台中旅館業者必看！臺中觀旅局「旅館業基本資料表」填寫全攻略
各位台中旅館老闆、民宿主人注意啦！今天要來跟大家聊聊臺中市政府觀光旅遊局那份超級重要的「旅館業基本資料表」。這張表格看似簡單，但填錯可是會卡關的！不管你是要新開旅館、變更登記還是年度報備，這份文件都是必備的敲門磚。我整理出這篇超詳細解讀，讓你一次搞懂所有眉角～
一、這張表格到底在寫什麼？為什麼非填不可？
先說重點：這份旅館業基本資料表是觀旅局掌握業者資訊的核心文件。根據《發展觀光條例》跟《旅館業管理規則》，所有在台中營業的旅館都必須老實申報。主要用在三個時機：
- 新設立旅館：開幕前必交的申請文件
- 變更登記：像是換老闆、改店名、擴建房間數
- 年度報備：每年要更新營業狀況給政府存檔
沒按時交或亂填的話，最慘可能吃上3萬到15萬罰鍰，甚至被停業！最近觀旅局稽查超嚴格，去年就有業者因為資料不實被開罰，千萬別鐵齒啊！
二、表格哪裡找？最新版本別下載錯！
現在都2024年了，別再跑去市政府要紙本啦！臺中觀光旅遊網的「業者專區」就有最新版表格（搜「旅館業申請書表」就找得到）。記得認明檔案名稱：「旅館業基本資料表_OOOO年OO版」，每年格式可能微調，下載前先看公告日期。
小技巧分享：觀旅局每個月第一個週三下午有「業者諮詢日」，直接帶表格去問最保險。偷偷說，承辦人私下透露最容易出錯的是消防安全檢附文件跟房間數計算這兩塊…
三、表格欄位逐項拆解（附實戰填寫技巧）
整份表格分成六大區塊，我挑重點欄位說明：
▍基本資料區（最容易漏填！）
- 統一編號：跟公司登記要100%一致，別寫分公司統編
- 旅館名稱：要跟招牌完全相同！曾有人寫簡稱被退件
- 負責人資料：新舊負責人換手時，這裡常填錯日期格式（要用民國年！）
- 聯絡電話：務必留24小時能接的號碼，稽查突擊常打這支
▍營業場所資訊（地政資料對不準就慘了）
- 土地登記謄本：要附最近三個月內的，所有權人姓名要對應
- 建物平面圖：建議直接找建築師畫，自己手繪八成被打槍
- 房間數計算：包含「員工休息室」跟「倉庫改建房」都要算進去
▍消防安全設備（退件率最高區！）
- 消防安檢字號：格式是「中市消安字第OOOOOOOO號」
- 避難層位置：別傻傻寫1樓！要看逃生動線規劃
- 住房安全設備：2023年起強制要求「一氧化碳偵測器」要獨立列出
▍從業人員清冊（勞檢處會核對）
- 員工編號規則：建議用「職稱+入職年月」避免重複（例：櫃台11201）
- 在職證明：記得檢附勞保投保清單影本
- 管理人員證照：負責人要有「旅館業專業管理人員」資格（台中技術學院有開課）
▍房間類型統計（影響稅率！）
- 房價分級：按實際定價填寫，別低報！觀旅局會比對訂房平台
- 特殊房型：親子房、無障礙房要獨立標註
- 最大容留人數：每房人數×總房間數，消防安檢會複核
▍切結聲明欄（小細節大關鍵）
- 簽名蓋章：負責人親簽＋公司大小章缺一不可
- 填表日期：送件當天再填，避免日期不符
- 附件清單：用鉛筆編號！承辦人說最怕收到亂塞的資料
四、八大常見填錯地雷區（業者血淚分享）
根據觀旅局統計，退件原因Top 5是這些：
- 房間數灌水被抓包：某逢甲旅館虛報10間空房逃稅，被國稅局追繳百萬
- 消防設備過期：滅火器有效期限常漏更新
- 土地分區不符：住宅區不能開旅館！西屯區就曾有案例
- 負責人變更未登記：頂讓接手後三個月內要辦妥
- 用舊版表格：2024年起新增「綠色旅館認證」勾選欄
特別提醒！Airbnb日租套房也要填表登記，去年大里區有業者被連續開罰12萬。觀旅局現在用「租屋平台爬蟲系統」抓違規，別以為能躲過～
五、送件流程SOP（節省一半等待時間）
推薦走「線上預審」流程，比現場送件快兩週：
- 掃描完整資料寄到 travel@taichung.gov.tw（主旨標明：旅館業基本資料表預審_OO旅館）
- 3個工作天內收email補件通知
- 補齊後預約現場送件時段
- 攜帶正本到 臺灣大道三段99號惠中樓3樓
- 領取收執聯（保存好！後續追蹤進度用）
審查時間約14~20工作天，旺季可能延長。急件可申請「速件處理」但要附理由書（例如：訂房網上架期限）
六、填表終極省力三招
- 善用範本：觀旅局網站有「範例填寫樣張」，中區歷史旅館公會也分享過秘笈
- 數位工具：用「臺中觀光GIS系統」自動帶入地籍資料
- 顧問輔導：小型旅館可申請「觀光診斷服務」（免費！每年限額50家）
去年有業者用錯舊表重跑流程，多耗兩個月損失百萬業績… 記得下載時確認版本啊！
七、疑難雜症QA懶人包
Q：股東變動需要重新填表嗎？
→ 只要負責人沒換都不用！但公司章程變更要附影本
Q：停業期間要交表嗎？
→ 要！填「停業報備」欄位並註明復業時間
Q：資料填錯怎麼修改？
→ 線上申請「旅館業事項變更」表格（別直接塗改！）
Q：外國人當負責人怎麼填？
→ 護照號碼寫在統編欄，加註「外籍負責人」
結語：別讓表格耽誤你的生意！
這份基本資料表其實是保護業者的防火牆。去年台中火警事件，就是靠完整登記資料快速疏散房客。現在觀旅局推動「友善旅宿認證」，按時繳交正確資料的業者，還能優先獲得官方行銷資源。記得每年1月更新報備，避開年底塞車潮。雙證件記得印在同一張A4紙上（正反面排列），這小動作就能少跑一趟！
2024年最新消息：觀旅局預告將推「數位填報系統」，未來可線上直接編輯存檔。建議先加入官方LINE@（搜尋@taichung_travel）接收第一手更新！