臺中市政府農業局外國籍船員證展延申請書完整拆解

身為漁船船主或仲介公司，幫外籍船員辦船員證展延根本是日常任務。臺中市政府農業局這份「外國籍船員證展延申請書」沒填好，輕則退件重來，重則害船員變黑工！今天就來手把手教你避開所有地雷，保證一次過關。

▍為什麼船員證展延超重要？沒搞定下場很慘

外籍漁工在臺灣海域工作，船員證就是他們的合法工作憑證。這張證件有效期限通常跟著聘僱合約走，快到期前30天一定要辦展延。如果拖過期：

• 漁工直接變非法勞工，被抓到罰款6-75萬元
• 船主會被停牌，半年內不准申請新漁工
• 整艘漁船可能被扣留，無法出海作業 去年臺中港就有船主忘記辦展延，損失上百萬漁獲，真的虧大了！

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申請書欄位逐項破解｜填錯直接GG的細節

整份申請書分成四大區塊，每欄都是重點：

1. 漁船基本資料欄

[表格示意]
□ 申請單位：____________________（公司蓋大小章）
□ 漁船統一編號：CT-__________  
□ 漁船名稱：____________________  
□ 漁業執照號碼：____________

• 申請單位：要蓋「公司大小章」！很多船主只蓋負責人章被退件。有限公司用公司章+負責人章，獨資就蓋商號章
• 漁船統一編號：開頭一定要寫”CT-“，後面7碼數字。臺中常見錯誤是漏掉CT只寫數字
• 漁業執照號碼：不是船身編號！執照右上角有”農漁字第XXX號”，去年就有船主填錯導致查無資料

2. 船員個人資料欄

□ 船員姓名：________（英文：_________）  
□ 國籍：________  □ 性別：□男 □女  
□ 出生日期：____年__月__日  
□ 護照號碼：____________________  
□ 原船員證號碼：________________

• 船員姓名：印尼、菲律賓漁工名字超長，要跟護照「完全一致」。像印尼名”SULISTYO”少寫O就不行
• 出生日期：注意東南亞常用”日/月/年”格式，但申請書要填”年/月/日”
• 原船員證號碼：舊證左下角有”外漁證字第XXX號”，去年換新格式很多人找不到。臺中農業局說可查當初核發的公文

3. 展延申請資訊欄（最常出包區！）

□ 申請展延理由：□聘僱許可有效 □其他________  
□ 申請展延期限：自____年__月__日至____年__月__日  
□ 原證有效期限：____年__月__日

• 展延理由：99%勾選「聘僱許可有效」，但要注意！聘僱許可剩不到45天的話，要先辦勞工局展延才能送這份
• 展延期限：不能超過聘僱許可截止日。曾有仲介多寫1個月，整份被退回
• 原證期限：務必填「當前證件到期日」，不是發證日！臺中港去年10件補件有6件錯在這

4. 檢附文件清單（缺一不可）

申請書背面會列這五項：

1. 原船員證正本（會被收走換新）
2. 護照影本（資料頁+簽證頁）
3. 聘僱許可函影本
4. 漁船進港證明（申請前3天內）
5. 委託書（非船主親自辦理要附）

特別提醒：

• 護照影本：簽證頁要有最新的入境章，模糊不清要重印
• 進港證明：跑遠洋的船要注意！必須停靠臺中港才能申請，在外縣市要先去當地漁會開證明
• 委託書：仲介代辦的話，要加蓋「船主印章」和「仲介公司大小章」

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臺中農業局送件實戰SOP｜漁工船主必存流程

▍Step1：文件備齊檢查表

• [ ] 申請書正本（蓋完整印章）
• [ ] 船員證正本（邊角不能破損）
• [ ] 護照影本×1（用A4白紙單面印）
• [ ] 聘僱許可影本×1
• [ ] 進港證明正本
• [ ] 委託書（如需代辦）

▍Step2：送件地點與時間

臺中農業局漁業所（梧棲區港埠路二段500號）
收件時間：週一到週五 8:30-12:00 / 13:30-17:00
避開地雷時段：每月月底最後三天人爆炸多！建議早上10點前送

