臺中地政電子化服務新里程

臺中市政府地政局近年積極推動數位轉型，其中與關貿網路合作建置的「地政電子謄本申領系統」成為市民熱門使用的線上服務。這項創新措施讓民眾不再需要親自跑地政事務所，透過網路就能取得具有法律效力的電子謄本文件。

電子謄本服務核心功能

關貿網路平臺提供三類主要謄本申領服務：

• 土地登記謄本：完整顯示土地所有權狀態、抵押設定及權利範圍
• 地籍圖謄本：提供精準的土地界址與位置圖資
• 建物測量成果圖：詳細記載房屋平面配置與面積計算

每份電子文件均附加官方數位簽章，透過內政部憑證管理中心驗證機制，確保文件真實性與法律效力。臺中市西屯區、北屯區等交易熱區的不動產業者普遍反映，這項服務大幅縮短產權調查作業時間。

實戰操作四步驟

1. 身份驗證準備

首次使用者需準備以下任一驗證工具：

• 工商憑證（法人申請適用）
• 自然人憑證搭配讀卡機
• 已註冊的健保卡號搭配手機認證

建議提前至內政部憑證管理中心測試憑證狀態，避免申請時遭遇障礙。

2. 定位查詢技巧

進入關貿網路系統後，可運用三種定位方式：

• 地號定位：輸入完整地段號（如中區繼光段0123-000）
• 建號定位：適用已辦理保存登記的建築改良物
• 門牌搜尋：輸入完整路名及號碼（臺灣大道三段99號）

臺中市特定區域需注意舊門牌整編問題，例如西區公益路周邊部分地段曾重新編碼，系統提供新舊門牌對照功能。

3. 進階篩選設定

勾選需要的謄本類別後，可進一步設定：

• 是否顯示完整姓名（部分業務需求需隱匿）
• 列印日期範圍設定（適用歷史資料調閱）
• 加註水印防偽功能（重要交易建議啟用）

太平區某地政士分享經驗：「批量申請時善用『我的常用清單』功能，可儲存20組常用地號組合。」

4. 下載與驗證

完成繳費後（信用卡/電子支付），系統將提供：

• 加密PDF檔案（開啟密碼為身分證後4碼）
• 專屬驗證碼（7日內有效）
• 電子發票自動存入載具

即時透過內政部電子謄本驗證系統輸入驗證碼，可確認文件有效性。南屯區某仲介透露：「我們將驗證頁面直接提供買方，增加交易信任度。」

常見情境處理方案

權狀補發期間

當權狀遺失正在補發程序中，可透過電子謄本證明產權狀態，臺中地政事務所確認此類文件具同等效力。

繼產案件應用

辦理遺產繼承時，常需調閱多筆土地資料。大雅區某代書實測：「透過關貿系統1小時內取得8筆跨區土地謄本，比傳統方式節省兩天。」

時間戳記服務

每份電子謄本均載明精確至秒的申請時間，法院認可此作為法律事實的時效證明。近期北區某租賃糾紛案中，此功能成為關鍵證據。

效能優化實測比較

豐原區使用者回饋：「尖峰時段線上申請速度比現場快5倍以上，尤其雨天特別有感。」

安全防護機制

系統採用三重保護設計：

1. 傳輸層加密（TLS1.3協定）
2. 檔案開啟雙重密碼驗證
3. 動態浮水印技術（含申請者ID與時間）

曾遭遇詐騙的潭子區林女士表示：「現在簽約前必查賣方電子謄本，浮水印資訊讓偽造難度大增。」

特殊案件處理

日據時期舊簿處理

部分臺中舊城區地籍資料可追溯至日治時期，線上系統提供「舊簿專區」查詢服務。中區成功路某老宅繼承案中，此功能協助釐清複雜產權歸屬。

共有土地分割

辦理共有物分割登記時，透過電子謄本快速取得全體共有人最新資料。律師事務所實務經驗顯示，此舉減少補正次數約30%。

服務延伸應用

臺中市不動產開發公會近期導入API串接服務，會員系統可直接調用電子謄本數據：

• 自動生成產權說明書
• 即時更新抵押設定狀態
• 產權異動追蹤警示

某建案銷售經理透露：「預售屋合約審閱期，電子謄本比對功能擋下三筆有抵押權問題的訂單。」

未來發展方向

地政局預告將推出三項升級服務：

1. 行動版電子謄本查驗系統
2. 地籍異動即時推播功能
3. 區塊鏈存證服務（試辦中）

霧峰區農會已參與測試，其土地貸款業務審核效率提升40%。

使用者真實回饋

北屯區張先生分享：「去年購屋時透過關貿系統每日追蹤賣方產權狀態，發現設定解除抵押立即通知代書，縮短交期12天。」 大里區某會計師事務所表示：「每月約節省50小時謄本調閱時間，相當於減少6,000元人事成本。」

服務效能提升關鍵

統計顯示三大效率瓶頸及解方：

1. 憑證錯誤（佔失敗率65%）→ 定期更新讀卡機驅動程式
2. 地號輸入格式錯誤（佔25%）→ 善用門牌轉地號工具
3. 付款失敗（佔10%）→ 避開銀行系統維護時段

沙鹿區地政士公會建議：「週一上午與月底為系統高峰，建議錯峰申請。」

常見問答集

Q：電子謄本可否辦理戶籍遷入？
A：臺中市各戶政事務所確認接受電子謄本作為居住證明文件。

Q：如何確認賣方提供謄本真偽？
A：使用內政部驗證系統輸入專屬核驗碼，即時顯示檔案狀態。

Q：歷史謄本可追溯多久？
A：系統提供最近10年異動紀錄，如需更早資料可申請人工調閱。

Q：企業申請需準備哪些文件？
A：公司登記證明+負責人身份證影本+工商憑證，首次申請約需30分鐘驗證。

服務優化建議

根據使用者回饋，可加強項目包括：

• 增加行動支付選項（現僅支援信用卡）
• 擴充非上班時段客服
• 開發地籍圖套疊功能
• 簡化自然人憑證更新流程

臺中市地政局表示，將持續收集使用者建議，每季進行系統優化更新。

透過關貿網路申領地政電子謄本，不僅實踐臺中智慧城市發展藍圖，更為民眾打造全年無休的地政服務。這項創新服務持續優化使用者體驗，逐步改變傳統不動產交易模式，成為數位時代不可或缺的市政服務之一。