地政士執業登記的臺中規範與實務要點

在臺中市執行地政業務，完成執業登記不僅是法定義務，更是專業實踐的基礎門檻。臺中市政府地政局針對轄區內從業人員設有明確的登記規範，涵蓋首次開業備案與後續登記事項調整兩大範疇。地方性行政流程與《地政士法》的交互作用，形成在地化的登記框架。

首次開業登記的核心要件

當取得地政士證書後，欲在臺中市轄區內執業者，需於六個月內完成開業登記。實務操作層面需同步備齊三類文件：

1. 資格證明文件

   • 地政士考試及格證書正本及影本
   • 身分證明文件（正本查驗後退還）
   • 最近六個月內拍攝的脫帽半身照片

2. 執業處所證明
   需檢附事務所登記地址的房屋使用同意書或租賃契約。特別注意：2023年起臺中市新增「商業混合住宅區」專案審查條款，位於此類區域的辦公室需加附建物用途說明書。

3. 責任險投保證明
   最低投保金額調整為新臺幣200萬元，保單需載明「臺中市轄區內執業」相關條款

線上登記系統的操作細節

臺中市地政士登記已全面電子化，透過「臺中智慧地政雲」平台可完成八成流程：

graph TD
    A[帳號註冊] --> B[填寫基本資料]
    B --> C[上傳證明文件]
    C --> D[系統自動檢核]
    D --> E[預約現場驗證]
    E --> F[領取登記執照]

關鍵操作提醒：

• 檔案規格限制：單檔不大於5MB，格式限PDF/JPG
• 線上填表需使用工商憑證或自然人憑證
• 系統自動比對稅籍資料，營業地址需與稅籍登記一致

登記事項變更的六種情境

執業期間遇有下列變動時，應於事實發生日起十五日內辦理變更登記：

2024年新增「跨區聯合事務所」登記選項，允許地政士在臺中市與相鄰縣市設立聯合執業點，但須額外繳交跨區域業務管理計畫書。

實務常見的登記障礙排除

根據地政局統計，登記退件率最高的三類狀況及其解決方案：

證書地址與實際營業地不符
常見於住宅區事務所，解決途徑有二：
(1) 向所在地區公所申請「住商混合」用途證明
(2) 變更商業登記地址至符合區域計畫的商業區

責任險投保爭議
需確認保單包含「不動產說明書記載錯誤」及「權狀文件遺失損毀」兩項附加條款，臺中市目前僅接受七家產險公司的特定保單

繼續教育時數認定
部分線上課程不被採認，建議優先選擇臺中市地政士公會、逢甲大學土地管理學系開設的實體課程，每年需至少六小時在地法規更新專題

法規更新與在地化規範

臺中市特有的執業管理條款值得從業人員關注：

• 事務所標示規範
  2025年起強制要求臨路事務所需在入口兩公尺內懸掛執業標牌，字體規格不得小於15×15公分

• 檔案管理新制
  委託案件檔案保存期限從五年延長至七年，電子檔案需採用市政府核可的加密格式

• 糾紛調解義務
  涉及臺中市優良地政士認證者，每年需義務參與兩件以上地政爭議調解

登記效期與更新機制

執業執照有效期限為六年，換照流程需注意：

• 換發申請應於屆滿前三個月提出
• 需檢附最近六年內72小時專業進修證明
• 原執照遺失補發需登報聲明（限臺中地方版三大報）

針對高齡執業者（70歲以上）新增體檢報告要件，由衛生局指定十家醫院開立「執業適任性證明」

跨機關協作流程優化

地政局與相關單位的協作機制大幅簡化登記流程：

1. 稅務聯動
   完成登記後系統自動通報稅務機關，免另行辦理稅籍登記

2. 商業登記整合
   單一窗口可同步完成商業登記與稅籍編配

3. 公文電子化
   審核結果透過「臺中通APP」推播，補正文件可線上遞交

爭議案件處理原則

登記事項遭駁回時，可採三階段救濟：

1. 七日內向原受理單位提出書面復核
2. 收到復核結果後三十日內申請地政事務所審議
3. 審議結果不服者得向臺中市政府提起訴願

近期常見駁回案例多涉及「隱匿執業處所實際使用狀況」，建議委託建築師事務所出具空間使用計畫書佐證

專業資源與輔導體系

臺中市建置的執業支持系統：

• 法規諮詢專線：(04) 2221-XXXX 轉地政士業務科（每周三下午提供預約面談）
• 登記文件預審：線上提交草案可獲格式檢核建議
• 新執業者講習：每季舉辦實務研討課程（計入繼續教育時數）

地政士公會每月發佈《登記實務參考手冊》，收錄最新案例解析與常見文件範本

附則：特定事項處理指引

遺失補發特別程序
執照遺失需在《臺灣新聞報》分類廣告刊登聲明連續三日，線上申請時需上傳報紙全版掃描檔

歷史證照換發
2010年前核發的舊式執照換發時，需額外繳交執業期間無違規證明書

繼承登記
地政士身故後事務所繼承登記，應檢附繼承系統表及遺產稅完稅證明，繼承人若無地政士資格需於六個月內完成停業登記

結語：動態合規的執業管理

臺中市地政士登記制度持續進化，從業人員宜建立定期檢視機制。建議每季查閱地政局官網「法規異動」專區，並參與地政士公會的法規說明會。完善的登記管理不僅符合法律要求，更是專業服務品質的重要基石。透過線上登記系統與實體服務窗口的協作，可有效降低行政程序負擔，讓專業工作者更聚焦於核心服務本質。