超級廣！舉幾個最常見的：
- 買賣房屋土地： 買方一定要看，確認賣方真的是所有權人、有沒有被偷偷設定高額抵押或其他權利。
- 銀行貸款： 銀行要評估房子土地的價值，也要確認產權狀況才能設定抵押權。
- 辦理繼承或贈與： 要清楚知道被繼承人或贈與人名下有哪些財產。
- 法院訴訟： 處理財產糾紛時必備文件。
- 稅務申報： 像遺產稅、贈與稅。
- 確認自己財產資料： 有時候就是想知道自己名下財產的詳細記錄。
- 申請相關證明（如印鑑證明）： 有時地政事務所會要求檢附。

搞懂它的重要性，現在我們就來正面對決那張「地籍謄本申請書」！

哪裡拿得到「臺中市政府地政局-地籍謄本申請書」？

別擔心，取得管道很多：

臺中市政府地政局網站下載：
- 直接上「臺中市政府地政局」官網（https://www.land.taichung.gov.tw）。
- 通常在「下載專區」或「表單下載」裡面，找「登記類」或「謄本類」相關表單。關鍵字搜尋「地籍謄本申請書」通常就能找到。臺中市各地政事務所（中正、中山、豐原、大甲、東勢、清水、太平、大里、雅潭）網站通常也有提供下載。
臨櫃索取：
- 親自跑一趟「臺中市政府地政局」或 臺中市轄區的任一地政事務所（中正所、中山所、豐原所、大甲所、東勢所、清水所、太平所、大里所、雅潭所），服務台或謄本櫃檯旁邊通常都有空白申請書可以拿。
線上申請時：
- 如果你選擇用「自然人憑證」上「全國地政電子謄本系統」申請，系統本身就是電子化作業，不需要填寫紙本申請書。但了解紙本申請書的內容，對理解要輸入哪些資訊非常有幫助！

申請書長怎樣？正式名稱是什麼？

這份申請書的正式名稱通常是： 「臺中市政府地政局土地/建物登記謄本申請書」 （或類似名稱，強調是登記謄本，並適用於臺中市）。

它是一份結構化的表格，目的在讓申請人清楚提供「你要申請什麼東西」、「在哪裡」、「誰要申請」、「要怎麼領」這些關鍵資訊。

超詳細！「地籍謄本申請書」欄位逐項解說（臺中版）

準備好了嗎？我們把申請書拆解成幾個大區塊，一個欄位一個欄位詳細說明怎麼填。請拿出你的空白申請書對照著看！

區塊一：申請項目（你要申請什麼？）

1. 申請謄本種類：
- □ 登記謄本： 這是最常申請的！ 包含土地或建物最新的所有權人資料、面積、位置、權利範圍，以及目前還存在的抵押權、地上權等「限制登記」資訊。買賣、貸款看這個就對了。
- □ 地價謄本： 主要記載該筆土地的公告土地現值、公告地價、最近一次的申報地價。跟稅賦（地價稅、土地增值稅）計算比較相關。
- □ 異動清冊 / 異動索引： 這個是查「一段時間內」有哪些土地或建物的登記紀錄有異動（如買賣、抵押設定塗銷等）。比較常用在特定時間點的查核或歷史追蹤。
- □ 地籍圖謄本： 申請的是土地的「位置圖形」，會標示地號、鄰近道路、比例尺等。看土地形狀、位置、鄰地關係用。
- □ 建物測量成果圖謄本： 申請的是「房子的平面圖」，標示房間格局、尺寸、面積計算等。確認房屋實際樣貌或坪數計算時需要。
- □ 其他 (請註明)： 比較少見的需求，如未登記建物查詢等。
- 怎麼填？ 在你這次要申請的項目前面的□打勾。如果一次要申請多種（例如同時要登記謄本和地籍圖），就都勾起來。最常見的就是只勾「登記謄本」。
2. 謄本類別：
- □ 土地： 要申請的是「土地」的謄本。
- □ 建物： 要申請的是「房屋」的謄本。
- □ 他項權利： 通常是指要查特定一個「抵押權」或「地上權」本身的設定內容（比較少由一般民眾單獨申請）。
- 怎麼填？ 依據你要查的標的是「地」還是「房」，在土地或建物前面的□打勾。如果土地和建物都要，就兩格都勾（通常發生在同一筆不動產交易）。
3. 申請份數：
- 就是你要申請幾份。一份通常是記載一筆土地或一個建號的謄本。如果同一個地號/建號你需要兩份（例如一份給銀行、一份自己留底），這裡就填「2」。
- 怎麼填？ 在空格處直接填寫阿拉伯數字，例如「1」、「2」、「3」。
4. 領取方式：
- □ 現場領取： 你人就在地政事務所，申請完馬上拿。
- □ 郵寄領取： 請地政事務所把謄本寄到你指定的地址（通常需要另付郵資）。
- □ 傳真領取： 比較少用，且可能有資安疑慮，通常不建議。
- □ 電子謄本： 這是透過「全國地政電子謄本系統」線上申請並下載電子檔（需自然人憑證），不適用紙本申請書流程。紙本申請書填寫時，通常勾選「現場領取」或「郵寄領取」。
- 怎麼填？ 選擇你方便的方式，在□打勾。臨櫃申請最常用「現場領取」。

