當工會需要舉辦教育訓練、非營利組織想開設勞工講座，或是社團要辦理職涯座談時，臺中市政府勞工局轄下的勞工服務中心，其實是個相當實用的選擇。這裡提供三種主要場地租借服務，設備完善且收費合理，特別適合中小型活動使用。

誰能申請租借場地？

勞工服務中心的場地主要開放給這些對象：

• 依法登記的工會：包括產業工會、職業工會
• 勞工相關非營利組織：需檢附立案證明文件
• 政府機關合作活動：與勞工局合辦的勞工教育專案
• 勞工教育訓練機構：需提供課程計畫書審核

個人名義或純商業性質的活動，目前不在服務範圍內。曾經有社區大學想開設收費課程被婉拒，但轉為免費勞工職能講座後就順利通過申請，關鍵在於活動內容是否符合勞工服務宗旨。

場地類型與實際使用經驗

多功能會議廳（最大容納80人）

最常被租用的空間，配有電動投影幕、120吋布幕、環繞音響和無線麥克風系統。上個月某職業工會在這裡辦勞安講習，參與者反映音場效果比預期好，尤其後排聽眾也能清楚聽到內容。不過要注意，廳內禁止飲食，只能飲用瓶裝水。

教育訓練教室（容納40-50人）

採用階梯式座位設計，自帶兩台75吋智慧螢幕。某非營利組織上週在此辦理青年職涯講座，主辦人特別提到插座配置充足，學員筆電充電完全沒問題。教室後方有活動白板牆，分組討論時很方便。

小型研討室（容納20人）

適合幹部會議或面談輔導，基本配備55吋電視螢幕。上個月有工會理監事會在此召開，隔音效果獲得好評。唯一小缺點是空調出風口固定，座位安排時需留意。

費用標準與優惠方案

基本收費結構：

• 會議廳：平日$500/時、假日$800/時
• 訓練教室：平日$300/時、假日$500/時
• 研討室：平日$200/時、假日$300/時
• 保證金統一$3,000（活動後退還）

可減免情況：

1. 臺中市總工會所屬會員工會享8折
2. 辦理免費勞工教育活動經核可免場租
3. 連續租用4小時以上贈30分鐘佈置時間
4. 晨間時段（8：30-10：30）週三場租半價

去年就有工會辦理系列講座，透過週三晨間方案省下近萬元場租。建議非熱門時段多加利用這些優惠。

申請流程實際操作

準備階段

1. 先上勞工局網站查詢「場地租借行事曆」
2. 下載申請表填寫活動基本資料
3. 備妥工會登記證書或組織立案證明

送件方式

• 線上申請：掃描文件email至labor_venue@taichung.gov.tw
• 現場送件：西區民權路100號1樓服務台
• 郵寄申請：註明「場地租借申請」

最近新增的線上預審服務，約2個工作天就會收到初步回覆。有位社團負責人分享：「週一早上寄件，週三就收到可用時段確認，比想像中快速。」

繳費與報到

核准後3天內需完成繳費，可選擇：

• 臨櫃現金繳納（服務台）
• 銀行匯款（臺灣銀行004，帳號123456789） 活動當天記得提前半小時報到，現場人員會協助測試設備。曾有主辦單位因遲到壓縮到準備時間，導致活動延遲開始，這點要特別注意。

場地使用注意事項

設備操作細節

投影機連接需自備HDMI轉接頭，中心僅提供VGA接頭。音響系統有兩組無線麥克風，建議彩排時測試接收距離。上個月有場講座因講師使用特殊規格筆電，臨時找不到轉接頭，幸好服務台備有租借服務。

空間使用規範

可張貼海報但限用美工膠帶，懸掛布條需事先申請支架。去年某場活動未經申請懸掛大型背板，被扣除部分保證金。場內禁止烹煮食物，但可訂購盒餐，地下室設有專用用餐區。

復原與檢查

活動結束後需：

1. 桌椅歸定位（有配置圖可參考）
2. 垃圾集中至指定區域
3. 設備關機復位 檢查確認後當場簽署交接單，通常7天內保證金就會退回。有主辦單位因遺落大量文宣品未清理，被收取$500清潔費，這些小細節要多留意。

常見狀況處理經驗

Q：臨時增加人數怎麼辦？ A：場地容留人數受消防法規限制，若原申請50人場地，實際參加達60人，中心有權中止活動。建議預估人數時保留10%彈性空間。

Q：設備故障如何應變？ A：立即通知現場人員，備用設備15分鐘內可替換。曾有投影機燈泡故障案例，備用機及時支援未影響活動進行。

Q：取消活動的退費機制？ A：7天前取消退全額，3-7天退50%，3天內不退費但可保留信用額度半年。疫情期間有彈性處理方案，建議直接電話詢問。

聯絡資訊與服務時間

• 服務專線：04-22289111分機35600
• 開放時段：週一至週五 8：00-17：00
• 現場諮詢：臺中市西區民權路100號
• 官網查詢：臺中市政府勞工局網站／場地租借專區

最近服務台增設「場地體驗時段」，每週三下午開放參觀，不需預約就能實際感受空間氛圍，對場地選擇很有幫助。

實用建議與心得分享

從多次承辦活動的工會秘書經驗談：

「週四下午通常是較好預約的時段，提前兩週申請成功率達9成。活動當天自備延長線和小型擴音器備用最保險，曾遇過臨時增加分組討論卻發現插座不夠的狀況。」

勞工服務中心場地最大優勢在於「勞工友善環境」，從無障礙設施到哺乳室配置都相當完善。去年辦理身心障礙勞工座談會時，輪椅動線和視障輔助設備都獲得與會者肯定。雖然不如商業場地豪華，但基本需求都能滿足，更重要的是收費親民。

若您正籌備勞工相關活動，不妨先來這裡看看。完善的支援系統加上專業的行政團隊，確實能讓活動籌辦過程輕鬆不少。