當你終於還清房貸或土地貸款時，可別以為拿到清償證明就結束了！在臺中市，債務清償後的抵押權塗銷登記是保障產權的關鍵步驟。這篇文章將帶你走過臺中市政府地政局的完整流程，避開常見地雷。

為什麼債務清償後必須辦理登記？

去年有位臺中南區的林先生來電詢問：「房貸繳清三年了，最近想賣房才發現銀行抵押權還掛著！」這就是忽略塗銷登記的典型案例。在法律上，抵押權不會自動消失，即使債務清償完畢，若不辦理登記：

1. 產權狀態不完整，影響不動產交易
2. 可能被設定第二順位抵押權
3. 土地增值稅申報時產生爭議
4. 未來融資貸款可能受阻

臺中市政府地政局統計顯示，每年約有12%的清償案件未及時辦理塗銷登記，導致後續產權糾紛。這不只是程序問題，更是保障自身財產權益的重要動作。

準備文件清單與注意細節

基本必備文件

1. 抵押權塗銷登記申請書（可至臺中市政府地政局網站下載）
2. 債務清償證明文件正本（銀行或債權人核發）
3. 抵押權人印鑑證明（六個月內有效）
4. 申請人身分證正反面影本
5. 原抵押權設定契約書

特殊狀況補充文件

• 委託代辦：需檢附委託書及代理人身分證
• 權狀遺失：加附切結書與刊登作廢聲明的報紙
• 抵押權人變更：合併、分割證明文件
• 部分塗銷：需檢附分割協議書

臺中地政局承辦員提醒：「最常見的補件原因是印鑑證明不符。若銀行用公司大小章，需提供公司變更登記表；自然人則需與當初設定時相同的印鑑章。」

臺中市專屬申請管道比一比

臨櫃辦理

適合對象：文件複雜、需現場諮詢者
地點：

• 臺中市政府地政局（西屯區臺灣大道三段99號）
• 各地政事務所（中、東、西、南、北區等11個工作站）
  優點：專人即時審查文件
  注意：避開每月下旬人潮高峰，建議上午9-11點前往

線上申辦

適用條件：自然人憑證＋讀卡機
操作路徑：

1. 臺中市政府地政局官網 → 線上申辦專區
2. 選擇「抵押權塗銷登記」項目
3. 上傳掃描文件（PDF檔，單檔<5MB）
4. 電子繳納規費（每件80元）

優點：24小時受理，進度可追蹤
實測經驗：工作天比臨櫃多1-2天，但省去交通時間

豐原區林小姐分享：「用自然人憑證線上申請，從送出到完成只花三天，系統會主動簡訊通知補正事項，不用反覆跑機關。」

完整五步驟操作流程

步驟1：確認債權人可配合

• 通知銀行或貸款機構辦理清償手續
• 索取「抵押權塗銷同意書」正本
• 確認用印與原設定文件相符

步驟2：文件整備重點

• 清償證明需註明：「債務全部清償，同意塗銷抵押權」
• 印鑑證明有效期限檢查
• 權利書狀正本備妥（若遺失需先補發）

步驟3：選擇申辦方式

graph LR
A[申辦方式] --> B{文件齊全簡單?}
B -->|是| C[線上申辦]
B -->|否| D[臨櫃辦理]
C --> E[自然人憑證登入]
D --> F[預約取號]

步驟4：登記完成確認

• 領回加註塗銷記事的新權狀
• 核對土地/建物登記謄本「他項權利部」
• 保存繳費收據至少五年

步驟5：後續權益維護

• 通知稅務局更新稅籍
• 地價稅自用住宅資格覆核
• 產權文件歸檔管理

民眾最常遇到的三大問題

Q1：原債權機構倒閉怎麼辦？

可向臺中市政府地政局申請「逕為塗銷登記」，需準備：

1. 債務清償證明（如最後繳款紀錄）
2. 債權機構歇業證明
3. 刊登公告的報紙（需30日異議期） 地政局將召開審查會確認後辦理

Q2：塗銷登記規費怎麼算？

臺中市統一收費標準：

• 土地：每筆80元
• 建物：每棟80元
• 謄本申請：每張20元 免收印花稅，線上申辦可用信用卡繳費

Q3：繼承案件的特別程序

若原債務人已過世，需先辦妥繼承登記才能塗銷：

1. 檢附被繼承人死亡證明
2. 全體繼承人同意書
3. 遺產稅完稅證明 建議提前向地政事務所預約繼承專櫃服務

臺中市便民服務亮點

2023年推出的「跨所申辦服務」讓民眾可在任一事務所辦理全市案件，免去奔波之苦。另外「午間不打烊」服務（12:00-13:30）讓上班族可利用休息時間處理：

pie
title 臺中市塗銷登記管道比例
“臨櫃辦理” ： 65
“線上申辦” ： 30
“郵寄申請” ： 5

地政局也提供「預先審查服務」：可將文件掃描寄至 land@taichung.gov.tw，專人會在1個工作天內回覆是否齊全，避免補件延誤。

稅務影響與權益提醒

完成塗銷登記後，別忘了這些後續動作：

1. 地價稅：若符合自用住宅條件，9月22日前申請可享千分之2優惠稅率
2. 房屋稅：重新確認稅籍狀況，避免多繳非自住稅率
3. 未來處分：土地增值稅計算基礎將以「無負擔狀態」為準
4. 貸款空間：完整產權可提高融資額度

北屯區代書事務所負責人陳先生指出：「近兩年臺中房市交易熱絡，我們處理過數十起因未塗銷導致交易延宕的案例。曾有賣家因抵押權未塗銷，被買方扣留尾款近百萬，不可不慎。」

實用資源與諮詢管道

• 臺中市政府地政局
  服務專線：04-2221-8585（上班日8:00-17:00）
  檔案申請：https://www.land.taichung.gov.tw/2147448/Nodelist

• 各區地政事務所特色服務

  • 中區：法律諮詢駐點服務（每周三下午）
  • 西屯：新手線上申辦教學課程
  • 清水：行動化服務（偏鄉巡迴收件）

最後提醒：完成登記後務必親自核對「土地/建物登記謄本」他項權利部是否註記「塗銷登記完成」，這才是具有法律效力的證明。若有疑慮，可申請「人工登記簿謄本」確認歷史紀錄，為自己的產權多把關。

不動產是人生重要資產，妥善完成每個法律程序，才能讓辛苦繳清的房產真正安心屬於你。臺中市政府地政局的多元服務管道，讓這項必要手續變得更省時有保障。