區塊二：標示資料（你要申請哪一塊地或哪一間房？）

這是申請書的靈魂！資訊一定要絕對正確！ 填錯就拿不到你要的資料，白跑一趟。

1. 地段：
- 臺中市的土地建物，都會隸屬於某一個「地段」。地段名稱通常是區域名稱的簡稱或舊地名。
- 怎麼查？
  - 最準確：看權狀（土地/建物所有權狀），上面一定有寫。
  - 知道地址：可以用「臺中市政府地政局線上查詢系統」（如地籍圖資網路便民服務）輸入地址反查地段地號。但申請時建議以權狀為準。
  - 記得舊地號：老一輩可能知道。
- 怎麼填？ 在「地段」欄位正確填寫地段名稱。例如：「西屯區惠國段」、「北區賴厝廍段」、「西區公益段」、「南屯區文心段」等等。務必把「段」字也寫上。
2. 地號 / 建號：
- 地號： 土地的編號。格式通常是「XXXX-XXXX」（例如 100-1）。
- 建號： 房屋的編號。格式通常是純數字（例如 12345）。
- 怎麼查？ 同樣，權狀是最可靠的來源！上面會清楚標示。
- 怎麼填？
  - 申請土地謄本：在「地號」欄位填寫完整地號（如 100-1）。
  - 申請建物謄本：在「建號」欄位填寫建號（如 12345）。
  - 如果同時申請同一筆不動產的土地和建物謄本（且地段相同），通常地段寫一次，然後地號和建號欄位都分別填寫清楚。
- 超級重要： 地號/建號一個數字都不能錯！錯一個字，查出來可能就完全不同！
3. 權利範圍： (這個欄位在申請「登記謄本」時比較有意義)
- 指的是你想查詢謄本上，關於所有權人（或他項權利人）的「持分比例」資料。
- □ 全部： 你想看這筆土地/建物「全部」所有權人的資料（這是最常見的勾選）。
- □ 部分： 你只想看其中「某一個」所有權人的資料（例如你只想知道某位共有人的持分狀況）。如果勾這個，必須在後面空格「填寫你想查的那個人的姓名」。
- 怎麼填？ 除非你有特殊需求只查某一人，否則通常勾選「全部」。

