臺中市英文不動產權利登記證明申請書全攻略｜填寫技巧與常見問題一次看懂
英文不動產權利登記證明到底是什麼？臺中市民一定要懂的重要文件
最近有好多台中鄉親在問：「阿明啊，我小孩在國外辦貸款，銀行說要什麼英文版的不動產證明啦！」這個讓大家霧煞煞的文件，正式名稱叫做「英文不動產權利登記證明」，簡單說就是把你家房子或土地的中文謄本翻譯成國際通用的英文版本。臺中市政府地政局專門處理這種跨境需求，不管你要移民、海外置產還是子女留學貸款都會用到。
為什麼突然需要這張證明？
- 海外資產處理：在美國、加拿大置產時，當地地政單位會要求看產權證明
- 國際貸款擔保：子女在澳洲、英國留學，當地銀行接受台灣不動產作抵押
- 移民財產申報：準備移民紐西蘭、新加坡時要申報海外資產
- 跨國繼承程序：親屬在日本過世，需要證明台灣不動產繼承權
- 外籍配偶證明：東南亞籍配偶申請居留時需財力證明
申請前必看！臺中市地政局臨櫃申請全裝備清單
直接衝去地政局才發現漏帶證件？這狀況我見多了！幫大家整理絕對要帶齊的裝備：
1. 身分證明文件（三選一）
□ 國民身分證正本（建議帶雙證件更保險）
□ 有效護照（外籍人士專用）
□ 居留證正本（新住民適用）2. 土地/建物基本資料
□ 完整地號（例如：台中市西屯區惠國段123地號）
□ 建物門牌精確位置（連巷弄號都要寫清楚）
□ 所有權人統一編號（公司行號要帶營利事業登記證）3. 重要輔助文件
□ 原權利書狀（非必要但建議攜帶）
□ 印章（最好帶戶政登記的那顆）
□ 現金$200元（規費不接受刷卡）
□ 申請書預填版（現場有範本但先寫好省時間）特別提醒！委託代辦時要加帶：
- 經公證的委託書（地政士代辦可用執業章）
- 代理人雙證件正本
- 委託人印章（不能用簽名代替）
申請書填寫魔鬼細節 step by step 圖解教學
申請書總共七大欄位，每個欄位填錯都可能被退件！我用實際案例帶你走一遍：
欄位1：不動產標示（成敗關鍵在這裡！）
■ 台中市"西屯區"惠國段 → 千萬別簡寫成"西屯"
■ 地號要完整：123"之1"（漏掉"之"字整份重來）
■ 建物門牌：臺灣大道三段99號"12樓之3"欄位2：申請用途（勾選技巧）
□ 海外貸款 → 最常見選項
□ 移民財產申報 → 準備面試文件用
□ 法院訴訟使用 → 打國際官司必備
□ 其他 → 要手寫說明（例如：日本遺產稅申報）欄位3：申請人資料（雙證件對照寫）
姓名拼音要跟護照"完全一致"：
■ 張大明 → ZHANG, DA-MING（逗號和連字號都不能錯）
■ 公司名稱：TAICHUNG CO., LTD.（注意標點符號）
■ 聯絡電話：+886-4-12345678（國際格式）欄位4：權利登記種類（勾錯白花錢）
所有權狀 → 一般買賣都用這個
抵押權設定 → 銀行貸款需求
地上權登記 → 租地建屋特殊案例欄位5：領件方式（急件必看）
■ 現場領取：約3工作天（早上申請最快後天下午拿）
■ 郵寄到家：另付$28回郵信封（限台灣本島）
■ 英文補發：萬一遺失可申請但費用$400欄位6：加發份數（省錢妙招）
第一份$200，同次申請第二份起每份$20
舉例：要三份總共$240（分次申請變$600）欄位7：簽名蓋章終極確認
□ 正楷簽名（不能藝術簽名）
□ 蓋章需清晰不模糊
□ 日期填申請當日（不可預填）臺中市各區地政事務所實戰攻略
熱門服務據點比較
| 地點 | 特色 | 等待時間 |
|---|---|---|
| 豐原地所 | 文件校對最嚴謹 | 平日早上市場阿伯多 |
| 中興地所 | 中午彈性收件 | 週三延長到18:00 |
| 中山地所 | 英文申請專櫃 | 建議14:00後人較少 |
| 大里地所 | 備有填寫範本燈箱 | 週一早上爆滿 |
省時密技大公開
- 線上預填系統：臺中市政府地政局官網→線上申辦→英文證明書（可存檔列印）
- 免排隊時段：各所下午15:30後人潮少30%
- 雙地號處理：同所有權人的相鄰土地可併案申請
- 補件綠色通道：退件後三日內補交免重抽號碼牌
慘痛案例！這些錯誤害你多跑三趟
地政人員不想說的退件地雷
- 拼音爭議：陳”CHEN”寫成”CHENG”（護照是唯一標準）
- 地址簡寫：”臺中市”寫成”台中市”（官方文件禁用簡稱）
- 權狀過期：民國85年前舊式權狀需先換發新本
- 共有漏簽：夫妻共同持有卻只有一人簽名
- 公司印鑑不符：大小章與登記印鑑卡不同
特殊狀況處理SOP
狀況1：所有權人已過世 → 需檢附繼承系統表+遺產稅完稅證明
狀況2：土地被徵收 → 需調閱徵收前最後異動紀錄
狀況3：門牌整編 → 要附戶政所的整編證明領件後必驗清單！拿到別急著走
官方認證三要素檢查
- 鋼印位置：左下角有臺中市政府地政局鋼印
- 防偽浮水印：透光可見TAICHUNG CITY字樣
- 專屬編號：格式為ENG-112-TC-000000（年度-台中-流水號）
各國使用注意事項
| 國家 | 特殊要求 | 處理建議 |
|---|---|---|
| 美國 | 需經TECO認證 | 先打電話預約 |
| 中國 | 要求正體簡體並列 | 找指定翻譯社 |
| 日本 | 附加日文說明書 | 地政局有範本 |
| 東南亞 | 需公證中文版本 | 法院公證處辦理 |
熱門QA總整理（地政局櫃檯每天被問爆）
Q1：夫妻共同持有可以只申請一份嗎？ → 不行！所有權人都要各別申請，但可共用同一份地籍資料
Q2：三十年前的老土地沒有英文地址怎麼辦？ → 地政局有歷史門牌對照表，但要主動提供舊戶籍謄本佐證
Q3：人在國外怎麼申請？ → 委託書需經駐外館處驗證（建議用DHL寄回正本）
Q4：申請後發現資料填錯能修改嗎？ → 未送件前可重寫，已進入流程需撤案重繳規費
Q5：英文證明有使用期限嗎？ → 原則上永久有效，但多數國外機構要求三個月內核發
老台中人的私房建議
在地政單位打滾二十年的老前輩偷偷告訴我：
- 節日前三天別申請（中秋/春節前大塞車）
- 謄本記事欄出現”禁止處分”註記要先處理
- 公司申請記得帶變更登記表（資本額變動會影響效力）
- 英文姓名拼音爭議可調閱第一次登記檔案
- 急件處理費$400（限災害重建等特殊情況）
最後叮嚀大家：這份證明等同台灣不動產的國際身分證，建議用硬殼文件夾保管，避免摺壓受潮。臺中市政府地政局網站每季更新申請書範本，出發前務必下載最新版本！