台中民宿暫停營業必看!觀旅局「暫停經營申請書」填寫攻略與注意事項
各位台中民宿老闆、闆娘辛苦啦!有時候因為個人規劃、裝修整頓,或是想休息充電一下,需要讓民宿暫停營業一陣子,這時候該怎麼辦?直接關門大吉?千萬母湯喔! 台中市政府觀光旅遊局(簡稱觀旅局)有規定,民宿要暫停營業,一定要填寫「臺中市政府觀旅局-民宿暫停經營申請書」去申請核准!沒照規定來,小心會吃上罰鍰,甚至影響到你之後的登記證效力。
為什麼一定要申請暫停經營?法規依據報你知
先別覺得麻煩,了解背後的規定很重要。依據 《發展觀光條例》 還有 《民宿管理辦法》 的相關規定(特別是民宿管理辦法第29條),台中市合法登記的民宿,如果你打算停止營業,不管是暫時的還是永久的,都必須在停止營業日起15天內,備妥文件向觀旅局申請註銷或「暫停營業」的登記證。
簡單說:
- 永久不做了 → 要申請 「註銷登記」。
- 只是休息一陣子,之後還要繼續營業 → 就要申請 「暫停經營(暫停營業)」。
這篇我們聚焦在 「暫停經營」 的部分。沒按規定申請暫停營業,卻私自關門不接客,被查到的話,依據發展觀光條例第55條,是會被處以新台幣3萬元以上15萬元以下罰鍰的!而且情節重大的話,觀旅局還可以廢止你的民宿登記證。為了省一時的麻煩,結果損失更大,真的划不來啦!
申請前必看!暫停經營的「條件」與「限制」
不是你想停多久就能停多久喔!觀旅局對於民宿暫停經營是有規範的:
- 暫停期限有上限: 一次申請暫停營業的期間,最長不能超過1年。
- 必要時得申請延長: 如果1年到了,你的暫停原因還沒消失(例如房子還在整修、個人因素還沒處理完),你必須在原核准暫停期限屆滿前,再次提出申請延長暫停。同樣的,延長期間每次最長也不得超過1年。
- 總暫停期限有天花板: 這個超級重要!民宿從第一次核准暫停營業開始算起,累計暫停營業的期間,「總共」不能超過2年。超過2年怎麼辦?對不起,觀旅局依法就必須廢止你的民宿登記證了!這點務必謹記在心,規劃停業時間要算清楚。
- 暫停期間「禁止營業」: 這應該很好懂,既然申請了暫停,這段期間就絕對不能接待旅客住宿。掛羊頭賣狗肉偷偷接客,被抓到就是違規營業,罰則更重!
申請書哪裡拿?必備文件一次列給你
首先,要去哪裡下載這份神聖的「臺中市政府觀旅局-民宿暫停經營申請書」呢?
- 官方來源最安心: 最推薦直接上台中市政府觀光旅遊局的官方網站。通常會在「便民服務」或「表單下載」或「觀光產業輔導」之類的專區裡找到。用關鍵字「民宿」、「暫停經營」、「申請書」搜尋一下。記得確認你下載的是最新版本的表格!
- 臨櫃索取: 直接跑一趟 「臺中市政府觀光旅遊局」(地址:臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓)的服務櫃檯,也可以拿到紙本申請書。
申請時要準備哪些文件?
除了填好申請書本身,你還需要準備以下文件:
- 民宿暫停經營申請書: 就是我們這篇的主角,下面會詳細教你填。
- 民宿登記證「正本」: 申請時需要繳回觀旅局喔!等到你之後申請復業核准,才會發還給你。
- 負責人身分證明文件影本: 身分證正反面影本,記得要清晰。
- 「不是」負責人親自申請時: 如果負責人太忙,委託他人(例如員工、家人)代為申請,必須要額外準備:
- 委託書: 寫清楚委託事項(代辦民宿暫停經營申請)和委託誰。
- 受委託人的身分證明文件影本: 受託人的身分證正反面。
 
- 其他「視情況」需要文件 (較少見但有可能):
- 如果暫停營業是因為建物有安全疑慮需要修繕,可能需要檢附相關證明(如結構技師報告、里長證明等,但實務上除非觀旅局特別要求,否則通常不需主動附)。
- 如果民宿土地或建物所有權有異動(例如賣掉了但新屋主願意讓你繼續掛名經營?這情況特殊),可能需要新的同意書或證明文件。一般單純暫停營業不太需要。
 
