台中旅館業者必看!觀旅局旅館業設立登記申請書完整解讀,一次搞定不卡關
各位台中旅館業者,或者正打算在台中開旅館的朋友,你們知道嗎?想要合法經營旅館,第一步就是要向臺中市政府觀光旅遊局申請「旅館業設立登記」!這份申請書就是關鍵中的關鍵。今天小編就來幫大家把這份申請書拆解開來,從頭到尾詳細說明,讓你不會填錯、不會漏件,一次就搞定!
為什麼這張紙這麼重要?沒申請的慘痛後果
先講個真實案例:去年台中火車站附近有間新開的民宿,老闆覺得「反正就幾間房間嘛,低調做就好」,結果開幕不到三個月就被觀旅局查獲。不但被罰了15萬元,還被勒令停業,裝潢費全部打水漂!
這就是為什麼一定要乖乖申請旅館業登記證。根據《發展觀光條例》第24條,沒拿到登記證就營業,罰鍰從10萬到50萬,還可能被斷水斷電!更別說現在OTA平台(像Booking.com、Agoda)都會要求你出示登記證字號才能上架。
申請書哪裡拿?必備文件清單
首先教大家怎麼取得申請書:
- 直接到臺中市政府觀光旅遊局網站下載(搜尋「臺中觀旅局 旅館業設立」就有)
- 親自到臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓5樓觀旅局櫃檯索取
- 打電話到04-22289111分機58300旅遊管理科詢問(建議下午打比較容易通)
申請前必備5大文件
- 建築物使用執照影本 – 記得要是最新版的!
- 消防安全設備檢修申報書 – 找合格消防設備師簽證
- 建築物公共安全檢查簽證 – 注意有效期限
- 負責人身分證正反面影本
- 公司登記或商業登記證明 – 還沒辦的公司行號要先搞定這步
申請書逐欄位超詳細解讀(附填寫技巧)
基本資料欄位
- 申請人姓名/名稱:個人經營填身分證名字,公司行號填「○○旅館有限公司」
- 統一編號:公司行號必填,個人免填
- 電話:留市話+手機雙號碼,承辦人常會用市話聯絡
- 預定旅館名稱:取名字有訣竅!避免用「大」、「國際」等誇大字眼,容易被退件。建議先到「台灣旅宿網」查有沒有重複名稱
建築物資訊欄(最容易出錯!)
- 總樓地板面積:精確到平方公尺,別自己換算坪數(1坪≈3.305㎡)
- 客房數:注意!台中市規定最小客房面積:
- 單人房:7㎡以上
- 雙人房:10㎡以上
- 每增加1人加3㎡
- 消防安全設備:勾選時要對照消防檢修申報書內容,常見錯誤是「選了自動撒水設備但實際沒安裝」
設施檢查表(達標才能過關)
這部分超關鍵!台中觀旅局審查員現場會逐項核對:
- □ 24小時櫃檯服務(家庭民宿可免)
- □ 每間客房獨立門鎖
- □ 逃生路線圖(要貼在房門後)
- □ 滅火器有效期限(現場檢查時會看標籤)
- □ 寢具每客更換紀錄表(申請時要交樣本)
文件檢核表
這裡要打勾確認已備齊,常見漏件Top3:
- 建築物權狀影本(租屋的要附房東同意書)
- 污水排放許可證明(向環保局申請)
- 招牌廣告許可(尤其是臨路面的旅館)
申請流程全攻略(台中特別版)
Step 1:書面送件
把申請書+所有文件裝訂成冊(別用釘書針!用長尾夾),工作天建議選週二到週四上午,避開週一和週五人潮。
Step 2:實地審查
送件後約7-10天會收到現場會勘通知,審查重點:
- 消防安全設備實際操作(警報器測試)
- 逃生通道淨寬度≧1.2公尺
- 工作人員現場操作滅火器
- 機房、消毒間等後場設施
Step 3:領證與公示
通過後要完成兩件事:
- 繳納規費3,000元
- 到「台灣旅宿網」登錄房價與空房數
- 把旅館業登記證掛在櫃檯明顯處
避開8大地雷區!退件原因大公開
根據觀旅局內部統計,2023年退件率達35%,主要問題:
- 面積灌水被抓包:申報客房數20間,實際隔成25間小房
- 消防通道堆雜物:逃生梯放床單推車直接不合格
- 違建夾層:最常見在頂樓加蓋「員工休息室」
- 文件過期:建築安檢報告有效期限只有半年!
- 照片與現況不符:申請時拍空景,實際擺滿家具阻通道
- 招牌未申請:尤其是突出式招牌要會簽都發局
- 缺污水納管證明:新規定!2023年起嚴格執行
- 負責人有前科:曾違反兒少法、毒品條例者不得經營
常見QA懶人包
Q:老屋改建要特別注意什麼?
A:台中市中區、西區很多老屋改造旅館,要特別注意:
- 1986年前建築要補「結構安全鑑定報告」
- 文化局列冊的老屋要會簽文資處
- 窄巷旅館要提供消防車通行證明
Q:申請要多久時間?
A:從送件到領證約30-45天,遇旺季可能更久。建議抓開幕前3個月申請
Q:被退件怎麼辦?
A:觀旅局會發「補正通知書」,上面會寫明原因:
- 紅色章→重大缺失(需重新送件)
- 藍色章→補文件即可(15天內補齊免重跑流程)
Q:Airbnb日租套房要申請嗎?
A:只要收費提供住宿就要辦!台中市2024年已加強取締,查到日租套房罰鍰至少10萬起跳
領證後必做3件事
- 每季上報住房統計:每年1、4、7、10月20日前上「觀光署統計網」填報
- 年度公安申報:記得在到期前30天找合格檢查機構
- 加入台中旅宿LINE群:搜尋「@taichunghotel」接收最新法規通知
省錢小秘訣
申請過程中這些錢別白花:
- 消防檢修可找「台中消防設備師公會」推薦廠商,避免被坑價
- 建築物安檢簽證費用可申請「台中市觀光產業補助」,最高補助2萬元
- 規費3000元可用電子支付(行動支付享1%回饋)
結語:合法經營才是王道
看完這篇超詳細攻略,是不是覺得申請旅館登記沒那麼可怕了?台中觀旅局其實有提供「預審服務」,只要在裝潢前先把設計圖送審,就能避免完工後才發現不合格的慘劇。建議新手業者多加利用!
最後提醒大家,2025年將上路的「旅館星級評鑑新制」,從登記階段就要注意規範。與其事後補救,不如一次就做到位。祝各位台中旅館業者申請順利,生意興隆啦!
本文內容依據臺中市政府觀光旅遊局最新公告修正,法規如有變動請以官網為準。申請書電子檔可至【臺中觀光旅遊網→行政服務→旅館業設立登記】下載