臺中旅館業者必知!暫停營業申報書填寫全攻略,避免受罰看這篇

最近有打算讓旅館暫時休息一陣子嗎?還是因為裝修需要延長停業時間?臺中的旅館老闆注意啦!根據臺中市政府觀光旅遊局規定,只要暫停營業超過1個月或需要展延停業時間,一定要填寫「旅館業暫停(展延)營業申報書」。這篇就來手把手教你怎麼填,避開那些隱藏的地雷!


▍為什麼要寫這張申報書?法規依據大解析

先講重點:不申報真的會被罰錢!根據《發展觀光條例》第55條跟《旅館業管理規則》第28條,旅館業者如果暫停營業超過30天,必須在停業開始的15天內,向臺中觀旅局申報。很多人以為偷偷關門沒人知道,但觀旅局可是會不定期稽查的。

罰鍰金額很可怕喔!第一次查到會罰1-5萬,再不改善最高罰到25萬。去年就有西區某民宿老闆因為出國三個月沒申報,回來收到3萬罰單,真的虧大了。


▍什麼狀況需要填這張表?3種情境一次搞懂

1. 首次暫停營業

  • 只要預計停業超過30天(裝修、家族旅遊、疫情影響都算)
  • 停業開始前15天就要交申報書
  • 舉例:逢甲商圈某旅館因水管更新,需停業45天

2. 展延停業時間

  • 原本申報的停業時間快到了還無法復業
  • 必須在截止日前7天補送展延申請
  • 舉例:原申報停業到6/30,但工程延誤需延到8/15

3. 提前復業

  • 比預定時間提早重新開張
  • 復業後15天內要補送「復業申報書」

> 📍 關鍵提示:停業期間不用繳旅館稅,但每年還是要繳房屋稅跟地價稅,別被國稅局催繳嚇到!


▍申報書必填欄位逐項拆解(附填寫技巧)

這份申報書總共5大區塊,每個欄位都有玄機:

【基本資料區】

欄位名稱 填寫要點
旅館名稱 要跟登記證照完全一致,別寫簡稱或縮寫
統一編號 8碼數字仔細檢查,填錯會被退件
負責人姓名 身分證名字,不能用藝名或英文名
停業開始日期 建議抓緩衝期,例如實際6/1停業,可填6/5避免突發狀況

【停業資訊區】

這裏最容易出錯!很多人搞混「暫停營業」跟「終止營業」差別:

  • ✅ 暫停營業:還會重新開張(選本表單)
  • ❌ 終止營業:永久歇業(要辦註銷登記)
  • 停業原因寫法範例: > “因客房全面翻新工程,需暫停營業施工”

【展延申請區】

展延最多能申請幾次?法規沒上限! 但每次展延都要重新交表,常見理由:

  • 裝修工程延宕(需附承包商證明)
  • 天然災害損毀(附照片佐證)
  • 疫情影響(附衛福部公告)

【附件清單】

必備三樣文件:

  1. 旅館業登記證影本(蓋大小章)
  2. 負責人身分證影本(正反面清晰)
  3. 停業事由證明文件(如工程合約書)

▍超詳細送件流程5步驟

  1. 下載表格

    • 臺中觀光旅遊網→旅館業專區→表單下載
    • 檔案名稱:”旅館業暫停(展延)營業申報書.docx”
  2. 填寫與用印

    • 黑色原子筆填寫或電腦打字
    • 蓋公司大小章+負責人私章(缺一不可)
  3. 備齊附件

    • 登記證影本需有”與正本相符”字樣
    • 工程合約書重點頁面即可
  4. 送件方式

    • 親送:臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓8樓(推薦!當場檢查)
    • 郵寄:寄到”40701臺中市西屯區臺灣大道三段99號 觀旅局旅館管理科”
    • 不開放線上申請或Email傳送
  5. 追蹤進度

    • 電話:(04)2228-9111 分機58512(承辦人)
    • 查詢時提供:旅館統編+負責人身分證後4碼

> 🚨 緊急提醒:送件後務必索取收執聯!曾有業者郵寄被遺失,因無法證明送件時間被罰


▍6大地雷區!這些錯誤最常被退件

  1. 日期打架

    • 展延截止日早於原停業結束日
    • 範例:原停業到6/30,展延申請卻填6/25開始
  2. 用印不全

    • 只蓋公司章漏負責人私章
    • 印章模糊或蓋到欄位上
  3. 證明文件過期

    • 裝修合約已超過有效期
    • 工程報價單非正式合約
  4. 錯填申請類型

    • 把”展延”誤勾成”新申請”
    • 復業卻送暫停營業表
  5. 漏填聯絡電話

    • 承辦人發現問題找不到人
    • 建議填手機+市話雙號碼
  6. 逾期補件

    • 退件通知要求3日內補正
    • 遇假日順延到上班日

▍實用Q&A破解常見疑問

Q:停業期間還要繳消防安檢費嗎?

> A:要!停業不等於註銷,公安申報照常辦理,但可申請延後檢查(需觀旅局核准)

Q:可以分段停業嗎?

> A:可以!例如先停1-3樓裝修,4-6樓照常營業,但需在申報書註明”部分樓層停業”

Q:展延申請被駁回怎麼辦?

> A:收到公文10天內可提申覆,附上新事證(如追加工程合約)

Q:暫停營業需要公告嗎?

> A:法規沒強制,但建議在官網/FB公告,避免旅客撲空留下負評


▍復業必做3動作

  1. 申報復業

    • 重新開張前7天交”復業申報書”
    • 表格在觀旅局網站下載
  2. 設備檢查

    • 消防設備需重新申報
    • 客房消毒紀錄備查
  3. 更新訂房平台

    • 各大訂房網重新上架房間
    • 記得調整房態避免超賣

▍法規權益補充包

  1. 停業最長期限:法規無上限,但連續停業超過2年可能被廢止登記(需有正當理由)

  2. 員工權益處理

    • 停業期間可與員工協商留職停薪
    • 復業後應優先召回原員工
  3. 稅務減免

    • 停業期間免徵營業稅
    • 房屋稅可申請非住家非營業用稅率(較低)

▍結語:專業建議省麻煩

最後提醒各位旅館老闆,停業前7天先打電話給觀旅局承辦人確認最新規定。有業者分享經驗:委託會計師代辦費用約$2,000-$3,500,但自己送件只要跑一趟省很大。記得影印留存整套文件,遇到稽查才能快速出示證明喔!

> 📍 重要口訣
> 停業超過月,申報十五天
> 展延要提早,七天前送件
> 用印不馬虎,附件要齊全
> 復業先通報,安心再開張

(文末提醒:本文依據112年臺中市政府觀旅局最新公告撰寫,法規變動請以官方公布為準)

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