小叮嚀: 所有影本文件,建議都蓋上你的 「民宿大章」(就是當初登記的那個店章)和 「負責人私章」,並註明 「與正本相符」 字樣,比較嚴謹。
超詳細!申請書欄位「逐項拆解」填寫攻略
重頭戲來了!我們把申請書攤開,一個欄位一個欄位說明,告訴你怎麼填才正確,避免被退件:
欄位 1:申請事項
- □ 暫停經營 → 這個就是我們這次要做的,在它前面的 □ 打 ✔ (勾選) 就對了!
- □ 變更登記 □ 註銷登記 □ 復業 → 這些是其他申請項目,這次不用勾。
欄位 2:民宿名稱
- 填寫重點: 這裡要寫你當初向觀旅局核准登記的「完整民宿名稱」。請拿出你的民宿登記證,一字不漏、完全照抄上面的名稱。千萬不要寫簡稱、暱稱或自己改名字!這是正式文件,名稱必須完全一致。
欄位 3:統一編號
- 填寫重點: 這裡要填的是你的民宿的 「稅籍登記統一編號」,也就是 「營利事業統一編號」。這個號碼在你的民宿登記證上一定會有。通常是一串8位數字。務必核對清楚,一個數字都不能錯! 這是政府單位辨識你民宿身分的重要依據。
欄位 4:登記證字號
- 填寫重點: 這欄要填的是 「臺中市政府核發的民宿登記證號碼」。格式通常是 「中市民宿字第XXXXXX號」。一樣,拿出你的登記證正本,把上面這個字號完整抄寫下來。
欄位 5:民宿地址
- 填寫重點: 填寫你民宿實際營業的「所在地地址」。這個地址必須跟你民宿登記證上的地址「完全相同」。包含里、鄰、路(街)、段、巷、弄、號、樓。務必精準,一個字都不能差! 這是主管機關稽查管理的依據。
欄位 6:負責人姓名
- 填寫重點: 填寫民宿的 「負責人」 姓名。就是當初申請設立登記的那位。姓名要寫全名,跟身分證上一模一樣。不要只寫名不寫姓,或寫綽號。
欄位 7:身分證統一編號
- 填寫重點: 這裡填的是 「欄位6負責人」 的 「身分證字號」。絕對不能填錯! 這是核對負責人身分最重要的資料。填完請務必再檢查一次。
欄位 8:聯絡電話
- 填寫重點: 提供 「負責人」 或 「申請期間可以聯繫到、能處理此申請案的人」 的電話號碼。強烈建議填寫 「手機號碼」,確保觀旅局承辦人員如果有問題(例如文件缺漏、需要補正)能立刻找到你。格式範例:0912-345-678 或 04-12345678 分機XX。號碼務必正確且保持暢通!
欄位 9:暫停營業日期
- 填寫重點: 這是超級關鍵欄位!你要明確寫出民宿 「從哪一天開始」停止接待客人(暫停營業起始日),以及你 「預計暫停到哪一天」(暫停營業截止日)。
- 格式: 民國年/月/日。例如:113年08月01日 起 至 114年07月31日 止。
- 注意!
- 「起始日」不能早於你「送件申請的日期」: 你不能寫說我上個月就已經關門了現在才來申請,這是不被允許的。起始日最好是申請日之後的某一天,或是申請日當天。
- 「截止日」不能超過「起始日+1年」: 前面提過,一次申請最長1年。請精算好你的需求。
- 務必考量「累積不得超過2年」的限制: 如果你過去已經暫停過,這次申請的期間加上去,總共不能破2年大限!
- 日期要寫清楚: 年、月、日都要完整填寫。
 
欄位 10:暫停營業原因
- 填寫重點: 簡要但具體地說明你為什麼要申請暫停營業。不用寫落落長作文,但也要讓承辦人員了解合理原因。
- 常見可接受原因範例:
- 房屋整修/裝潢。
- 負責人或主要經營者健康因素需休養。
- 家庭因素(如照顧長輩、育嬰)。
- 個人進修或生涯規劃調整。
- 調整經營模式、重新定位。
- 其他不可抗力之合理因素。
 
- 填寫技巧: 寫具體一點比較好。例如:
- 不佳範例:「休息」。 (太籠統)
- 較佳範例:「進行民宿內部老舊管線更新及房間裝修工程」。
- 較佳範例:「負責人需住院進行手術治療及後續休養復健」。
 