區塊三：申請人資料（是誰要申請？）

申請謄本的人，需要留下清楚的聯絡資訊。

1. 申請人姓名：
- 填寫申請人本人的姓名（身分證上的名字）。如果申請人是公司行號，則填寫公司名稱（後面會提到公司申請要附的文件）。
- 怎麼填？ 正楷清晰書寫全名。
2. 統一編號（公司適用）：
- 如果申請人是「公司、商號或其他法人組織」，才需要填寫公司的統一編號。
- 個人申請者，這個欄位留空白。
3. 身分證字號：
- 個人申請者必填！ 填寫申請人本人的身分證統一編號。
- 公司申請者，此欄位留空白（公司是用統一編號）。
- 很重要： 臨櫃申請時，必須核對身分證正本！務必攜帶。
4. 出生年月日：
- 個人申請者建議填寫。 格式通常是「YYYMMDD」（民國年+月+日，例如身分證上的出生日期 070101 代表民國70年1月1日）。有些版本申請書會標示格式。
- 公司申請者免填。
- 怎麼填？ 依格式填寫。雖然有些事務所沒嚴格要求，但填寫有助於辨識同名同姓者。
5. 電話：
- 必填！ 填寫可以聯絡到申請人的電話號碼（手機或市話）。
- 怎麼填？ 填寫區碼和號碼（例如 04-22289111）。填手機號碼也可以（例如 0910123456）。
6. 通訊地址：
- 必填！ 尤其是選擇「郵寄領取」方式時，務必填寫正確的收件地址。
- 怎麼填？ 填寫完整的郵遞區號和地址（例如 407219 臺中市西屯區臺灣大道三段99號）。
7. 電子郵件：
- 非必填，但建議填寫。萬一資料有問題或有通知事項，地政事務所可以透過Email聯繫你。
8. 申請人簽名或蓋章：
- 超級重要！必填！ 申請書的最後，需要由「申請人本人」親自簽名或蓋章。
- 怎麼做？ 在申請書最下方指定的簽章欄位，親筆簽上你的名字，或是蓋上你常用的印章（建議和身分證上的印章一致，但非絕對必要）。公司申請則需蓋公司大小章。
- 意義： 代表你確認以上所填資料屬實，並同意申請。

區塊四：申請用途（你申請來做什麼？）

□ 產權移轉： 買賣、贈與、繼承房子土地。
□ 抵押權設定 / 塗銷登記： 辦貸款或還清貸款要塗銷抵押權。
□ 法院辦理： 打官司、強制執行需要。
□ 稅捐稽徵： 報稅用（遺產稅、贈與稅、土地增值稅等）。
□ 其他用途： 上面沒列到的。勾選此項，通常需要在後面簡述用途（例如：辦理印鑑證明、銀行貸款評估、個人財產確認…等）。
□ 無： 純粹個人查詢。
怎麼填？ 依據你的實際情況，在最符合的選項□打勾。通常地政事務所承辦人員不太會追問用途細節，但誠實勾選有助於統計資料。最常見的是勾「產權移轉」或「抵押權設定/塗銷登記」。如果只是自己查查看，勾「無」也可以。

區塊五：其他注意事項 / 申請須知

申請書上或旁邊通常會印有重要的注意事項，一定要看清楚：

申請資格： 地籍謄本原則上「任何人均可申請」（也就是所謂的「第二類謄本」），上面會顯示所有權人的完整姓名、住址和完整統一編號/身分證字號。但如果是申請「隱匿部分住址資料和完整身分證字號/統一編號」的版本（稱為「第三類謄本」），則只有所有權人本人或其授權的代理人、或是依法有權利的人（如繼承人）才能申請。臨櫃申請時務必告知櫃檯人員你需要哪一類！ (註：申請書本身通常不會區分，由櫃檯人員根據你的身份和需求判斷處理)。
應備文件：
- 個人申請： 申請人「身分證正本」（核對後發還）。強烈建議帶印章（雖然簽名也可以）。
- 公司申請： 公司登記證明文件（如公司變更登記表）影本、負責人身分證影本，並加蓋公司大小章。最好也帶負責人身分證正本備查。
- 代理人申請： 申請人（本人）身分證正本、代理人身分證正本，以及「授權書」正本（需申請人簽名蓋章）。授權書格式可至地政事務所索取或官網下載。
規費： 目前（請注意，費用可能微調，以現場公告為準）申請地籍謄本，每張（每份）收取新台幣 20 元。例如你申請一筆土地的登記謄本（通常就是一份/一張），就是20元；同一筆土地同時申請登記謄本和地籍圖謄本，就是兩張，40元。臨櫃申請需現場繳費（現金）。
郵寄費用： 如果選擇郵寄領取，需要另付郵票或郵資費用，費用依寄送地點和張數計算，現場承辦人員會告知。
資料正確性責任： 申請人對所填寫的資料正確性負責，填錯導致申請錯誤或延誤，責任自負。
個資法提醒： 依據個人資料保護法，所申請的謄本應合理使用。

