臺中后里戶政事務所「人別確認申請書」填寫全攻略|一次搞懂流程與注意事項
吼~說到要辦「人別確認」,很多臺中后里鄉親第一個反應就是:「啊這到底要幹嘛啦?」尤其最近要結婚登記、辦護照,或是國外回來補證件的朋友,絕對會碰到這關。今天就用最接地氣的方式,把后里戶政事務所這張「人別確認申請書」從頭到尾講清楚,讓你免跑冤枉路!
▌什麼是人別確認?為什麼要辦這個?
簡單講,「人別確認」就是戶政人員當面核對「你是不是本人」的手續。根據《戶籍法》規定,當你本人無法親自辦理重要登記時(像結婚登記、護照申請),就要先做這個動作。
最常見需要辦的3種狀況:
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海外結婚回臺登記 
 在國外結婚後,其中一方如果沒辦法回臺灣辦結婚登記,另方就要先來戶政所辦人別確認。
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委託辦護照 
 第一次辦護照不能自己到外交部?就要先跑戶政所做確認。
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補發身分證/戶口名簿 
 證件遺失又被別人撿到亂用就慘了,所以補發前要確認是本人。
▌后里戶政在哪裡?營業時間先筆記
📍 地點資訊
臺中市后里區甲后路一段168號(后里區公所3樓)
☎️ 電話
04-25562316(先打電話問才不會白跑)
⏰ 服務時間
週一至週五 08:00-17:00(中午照常服務)
週六 08:00-12:00(採預約制)
🚗 交通提醒
- 開車:停后里區公所停車場(前1小時免費)
- 公車:搭92、212、213路到「后里區公所站」
- 騎車:戶政事務所有專用機車格
▌申請前必看!5大準備清單
衝去戶政前先檢查這些有沒有帶齊,少一樣可能就要再跑一趟:
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身分證正本 
 一定要過期的?不行!必須是有效期的國民身分證(破損或模糊也不行喔)
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最近6個月照片1張 - 規格比照護照:頭頂到下顎3.2-3.6公分
- 背景要純白色
- 不能戴粗框眼鏡/帽子/耳環(醫療用助聽器除外)
 
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印章 
 隨便一個木頭章都可以,但記得要和申請書蓋的一樣
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委託書(非本人來才要) 
 如果幫小孩或長輩辦,要帶委託書+受託人身分證
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舊證件(補發才需要) 
 例如補發戶口名簿要帶舊本,補身份證要帶駕照或健保卡雙證件
▌申請書填寫Step by Step教學
后里戶政的人別確認申請書總共分6大欄位,每個欄位都有魔鬼細節:
🔹 欄位1:申請人基本資料
* 姓名:寫 **正楷**!不能連筆字或簡寫(例:陳小明不能寫"陳小ㄇ")
* 出生日期:用 **民國年** 寫(例:112年5月20日)
* 身分證統一編號:檢查兩遍!寫錯整張重寫
* 聯絡電話:留 **當天打得通的手機**(後續補件會通知)🔹 欄位2:申請事項(最重要!)
這裡要勾選辦理目的,后里戶政人員特別提醒:
□ 結婚登記 → 海外結婚才勾
□ 護照申請 → 首次申辦護照用
□ 補領國民身分證 → 證件遺失必勾
□ 補領戶口名簿 → 整本不見才要
□ 其他:自行填寫原因(不能只寫"辦文件")🔹 欄位3:證件繳驗
這邊是戶政人員核對後簽名用,申請人只要在:
"申請人簽名或蓋章"處 → **親簽全名+蓋章**(不能只簽英文)🔹 欄位4:委任關係(非本人申請才填)
幫家人代辦要寫清楚:
* 受委任人姓名:寫 **實際來辦理的人**
* 身分證字號:受委任人的號碼
* 與申請人關係:母子/父子/配偶等🔹 欄位5:注意事項聲明
這裡有5點聲明條款,戶政人員會要你逐條確認後:
在「申請人簽章」欄 → **再簽一次名+蓋章**(不能只畫押)🔹 欄位6:辦理紀錄(戶所人員填寫)
申請人完全不用填!這是后里戶政收件後的內部註記欄
▌后里戶政實戰流程圖
帶齊文件到現場後是這樣跑:
1. 抽號碼牌 → 選「身分登記」類別  
2. 櫃台初審文件(5-10分鐘)  
3. 戶政人員核對人貌(會比對照片/身分證)  
4. 簽署申請書+繳費  
5. 領取「人別確認證明書」(當場拿到)  ⌛ 全程時間:約15-30分鐘(週一早上人最多要避開)
▌8個后里人常犯的錯誤
根據戶所人員透露,這些是后里鄉親最常被退件的原因:
- 照片NG冠軍:戴瞳孔放大片(戶政會用放大鏡檢查虹膜)
- 簽名不一致:申請書簽本名,但身分證上是簽藝名
- 委託書漏章:幫小孩辦沒帶媽媽的印章
- 用原子筆寫:申請書必須用黑色墨水筆(藍色不行)
- 塗改沒蓋章:寫錯字直接劃掉→要在塗改處蓋章
- 勾選項目矛盾:勾”結婚登記”但沒附國外結婚文件
- 證件影本太淡:身分證影本辨識不清
- 過號重抽:后里戶政叫號過號要重抽(不補叫)
▌人別確認後下一步怎麼做?