欄位 11:暫停營業期間聯絡人及電話
- 填寫重點: 雖然你暫停營業了,但觀旅局可能還是有事情需要聯繫(例如核准函寄送、後續延長申請通知等)。請提供一位在暫停營業期間還能聯繫到、能代為處理相關事務的聯絡人姓名(通常是負責人自己、家人或信賴的員工)及其有效聯絡電話(手機尤佳)。
欄位 12:申請人簽章
- 填寫重點: 這裡需要 「負責人本人」 親自 「簽名」 並 「蓋章」!
- 簽名: 負責人親筆簽名,最好跟身分證上的簽名式樣類似。
- 蓋章: 蓋上 「負責人的私章」。這個章通常跟銀行帳戶、重要契約用的章是同一顆。
 
- 重要: 這個簽章代表負責人確認以上所填資料屬實,並同意申請暫停經營。絕對不能由他人代簽! 如果負責人無法親自簽,應出具委託書由代理人辦理(前面文件有提到)。
欄位 13:申請日期
- 填寫重點: 填寫你 「實際送出」 這份申請書的日期(民國年/月/日)。記得這個日期不能晚於你欄位9填寫的暫停營業「起始日」。實務上,強烈建議在預定停業起始日的「至少7~10個工作天前」就送件,預留審查時間。
申請書送出後的流程與注意事項
填好申請書,備齊文件,接下來呢?
- 送件方式:
- 親送: 直接送到 「臺中市政府觀光旅遊局」(臺中市西屯區臺灣大道三段99號惠中樓)的服務櫃檯。好處是可以當場確認文件是否齊全,缺件馬上補。記得問一下收件時間。
- 郵寄: 掛號郵寄到觀旅局地址。優點是省時,缺點是文件有缺漏或問題,來回補正會拖更久。強烈建議用掛號並保留存根聯,萬一有爭議才有憑據。寄出前務必再三檢查文件是否齊全(申請書、登記證正本、身分證影本、委託書(如有))。
 
- 審查時間: 觀旅局收到你的申請文件後,會進行審查。審查時間沒有固定標準,可能從幾天到一兩週不等,取決於申請案量和文件是否完備。記得欄位8的電話要保持暢通,承辦人可能會打來詢問細節或通知補件。
- 補件通知: 如果文件不齊全、填寫有誤或有疑問,觀旅局會通知你(通常是電話或公文)在指定期限內補正。務必在期限內補齊,否則申請案可能會被駁回。
- 核准結果:
- 核准: 審查通過後,觀旅局會發出一份 「核准民宿暫停經營」的正式公文(函) 給你。這份公文非常重要!上面會清楚載明核准你民宿暫停經營的核准文號、民宿名稱、核准暫停的起迄日期。務必妥善保管這份核准函! 這是證明你合法暫停營業的依據。同時,你的民宿登記證正本會被觀旅局暫時收回保管。
- 駁回: 如果申請不符合規定(例如理由不合理、超過年限、文件無法補齊等),觀旅局會發文駁回申請,並說明理由。你就需要重新評估或調整後再提出申請。
 
- 重要!暫停期間的義務:
- 絕對不能營業! 這點再強調一次。
- 留意核准的截止日: 如果時間到了你還想繼續暫停,記得在截止日「前」 提出延長申請,流程和第一次申請類似。千萬不要逾期!
- 總暫停期限2年大限: 隨時算好累積暫停的時間,別超過2年導致登記證被廢止。
 
