從一則真實案例談起

去年夏天，住在西區的陳先生向臺中市政府地政局遞交土地分割案，三天後發現測量資料有誤，急忙想撤回申請。他原以為填張表格就能解決，卻因申請書漏填「撤案原因具體說明」，被退件兩次。類似狀況在地政事務所櫃檯天天上演，許多民眾對撤案程序存在誤解。本文整理臺中地政撤案申請的實務經驗，聚焦那些容易被忽略的關鍵環節。

什麼情況下需要撤案申請書

當土地登記案件送進臺中市政府地政局後，在核准前若需中止程序，就得啟動撤案流程。常見情境包括：

1. 資料填寫錯誤：所有權人身分證號誤植、地號筆誤等技術性疏失
2. 協議變更：共有土地分割方案經繼承人重新協商
3. 發現新事證：如尋獲影響權屬的早期契約書
4. 時效因素：超過法定補正期限卻無法備齊文件

需特別留意的是，已核發權狀的案件無法撤銷。臺中各地政事務所統計顯示，約七成撤案申請集中在「土地移轉登記」與「抵押權設定」兩類案件。豐原地政所承辦員透露：「許多民眾誤以為電話告知就能撤案，其實書面申請書才是法定要件。」

撤案申請的法定條件與限制

依據《土地登記規則》第27條，撤案需符合三項核心條件：

1. 案件狀態：必須處於「審查中」階段。可透過臺中地政線上查詢系統確認案件進度
2. 申請人資格：限原申請案代理人或權利義務關係人
3. 時效限制：需在登記程序完畢前提出

北屯區曾發生典型案例：某建商申請預告登記後想撤案，但因買方已完成所有權移轉登記，撤案申請遭駁回。地政局人員提醒：「收到補正通知時若決定撤案，務必把握30天黃金期。」

必備文件清單與準備技巧

核心文件

• 撤案申請書正本：需載明原收件字號及撤案具體原因
• 身分證明文件：申請人身分證影本（需簽註「與正本相符」）
• 委任書：非本人辦理時需檢附

情境附加文件

大里地政所近期新增便民措施：若原申請案採線上送件，撤案時免附身分證影本，改以自然人憑認驗證。但繼承案件仍建議備齊戶籍謄本，避免因親屬關係認定延誤時程。

申請書填寫實務細節

臺中市採用統一格式的撤案申請書，重點欄位填寫要領如下：

欄位精解

• 撤案原因（第5欄）：
  切忌簡寫「資料有誤」，應具體說明如「土地標示部面積欄誤載為305平方公尺，正確應為350平方公尺」。太平區去年32件退件中，有19件因原因描述不具體。

• 原申請案資訊（第3欄）：
  收件字號格式範例：「112年中屯登字第123456號」。可從收據或線上查詢結果取得，誤寫將導致調卷困難。

• 附件清單（第7欄）：
  需逐項編號列舉，例如：
  `1. 申請人身分證影本

  2. 債務人同意撤銷抵押權設定聲明書`

簽章注意事項

• 公司法人須蓋大小章，且公司章需與原申請案一致
• 委託代辦時，代理人需在「代理人」欄位親簽而非蓋章
• 塗改處應蓋更正章，不可使用立可白

南區地政所檔案室主管透露：「常見缺失是漏填『申請日期』，這會影響案件歸檔順序，可能延後處理時效。」

辦理流程的實戰路徑

臨櫃辦理步驟

1. 文件初檢：先至諮詢台檢視文件完整性
2. 抽號碼牌：選擇「登記案件」類別
3. 繳件註記：承辦員在申請書加註收件章
4. 領取回執：保存蓋有收件日期的事務所專用章副本

線上申請程序

1. 登入臺中地政e服務網
2. 選擇「線上撤案」並上傳申請書掃描檔（PDF格式為佳）
3. 插入自然人憑證進行電子簽章
4. 系統自動發送案件編號至註冊手機

西屯地政所統計顯示，線上撤案平均處理時間為1.8天，比臨櫃快約40%。但涉及印鑑證明的案件，仍需補正紙本文件。

關鍵注意事項與避錯指南

時效管理

• 撤案處理週期約3-7個工作天，若逾時未收到通知，可撥打04-2217-0777轉地籍科查詢
• 農地重劃案件撤案需會辦農業局，建議多抓5天緩衝期

費用與退費

• 免收撤案規費（與新北市規定不同）
• 已繳登記費可申請退還，需另填《規費退還申請書》
• 測量費已施測部分不予退費，例如撤銷土地鑑界申請但已進行現場作業

常見退件原因分析

1. 用印不一致：公司變更印章未檢附變更登記表
2. 權限欠缺：部分共有人未簽署同意書
3. 原案已結：系統顯示已完成登記程序
4. 附件漏頁：特別是多頁契約書僅附首頁

霧峰地政所承辦員建議：「上午10點前送件可當日分案，退件補正最好在下午3點前重新提交，避免案件延至隔日。」

進階情境處理技巧

繼承案件特殊處置

當部分繼承人主張撤案時，需檢附「未同意繼承人之知悉證明」，例如存證信函回執。曾有案例因海外繼承人未簽署，改以切結書加押擔保金方式處理。

線上申辦漏洞預防

使用自然人憑認申請撤案後，建議三日內至「臺中地政案件查詢」專區確認案件狀態。去年曾發生系統未即時更新導致重複送件案例。

急件處理管道

重大權益案件（如查封登記撤銷）可持法院文件申請速辦，但需科長級以上核准。烏日地政所透露：「曾協助民眾在4小時內完成撤案，避免銀行拍賣程序啟動。」

延伸問題與權益保障

Q：撤案後重新申請是否需重繳規費？
重新送件屬新案件，需按標準繳費。但同一事由的補正案件免收費。

Q：委託代書辦理的風險控管？
應索取蓋有地政士章戳的申請書影本，並確認委任書載明「撤案權限」。沙鹿區去年發生代書未即時撤案導致權利受損案例。

Q：如何確認撤案效力？
成功撤案後，原申請案將註記「已撤回」字樣。可申請《登記過程明細表》作為法律憑證。

Q：不服駁回處分的救濟途徑？
先向地政局申請復核，未獲解決可提訴願。中區地政所建議：「附上補正通知書影本，佐證未逾期限之事實。」

結語：建立正確程序觀念

臺中市地政局長曾公開強調：「撤案權是民眾的程序救濟手段，但需依法行使。」隨著數位服務普及，線上撤案比例從三年前的12%升至今年37%，程序雖更便捷，基礎要件仍不可偏廢。建議民眾善用地政機關的「預審服務」，將撤案申請書草案送櫃檯檢核，可降低八成以上的退件率。最後提醒，涉及複雜權屬變更時，諮詢專業地政士仍是保障權益的穩健選擇。