臺中漁港場地租借申請實務:申請表填寫與流程經驗談
當您計劃在臺中漁港舉辦活動,無論是文化展演、社區市集或漁業推廣,都得先搞定「漁港港區場地使用申請表」。這份由臺中市政府農業局管理的文件,是開啟港區場地的鑰匙。我整理了些實務經驗,帶您一步步走過申請流程,避開常見的失誤環節。
一、先確認:哪些場地能申請?
臺中漁港範圍包含梧棲、五甲、松柏等港區,開放申請的場地主要分三類:
- 戶外廣場
 適合市集、展演活動(如:梧棲漁港觀光魚市前廣場)
- 室內空間
 包含部分漁會大樓會議室或展覽區
- 碼頭特定區
 需符合漁業相關主題活動
📌 注意:涉及船舶停泊或作業區一律不開放,安全是第一考量。
二、申請前必備條件
不是填表就能過關,這些基本門檻要先確認:
- 申請人資格
 個人需年滿20歲;團體須附立案證明(公司登記證/人民團體證書)
- 保險證明
 公共意外責任險是鐵則,最低保額300萬(戶外活動建議提高到500萬)
- 活動性質限制
 商業行為需檢附稅籍登記;政治宗教活動需另簽切結書
曾有社團因沒注意保險生效日期比活動日少一天被退件,時間對齊很重要!
三、申請表填寫實務解析
拿到表格別急著寫,先備齊這些資料再動筆:
| 欄位名稱 | 填寫要點 | 常見錯誤案例 | 
|---|---|---|
| 使用場地 | 精確到區域編號(例:梧棲漁港「景觀平台A區」) | 只寫「梧棲漁港」範圍過於模糊 | 
| 使用日期與時段 | 包含佈置/撤場時間(颱風季建議備註延期方案) | 未計算器材進出所需緩衝時間 | 
| 活動內容 | 具體說明流程(例:50攤文創市集+舞台音樂表演,需附動線圖) | 僅寫「舉辦活動」描述過於籠統 | 
| 安全計畫 | 列出急救站位置、人流管制措施、緊急聯絡人 | 未針對夜間活動增加照明方案 | 
| 廢棄物處理 | 需簽署清運切結書(大型活動須附環保局核准文件) | 忽略油污處理的特殊要求 | 
💡 小技巧:用「彩色標籤貼」標註應附文件欄位,避免漏附。我曾遇過申請人漏了噪音防治計畫書,來回補件耗掉兩週。
四、隱藏版流程與審核重點
書面送件只是第一步,實際跑流程會經歷這些階段:
graph LR
A[線上預約送件] --> B[書面審查7工作日]
B --> C{需補正?}
C -->|是| D[補件通知]
C -->|否| E[現勘會同相關單位]
E --> F[核發許可證/繳費]
F --> G[活動前3日繳保證金]農業局審核時最在意的三件事:
- 
動線衝突 
 是否影響漁船作業或遊客動線?曾有市集攤位擋到消防通道被要求重劃
- 
環境衝擊 
 油污處理設備是否到位(尤其餐飲類活動);夜間燈光是否干擾航道
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應變機制 
 颱風/暴雨備案是否具體(例如:改用雨備場地的時機點)
五、費用計算與退費規則
費用結構分兩大塊,別被保證金搞糊塗了:
| 費用類型 | 計算方式 | 退費條件 | 
|---|---|---|
| 場地使用費 | 依面積×時段(例:100㎡×6小時=$2,400) | 活動取消須於7日前申請退費,扣10%手續費 | 
| 保證金 | 使用費的50%(最低$5,000) | 活動結束場復完成後30日內退還,扣抵損毀賠償 | 
⚠️ 注意:使用費需在核准後3個工作日內繳清,逾期視同放棄。遇過太多人以為保證金含使用費,最後錯失檔期。
六、現場執行五大關鍵動作
拿到許可證不代表通關,活動當天這些地雷要避開:
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張貼許可證 
 正本需掛在入口明顯處(曾有主辦收在辦公室被開單)
- 
動線調整報備 
 臨時增設攤位需立即通報港區管理員,勿自行擴張範圍
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音量管控 
 上午8點前/晚上10點後禁止擴音,海風會傳聲要特別留意
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垃圾暫存區 
 漁港要求「廚餘桶加蓋+防鴿網」,沒做到會被扣保證金
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緊急聯絡 
 管理員電話要存手機(梧棲漁港值班室:04-2656****)
🛎️ 真實案例:某音樂節因超時使用音響設備,保證金被全數扣抵噪音罰款。
七、常見問題與解決方案
Q:申請被駁回最常見的原因?
A:近三年榜首是「安全計畫不合格」,特別是夜間活動的照明與防落海措施。建議附上設備租賃合約影本佐證。
Q:可以預約半年後的檔期嗎?
A:最長開放預約90天,熱門節日(如中秋、國慶)建議開放首日就搶件。
Q:臨時增人數要補申請?
A:超過核定人數20%需補件(例:原申請100人,增至120人需重新送審)
Q:保證金被扣款爭議怎麼辦?
A:7日內可附照片向農業局申訴,但場復狀況以管理員紀錄為主。
八、特殊情境處理建議
遇到這些狀況別慌張,可以這樣應對:
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颱風攪局 
 主動通知延期並重新申請(原使用費可抵用),勿冒險舉辦
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器材故障 
 立即通報港區管理員協調備援設備(如:發電機跳電)
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意外傷害 
 啟動保險理賠流程,24小時內通報農業局漁業科備案
📞 關鍵電話存起來:
臺中市漁港所緊急通報專線:04-2657
農業局漁業科承辦窗口:04-2228(記得說申請案號)
結語:給申請者的真心提醒
跑漁港場地申請就像準備一艘出航的船,書面文件是船體,安全計畫是救生衣,而應變能力則是導航雷達。記得提前45天啟動流程,避開節日前塞車潮。最後叮嚀:活動結束後拍下場復照片存證,保障保證金順利退回。臺中漁港的夕照很美,但別讓申請疏漏壞了興致,準備周全才能享受海風中的圓滿時刻。