準備復業!暫停結束後該怎麼做?
休息夠了,裝修完成了,人生規劃調整好了,想要重新開張接客?恭喜!但別忘了,要重新營業,不是時間到了自動解鎖喔!你必須在 「原核准暫停期限截止日」前,向觀旅局申請 「復業」!
- 申請時機: 「必須」 在核准暫停的 「截止日期前」 提出復業申請。實務上建議提前至少1~2週申請比較保險。
- 申請方式: 同樣需要填寫 「臺中市政府觀旅局」 的申請書(這次勾選「復業」項目),通常表格跟暫停申請書是同份或類似格式。準備文件通常包括復業申請書、負責人身分證影本、當初拿到的「核准暫停經營公文(函)」等。詳細要求請務必詢問觀旅局或參考最新表單說明。
- 查核(視情況): 觀旅局可能會派員去現場看一下,確認民宿場所狀況是否符合當初登記的項目(特別是如果當初因裝修暫停),沒有違規增建或用途變更等。
- 核准復業: 審查通過後,觀旅局會發給 「核准復業」的公文,並將 「民宿登記證正本」發還給你。拿到這份核准函和登記證,你才能正式重新掛牌營業接待旅客!別還沒拿到核准就偷跑喔,一樣算違規營業。
常見QA 疑難雜症一次解
Q1:我只是淡季沒客人想休息兩三個月,也要這麼麻煩申請暫停嗎? A: 要! 法規沒有分淡旺季。只要你「停止對外提供住宿服務」,無論幾天、幾週或幾個月,都必須事先申請核准暫停經營。沒申請就關門,風險就是被檢舉或稽查到被開罰。
Q2:暫停營業期間,我還要繳稅嗎? A: 稅務跟觀光登記是兩回事! 暫停營業是觀旅局這邊的管理要求。
- 營業稅: 暫停營業期間「沒有」營業收入,原則上就不會有營業稅。但你必須向 「國稅局」 辦理 「停業」 或 「註銷營業登記」 的稅籍登記異動(如果停很久)。強烈建議在申請觀旅局暫停後,主動向所轄國稅局詢問稅籍處理方式。
- 房屋稅、地價稅: 這些是地方稅,跟你營不營業無關,該繳的還是要繳。
- 所得稅: 暫停期間沒有營利所得,當然不用繳營所稅。但個人綜所稅的申報還是要依規定處理。 總之,觀旅局的暫停核准 ≠ 稅務停業!記得處理國稅局那邊的手續。
Q3:暫停期間,我的民宿招牌、網站訂房要怎麼處理? A: 這是實務上很重要的一點!
- 招牌: 建議在明顯處張貼 「內部整修,暫停營業」 或 「休息中」 等告示,避免不知情旅客跑來碰壁或投訴。
- 網站/訂房平台: 務必立即關閉所有線上訂房管道! 例如:關閉訂房網的房型與日曆、在官網/FB/IG 發布暫停營業公告(註明起迄時間)、移除訂房按鈕或表單。絕對不能讓消費者還能在這段期間下單預訂! 否則會有消費糾紛,甚至可能被認定是違規營業。客服信箱或電話最好也能設置自動回覆或語音說明暫停營業期間。
Q4:如果暫停期間,我的民宿房子要賣掉/出租了怎麼辦? A: 這情況比較複雜!民宿登記證是「跟地點和負責人綁定」 的。
- 賣掉/換地點: 原則上,民宿登記證無法直接轉移。新屋主或新地點必須 「重新申請」 設立登記。你必須在產權異動前,先向觀旅局辦理 「註銷」 你原有的民宿登記證。
- 出租給別人經營: 想換經營者?這涉及到 「負責人變更」。這通常需要 「先註銷」 你(原負責人)的登記,然後由新的經營者 「重新申請」 設立登記。無法直接過戶。
- 總之,產權或經營主體有變動,通常需要先處理「註銷」登記。 建議直接諮詢觀旅局承辦人員,說明你的狀況,尋求最正確的處理方式。
Q5:申請暫停經營要費用嗎? A: 好消息!目前向臺中市觀旅局申請民宿「暫停經營」、「復業」或「註銷登記」,都是「免收規費」的! 你只需要花時間準備文件和跑流程。
總結:合法申請暫停,保障自身權益
看完這篇超詳細攻略,相信大家對「臺中市政府觀旅局-民宿暫停經營申請書」應該不再陌生或恐懼了。記住幾個大原則:
- 「要停業,先申請」: 別偷懶,15天內是法定上限,但建議提前申請。
- 「填寫資料要正確」: 名稱、證號、地址、日期、簽章,一個都不能錯。
- 「期限限制要遵守」: 單次最長1年,累積最多2年,超過登記證掰掰。
- 「暫停期間不接客」: 被抓到偷營業,罰款等著你。
- 「復業也要再申請」: 時間到前,記得申請復業拿回登記證才能開門。
- 「稅務問題另外辦」: 記得同步處理國稅局的停業或註銷稅籍登記。
- 「線上訂房立即關」: 避免消費糾紛,杜絕違規疑慮。
合法申請暫停經營,雖然多了一道手續,但絕對是保障你自己權益、避免更大損失(罰款、廢照) 的必要動作。按部就班填好申請書,備齊文件送出去,就能安心休息或整頓,為重新出發做好準備!祝各位台中民宿業者經營順利,需要休息時也能合法安心!有不清楚的地方,直接打電話問觀旅局承辦人最準確! 電話請上台中觀旅局官網查詢最新聯絡方式。