一、這到底是啥？醫事人員支援報備的基礎認識

先來講清楚什麼叫「醫事人員支援報備」啦！簡單說就是當你原本在A醫療機構工作（這叫主要執業機構），臨時要去B機構幫忙（這叫支援行為），依照《醫療法》跟臺中市政府衛生局的規定，一定要事先通報，這就是支援報備啦！

為啥要這麼麻煩？衛生局主要考量三個重點：

1. 病人安全：避免你到不熟悉的環境出包
2. 醫療品質：確認支援機構的設備你能上手
3. 責任歸屬：萬一有糾紛才知道找誰負責

臺中衛生局抓這個超嚴的！2023年就開罰過11件沒報備的案件，每件都罰3萬到5萬元，真的不要鐵齒啊！

二、誰需要報備？所有醫事人員看過來！

只要你有領醫事人員證書，通通適用！包括：

• ⚕️ 醫師（含中醫師、牙醫師）
• 🩺 護理師/護士
• 💊 藥師/藥劑生
• 🦷 牙體技術師
• 🔬 醫檢師
• 🧠 心理師
• 復健師、呼吸治療師…等全部22類醫事人員

連實習學生跟退休人員回來幫忙都要報！唯一例外是「緊急救難」狀況，比如地震時去災區支援，這種可以事後補報。

三、什麼情況要報備？5種常見情境

不是所有支援都要報喔！衛生局認定的「支援行為」主要指這幾種：

情境1：跨機構支援（最常見！）

• 從診所去醫院代班
• 從醫院去長照中心幫忙
• 不同縣市過來支援（比如台北醫師來臺中開刀）

情境2：短期活動支援

• 健檢活動
• 疫苗接種站
• 馬拉松救護站

情境3：教學支援

• 去學校兼課
• 指導實習生（在非主要執業場所）

情境4：特殊計畫

• 衛生局專案（如偏鄉醫療）
• 臨床試驗計畫

情境5：機構合作支援

• 聯合門診
• 分院間調度

> 📌 重點提醒：只要單次超過2小時或每月超過4次就強制要報！支援急診、開刀房、加護病房等高風險單位更是嚴格檢查！

四、完整報備流程7步驟（圖解版）

臺中衛生局現在推線上報備系統，比紙本快3倍！以下是詳細操作：

▶ Step 0：事前確認

• 查支援機構的開業執照是否有效
• 確認自己的執業執照未過期
• 跟對方談妥支援時間/內容/報酬

▶ Step 1：登入系統

進臺中市政府衛生局官網 → 點「醫事人員專區」→ 選「支援報備系統」，用醫事人員憑證IC卡登入

▶ Step 2：填寫申請表

線上表格有這些欄位必填：

[申請人]：
□ 醫師 □ 護理師 □ 藥師 □ 其他______  
[身分證字號]：  
[主要執業機構]：  
[支援機構]：  
[支援期間]：____年__月__日 至 ____年__月__日  
[支援時段]：□ 全日 □ 上午 □ 下午 □ 夜間  
[支援科別]：________  
[工作內容]：□ 門診 □ 手術 □ 照護 □ 行政 □ 其他______  

> 注意！支援期間最長6個月，超過要重新申請

▶ Step 3：上傳證明文件（PDF或JPG）

• 支援機構的開業執照影本
• 醫事人員執業執照影本
• 支援同意書（雙方機構用印）
• 特殊專案需附加計畫書

▶ Step 4：送出審核

按「確認送出」後系統會給案號+QR Code，務必截圖保存！

▶ Step 5：機構審核

支援機構要用醫事機構卡登入確認，通常1-2工作天

▶ Step 6：衛生局審查

衛生局醫事管理科會檢查：

• 文件是否齊全
• 支援內容是否合法
• 有無違反《醫療法》第18條

▶ Step 7：查核結果

✅ 通過：系統發送「核准通知書」到你的email
❌ 退件：註明補正事項（常見是文件漏簽名）
⏱️ 處理時程：

• 線上申請：3-5工作天
• 紙本申請：7-10工作天（需親送或郵寄到臺灣大道三段99號惠中樓3樓）

五、常見退件原因Top 5 + 解決對策

根據衛生局2023年統計，退件主因有這些：

退件原因	比例	解決方法
支援期間超過6個月	32%	拆分成多段申請
同意書漏蓋大小章	28%	檢查機構用印是否為最新登記章
執業執照過期	19%	先更新執照再申請
科別不符資格	15%	確認支援機構有設該科別
線上表單未完成	6%	檢查必填欄位是否全填