臺中市民申請地籍謄本實戰流程（臨櫃篇）

了解申請書怎麼填後，來看看實際去臺中市地政事務所臨櫃申請的步驟：

Step 1: 準備好空白申請書
- 事先上網下載列印填寫好，或是直接到地政事務所服務台拿空白申請書當場填寫（建議早點去，避開人潮）。
Step 2: 仔細填寫申請書
- 根據上面教你的欄位說明，用正楷、藍色或黑色原子筆清晰填寫。務必反覆核對地段、地號/建號是否正確！確認申請種類、份數、領取方式。
Step 3: 備齊身分證明文件
- 個人： 帶好「身分證正本」和「印章」（或準備簽名）。
- 公司： 帶好「公司大小章」、「公司變更登記表等證明文件影本（蓋大小章）」、「負責人身分證正本及影本」。
- 代理人： 帶好「申請人（本人）身分證正本」、「代理人身分證正本」、「授權書正本（申請人簽章）」。
Step 4: 前往臺中市任一地政事務所
- 臺中市有 8個地政事務所：中正所（西區）、中山所（北區）、豐原所、大甲所、東勢所、清水所、太平所、大里所、雅潭所（潭子）。原則上「跨區也能收件」，但通常建議去土地建物所在地的事務所，或離你最近的。可以先查詢各所地址和服務時間。通常上班日 08:00 – 17:00（中午休息時間各所可能略有不同，建議查官網）。
Step 5: 抽號碼牌 & 等待叫號
- 進入事務所，找到「謄本申請」或「櫃檯服務」的抽號機，抽一張號碼牌。
Step 6: 遞交申請書 & 文件
- 輪到你時，將填寫好的申請書和你的身分證正本交給承辦人員。
- 如果是公司或代理人申請，將所有準備好的文件一併交給承辦人員審核。
Step 7: 承辦人員審核 & 繳費
- 承辦人員會核對你的身分證正本、確認申請書內容是否完整正確、確認你要申請的是第二類還是第三類謄本。
- 確認無誤後，會告訴你需要繳多少錢（規費 + 郵資（若郵寄））。
- 現場繳費：通常只收現金！準備好零錢或鈔票繳清費用。會拿到收據。
Step 8: 領取謄本
- 現場領取： 繳完費後稍等片刻（通常很快，幾分鐘內），承辦人員就會把你申請的地籍謄本（印在特製的綠色或白色紙張上）交給你。
- 郵寄領取： 繳完費（含郵資）後，就可以離開。事務所會將謄本按照你填寫的通訊地址寄出，通常幾天內會收到。

完成！ 恭喜你，你已經成功靠自己申請到需要的地籍謄本了！

更便利的選擇：自然人憑證「線上申請」電子謄本 (全國地政電子謄本系統)

