陳述書的本質與適用場景

臺中市政府財政局要求提交的陳述書，是市民處理稅務爭議、財產申報或補助申請時的重要行政文書。這類文件主要用於釐清事實經過，當納稅義務人對課稅基準有異議，或申請免稅額度時，財政局可能要求透過正式陳述說明具體事由。常見場景包括房屋稅減免申請、地價稅爭議協調、遺產稅申報補充說明等。

從法律層面看，陳述書具有行政程序法第39條的陳述意見效力。臺中市地方稅務條例施行細則明確規定，納稅人提出異議時應輔以書面說明。值得注意的是，2023年臺中財政局稅務申訴案件統計顯示，約37%的退件原因源於陳述書內容不完整或格式錯誤。

核心內容架構與撰寫要領

一份完整的財政局陳述書應包含三大模塊：

事實陳述部分
需按時序邏輯精準描述事件經過。例如處理不動產交易稅務爭議時，應註明契約簽訂日期、付款方式、產權移轉時間等具體時間點。避免使用”近日”、”先前”等模糊用語，建議採用”民國112年3月15日”的標準格式。所有金額需同時標註阿拉伯數字與國字大寫，如”新臺幣壹佰伍拾萬元整（NT$1,500,000）”。

佐證資料關聯性說明
每項檢附文件都需在陳述書中明確標註對應段落。最佳實務是在陳述書末尾添加附件清單，採用”附件一：112年度銀行轉帳明細”的標示法。臺中財政局電子申報系統特別要求，線上提交時應在檔案名稱註明與陳述書的對應編號。

請求事項具體化
終段應明確表述訴求，例如：”懇請重新核減112年度房屋稅率至1.2%”或”申請分期繳納營業稅款”。避免籠統寫”請貴局酌處”，而應援引具體法條，如”依稅捐稽徵法第26條規定申請延期繳納”。

數位化遞交流程詳解

臺中市政府財政局自2022年推動全面數位化，現行主要提交方式：

線上系統遞交

1. 登入臺中市智慧稅務服務網，選擇”陳述書專區”
2. 上傳PDF格式文件（單檔限10MB內）
3. 填寫基本資料表與事由分類碼（分類碼可於財政局網站查詢）
4. 獲取案件編號與驗證碼供後續追蹤

現場遞件注意事項
臺中州廳財政局服務櫃檯受理時間為平日上午8:30-12:00。建議提前預約時段避免久候，現場提供文件掃描服務但需自備儲存裝置。都會區另設有6處稅務工作站可代收，豐原陽明大樓每週三延長服務至晚間7時。

常見疏失與補正策略

分析臺中財政局2023年度退件數據，主要問題集中於：

• 用印瑕疵（佔退件率42%）：公司行號未蓋大小章、個人簽名與身分證存有出入
• 時效誤判（31%）：誤將收件日認定為郵戳日，忽略補件重新計算時限
• 附件不全（19%）：未檢附最新戶籍謄本或權狀影本

當收到補正通知時，應注意補件時效從寄達日次日起算15個工作日。建議優先採用線上補件系統，系統將自動帶入原始案件編號減少人工作業錯誤。若涉及複雜稅務爭議，可透過財政局網站預約稅務員諮詢時段，現場提供陳述書草案審閱服務。

實務案例與範本參考

案例一：地價稅爭議處理
西屯區張先生接獲112年地價稅單後，發現適用稅率有誤。其陳述書主文載明：”本人所有西屯區惠中段土地（地號：XX），依土地稅法第41條應屬自用住宅用地。檢附112年9月戶籍謄本與建物權狀影本（附件一），證明該址為實際居住處所…” 關鍵在具體標示法條依據，並提供連續居住證明。

案例二：營業稅分期申請
中區某餐飲業者受疫情影響申請稅款分期，陳述書載明：”受衛生事件影響，112年1-6月營業額較同期減少62%（附件二：比較損益表）。依納保法第21條申請分12期繳納112Q2營業稅…” 此案例成功關鍵在量化衝擊程度，並提供明確還款規劃。

進階處理技巧

對於複雜稅務案件，可善用兩項臺中市特有服務：

1. 預審機制：透過財政局網站”陳述書諮詢”專區提交草案，5個工作日內獲得格式建議
2. 協談紀錄併附：若曾與稅務員協商，應將會議紀錄列為附件並註明：”參酌112年10月5日協談結論（附件三）…”

針對遺產稅等專業領域，財政局與臺中市會計師公會合作提供免費諮詢，每週四下午於臺灣大道市政大樓受理預約。另可透過臺中市政府APP設定案件進度推播提醒，即時掌握審查狀態變化。

後續追蹤與權益維護

提交後應妥善保存受理證明，線上申請者可列印含有QR Code的電子回執。常規審查期為20個工作日，若逾期未獲回復，可透過下列管道查詢：

• 撥打財政局稅務專線04-22585000按2
• 使用智慧稅務網”案件追蹤”功能輸入案件編號
• 親至民生路稅務辦公室設置的自助查詢機

收到核定通知後，如對結果有異議應於30日內提出復查。撰寫復查陳述書時，需具體指出原處分瑕疵處並檢附新事證。臺中市近年推動稅務爭議調解機制，2023年成功調解率達78%，有效減少行政訴訟資源耗費。

市民資源與輔助工具

臺中市政府財政局官網提供多項數位工具：

• 陳述書生成器：輸入基本資料自動產生格式範本
• 稅務行事曆：自動計算各類申請截止日
• 線上教室：每月更新稅務案例解析影片

另設有文件友善服務專區，提供視障語音版陳述書表格及外籍人士多語範本。市民可於各區公所索取紙本填寫指南，其中西區、北區公所設有專人輔導填寫服務，適合數位弱勢族群使用。

透過系統化掌握陳述書準備要點與數位化工具應用，市民能更有效維護自身稅務權益。實際操作時應注意每年法規調整，例如2024年新增的電子簽章認證規範，建議定期關注臺中市政府財政局公告的最新稅務訊息。