拿到那張「人別確認證明書」後千萬別搞丟!時效只有6個月,接下來看你要辦什麼:
| 用途 | 後續動作 | 辦理地點 | 
|---|---|---|
| 結婚登記 | 30天內到戶所辦登記 | 任何戶政事務所 | 
| 護照申請 | 委託旅行社代送 | 外交部領事事務局 | 
| 補發身分證 | 當場就能申請補發 | 原辦理戶政事務所 | 
| 補用戶籍謄本 | 需另填申請書 | 全國任一戶政事務所 |
▌在地人省時秘訣大公開
💡 后里戶政免等候密技
- 週二下午人最少(多數人去慈濟宮參拜)
- 利用「臺中戶政APP」預約時段
- 掃QR碼下載申請書在家先寫
💡 文件省錢妙招
* 照片自己拍:后里中興路「快美照相」$150符合規格  
* 影印省起來:戶所1樓有免費影印機(限印3張)  
* 換發順便辦:補身分證時可同時換照片(省$50)  ▌熱門問答集(后里戶政版)
Q:人別確認要多少錢?
A:完全免費!但補發身分證另收$200(后里戶政只收現金)
Q:週六可以去辦嗎?
A:要預約!提前3天打04-25562316或上臺中戶政網登記
Q:確認後多久要辦登記?
A:證明書有效期6個月(建議2個月內辦完)
Q:外籍配偶要帶什麼?
A:居留證正本+護照+中文姓名聲明書(可到戶所索取)
Q:申請書寫錯能塗改嗎?
A:可劃掉重寫,但必須在修改處蓋章(不能用立可帶)
▌重要注意事項
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不得委託事項: 
 補領身分證、結婚登記等涉及身分重大變更,即使做完人別確認,本人仍須親自到場。
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文件效期: 
 國外結婚證明需經駐外館處驗證,且驗證日起半年內有效,逾期需重新驗證。
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照片規格嚴格執行: 
 后里戶政使用人貌比對系統,戴變色片、頭髮遮耳、露齒笑等都會被退件。
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申請書索取方式: - 現場索取:后里戶政1樓文件架
- 線上下載:臺中市政府民政局網站 → 表單下載 → 戶政類
 (注意:勿用舊版申請書,每年1月更新格式)
 
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急件處理: 
 遇奔喪、急病等特殊狀況,備齊證明文件可通報主管走「速件通道」。
▌結語:后里人必知的戶政小知識
這張「人別確認申請書」看起來簡單,但魔鬼藏在細節裡啦!尤其是照片規格和簽名方式,后里戶政每天至少退3件就是卡在這。只要記得:
✅ 照片去專業相館拍  
✅ 帶有效身分證正本  
✅ 申請書用黑筆正楷寫  
✅ 簽名蓋章同一模式  如果趕時間,週二下午1點半去最不用等。辦完順便去隔壁吃個豬血湯配炒麵,就是標準后里人的辦事行程啦~ 還有問題的話,直接打后里戶政04-25562316問最準,免驚啦!
(文末提醒:本文資訊更新至民國113年7月,法規變動以臺中市政府民政局公告為準)