如果你有「自然人憑證」和讀卡機，而且只是需要謄本的「電子檔」，那強烈推薦使用 24小時不打烊 的線上申請！完全免出門！

Step 1: 準備工具
- 有效的「自然人憑證」（需定期更新）。
- 讀卡機。
- 能上網的電腦。
Step 2: 進入系統
- 連上「全國地政電子謄本系統」網站：https://ep.land.nat.gov.tw
Step 3: 選擇登入方式
- 點選「自然人憑證登入」。
Step 4: 安裝元件 & 插入憑證
- 首次使用可能需要安裝網頁提示的元件（如 HiCOS 卡片管理工具）。
- 將自然人憑證插入讀卡機。
Step 5: 輸入PIN碼
- 輸入你當初設定自然人憑證的密碼（PIN Code）。
Step 6: 選擇申請項目
- 進入系統後，選擇「申領電子謄本」。
- 選擇「登記謄本」、「地價謄本」、「地籍圖謄本」、「建物測量成果圖謄本」等你要的種類。
- 選擇「臺中市」，以及你要查詢的「地段」。
- 輸入「地號」或「建號」。
- 選擇「謄本類別」（第二類或第三類 – 線上申請第三類謄本，系統會自動判斷你是否為所有權人本人或有權申請者）。
- 輸入「申請份數」（預設1份）。
Step 7: 線上繳費
- 系統會計算費用（同臨櫃，每張20元）。
- 使用「信用卡」或「活期帳戶」（金融卡）線上即時繳費。
Step 8: 下載電子謄本
- 繳費成功後，系統會立刻提供下載連結。
- 下載的檔案是 PDF 格式，上面會有「電子簽章」和「浮水印」，效力等同於臨櫃申請的紙本謄本！可以列印出來使用。

優點： 24小時可辦、免出門、速度快（繳費完立刻下載）、免郵資、檔案方便儲存轉發。 缺點： 需有自然人憑證和讀卡機、只能取得電子檔（需要紙本得自己印）、申請第三類謄本需為有權申請人。

填寫申請書的常見錯誤 & 注意事項 (臺中特別提醒)

錯誤1：地段、地號/建號寫錯！ 這是最致命的錯誤！務必對照權狀或可靠來源，一個字一個號碼看清楚再填。臺中有些地段名稱相近（例如西屯區的惠國段、惠安段），特別容易搞混。
錯誤2：申請人資料不完整！ 姓名、身分證字號、電話、地址（尤其郵寄）一定要寫清楚。身分證字號寫錯，臨櫃核對身分時就卡關。
錯誤3：忘了簽名蓋章！ 申請書沒有申請人簽章是無效的！
錯誤4：沒帶身分證正本！ 個人申請臨櫃，身分證正本必帶！影印本、駕照、健保卡通常都不行（除非有特別公告）。
錯誤5：權利範圍勾選錯誤！ 除非真的只想查特定共有人，否則一般勾「全部」就好。
錯誤6：同時申請多筆卻沒寫清楚！ 如果一次要申請「很多筆」土地或建物的謄本，通常一張申請書寫不下。解決方法：
- 方法一： 使用「地籍謄本清單申請書」或「地建號清冊」格式（各地政事務所官網有提供），把多筆資料列在清單上，然後主申請書勾選「詳如清冊」。
- 方法二： 每一筆資料個別填一張申請書（比較麻煩，但最不會錯）。
- 不建議硬擠在同一張標準申請書上，容易寫錯、承辦人員也難辨識。
注意：第三類謄本資格！ 如果你需要的是「隱匿部分個資」的第三類謄本（例如所有權人本人申請），臨櫃時務必主動告知承辦人員，因為標準申請書格式不會自動區分。線上申請則系統會自動判斷。
注意：線上申請的檔案有效期限！ 電子謄本下載後，最好儘快使用。雖然沒有明定的絕對失效日期，但文件上的「列印日期」太舊（例如超過一個月），有些受理單位（如銀行、代書）可能會要求你重新申請最新的。

臺中地籍謄本常見問題 FAQ (鄉親最愛問)

