台中旅館業者必看!觀旅局旅館業設立登記申請書完整解讀,一次搞定不卡關

各位台中旅館業者,或者正打算在台中開旅館的朋友,你們知道嗎?想要合法經營旅館,第一步就是要向臺中市政府觀光旅遊局申請「旅館業設立登記」!這份申請書就是關鍵中的關鍵。今天小編就來幫大家把這份申請書拆解開來,從頭到尾詳細說明,讓你不會填錯、不會漏件,一次就搞定!

為什麼這張紙這麼重要?沒申請的慘痛後果

先講個真實案例:去年台中火車站附近有間新開的民宿,老闆覺得「反正就幾間房間嘛,低調做就好」,結果開幕不到三個月就被觀旅局查獲。不但被罰了15萬元,還被勒令停業,裝潢費全部打水漂!

這就是為什麼一定要乖乖申請旅館業登記證。根據《發展觀光條例》第24條,沒拿到登記證就營業,罰鍰從10萬到50萬,還可能被斷水斷電!更別說現在OTA平台(像Booking.com、Agoda)都會要求你出示登記證字號才能上架。

申請書哪裡拿?必備文件清單

首先教大家怎麼取得申請書:

  1. 直接到臺中市政府觀光旅遊局網站下載(搜尋「臺中觀旅局 旅館業設立」就有)
  2. 親自到臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓5樓觀旅局櫃檯索取
  3. 打電話到04-22289111分機58300旅遊管理科詢問(建議下午打比較容易通)

申請前必備5大文件

  1. 建築物使用執照影本 – 記得要是最新版的!
  2. 消防安全設備檢修申報書 – 找合格消防設備師簽證
  3. 建築物公共安全檢查簽證 – 注意有效期限
  4. 負責人身分證正反面影本
  5. 公司登記或商業登記證明 – 還沒辦的公司行號要先搞定這步

申請書逐欄位超詳細解讀(附填寫技巧)

基本資料欄位

  • 申請人姓名/名稱:個人經營填身分證名字,公司行號填「○○旅館有限公司」
  • 統一編號:公司行號必填,個人免填
  • 電話:留市話+手機雙號碼,承辦人常會用市話聯絡
  • 預定旅館名稱:取名字有訣竅!避免用「大」、「國際」等誇大字眼,容易被退件。建議先到「台灣旅宿網」查有沒有重複名稱

建築物資訊欄(最容易出錯!)

  • 總樓地板面積:精確到平方公尺,別自己換算坪數(1坪≈3.305㎡)
  • 客房數:注意!台中市規定最小客房面積
    • 單人房:7㎡以上
    • 雙人房:10㎡以上
    • 每增加1人加3㎡
  • 消防安全設備:勾選時要對照消防檢修申報書內容,常見錯誤是「選了自動撒水設備但實際沒安裝」

設施檢查表(達標才能過關)

這部分超關鍵!台中觀旅局審查員現場會逐項核對:

  • □ 24小時櫃檯服務(家庭民宿可免)
  • □ 每間客房獨立門鎖
  • □ 逃生路線圖(要貼在房門後)
  • □ 滅火器有效期限(現場檢查時會看標籤)
  • □ 寢具每客更換紀錄表(申請時要交樣本)

文件檢核表

這裡要打勾確認已備齊,常見漏件Top3:

  1. 建築物權狀影本(租屋的要附房東同意書)
  2. 污水排放許可證明(向環保局申請)
  3. 招牌廣告許可(尤其是臨路面的旅館)

申請流程全攻略(台中特別版)

Step 1:書面送件

把申請書+所有文件裝訂成冊(別用釘書針!用長尾夾),工作天建議選週二到週四上午,避開週一和週五人潮。

Step 2:實地審查

送件後約7-10天會收到現場會勘通知,審查重點:

  • 消防安全設備實際操作(警報器測試)
  • 逃生通道淨寬度≧1.2公尺
  • 工作人員現場操作滅火器
  • 機房、消毒間等後場設施

Step 3:領證與公示

通過後要完成兩件事:

  1. 繳納規費3,000元
  2. 到「台灣旅宿網」登錄房價與空房數
  3. 旅館業登記證掛在櫃檯明顯處

避開8大地雷區!退件原因大公開

根據觀旅局內部統計,2023年退件率達35%,主要問題:

  1. 面積灌水被抓包:申報客房數20間,實際隔成25間小房
  2. 消防通道堆雜物:逃生梯放床單推車直接不合格
  3. 違建夾層:最常見在頂樓加蓋「員工休息室」
  4. 文件過期:建築安檢報告有效期限只有半年!
  5. 照片與現況不符:申請時拍空景,實際擺滿家具阻通道
  6. 招牌未申請:尤其是突出式招牌要會簽都發局
  7. 缺污水納管證明:新規定!2023年起嚴格執行
  8. 負責人有前科:曾違反兒少法、毒品條例者不得經營

常見QA懶人包

Q:老屋改建要特別注意什麼?

A:台中市中區、西區很多老屋改造旅館,要特別注意:

  • 1986年前建築要補「結構安全鑑定報告」
  • 文化局列冊的老屋要會簽文資處
  • 窄巷旅館要提供消防車通行證明

Q:申請要多久時間?

A:從送件到領證約30-45天,遇旺季可能更久。建議抓開幕前3個月申請

Q:被退件怎麼辦?

A:觀旅局會發「補正通知書」,上面會寫明原因:

  • 紅色章→重大缺失(需重新送件)
  • 藍色章→補文件即可(15天內補齊免重跑流程)

Q:Airbnb日租套房要申請嗎?

A:只要收費提供住宿就要辦!台中市2024年已加強取締,查到日租套房罰鍰至少10萬起跳

領證後必做3件事

  1. 每季上報住房統計:每年1、4、7、10月20日前上「觀光署統計網」填報
  2. 年度公安申報:記得在到期前30天找合格檢查機構
  3. 加入台中旅宿LINE群:搜尋「@taichunghotel」接收最新法規通知

省錢小秘訣

申請過程中這些錢別白花:

  • 消防檢修可找「台中消防設備師公會」推薦廠商,避免被坑價
  • 建築物安檢簽證費用可申請「台中市觀光產業補助」,最高補助2萬元
  • 規費3000元可用電子支付(行動支付享1%回饋)

結語:合法經營才是王道

看完這篇超詳細攻略,是不是覺得申請旅館登記沒那麼可怕了?台中觀旅局其實有提供「預審服務」,只要在裝潢前先把設計圖送審,就能避免完工後才發現不合格的慘劇。建議新手業者多加利用!

最後提醒大家,2025年將上路的「旅館星級評鑑新制」,從登記階段就要注意規範。與其事後補救,不如一次就做到位。祝各位台中旅館業者申請順利,生意興隆啦!


本文內容依據臺中市政府觀光旅遊局最新公告修正,法規如有變動請以官網為準。申請書電子檔可至【臺中觀光旅遊網→行政服務→旅館業設立登記】下載

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