臺中漁港場地租借申請實務:申請表填寫與流程經驗談

當您計劃在臺中漁港舉辦活動,無論是文化展演、社區市集或漁業推廣,都得先搞定「漁港港區場地使用申請表」。這份由臺中市政府農業局管理的文件,是開啟港區場地的鑰匙。我整理了些實務經驗,帶您一步步走過申請流程,避開常見的失誤環節。

一、先確認:哪些場地能申請?

臺中漁港範圍包含梧棲、五甲、松柏等港區,開放申請的場地主要分三類:

  1. 戶外廣場
    適合市集、展演活動(如:梧棲漁港觀光魚市前廣場)
  2. 室內空間
    包含部分漁會大樓會議室或展覽區
  3. 碼頭特定區
    需符合漁業相關主題活動

📌 注意:涉及船舶停泊或作業區一律不開放,安全是第一考量。

二、申請前必備條件

不是填表就能過關,這些基本門檻要先確認:

  • 申請人資格
    個人需年滿20歲;團體須附立案證明(公司登記證/人民團體證書)
  • 保險證明
    公共意外責任險是鐵則,最低保額300萬(戶外活動建議提高到500萬)
  • 活動性質限制
    商業行為需檢附稅籍登記;政治宗教活動需另簽切結書

曾有社團因沒注意保險生效日期比活動日少一天被退件,時間對齊很重要!

三、申請表填寫實務解析

拿到表格別急著寫,先備齊這些資料再動筆:

欄位名稱 填寫要點 常見錯誤案例
使用場地 精確到區域編號(例:梧棲漁港「景觀平台A區」) 只寫「梧棲漁港」範圍過於模糊
使用日期與時段 包含佈置/撤場時間(颱風季建議備註延期方案) 未計算器材進出所需緩衝時間
活動內容 具體說明流程(例:50攤文創市集+舞台音樂表演,需附動線圖) 僅寫「舉辦活動」描述過於籠統
安全計畫 列出急救站位置、人流管制措施、緊急聯絡人 未針對夜間活動增加照明方案
廢棄物處理 需簽署清運切結書(大型活動須附環保局核准文件) 忽略油污處理的特殊要求

💡 小技巧:用「彩色標籤貼」標註應附文件欄位,避免漏附。我曾遇過申請人漏了噪音防治計畫書,來回補件耗掉兩週。

四、隱藏版流程與審核重點

書面送件只是第一步,實際跑流程會經歷這些階段:

graph LR
A[線上預約送件] --> B[書面審查7工作日]
B --> C{需補正?}
C -->|是| D[補件通知]
C -->|否| E[現勘會同相關單位]
E --> F[核發許可證/繳費]
F --> G[活動前3日繳保證金]

農業局審核時最在意的三件事:

  1. 動線衝突
    是否影響漁船作業或遊客動線?曾有市集攤位擋到消防通道被要求重劃

  2. 環境衝擊
    油污處理設備是否到位(尤其餐飲類活動);夜間燈光是否干擾航道

  3. 應變機制
    颱風/暴雨備案是否具體(例如:改用雨備場地的時機點)

五、費用計算與退費規則

費用結構分兩大塊,別被保證金搞糊塗了:

費用類型 計算方式 退費條件
場地使用費 依面積×時段(例:100㎡×6小時=$2,400) 活動取消須於7日前申請退費,扣10%手續費
保證金 使用費的50%(最低$5,000) 活動結束場復完成後30日內退還,扣抵損毀賠償

⚠️ 注意:使用費需在核准後3個工作日內繳清,逾期視同放棄。遇過太多人以為保證金含使用費,最後錯失檔期。

六、現場執行五大關鍵動作

拿到許可證不代表通關,活動當天這些地雷要避開:

  1. 張貼許可證
    正本需掛在入口明顯處(曾有主辦收在辦公室被開單)

  2. 動線調整報備
    臨時增設攤位需立即通報港區管理員,勿自行擴張範圍

  3. 音量管控
    上午8點前/晚上10點後禁止擴音,海風會傳聲要特別留意

  4. 垃圾暫存區
    漁港要求「廚餘桶加蓋+防鴿網」,沒做到會被扣保證金

  5. 緊急聯絡
    管理員電話要存手機(梧棲漁港值班室:04-2656****)

🛎️ 真實案例:某音樂節因超時使用音響設備,保證金被全數扣抵噪音罰款。

七、常見問題與解決方案

Q:申請被駁回最常見的原因?
A:近三年榜首是「安全計畫不合格」,特別是夜間活動的照明與防落海措施。建議附上設備租賃合約影本佐證。

Q:可以預約半年後的檔期嗎?
A:最長開放預約90天,熱門節日(如中秋、國慶)建議開放首日就搶件。

Q:臨時增人數要補申請?
A:超過核定人數20%需補件(例:原申請100人,增至120人需重新送審)

Q:保證金被扣款爭議怎麼辦?
A:7日內可附照片向農業局申訴,但場復狀況以管理員紀錄為主。

八、特殊情境處理建議

遇到這些狀況別慌張,可以這樣應對:

  • 颱風攪局
    主動通知延期並重新申請(原使用費可抵用),勿冒險舉辦

  • 器材故障
    立即通報港區管理員協調備援設備(如:發電機跳電)

  • 意外傷害
    啟動保險理賠流程,24小時內通報農業局漁業科備案

📞 關鍵電話存起來:
臺中市漁港所緊急通報專線:04-2657
農業局漁業科承辦窗口:04-2228
(記得說申請案號)

結語:給申請者的真心提醒

跑漁港場地申請就像準備一艘出航的船,書面文件是船體,安全計畫是救生衣,而應變能力則是導航雷達。記得提前45天啟動流程,避開節日前塞車潮。最後叮嚀:活動結束後拍下場復照片存證,保障保證金順利退回。臺中漁港的夕照很美,但別讓申請疏漏壞了興致,準備周全才能享受海風中的圓滿時刻。

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