六、衛生局查核重點大公開

衛生局稽查時最常看這些：

1. 時間核對：比對班表與報備期間是否吻合
2. 簽到紀錄：抽查支援當日的簽到文件
3. 場所設備：是否具備執行醫療行為的設施
4. 病歷記載：有無親自簽章紀錄
5. 保險狀態：確認支援機構有幫你投保

曾有診所讓醫師支援卻沒報備，被衛生局調監視器抓包，最後罰5萬還公告名稱！

七、10個實務常見Q&A

Q1：週六去別家診所代班半天要報嗎？

要！ 只要單次超過2小時都算，假日也一樣。

Q2：報備後支援機構倒閉怎麼辦？

立即上系統點選「終止支援」，並列印存檔證明。

Q3：線上申請失敗能改紙本嗎？

可以！紙本申請表到[衛生局網站下載]，填妥後郵寄到：

臺中市政府衛生局 醫事管理科  
40701臺中市西屯區臺灣大道三段99號  
信封註明「醫事人員支援報備申請」

Q4：支援費怎麼算才合法？

衛生局雖不干涉金額，但提醒：

• 需載明在同意書
• 禁止「拆帳分成」（違反《醫療法》）
• 需開立扣繳憑單

Q5：報備後能臨時取消嗎？

可以！登入系統點「異動申請」→選「終止支援」→填原因即可。

Q6：忘記報備被查到怎麼辦？

立即補報並寫切結書！初犯可能警告，累犯直接罰3萬起跳。

Q7：支援時發生醫療糾紛誰負責？

主要看行為當下的場所：

• 執行醫療行為時 → 支援機構負責
• 行政疏失 → 可能追到主要機構

Q8：能同時支援多家機構嗎？

可以！但每家都要分開申請，且每週總工時不得超過48小時。

Q9：報備核准後要隨身帶文件嗎？

衛生局建議手機存「核准通知書」電子檔，稽查時出示QR Code即可。

Q10：如何查進度？

用案號在[衛生局支援報備查詢頁面]輸入，或打04-25265394轉醫事管理科詢問。

八、罰則條款實例解說

違規行為直接看《醫療法》第103條：

• 未報備支援：罰3~5萬元（機構+人員都罰）
• 逾期未補正：罰1~3萬元
• 申報不實：罰5~25萬元（最重可停業處分）

2023年臺中就有診所讓2名護理師未報備支援，結果：

• 診所被罰4萬元
• 護理師各罰3萬元
• 公告機構名稱+負責人姓名

九、疫情/天災特殊規定

碰到重大事件時，衛生局會有彈性措施：

• 傳染病大流行（如COVID-19）：開放事後7天內補報
• 災難應變（如地震）：免報備（但需通報衛生局備查）
• 偏鄉醫療專案：可一次申請整年度支援

十、最新變更要留意！（2024年更新）

最近衛生局加強兩大重點：

1. 線上系統強制化：2024/7起全面停用紙本，未線上申請者直接退件
2. 聯合稽查機制：會同勞工局查核支援人員的加班時數與保險紀錄

結語：三個必做檢查清單

最後幫大家整理支援前快速確認：

1. [ ] 上[臺中衛生局官網]查最新公告
2. [ ] 支援前7天完成線上申請
3. [ ] 手機存好核准通知書+案號

這篇懶人包把衛生局的法規、常見問題、實務案例都整理好了，下次支援前花10分鐘檢查，省下幾萬罰款絕對划算啦！還有疑問的話，直接打衛生局醫事管理科專線 04-25265394 最準確（服務時間：週一至五 8:00-17:00）。

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※ 本文依據臺中市政府衛生局112年12月修訂《醫事人員執業登記及支援報備作業要點》撰寫，法規如有變動請以官方公告為準。