Q1: 我不是所有權人，可以申請別人的土地建物謄本嗎？
- A：可以申請「第二類謄本」！ 任何人均可申請，上面會有完整的所有權人姓名、完整身分證字號/統一編號和完整住址。這是公開資訊。只有「第三類謄本」（隱匿部分個資）才有限制資格。
Q2: 申請謄本需要所有權人同意嗎？
- A：申請「第二類謄本」不需要所有權人同意！ 這是公開資訊。申請「第三類謄本」則必須是所有權人本人、或其授權人、或有法定權利者（如繼承人）。
Q3: 謄本申請費用多少錢？
- A：目前規費是「每張」新台幣 20 元。 一份土地登記謄本通常就是一張（20元）。一份地籍圖謄本也是一張（20元）。如果同時申請同一筆地的登記謄本和地籍圖，就是兩張（40元）。郵寄需另付郵資。
Q4: 謄本申請多久可以拿到？
- A：
  - 臨櫃現場領取： 通常繳費後「幾分鐘內」就可以拿到（除非人非常多或系統忙碌）。
  - 臨櫃郵寄領取： 通常申請後的下一個工作天寄出，寄送時間視郵局效率（約1-3天）。
  - 線上申請電子謄本： 繳費成功後「立刻」可以下載！
Q5: 地籍謄本的有效期是多久？
- A：沒有法定的「有效期」！ 謄本記載的是「申請當時」地政機關電腦資料庫裡的最新狀態。關鍵在於「受理你文件的單位（如銀行、地政士、稅捐處）能接受多久內的謄本」。通常買賣過戶、銀行貸款，會要求「一週內」甚至「三天內」的謄本，以確保資料最新。如果只是自己參考，日期就沒那麼嚴格。越近期的謄本，可信度越高。
Q6: 線上申請的電子謄本，效力跟紙本一樣嗎？
- A：完全一樣！ 依《電子簽章法》規定，全國地政電子謄本系統核發、具有內政部憑證管理中心簽章的電子謄本PDF檔案，其法律效力與臨櫃申請加蓋地政事務所核發章戳的紙本謄本完全相同。可以放心提供給銀行、法院、稅捐機關等使用。
Q7: 在臺中，一定要去土地所在地的地政事務所申請嗎？
- A：不用！ 臺中市各地政事務所提供「跨所收件」服務。例如你住西屯區（屬中山所轄區），但想查豐原區（屬豐原所轄區）的土地謄本，你可以就近到中山所申請，中山所會透過系統幫你連線到豐原所的資料庫辦理，你一樣可以在中山所領取或選擇郵寄。非常便民！
Q8: 我不知道地段地號怎麼辦？
- A：幾個方法：
  - 最佳解：找權狀！
  - 知道「門牌地址」：利用「臺中市政府地政局-地籍圖資網路便民服務系統」或「內政部地籍圖資網路便民服務系統」輸入地址查詢對應的地段地號（但精準度非100%，尤其老舊門牌或複雜區）。查出來後還是建議盡量找權狀核對。
  - 付費請地政士（代書）幫忙查詢（需付費）。
  - 打電話或親自到地政事務所詢問（通常需要較詳細的位置描述，且承辦人員不一定有空即時幫查）。
Q9: 謄本上面的資料如果有錯誤怎麼辦？
- A：地籍謄本是「登記資料」的呈現。 如果發現謄本記載的內容有誤（例如所有權人姓名寫錯、面積不對），這表示「地政機關的登記簿本身就有錯誤」。你需要向土地/建物所在地的地政事務所申請「更正登記」，這需要檢附足以證明登記錯誤的證明文件（如法院判決、原始正確文件等），程序較複雜，通常需要委託專業的地政士（代書）協助辦理。不是單純重新申請謄本就能解決。

結語：自己動手，省錢又安心！

看完這篇超詳細的「臺中市政府地政局-地籍謄本申請書」攻略，是不是覺得申請謄本一點都不神秘、也不困難了？無論是為了買房、貸款、繼承，還是單純想了解自己的財產狀況，掌握這項自己申請的技能，不僅能省下幾百元甚至上千元的代書代辦費，更能直接接觸了解自己不動產的重要資訊，心裡也更踏實！

下次有需要申請地籍謄本時，別猶豫了！拿出這篇文章對照，準備好身分證、印章（或自然人憑證），勇敢地走進臺中市政府地政局或任何一個地政事務所，或是打開電腦線上申請吧！自己辦，真的沒有那麼難！ 省下來的錢，犒賞自己一杯臺中厲害的珍珠奶茶，不是更香嗎？

臺中鄉親，地籍謄本自己申請，成功！