▍Step3：審查流程時間軸

%% 注意：此處為文字描述流程圖，非圖片
1. 送件當天 → 櫃台初審（檢查文件齊全度）
2. 第2-3天 → 承辦實質審查（核對漁工出入境紀錄）
3. 第4-5天 → 科長覆核（抽查20%案件）
4. 第6天後 → 簡訊通知領件

實際經驗談：

• 沒補件的話，7個工作天可領新證（遇假日順延）
• 補件要在3天內補齊，否則重排隊
• 急件撇步：船期緊迫的話，送件時附上「船班表」可加速

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船主仲介血淚教訓｜5大常見退件原因

根據臺中農業局統計，去年外籍船員證展延補件率達35%！這些地雷千萬別踩：

❌ 退件原因1：印章蓋錯位置

• 公司大小章要蓋在「申請單位」欄位內
• 常見錯誤：蓋到表格外圍或背面

❌ 退件原因2：護照影本太模糊

• 影印時壓緊護照，尤其出生日期欄
• 解決方案：超商影印選「加深模式」

❌ 退件原因3：聘僱許可過期

• 許可函剩不到15天？先跑勞動部展延
• 臺中農業局認可期限：展延後至少45天以上

❌ 退件原因4：漁船證件不符

• 漁業執照過期？先去區漁會換新照
• 船籍不在臺中？要回船籍地申請

❌ 退件原因5：申請書版本錯誤

• 每年1月更新申請書格式
• 辨認方式：右下角有”112年修訂版”字樣（今年是113年）

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船員證過期緊急處理｜3招自救方案

萬一真的忘記展延，船員證過期了怎麼辦？臺中農業局官員私下教戰：

✔️ 方案1：7天寬限期內補救

• 過期7天內：立刻補件+寫「延遲原因說明書」
• 罰則：可能口頭警告，但不會罰款

✔️ 方案2：超過7天但未出海

• 船員證失效狀態，需重辦「新申請」
• 流程：重新跑勞動部聘僱許可→船員體檢→申請新證
• 時間：至少耗時14工作天

✔️ 方案3：過期期間已出海作業

• 最嚴重狀況！依法開罰6-75萬
• 建議步驟：
  1. 立即返港停泊
  2. 向海巡隊報備（減輕罰則）
  3. 重新申請船員證

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臺中農業局隱藏版服務｜漁工船主省時秘技

🔍 預約快速通道

每週三下午開放「預約專櫃」，提前電話登記省1小時：

• 預約專線：(04)2658-XXXX（農業局漁業科）
• 必備：漁船編號+船員護照號碼

📄 申請書免手寫技巧

臺中農業局官網有Word版申請書：

1. 搜尋”臺中市漁業船舶員證申請”
2. 下載”外國籍展延申請書(可編輯版)”
3. 電腦打字填妥再印出（手寫易潦草被退）

🚢 遠洋漁船特別條款

常跑國際港的船主注意！臺中農業局接受：

• 委託代辦：需公證委託書+船主護照影本
• 郵寄辦理：附回郵信封（掛號+80元郵票）
• 海外緊急展延：傳真申請書+後補正本（限30天內）

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法規更新重點提醒｜2024年新制影響

今年起跑船員證展延要注意新規：

1. 增列健康檢查：展延超過1年者需附船員體檢表（認可醫院名單在農業局官網）
2. 強化查核機制：首次展延會抽查漁工面談（確認在職狀況）
3. 罰則加重：過期使用船員證，船主最高罰100萬

特別注意！2023年底修訂《漁業法》第48條，臺中農業局已加強港口稽查，梧棲漁港每月至少2次聯合查核。

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實用資源總整理

• 臺中農業局漁業科
  地址：臺中市梧棲區港埠路二段500號
  諮詢專線：(04)2658-XXXX（上班時間撥打）
• 申請書下載
  官網路徑：臺中市政府農業局>漁業業務>表單下載>編號F07
• 進度查詢
  網上查件系統：輸入申請書編號+船員生日（送件後3天開放查詢）

業界老手真心話：船員證展延絕對不能拖！建議設「雙重提醒」：

1. 手機設到期前45天鬧鐘
2. 漁船駕駛艙貼到期日便條
   多花10分鐘檢查文件，省掉補件跑三趟的麻煩啦～