嘿！台中的朋友們，最近有需要申請「第三類土地謄本」嗎？是不是卡在那張「參考切結書」不知道怎麼填？別擔心，這篇幫你徹底搞懂臺中市政府地政局的規定，從申請資格到切結書填寫技巧，連地政事務所櫃檯人員沒空細說的細節都整理給你！

到底什麼是第三類謄本？跟其他謄本差在哪？

先講清楚，土地謄本分成三類不是隨便分的，每種能查到的資料完全不同：

• 第一類謄本：所有權人才能申請，能看到完整個資
• 第二類謄本：誰都能申請，但隱藏所有權人身份證字號
• 第三類謄本：只有「利害關係人」能申請，會顯示部分個資

重點來了！第三類謄本就是你要證明跟這塊地有法律上關係才能申請。像是： ✓ 你要跟屋主簽租約，需要確認產權 ✓ 銀行要辦房貸徵審 ✓ 法院訴訟案件需要產權資料 ✓ 繼承人辦理遺產繼承

參考切結書是什麼？為什麼非得寫這張？

當你跑到台中各地政事務所（像中山所、中興所）申請第三類謄本，櫃檯一定會給你這張「第三類土地登記及地價資料謄本參考切結書」。這可不是形式文件，寫錯真的會被退件！

這張切結書的三大關鍵作用：

1. 法律責任聲明：白紙黑字證明你是真的利害關係人
2. 個資保護把關：避免有人濫查他人財產資料
3. 刑事責任提醒：切結書最下面那行小字看清楚！用不實資料申請可能觸犯《刑法》214條使公務員登載不實罪

手把手教你填切結書！避開5大地雷區

實際拿份切結書來看（臺中各地政事務所版本都相同），主要分四個區塊：

區塊1：申請人基本資料

• 姓名/公司名稱：個人申請就直接填身份證名字，公司要用「完整登記名稱」
• 身分證字號/統一編號：公司記得填統編不是負責人身份證
• 聯絡電話：建議填手機，後續有問題才會通知
• 住址：一定要填能收掛號信的地址

⚠️ 地雷1：公司申請卻只寫商號沒寫「有限公司」會被退件

區塊2：謄本索取資訊

• 土地/建物標示：這裡最常出錯！要填「地段＋地號」，例如「西屯區惠國段88地號」
• 索取謄本類別：勾選「第三類」別手滑勾錯格

區塊3：利害關係證明（最重要！）

這裡要具體寫「為什麼你有資格申請」： ✅ 正確寫法範例： “本人為該地號抵押權設定之債權人，為確認抵押物現況申請謄本” “本行受理該不動產貸款申請，需確認產權狀態” “本人與所有權人簽訂租賃契約中，需確認標的物資訊”

❌ 錯誤寫法： “需要參考”（太模糊） “買賣要用”（未證明關係） “朋友拜託我查”（完全無關）

區塊4：具結聲明

• 簽名蓋章欄：個人申請要親簽＋蓋章（私章即可），公司要蓋「公司大小章」
• 申請日期：別填未來日期，當天申請就寫當天

📌 實務小技巧：台中地政局接受用原子筆簽名，不強制用印泥蓋章，帶常用私章就行

台中申請第三類謄本的3種管道

管道1：地政事務所臨櫃辦理

Step1：到臺中任一地政事務所（不用限土地所在地） Step2：抽號碼牌後填寫「謄本申請書」＋「參考切結書」 Step3：櫃檯核對身份證正本（公司要帶公司大小章） Step4：繳費領件（每張20元）

🕒 辦理時間：文件齊全的話10分鐘搞定

管道2：網路線上申請

Step1：登入「台中市政府地政局電子謄本系統」 Step2：上傳切結書掃描檔（需簽名蓋章後掃描） Step3：用自然人憑證或工商憑證驗證 Step4：信用卡繳費後立即下載謄本

💡 優點：假日凌晨也能申請，不用跑現場

管道3：超商多功能事務機

Step1：到7-11或全家等有「地政服務」的機台 Step2：刷身份證→選第三類謄本→輸入地號 Step3：列印繳費單→櫃檯繳費（每張30元） Step4：領取密封謄本文件包

❗ 注意：超商申請「不用切結書」但系統會記錄申請人身份，濫用會被鎖權限

8個實務上最常被退件的狀況

根據台中各地政事務所櫃檯人員透露，這些錯誤天天發生：

1. 切結書用立可白塗改→直接作廢要重寫
2. 公司大小章沒帶正本→掃描檔不被接受
3. 地段地號寫錯→西屯區寫成北屯區
4. 利害關係描述太籠統→寫”業務需要”被退
5. 申請日期超過3天→切結書有效期限僅3日
6. 用鉛筆填寫→規定必須用原子筆
7. 簽名和證件不符→身份證叫張大明卻簽張小明
8. 未勾選謄本類別→表格右上方格子空白

特殊狀況處理技巧

委託他人代辦怎麼辦？

受託人要帶： ✓ 你的身份證正本 ✓ 蓋妥你印章的委託書 ✓ 受託人自己身份證 ✓ 切結書上申請人欄還是填你的名字

公司申請要注意什麼？

• 切結書蓋「公司登記大小章」（負責人章＋公司章）
• 謄本申請書可蓋公司章即可
• 需附公司登記證明（地政系統可線上查就不用）

申請舊資料可以嗎？

第三類謄本能申請「歷史異動資料」，在申請書勾選「異動情形」欄位，但切結書要特別註明需要舊資料的原因，例如： “因法院訴訟需要查詢2020年所有權狀態”

常見QA快問快答

Q：切結書哪裡可以事先拿到？ A：臺中市政府地政局官網有空白檔下載，搜尋「第三類謄本參考切結書」就有

Q：謄本申請後多久有效？ A：銀行通常認1個月內，法院可能認2週內，建議要用再申請

Q：切結書填錯能塗改嗎？ A：絕對不行！有任何錯誤直接換新表重寫

Q：利害關係怎麼證明？要附文件嗎？ A：通常不用，但若切結書寫「簽約中」，櫃檯可能要求看草約

Q：外縣市地政所能申請台中謄本嗎？ A：可以！全國地政系統已連線，在台北也能申請台中土地謄本

重要提醒：這些情況千萬別用切結書

雖然第三類謄本好用，但這些狀況你該申請第二類就好：

• 只想查某間房子屋主是誰（用第二類隱藏個資版）
• 做市場行情分析需要大量資料
• 單純想確認土地面積或使用分區

⛔ 絕對禁止行為：

• 偽造租約當利害關係證明
• 幫徵信社查他人財產
• 用切結書申請自己名下資料（直接申請第一類即可）

結語：保護個資也保障自己權益

這張參考切結書設計雖然有點麻煩，但想想如果你名下的財產被陌生人隨便查，你也會不爽吧？台中地政局的規定其實是在保護大家隱私。只要掌握： ✓ 切結書填寫關鍵在「具體寫出利害關係」 ✓ 帶齊證件正本 ✓ 地段地號別寫錯 到中山所、豐原地所、大里地所都能快速辦好。下次申請前把這篇存起來，保證不用再跑第二趟啦！